Comunicación Periodos Actividad ERE

Transcripción

1 Comunicación Periodos Actividad ERE Introducción Esta opción permite, realizar comunicaciones a través del envío de ficheros XML a CERTIFIC@2 para comunicar al SEPE los periodos de actividad. Periodos de actividad: Periodos de actividad, de los trabajadores de una empresa afectados por una suspensión o reducción de la jornada laboral consecuencia de un Expediente de Regulación de Empleo (ERE). El modulo cargará desde laboral la información correspondiente a los ERE, días festivos e I.T. de los trabajadores de la empresa, pudiéndose modificar manualmente la información enviada Se generarán ficheros independientes por Empresa para facilitar la generación y envío de datos así como la recepción de respuestas del SEPE Los envíos corresponden a una única Autorización de ERE, pudiéndose realizar tantos envíos como desee para un periodo Se generará el fichero XML y se propondrá enlace con web del SEPE para presentarlo para facilitar el procedimiento de envío Se posibilita imprimir la información enviada en un formato amigable, para tener constancia del contenido del fichero XML Una vez incorporada la respuesta podrá ver los posibles errores que devuelva el SEPE con respecto al envío y en caso de que existan problemas con la información facilitada de algún trabajador (Aceptada parcialmente) se facilitará la creación de un nuevo envío con solo el/los trabajador/es afectado/s. Acceso Se podrá acceder a las comunicaciones periodos de actividad a nivel de Empresa, pantalla de Datos, mediante el icono creado en la parte superior izquierda.

2 También existe la posibilidad de acceder mediante el menú de procesos, donde se accederá a la pantalla principal de las comunicaciones periodos de actividad Datos Una vez informado los expedientes de regulación de empleo a nivel de Empresa o por Trabajador, desde la ventana de variaciones de Empresa y/o Trabajador: Expediente de regulación de empleo TOTAL Expediente de regulación de empleo PARCIAL con JORNADA COMPLETA Expediente de regulación de empleo PARCIAL con JORNADA REDUCIDA Nos aparece esta pantalla donde tendremos la posibilidad de crear una nueva comunicación, ver, corregir o eliminar uno de los ficheros enviados.

3 Crear nueva comunicación Para crear una nueva comunicación, indicaremos la empresa y el periodo deseado. El programa de forma automática marcará los días festivos y fines de semana como Vacaciones y descansos retribuidos, en el caso de no desear, deberá desmarcarlos. Una vez introducido estos dos datos, marcaremos comenzar, programa pasará los datos de los trabajadores en situación de ERE. A continuación se muestra pantalla con los datos que se han traspasado de la información del ERE de una Empresa. Tienen la posibilidad de poder modificar cualquiera de las situaciones de los días mediante los botones de seleccionar acción:

4 El fichero XML tendrá la posibilidad de imprimir su contenido: Envio y recepcion respuesta Envío de los ficheros xml Una vez generado el fichero XML, el programa lo deja en la siguiente ruta UnidadBaseDatos :\Softmega\winzeus\FichXmlEre, Teniendo la posibilidad de poder hacer él envió mediante el siguiente enlace, que abrirá de forma automática la pagina web del sepe.

5 Respuesta mediante correo electrónico Tras el procesado de la comunicación remitida por la empresa a CERTIFIC@2, ésta será notificada del resultado de dicho proceso. Habitualmente, este tiempo no excederá las 24 horas. La respuesta siempre deberá dejarla en la siguiente ruta, a efectos que el programa pueda incorporar la respuesta automáticamente: UnidadBaseDatos:\Softmega\winzeus\FichXmlEre\Resp El resultado del procesado de una comunicación puede ser: Procesado, cuando todos los trabajadores incluidos en la comunicación son procesados. Procesado parcialmente, cuando algunos de los trabajadores de la comunicación no son procesados. Rechazado, cuando no se consigue procesar ningún trabajador debido a un error en los datos genéricos de la comunicación (datos de la empresa o del representante de la empresa) o porque hay error en todos los trabajadores. En el caso de recibir una respuesta Parcialmente Aprobado, cuando algunos de los trabajadores de la comunicación no son procesados, tiene la posibilidad de marcar Corregir Comunicación y volver a enviarla modificando los datos correspondientes.