INSCRIPCIÓN AGENTE DE COBRO MUNICIPALIDAD DE ROSARIO

Transcripción

1 INSCRIPCIÓN AGENTE DE COBRO MUNICIPALIDAD DE ROSARIO PERSONA JURÍDICA La inscripción al Padrón de Agentes de Cobro de la Municipalidad de Rosario se realiza por Internet completando el formulario que aparece en pantalla. Tenga en cuenta que no precisa realizar el proceso en una única vez, sino que puede ingresar datos y guardarlos en sucesivas oportunidades. Recuerde que debe escanear la documentación que le es requerida en cada caso. Cuando la carga esté completa, controle y guarde la información que ha consignado, luego y realice el envío de la misma, para que los datos puedan ser tomados por el Padrón de Agentes de Cobro, el cual revisará la solicitud y comunicará su aprobación o rechazo. PASO 1: Tramitar CUIT y Clave Fiscal Debe contar con CUIT y CLAVE FISCAL. Caso contrario, debe gestionarlas personalmente en la Agencia de AFIP que corresponda a su domicilio. PASO 2: Adherir Servicio MR-PAC Debe tener adherido el Servicio Municipalidad de Rosario-Padrón de Agentes de Cobro a través del Administrador de Relaciones de Clave Fiscal, dentro del mismo portal de AFIP. Para más información sobre cómo adherir el servicio diríjase a las págs. 12 a 14. PASO 3: Iniciar el Proceso Para iniciar el proceso de inscripción o re-inscripción, debe ingresar en el sitio de la Municipalidad de Rosario ( seleccionar TRAMITES ON-LINE, luego TODOS y finalmente INSCRIPCIÓN AL PADRON DE AGENTES DE COBRO DE LA MUNICIPALIDAD DE ROSARIOPAC. Se visualizará la siguiente pantalla; en ella debe seleccionar RESOLVER CON CLAVE FISCAL. 1

2 Luego se desplegará la siguiente pantalla; en ella debe seleccionar INSCRIPCIÓN. La siguiente pantalla que visualizará será la de la AFIP; en ella debe colocar su CUIT/CUIL/CDI y CLAVE y seleccionar INGRESAR El sistema desplegará un listado de SERVICIOS HABILITADOS; debe seleccionar la opción "MUNICIPALIDAD DE ROSARIO-PADRÓN DE AGENTES DE COBRO", y luego seleccionar el CUIT que desea dar de alta. 2

3 PASO 4: Seleccionar el Tipo de Agente de Cobro Jurídico Los AGENTES DE COBRO JURÍDICOS pueden encuadrarse como: 1. Proveedor Comercial: Sociedad legalmente constituida que realiza actos de comercio. 2. Cooperativa: Entidad fundada en el esfuerzo propio y la ayuda mutua para organizar y prestar servicios. Tiene personería jurídica propia y es controlada por el INAES. 3. Unión Transitoria De Empresas: Empresas que se asocian para el cumplimiento de un fin determinado. 4. Transporte De Personas: Empresa poseedora de vehículos autorizada a prestar el servicio de transporte de personas. 5. Servicio De Vigilancia: Empresa autorizada a prestar servicios de seguridad y vigilancia. 6. Asociación Civil Sin Fines De Lucro: Ente concebido sin fines de lucro que realiza operaciones. 7. Beneficiario Institucional: Entidad sin fines de lucro que percibe subsidios de la Municipalidad de Rosario. Opte por uno de los tipos de Agente presionando sobre el botón correspondiente. 3

4 PASO 5: Dar de Alta, Consultar o Modificar Datos Si se trata de la primera vez que ingresa, debe dar de alta al Agente. Si usted ya ha ingresado sus datos y guardado los mismos en el sistema, tiene la opción de consultarlos o modificarlos. Recuerde: Puede ingresar al sistema todas las veces que lo requiera para completar el formulario. Cada vez que pulse el botón GUARDAR, los mismos pueden ser consultados para revisión o modificados, con agregados o eliminaciones. Solamente al pulsar el botón ENVIAR, ya no podrá realizar modificaciones. 4

