MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE EMPRESAS COLABORADORAS

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1 Página: 1 de 38 MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE EMPRESAS COLABORADORAS CLIENTE: CÓDIGO DE PROYECTO: CONSEJERÍA DE FAMILIA E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN EMCO VERSIÓN: 1.0 PREPARADO: Emilio José Giménez Jiménez

2 Página: 2 de 38 ÍNDICE 1. OBJETO ALCANCE DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS INICIO DE LA APLICACIÓN CONVOCATORIAS Alta de convocatorias Búsqueda de convocatorias Lectura, modificación y borrado de convocatorias NOTICIAS Alta de noticias Búsqueda de noticias Lectura, modificación y borrado de noticias DOCUMENTACIONES DE INTERÉS Alta de documentaciones de interés Búsqueda de documentaciones de interés Lectura, modificación y borrado de documentaciones de interés BOLETINES Alta de boletines Búsqueda de boletines Lectura, modificación y borrado de boletines ENTIDADES Alta de entidades Búsqueda de entidades Lectura, modificación y borrado de entidades CATEGORÍAS Alta de categorías Búsqueda de categorías Lectura, modificación y borrado de categorías SUBCATEGORÍAS Alta de subcategorías

3 Página: 3 de Búsqueda de subcategorías Lectura, modificación y borrado de subcategorías MATERIAS DE CATEGORÍAS Alta de materias de categorías Búsqueda de materias de categorías Lectura, modificación y borrado de materias de categorías MATERIAS DE NOTICIAS Alta de materias de noticias Búsqueda de materias de noticias Lectura, modificación y borrado de materias de noticias

4 Página: 4 de OBJETO Este documento, describe el comportamiento de la Aplicación de Registro de Empresas Colaboradoras. La versión documentada es la ALCANCE El sistema de información está diseñado para ser instalado en la Intranet de la Junta de Castilla y León y se podrá acceder a él desde dentro de la Intranet y desde fuera de ella. La entrada a la aplicación desde la Intranet de la Junta está regulada por una pantalla de usuario- contraseña. Los perfiles de acceso para los usuarios son: - Usuario introductor de convocatorias. - Usuario introductor de documentación de interés. - Usuario introductor de noticias. - Usuario introductor de boletines. - Usuario validador. - Usuario externo. Desde fuera de la Intranet de la Junta de Castilla y León pueden acceder dos tipos de usuarios: los usuarios de empresas contratadas para introducir información en el sistema (están identificados) y usuarios que sólo entran para consultar información (no están identificados). Los usuarios de empresas contratadas para introducir información en el sistema deben tener instalados en sus equipos un tipo de certificado digital proporcionado para tal fin por el Servicio de Red Corporativa Servicio de Red Corporativa de la Dirección General de Telecomunicaciones de la Consejería de Fomento. Una vez instalado en sus equipos la entrada al sistema será regulada por una pantalla de usuariocontraseña. Los perfiles de acceso para los usuarios son: - Usuario introductor de convocatorias. - Usuario introductor de documentación de interés. - Usuario introductor de noticias. Los usuarios externos que entran para consultar sólo información no necesitarán de ninguna pantalla de usuario- contraseña, la entrada será automática con sólo conectarse al mismo y con el perfil de Usuario externo, no podrán modificar la información, sólo consultarla. 3. DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA El sistema desarrollado está ideado para gestionar la información de interés para la juventud tales como convocatorias, noticias y documentación de interés.

5 Página: 5 de 38 Se podrá dar de alta, modificar, borrar, buscar y obtener listados de estos diversos tipos de informaciones, en función del perfil de usuario que acceda a la aplicación. Los perfiles de usuario son los siguientes: - Usuario externo. - Usuario introductor de convocatorias. - Usuario introductor de noticias. - Usuario introductor de documentación de interés. - Usuario introductor de boletines. - Usuario validador. Las funcionalidades de la aplicación se pueden dividir en los siguientes grupos: - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de convocatorias. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de noticias. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de documentación de interés. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de boletines. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de entidades. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de categorías. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de subcategorías. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de materias de categorías. - Alta, búsqueda, lectura, modificación, validación y baja de materias de noticias. Las funcionalidades de la aplicación a las que tenga acceso cada usuario dependerán de su perfil. La asignación de perfiles- funcionalidades es la siguiente: - Usuario externo. Búsqueda y lectura de convocatorias, búsqueda y lectura de noticias, búsqueda y lectura de documentación, búsqueda y lectura de boletines. - Usuario introductor de convocatorias. Alta, búsqueda, lectura y modificación de convocatorias. - Usuario introductor de noticias. Alta, búsqueda, lectura y modificación de noticias. - Usuario introductor de documentación de interés. Alta, búsqueda, lectura y modificación de documentación de interés. - Usuario introductor de boletines. Alta, búsqueda, lectura y modificación de boletines. - Usuario validador. Todas las funcionalidades. A continuación se detallarán más en profundidad cada una de estas funcionalidades.

