Registro Mercantil - Depósito de cuentas

Transcripción

1 Registro Mercantil - Depósito de cuentas JLConta incluye el modelo depósito de cuentas y su generación en formato digital PYME y Abreviado, para acceder, lo hacemos mediante la opción: Gestión ->Registro Mercantil->Depósito de Cuentas Antes de realizar esta opción de programa debemos asegurarnos de haber realizado los siguientes pasos: 1. Generar la Memoria de la empresa 2. Generar todos aquellos documentos que queramos añadir al depósito de cuentas, como puede ser Informe de Gestión, Informe de Auditoría, Certificado SICAV etc., NO serán necesarios la presentación de la Hoja Identificativa ni la Declaración Medioambiental ya que estas son generadas automáticamente en formato XML para el depósito digital, como se muestra en el menú de la derecha del modelo. (Los documentos generados serán admitidos tanto en formato RTF como en PDF). 3. Instalar el Programa de Deposito de cuentas facilitado por el Registro Mercantil, para realizar las validaciones necesarias. Este programa podrá descargarlo desde el enlace situado en la página WEB de Codegest: (pulse en cualquiera de los enlaces remarcados para acceder al enlace de descarga).

2 4. Una vez descargado se debe instalar en el ordenador para que el programa JLConta pueda realizar las validaciones de los ficheros. Realizados estos pasos podremos acceder a la opción de depósito de cuentas antes indicada. Una vez rellenos, comprobados y grabados los datos de cada una de las páginas que componen el depósito de cuentas pulsaremos el botón Dep. Digital : Lo que nos mostrará la siguiente pantalla: En el apartado Programa Depósito Digital 2010 se indicará donde se encuentra el programa que hemos instalado previamente del Registro Mercantil (ColReg.D2.ClienteBatch.exe) el cual, si se ha instalado con las opciones por defecto que nos indicaba el instalador, se encontrará en el lugar que ya indica el programa JLConta, si no es así deberemos indicarle su ubicación. El apartado Ruta y Nombre del Fichero XML a Generar es solo a modo informativo y no se permite

3 su modificación, este será el lugar donde se genera el fichero XML. Si pulsamos el botón Generar: depósito digital. comenzará el proceso de generación del fichero para el Una vez terminado el proceso se nos informará del lugar donde se ha generado el fichero.zip que será el que tengamos que copiar en un disco para llevar al Registro. También se informa del fichero.pdf que se ha generado para imprimirlo y anexarlo al disco, y se nos preguntará si queremos imprimirlo en este momento. En caso de no imprimirlo debemos recordar hacerlo posteriormente buscando el fichero en el directorio indicado.

4 Si en el momento de pulsar el botón Generar: ya existía previamente el depósito de cuentas generado, se nos preguntará si queremos eliminarlo y volver a generarlo Si contestamos Si se volverá a generar el depósito con los datos actuales, si contestamos No, se generará el depósito con los mismos datos que se generaron en su momento. Si durante el proceso de generación se producen errores el programa los presentará en pantalla para facilitar su corrección. Existen no obstante errores que por su naturaleza no se muestran en pantalla sino que solo se nos avisa de su existencia, para su visualización podremos acceder al programa del registro mercantil pulsando el botón disponible para ello Reg. Mercantil

5 Certificados de Junta. JLConta incluye la gestión del certificado de juntas a presentar junto con el depósito de cuentas. El icono de la izquierda (Hoja en blanco) nos indica que no tenemos asignada ninguna plantilla de certificado a esta empresa, si nos aparece un icono con una hoja escrita significar que esta empresa ya tiene asignada una plantilla de certificado. Asignar una plantilla de Certificado: Para asignar una plantilla de certificado, podemos hacerlo de dos formas: 1. Asignar una de las plantilla pre-definidas en JLConta, para ello solo hay que pulsar el botón Plantilla. 2. Importar la plantilla utilizada en esta misma empresa en el ejercicio anterior (en el caso detenerla). Cambiar/Modificar la plantilla : Una vez que tenemos asignada una plantilla, podemos personalizar ó cambiar la plantilla utilizando el botón Editar. Este botón nos abre el fichero de plantilla, que es un documento Word en formato (rtf), el cual podemos modificar si deseamos cambiar la plantilla por defecto. El fichero de plantilla tiene una serie de referencias del tipo (/A:xxxx/) entre el texto, estas referencias son luego utilizadas por el programa para sustituirlas por valores obtenidos del programa. Generar el Certificado: Para generar el certificado, pulsaremos el botón "Generar