5 PASO 6: Ingresar Datos de la Sociedad 1. Escriba la RAZÓN SOCIAL y el TIPO. 2. Explicite el TOMO, FOLIO, NUMERO y FECHA DE INSCRIPCION de la sociedad. 3. Ingrese la FECHA DE INSCRIPCIÓN y la FECHA VENCIMIENTO DEL CONTRATO SOCIAL en el formato de dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año. 4. Proponga una dirección de que consulte frecuentemente, y que pueda ser empleada como medio de comunicación con la Municipalidad. 5. Escriba el TELÉFONO con el código de área correspondiente en el primer espacio y el número en el siguiente; no coloque guiones separadores, sólo ingrese dígitos. 5

6 PASO 7: Ingresar Datos Domiciliarios Ingrese los datos correspondientes a todos los DOMICILIOS legal y constituido en Rosario: 1. Domicilio Legal: Es aquel donde la persona reside de forma permanente para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. 2. Domicilio Constituido en Rosario: Es aquel que se fija para un acto en particular, en donde serán válidas todas las notificaciones. En caso de no vivir en Rosario, también está obligado a constituirlo. Debe ingresarlo en el mismo formato que aparece en la boleta de la Tasa General de Inmuebles en el campo Ubicación del Inmueble. Pulse sobre el lápiz que aparece en cada renglón de las opciones en forma colapsada. A continuación, verá que cada opción se expande para que pueda ingresar la información requerida. Nota: Si usted está empadronado en la Base de Datos de la Municipalidad de Rosario ya aparecerán datos de sus domicilios. 6

7 PASO 8: Ingresar Datos Impositivos Seleccione el REGIMEN al cual corresponde e ingrese FECHA DE INSCRIPCIÓN. Si selecciona REGIMEN GENERAL : 1. Determine su condición frente al IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) : RESPONSABLE INSCRIPTO, CONSUMIDOR FINAL, EXENTO, explicitando la FECHA DE INSCRIPCIÓN. 2. Determine su condición frente al IMPUESTO A LAS GANANCIAS (IG): EXENTO, INSCRIPTO, explicitando la FECHA DE INSCRIPCIÓN. Si selecciona REGIMEN SIMPLIFICADO, explicite la FECHA DE INSCRIPCIÓN en el MONOTRIBUTO. En INGRESOS BRUTOS, seleccione a cual corresponde. Si selecciona REGIMEN GENERAL, determine su condición: EXENTO, ACTIVO, explicitando su NUMERO DE INSCRIPCION. Si selecciona CONVENIO MULTILATERAL, explicite su NUMERO DE INSCRIPCION. 7

8 PASO 9: Ingresar Datos del Comercio Si no posee comercios, visualizará la siguiente pantalla. En el caso de poseer comercios, los mismos aparecerán listados. Pulse sobre el cuadrado pequeño que está al final de cada fila para optar por uno o varios comercios. Una vez realizada la selección, desaparece el texto donde debe colocar el motivo por el cual no selecciona ningún comercio, y se visualiza la tilde indicando el comercio que escogió. 8

9 PASO 10: Cargar Documentos a Anexar A continuación verá una lista con documentos que debe adjuntar al formulario. Cada tipo de agente tiene un listado diferente. Para más información sobre los documentos a adjuntar para cada tipo de agente diríjase a las págs. 16 a 22. Nota: Observe que se indica el tamaño máximo en kilobytes permitido en cada caso. El botón que está al final de cada fila es el que permite iniciar el proceso de subida del documento correspondiente. Los documentos escaneados pueden estar en formato PDF, JPG o PNG. No se aceptan archivos comprimidos. Debe adjuntar un único archivo en cada ítem, el cual puede contener varias páginas. No se permite dejar ningún ítem sin adjunto. Para más información sobre cómo escanear varios documentos en un mismo archivo diríjase a la pág. 23. Para más información sobre cómo reducir el tamaño de un archivo PDF diríjase a la pág. 24. PASO 11: Seleccionar Rubros Seleccione la actividad económica en la que se ha empadronado en AFIP. Ingrese una palabra que sea clave o significativa del rubro correspondiente. A continuación se desplegará una lista de opciones, seleccione la adecuada. Puede hacer el ingreso de más de un rubro. 9

10 PASO 12: Ingresar Integrantes Societarios Para agregar un INTEGRANTE, pulse sobre el signo + Luego ingrese el CUIT del INTEGRANTE, completando los 3 campos y presione BUSCAR Finalmente complete los DATOS PERSONALES del integrante y pulse AGREGAR. Realice el mismo procedimiento para el resto de los integrantes. 10

