Pueden participar siempre y cuando en el equipo investigador no haya académicos o expertos provenientes de estas universidades

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1 Preguntas y Respuestas SDP 163/2012 Evaluación de Implementación del Programa Promoción de Talentos Académicos de Estudiantes de Escuelas y Liceos Municipales 1. Nos interesa participar; sin embargo, me preocupa si no habrá alguna dificultad o conflicto de interés. En efecto, nuestra organización es una red de universidades latinoamericanas y europeas, entre cuyos miembros se cuentan cuatro de las universidades que han desarrollado este programa. Si bien nuestra institución suele desarrollar proyectos de distinta envergadura, organizados desde la Dirección Ejecutiva, con autonomía para convocar especialistas de distintas disciplinas provenientes de diversas instituciones, me parece importante aclarar este punto antes de destinar esfuerzo y trabajo a la preparación de la propuesta. Por supuesto, una propuesta como ésta no involucraría de ninguna manera a académicos o expertos provenientes de ninguna de las universidades señaladas. Pueden participar siempre y cuando en el equipo investigador no haya académicos o expertos provenientes de estas universidades 2. Qué se entiende por la etapa de pre análisis? Analizar la tasa de respuesta obtenida, chequeo de consistencia de la información, realización de descripción sociodemográfica de la muestra? Se entiende por etapa de pre análisis lo necesario para cubrir los puntos b y c de la sección 6.3 Informe 2: b. Una descripción detallada de los aspectos técnicos y los resultados obtenidos en el proceso de digitación, edición, codificación y validación de la información generada para la construcción de las bases de datos, así como la identificación de las dificultades experimentadas en el trabajo de campo y los procedimientos y resultados logrados para atenuar los errores que se pudieran generar. c. Un primer análisis con los resultados preliminares logrados a la fecha. Ese análisis preliminar consta de frecuencias y medias de las variables principales y también tasa de respuestas y chequeo de consistencia de la información. 3. Se indica que en el informe 1 se debe incluir la revisión de experiencia internacional, mientras que el informe 2 indica que debe incluir el análisis de información nacional. Pero de acuerdo a la carta Gantt ambas materias parten la misma semana 1. No es posible en cambio entregar pre informes de ambas revisiones en el informe 1 y después el informe 2 incluya la revisión final de ambas secciones? Sí. La Carta Gantt es sólo un cronograma sugerido y, desde luego, quien se adjudique la investigación podrá organizar el trabajo del modo que mejor le acomode, siempre y cuando se respete el plazo de entrega final. 4. Es posible modificar los plazos de la carta Gantt propuesta? Se pueden modificar los plazos y las actividades, siempre y cuando el informe final se entregue en la semana 17. 1

2 5. Es posible que los cambios de fecha propuestos impliquen modificaciones en las fechas de entrega de los informes establecidas en los TDR? Es posible en la medida de que el informe final se entregue en la semana Es posible agregar etapas a la carta Gantt de los TDR? Sí, la carta Gantt de los TDR es solo una guía de actividades mínimas. 7. Es posible modificar la cantidad de semanas que debe durar el estudio? Creemos que el tiempo de duración del trabajo de campo, dado nuestra experiencia anterior con municipios, puede ser insuficiente para obtener tasas de respuestas aceptables, tanto en levantamiento de información de diseño y gestión de programas, como en encuestas. Se pueden modificar todos los plazos, salvo la entrega del informe final que tiene que ser en la semana En el pliego se solicita una póliza de seguros contra terceros y de responsabilidad civil, y aunque puede desprenderse de la lectura que estos son exigibles al ganador de la licitación, dicha póliza debe estar firmada antes de la presentación de la oferta? No. 9. En el pliego no se solicita una Boleta de Garantía, Se solicitará la misma al ganador de la licitación?, de ser así Cuál es el monto de dicha boleta? No hay Boletas de Garantía a presentar. 10. Necesitaríamos aclaración respecto al acceso a los datos de contacto de alumnos beneficiarios y no beneficiarios del programa, entidades colaboradoras, profesorado universitario implicado, familias y patronos de los alumnos y en general cualquier persona o entidad que deba ser incorporada como fuente de información al proceso de evaluación. El MINEDUC puede proporcionar información de contacto del establecimiento al que asisten los alumnos beneficiarios y el nombre de la institución colaboradora. El resto de la información deberá ser solicitada a las universidades respectivas. 11. Las seis universidades implicadas en el proceso de evaluación están obligadas a proporcionar los datos de contacto? No están obligadas, pero están dispuestas a hacerlo. 12. Tienen constancia de este estudio y de que una empresa contactará con ellas a fin de realizar la evaluación? Sí. 2