6 Página: 6 de DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS 4.1. INICIO DE LA APLICACIÓN Para entrar a la aplicación aparecerá al usuario la siguiente pantalla de entrada en el caso de que esté dentro de la Intranet de la Junta de Castilla y León o en el caso de que sea un usuario externo de una empresa contratada con certificado digital: Figura 1. Pantalla de entrada a la aplicación. Una vez introducidos los datos de usuario y contraseña en el caso de ser erróneos el sistema indica dicha eventualidad.

7 Página: 7 de 38 Figura 2. Pantalla de fallo en la entrada a la aplicación. En el caso de que los datos sean correctos se abrirá una nueva sesión de la aplicación. Dependiendo del perfil del usuario que ha entrado le aparecerá un tipo de pantalla de inicio de la aplicación como se detalla a continuación. En el caso de que sea un usuario introductor de convocatorias le aparecerá: Figura 3. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario introductor de convocatorias. En el caso de que sea un usuario introductor de noticias será:

8 Página: 8 de 38 Figura 4. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario introductor de noticias. En el caso de que sea un usuario introductor de documentación de interés será: Figura 5. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario introductor de documentación de interés. En el caso de que sea un usuario introductor de boletines será: Figura 6. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario introductor de boletines.

9 Página: 9 de 38 En el caso de que sea un usuario validador será: Figura 7. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario validador. Si el usuario que intenta acceder lo hace desde fuera de la Junta de Castilla y León y no posee certificado se tratará de un usuario externo y el sistema no le requerirá ningún dato de usuario- contraseña sino que directamente entrará en esta pantalla: Figura 8. Pantalla de inicio de la aplicación para un usuario validador

10 Página: 10 de 38 A continuación se detallarán uno a uno los procesos que se pueden realizar con el sistema bajo el punto de vista de un usuario de perfil validador que es el que tiene todas las atribuciones funcionales. Más adelante se explicarán los aspectos funcionales diferentes en el resto de perfiles de usuario CONVOCATORIAS Alta de convocatorias Para dar de alta una convocatoria el usuario ha de seleccionar la opción Convocatorias Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 9. Pantalla de alta de convocatoria Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario con la siguiente pantalla:

11 Página: 11 de 38 Figura 10. Pantalla de proceso de alta correcto En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que ya exista en el sistema una convocatoria con todos los datos idénticos. Éste mostrará la siguiente pantalla: Figura 11. Pantalla de proceso de alta con errores Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de convocatorias El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Convocatorias- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta:

12 Página: 12 de 38 Figura 12. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 13. Pantalla del listado de registros Este listado se podrá imprimir si el usuario pulsa el botón imprimir. En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. En el caso de que se quieran buscar sólo las novedades el usuario ha de pulsar el botón ver sólo novedades. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio.

13 Página: 13 de Lectura, modificación y borrado de convocatorias Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 14. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf

14 Página: 14 de NOTICIAS Alta de noticias Para dar de alta una noticia el usuario ha de seleccionar la opción Noticias Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 15. Pantalla de alta de noticia Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario con la siguiente pantalla.

15 Página: 15 de 38 Figura 16. Pantalla de proceso de alta correcto En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Éste mostrará la siguiente pantalla: Figura 17. Pantalla de proceso de alta con errores Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de noticias El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Noticias- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta:

16 Página: 16 de 38 Figura 18. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 19. Pantalla del listado de registros Este listado se podrá imprimir si el usuario pulsa el botón imprimir. En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de noticias Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación:

17 Página: 17 de 38 Figura 20. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir.

18 Página: 18 de 38 El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.4. DOCUMENTACIONES DE INTERÉS Alta de documentaciones de interés Para dar de alta una documentación de interés el usuario ha de seleccionar la opción Documentación Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 21. Pantalla de alta de documentación de interés Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario con la siguiente pantalla.

19 Página: 19 de 38 Figura 22. Pantalla de proceso de alta correcto En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Éste mostrará la siguiente pantalla: Figura 23. Pantalla de proceso de alta con errores Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de documentaciones de interés El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Documentación- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta:

20 Página: 20 de 38 Figura 24. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 25. Pantalla del listado de registros Este listado se podrá imprimir si el usuario pulsa el botón imprimir. En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de documentaciones de interés Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación:

21 Página: 21 de 38 Figura 26. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver.

22 Página: 22 de 38 El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.5. BOLETINES Alta de boletines Para dar de alta un boletín el usuario ha de seleccionar la opción Boletines Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 27. Pantalla de alta de boletín Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario con la siguiente pantalla.