11 PASO 13: Ingresar Autorizados Societarios (de corresponder) En caso de tener designados representantes para obligar a la sociedad o percibir cobros, debe ingresarlos el campo AUTORIZADOS. Para agregar un AUTORIZADO, pulse sobre el signo + Luego ingrese el CUIT del AUTORIZADO, completando los 3 campos y presione BUSCAR Finalmente complete los DATOS PERSONALES del integrante y pulse AGREGAR. Realice el mismo procedimiento para el resto de los integrantes. 11

12 PASO 14: Agregar Observaciones El campo observaciones posibilita que ingrese alguna información que considere importante para aclarar o anexar a sus datos. PASO 15: Imprimir, Guardar o Enviar Datos El botón IMPRIMIR permite generar la impresión de los datos ingresados en formato de página web. El botón GUARDAR permite almacenar los datos introducidos para volver a modificarlos en otro momento. Como así también. Recuerde GUARDAR los datos antes de enviarlos. El botón ENVIAR completa el proceso de carga del formulario, lo cual no implica que su inscripción se haya realizado con éxito, ya que los datos una vez enviados, deben ser verificados por el Padrón de Agentes de Cobro, quien se comunicará por mail indicando: a) si la información enviada es correcta, que ya se encuentra inscripto en el Padrón Municipal de Agentes de Cobro y que puede acceder a la impresión del certificado correspondiente; b) si la información enviada es incorrecta o incompleta, las falencias para que las mismas sean suplidas. EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN COMO AGENTE DE COBRO CONCLUYE CON LA IMPRESIÓN DE SU CERTIFICADO CORRESPONDIENTE. LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN EL FORMULARIO ES CONSIDERADA EN CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA. SERÁ OBLIGACIÓN DEL AGENTE MANTENER ACTUALIZADOS LOS DATOS PROPORCIONADOS AL PADRÓN DE AGENTES DE COBRO. 12

13 INSTRUCTIVO ADHESIÓN SERVICIO MUNICIPALIDAD DE ROSARIO PADRÓN AGENTES DE COBRO PASO 1 Ingrese en y seleccione ACCESO CON CLAVE FISCAL. PASO 2 Identifíquese con CUIT y CLAVE FISCAL, y seleccione INGRESAR. 13

14 PASO 3 Del menú SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CLAVE FISCAL seleccione la opción ADMINISTRADOR DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL. PASO 4 Seleccione ADHERIR SERVICIO 14

15 PASO 5 Haga clic en el icono de la MUNICIPALIDAD DE ROSARIO, seleccione SERVICIOS INTERACTIVOS y luego MUNICIPALIDAD DE ROSARIO-PADRON DE AGENTES DE COBRO. 15

16 DOCUMENTOS A ADJUNTAR PROVEEDOR COMERCIAL-PERSONA JURÍDICA CONTRATO/ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el contrato/estatuto social completo y sus modificaciones. DOCUMENTO DESIGNACIÓN REPRESENTANTE LEGAL: Deberá escanear el acta asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde se designa el representante legal. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. ESCRITURA PÚBLICA DE AUTORIZACIÓN DE APODERADO: Deberá escanear la escritura completa donde consten los apoderados de la misma. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. DOCUMENTO DESIGNACIÓN AUTORIZADO AL COBRO: Deberá escanear el acta de asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde consten los autorizados a percibir cobros por parte de la empresa. CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia. En caso de no corresponder la misma, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. De poseer permiso, cesión o autorización de otro municipio deberá escanear el mismo. ESTADO CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear el estado de cuenta actualizado de dicho tributo. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 16

17 DOCUMENTOS A ADJUNTAR UNIÓN TRANSITORIA DE EMPRESAS ACTA DE DIRECTORIO DE LOS INTEGRANTES: Deberá escanear el acta de directorio con sus integrantes DDJJ COMPROMISO Y OBJETO UTE: Deberá escanear la declaración jurada de compromiso donde conste constitución y objeto de la misma TRAMITE ANTE EL RPC: Nota comprometiéndose a la inscripción en el Registro Público de Comercio en caso de resultar adjudicatario de la contratación previo al inicio del trabajo o la firma del contrato DECLARACIÓN DE SOLIDARIDAD: Deberá escanear la declaración de solidaridad entre los integrantes de la misma CONST INSCRIPCIÓN EN EL PAC: Deberá escanear la constancia de inscripción en el padrón de cada una de las empresas que conforman la misma CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia del domicilio que se designe para ese fin, el cual deberá coincidir con el de las personas físicas o jurídicas que conforman la UTE. ESTADO CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear (de cada una de las personas físicas o jurídicas que conforman la UTE) la constancia de inscripción en dicho tributo. En caso de estar exento, escanear declaración jurada indicando el motivo de la misma. En caso de resultar adjudicatario de la contratación, previo al inicio del trabajo o la firma del contrato, deberá modificar los datos y agregar la inscripción en el tributo de la nueva persona jurídica CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. En caso de resultar adjudicatario de la contratación, previo al inicio del trabajo o la firma del contrato, deberá modificar los datos y agregar la inscripción en el tributo de la nueva persona jurídica. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear (de cada una de las personas físicas o jurídicas que conforman la UTE) la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. En caso de resultar adjudicatario de la contratación, previo al inicio del trabajo o la firma del contrato, deberá modificar los datos y agregar la inscripción en el impuesto de la nueva persona jurídica. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado de cada una de las empresas que conforman la UTE. En caso de resultar adjudicatario de la contratación, previo al inicio del trabajo o la firma del contrato, deberá modificar los datos y agregar la inscripción en el impuesto de la nueva persona jurídica. 17

18 DOCUMENTOS A ADJUNTAR TRANSPORTE DE PERSONAS-PERSONA JURÍDICA CONTRATO/ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el contrato/estatuto social completo y sus modificaciones. DOCUMENTO DESIGNACIÓN REPRESENTANTE LEGAL: Deberá escanear el acta asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde se designa el representante legal. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. ESCRITURA PÚBLICA DE AUTORIZACIÓN DE APODERADO: Deberá escanear la escritura completa donde consten los apoderados de la misma. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. DOCUMENTO DESIGNACIÓN AUTORIZADO AL COBRO: Deberá escanear el acta de asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde consten los autorizados a percibir cobros por parte de la empresa. CONTRATO Y DECRETO DE CORRESPONDER: Deberá escanear en forma completa el contrato de contratación y el decreto de nombramiento en vigencia; si aun no lo tiene, adjuntar nota compromiso (nota modelo: El/la que suscribe... con contrato de locación vigencia fecha de... a... informa que el mismo se encuentra en el correspondiente circuito de firmas, comprometiéndose a escanear en tiempo y forma la copia del respectivo contrato y de su decreto ratificatorio) CONST VERIFICACIÓN TÉCNICA: Deberá escanear la constancia de verificación técnica si correspondiere. En caso de no corresponder deberá escanear una nota donde indique las razones por las cuales no es obligatoria la misma LICENCIA DE CONDUCIR: Deberá escanear adverso y reverso de la licencia de conducir del titular y el/los choferes. TARJETA VERDE OAZUL: Deberá escanear adverso y reverso de la/s mismas PÓLIZA SEGURO VIGENTE: Deberá escanear la póliza de seguro correspondiente al vehículo registrado. ÚLTIMA CUOTA PAGA SEGURO: Deberá escanear la última cuota paga del seguro, la que deberá actualizarse a cada vencimiento. AUTORIZACIÓN PARA TRANSPORTE DE PERSONAS: Deberá escanear la autorización municipal o provincial para el transporte de personas. CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 18