23 Página: 23 de 38 Figura 28. Pantalla de proceso de alta correcto En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Éste mostrará la siguiente pantalla: Figura 29. Pantalla de proceso de alta con errores Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de boletines El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Boletines- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta:

24 Página: 24 de 38 Figura 30. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 31. Pantalla del listado de registros En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de boletines Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación:

25 Página: 25 de 38 Figura 32. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.6. ENTIDADES Alta de entidades Para dar de alta una entidad el usuario ha de seleccionar la opción Entidades Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla:

26 Página: 26 de 38 Figura 33. Pantalla de alta de entidades Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario con la siguiente pantalla. Figura 34. Pantalla de proceso de alta correcto En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Éste mostrará la siguiente pantalla:

27 Página: 27 de 38 Figura 35. Pantalla de proceso de alta con errores Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de entidades El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Entidades- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta: Figura 36. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 37. Pantalla del listado de registros

28 Página: 28 de 38 Este listado se podrá imprimir si el usuario pulsa el botón imprimir. En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de entidades Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 38. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir.

29 Página: 29 de 38 El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.7. CATEGORÍAS Alta de categorías Para dar de alta una categoría el usuario ha de seleccionar la opción Categorías Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 39. Pantalla de alta de categorías Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario. En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de categorías El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Categorías- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta: Figura 40. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda:

30 Página: 30 de 38 Figura 41. Pantalla del listado de registros En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de categorías Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 42. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad.

31 Página: 31 de 38 El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.8. SUBCATEGORÍAS Alta de subcategorías Para dar de alta una subcategoría el usuario ha de seleccionar la opción Subcategorías Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 43. Pantalla de alta de subcategorías Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario. En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de subcategorías El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Subcategorías- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta:

32 Página: 32 de 38 Figura 44. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 45. Pantalla del listado de registros En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio.

33 Página: 33 de Lectura, modificación y borrado de subcategorías Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 46. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf 4.9. MATERIAS DE CATEGORÍAS Alta de materias de categorías Para dar de alta una materia de categoría el usuario ha de seleccionar la opción Entidades Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla:

34 Página: 34 de 38 Figura 47. Pantalla de alta de materias de categorías Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario. En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio. Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de materias de categorías El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Materias de categorías- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta: Figura 48. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda:

35 Página: 35 de 38 Figura 49. Pantalla del listado de registros En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla. Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de materias de categorías Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 50. Pantalla de datos del registro

36 Página: 36 de 38 Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf MATERIAS DE NOTICIAS Alta de materias de noticias Para dar de alta una entidad el usuario ha de seleccionar la opción Materias de noticias Alta del menú superior de la aplicación. Le aparecerá la siguiente pantalla: Figura 51. Pantalla de alta de materias de noticias Para dar de alta un nuevo registro ha de introducir los datos de la ficha. Unos son obligatorios (están subrayados) y otros son optativos. Una vez introducidos los datos se ha de pulsar el botón aceptar. En el caso de que los datos hayan sido correctos el sistema los almacenará y se lo indicará al usuario. En el caso de que los datos no sean correctos el sistema indicará al usuario la eventualidad que ha sucedido. Hay varias situaciones de error que pueden darse, por ejemplo, que el descriptor del registro que se pretende introducir ya esté en el sistema. Si el usuario pulsa el botón cancelar el sistema volverá a la pantalla de inicio.

37 Página: 37 de 38 Si el usuario pulsa el botón limpiar el sistema borrará todos los datos de la pantalla Búsqueda de materias de noticias El usuario podrá buscar un registro existente utilizando el buscador habilitado para ello. Tendrá que seleccionar la opción Materias de noticias- búsqueda. El sistema le mostrará una pantalla como esta: Figura 52. Pantalla del buscador Para usarlo el usuario no tendrá más que introducir los criterios de búsqueda y pulsar el botón buscar. El sistema le mostrará una pantalla como ésta con el resultado de la búsqueda: Figura 53. Pantalla del listado de registros En el caso de que se quiera hacer una búsqueda global, de todos los registros existentes, basta con pulsar buscar sin introducir ningún filtro de búsqueda. Si el usuario pulsa el botón limpiar, el sistema borrará los datos de la pantalla.

38 Página: 38 de 38 Si el usuario pulsa el botón cancelar, el sistema volverá a la pantalla de inicio Lectura, modificación y borrado de materias de noticias Si el usuario pincha en alguno de los elementos del listado fruto de la búsqueda previa, el sistema le muestra una pantalla con los datos del registro como la que se muestra a continuación: Figura 54. Pantalla de datos del registro Llegados a este punto el usuario tiene varias opciones. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón modificar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede modificar los datos y pulsar el botón guardar como nueva. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede borrar el registro mediante la pulsación del botón borrar. El sistema validará los datos e indicará al usuario cualquier eventualidad. El usuario puede volver al listado mediante la pulsación del botón volver. El sistema puede limpiar los campos de la ficha de datos si el usuario pulsa el botón limpiar. El sistema abrirá un diálogo de impresión de la pantalla si el usuario pulsa el botón imprimir. El sistema cargará en un fichero de extensión.rtf los datos del registro y lo abrirá con el programa asociado a este tipo de archivos si el usuario pulsa el botón generar rtf