19 DOCUMENTOS A ADJUNTAR SERVICIO DE VIGILANCIA-PERSONA JURÍDICA CONTRATO/ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el contrato/estatuto social completo y sus modificaciones. DOCUMENTO DESIGNACIÓN REPRESENTANTE LEGAL: Deberá escanear el acta asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde se designa el representante legal. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. ESCRITURA PÚBLICA DE AUTORIZACIÓN DE APODERADO: Deberá escanear la escritura completa donde consten los apoderados de la misma. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. DOCUMENTO DESIGNACIÓN AUTORIZADO AL COBRO: Deberá escanear el acta de asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde consten los autorizados a percibir cobros por parte de la empresa. HABILITACIÓN DE SANTA FE: Deberá escanear la Habilitación expedida mediante Resolución del Ministerio de Gobierno, Justicia y Culto de la Provincia de Santa Fe autorizando el funcionamiento en el rubro seguridad HABILITACIÓN POLICIAL: Deberá escanear la constancia policial en la que consta que el titular no cuenta con sumario administrativo en su contra. SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL: Deberá escanear constancia de seguro de responsabilidad civil a nombre del titular. REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA: Deberá escanear el reglamento completo NOTIFICACIÓN POLICÍA DE SANTA FE: Deberá escanear la notificación donde consta el nombre del Director Técnico Ejecutivo CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia. En caso de no corresponder la misma, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. De poseer permiso, cesión o autorización de otro municipio deberá escanear el mismo. ESTADO DE CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear el estado de cuenta actualizado de dicho tributo. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. CONST INGRESOS BRUTOS/CONV MULT/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 19

20 DOCUMENTOS A ADJUNTAR BENEFICIARIOS INSTITUCIONALES ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el estatuto social completo y sus modificaciones. CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia. En caso de no corresponder la misma, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. De poseer permiso, cesión o autorización de otro municipio deberá escanear el mismo. ESTADO CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear el estado de cuenta actualizado de dicho tributo. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 20

21 DOCUMENTOS A ADJUNTAR ASOCIACION CIVIL ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el estatuto social completo y sus modificaciones. DOCUMENTO DESIGNACIÓN REPRESENTANTE LEGAL: Deberá escanear el acta asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde se designa el representante legal. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. ESCRITURA PÚBLICA DE AUTORIZACIÓN DE APODERADO: Deberá escanear la escritura completa donde consten los apoderados de la misma. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. DOCUMENTO DESIGNACIÓN AUTORIZADO AL COBRO: Deberá escanear el acta de asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde consten los autorizados a percibir cobros por parte de la empresa. CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia. En caso de no corresponder la misma, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. De poseer permiso, cesión o autorización de otro municipio deberá escanear el mismo. ESTADO CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear el estado de cuenta actualizado de dicho tributo. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 21

22 DOCUMENTOS A ADJUNTAR COOPERATIVA MATRÍCULA PROVINCIAL: Escanear la matrícula otorgada por la Dirección General de Cooperativas y Mutuales de la Provincia de Santa Fe. ESTATUTO SOCIAL: Deberá escanear el estatuto social completo y sus modificaciones. DOCUMENTO DESIGNACIÓN REPRESENTANTE LEGAL: Deberá escanear el acta asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde se designa el representante legal. De no corresponder, escanear declaración jurada indicando motivo. DOCUMENTO DESIGNACIÓN AUTORIZADO AL COBRO: Deberá escanear el acta de asamblea, parte pertinente del contrato o documento legal correspondiente donde consten los autorizados a percibir cobros por parte de la empresa. CERTIFICADO HABILITACIÓN VIGENTE: Deberá escanear el certificado de Habilitación Municipal en vigencia. En caso de no corresponder la misma, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. De poseer permiso, cesión o autorización de otro municipio deberá escanear el mismo. ESTADO CUENTA DREI/DDJJ EXENCIÓN: Deberá escanear el estado de cuenta actualizado de dicho tributo. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el motivo. CONST INGRESOS BRUTOS/CM/DDJJ EXENCIÓN O NO INSCRIPCIÓN: Deberá escanear la constancia de inscripción en dicho tributo actualizada. En caso de estar exento, deberá escanear declaración jurada firmada indicando el artículo por el cual se exime. En caso de no estar inscripto, deberá escanear declaración jurada indicando el motivo. CONST AFIP O EXENCIÓN (DE CORRESPONDER): Deberá escanear la constancia de inscripción en AFIP actualizada y, en caso de estar exento, deberá escanear la exención correspondiente. SISTEMA REGISTRAL AFIP: Deberá escanear el Reflejo de Datos Registrados actualizado. Para obtenerlo ir a: Sistema Registral/Consulta/Datos del contribuyente. 22

23 INSTRUCTIVO ESCANEAR VARIOS DOCUMENTOS EN UN SOLO ARCHIVO 1. Abre el software del programa de tu escáner. Este software debe venir con el periférico. 2. Abre Adobe Acrobat. Haz clic en "Archivo" > "Crear archivo PDF desde el escáner" (o "Documento" > "Exploración a PDF" en las versiones más recientes) y, a continuación, selecciona el nombre de tu escáner desde el menú desplegable. El programa Acrobat sincroniza con el software del escáner para guardar tus archivos en formato PDF. Mantener Acrobat en la pantalla. 3. Escanea tu primer documento en la computadora. Cuando termina de cargarse, aparecerá un cuadro de diálogo del programa de tu escáner en la pantalla para confirmar la configuración de exploración. Pulsa "Aceptar" para continuar. 4. Repite el Paso 3 para cada una de las páginas que necesites escanear. Guarda cada página como un archivo individual que se pueda identificar fácilmente en una carpeta nueva (preferiblemente página1.pdf, página2.pdf, etcétera). Cierra todos los archivos una vez que estén guardados y recuerda la ubicación. 5. Haz clic en "Archivo" > "Combinar archivos " en tu menú de Acrobat. Selecciona la opción para combinar un grupo de archivos en un archivo PDF. 6. Haz clic en "Agregar archivos" y busca la carpeta en la que guardaste todos tus archivos PDF individuales. Selecciónala y haz clic en "Aceptar". También puedes seleccionar cada archivo PDF individualmente. Organízalos en el orden correcto presionando los botones "Subir" y "Bajar". También puedes eliminar los archivos que ya no necesitas. 7. Haz clic en "Combinar archivos" cuando tengas todo montado y ordenado. Tus múltiples PDFS escaneados se convertirán en un solo archivo PDF. 23

24 INSTRUCTIVO REDUCIR EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO DE PDF CON HERRAMIENTAS EN LÍNEA 1. Busca un servicio de conversión en línea. Existen varios sitios web que reducen el tamaño de los archivos PDF. Para hacerlo, primero carga el archivo a su servidor, se comprimirá y luego te lo devolverán. Normalmente, el tamaño de los archivos tendrá que ser menor que 5 a 10 MB, aunque hay un par de excepciones notables. Algunos de los servicios más populares son: SmallPDF: este sitio web comprimirá archivos PDF y te los devolverá rápidamente. No hay límites en cuanto al tamaño del archivo ni el número de veces que puedes utilizar el servicio PDFCompress de Neevia: este sitio web tiene un límite de archivo de 5 MB, pero te brindará mucho más control sobre las opciones de compresión que SmallPDF. 2. Carga el archivo. Dependiendo de tu velocidad de conexión, solo podría tomar unos minutos. Para SmallPDF, podrás arrastrar y soltar el archivo en el cuadro de la página web. Para Neevia, haz clic en el botón de Elegir archivo para que luego puedas encontrarlo en tu computadora. 3. Espera hasta que el archivo se cargue y se comprima. La compresión podría tardar unos cuantos minutos, sobre todo en el caso de archivos más grandes. 4. Descarga el archivo. Cuando la compresión se haya completado, el sitio te enviará el archivo nuevo. Dependiendo de la configuración de tu navegador, tendrás que aceptar este archivo e indicar en dónde deseas guardarlo. No todos los archivos se beneficiarán de la compresión. Si ya ha sido optimizado, es probable que ya no se pueda reducir más. CON EL COMANDO TAMAÑO REDUCIDO 1. Inicia Adobe Acrobat. Abre el archivo PDF que desees reducir. Solo recuerda que en la versión gratuita de Adobe Acrobat no tendrás esta opción. 2. Utiliza el comando Guardar como. En el menú Archivo pon el cursor en Guardar como, el cual abrirá un submenú nuevo. Selecciona PDF de tamaño reducido. 3. También podrás acceder al comando Reducir tamaño de PDF en el menú Documento. 4. Selecciona las versiones de Acrobat con las que que desees que el PDF sea compatible. Al elegir las versiones nuevas, el tamaño de los archivos será menor, pero no se podrán abrir en las versiones anteriores de Acrobat. 5. Guarda múltiples archivos. Si vas a emplear la misma configuración en varios archivos, haz clic en Aplicar a múltiples archivos. Entonces podrás agregar más. 6. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, escribe el nombre que desees para la carpeta y el archivo. 24