3 13. Se puede disponer, durante el proceso de postulación y elaboración de propuestas, de la información sobre el Universo de los estudiantes de cada uno de los Programas de Talentos, en lo posible diferenciando entre becados PTAEM v/s no becados? Se podrá entregar información sobre los becados PTAEM, pero no de los no becados. Esta información podrá ser facilitada al oferente que se haya adjudicado la licitación, una vez firmado el respectivo contrato. 14. Una vez adjudicado el estudio, el MINEDUC entregará a la institución responsable del mismo la base de datos de estudiantes partícipes de cada Programa de Talentos o esta información debe ser recopilada por la institución desde cada una de las 6 Universidades? Se les entregará la base de datos de los estudiantes participantes del programa, que contiene nombre y establecimientos al que asisten estos estudiantes. La información de contacto deberá ser solicitada a las universidades. 15. Qué registros sobre los estudiantes (nombre, RUT, dirección, colegio, curso, rendimiento académico, entre otras) contiene la base de datos del MINEDUC? En caso de no existir ésta, qué registros de los estudiantes exige el MINEDUC que lleven las Universidades en relación a su Programa de Talentos Las bases contienen: nombre, RUT, colegio, curso, rendimiento, resultado en test de selección, comuna, región del alumno, programa al que asiste, institución patrocinante, fecha de ingreso al programa. En el caso de los alumnos que renuevan la beca, también tiene promedio de asistencia al programa el año anterior y el promedio de logro académico en el programa. 16. La base de datos SIGE (ex.rech) de MINEDUC registra si el estudiante es o no es beneficiario de la Beca PTAEM? Desde cuándo? No. La base de datos de los estudiantes beneficiarios se puede cruzar con los de la SIGE. 17. Es posible contar, durante el proceso de elaboración de propuestas, con la identificación (RBD y nombre) de los Colegios participantes del PTAEM por año? Y conocer el curso en que está el estudiante participante? No, durante el proceso de elaboración de propuestas no se puede entregar el nombre ni RBD de los establecimientos. 18. Qué nivel de relevancia le atribuye MINEDUC a la encuesta de satisfacción a usuarios que se solicita para el Estudio? Cuál es el valor que se le adjudica a esta encuesta comparativamente a la información cualitativa vía entrevistas que se solicita recolectar desde los actores involucrados en el Programa (universidad, sostenedor, comunidad educativa)? Ambos son relevantes, sin embargo para este estudio es más importante la información cualitativa que permita describir los procesos y modelo de gestión de los programas 19. Operativamente, el valor de la beca PTAEM lo recibe el estudiante (familia), el sostenedor, el establecimiento escolar, o la Universidad? La beca la recibe directamente la universidad. 3

4 20. Cómo opera y se controla el complemento a la beca PTAEM que el Programa espera aporte el Sostenedor? Este complemento opera directamente con un convenio entre la universidad y el sostenedor. El MINEDUC no pide rendición de esos fondos, sin embargo solicita una carta de patrocinio donde consta la entrega del complemento. 21. Existe algún ente fiscalizador desde MINEDUC a las Universidades y Sostenedores, en relación al buen uso de los recursos otorgados? Existe una contraparte en el MINEDUC que pide rendición de los recursos entregados. 22. En el Anexo XI, en las Tablas de Beneficiarios del Programa, los recuadros de descripción de establecimiento y alumnos beneficiarios, se plantea "RBD" como nombre de columna. A qué refiere dicha sigla? El Rol de Base de Datos (RBD) es un código que identifica a cada uno de los establecimientos nacionales. En estas bases RBD es usado como sinónimo de establecimiento. 23. Existen variadas experiencias internacionales sobre Programas de Talentos? Qué criterios de selección de éstas son relevantes para el Ministerio? Las experiencias internacionales más relevantes son las que tengan similitud con la experiencia nacional y que cuenten con evaluaciones de impacto y aquellas experiencias exitosas que puedan orientar futuras políticas para el fomento de talento académico en Chile. 24. El MINEDUC se compromete de apoyar a la institución que se adjudica el estudio con acciones que faciliten el contacto con las Universidades y su disponibilidad para entregar oportunamente la información necesaria para el desarrollo del estudio en los plazos previstos en los TDR? Sí, el MINEDUC puede apoyar en el contacto con las Universidades y los establecimientos entregando cartas institucionales para esos efectos. 25. Me gustaría que me explicaran de forma general el punto Definiciones metodológicas. Sería relevante considerar las diferencias que hay entre este punto y el de Instrumentos (en los aspectos relacionados a la metodología propuesta). También no me queda claro si hay que hacer un marco teórico o no. La definición metodológica pide explicitar el procedimiento y enfoque que se utilizará para realizar esta evaluación y justificar su elección. La metodología seleccionada podría ser una diseñada especialmente para este tipo de evaluaciones, metodología cuantitativa y/o metodología cualitativa. Los instrumentos en cambio son las herramientas que se utilizarán para la recolección y/o análisis de datos, que podrían ser, por ejemplo: entrevistas, encuestas, pauta de análisis de contenido, entre otros. El marco teórico se solicita sólo como parte de la justificación de la elección de la metodología, pero no se espera que sea el centro de la propuesta. 4

5 26. Respecto al foco del estudio, hasta qué punto interesa profundizar en conocer los aspectos más didácticos o educativos del enfoque de cada institución? El foco se centra más en el funcionamiento general de los programas, siendo los aspectos didácticos o educativos sólo una dimensión dentro del estudio, por lo que no es necesario profundizar en ella. 27. Lo que se pretende hacer es una evaluación de resultados o de impacto? No. Es una evaluación de implementación del programa de Talentos. 28. Considerando que los programas de talentos operan a través de instituciones de educación superior, se va a poder contar con información o bases de datos de los estudiantes y de otros actores claves a entrevistar? Se contará con información de los estudiantes y sus establecimientos. La institución que se adjudique esta licitación deberá solicitar el resto de la información a las universidades. 29. Considerando que hay que obtener información de estudiantes, Cuál es la política que la institución investigadora debe usar pensando en la necesidad de entrevistar a los niños? (protocolo) Se necesita consentimiento informado del padre, madre o apoderado(a). 30. Se podrá disponer de base de datos de estudiantes no cubiertos por el programa? El MINEDUC no tiene información sobre los estudiantes no cubiertos. Esa información puede ser solicitada directamente a las universidades. 31. Los diseñadores de este tipo de programas de talentos, pueden ser parte del equipo de investigación? No. Los diseñadores de este tipo de programa podrían ser entrevistados, pero no pueden ser parte del equipo investigador. 32. El MINEDUC se va a involucrar en la gestión para que el equipo investigador pueda acceder al campo de investigación? (envío de cartas formales, por ejemplo) Sí. 33. Considerando que se solicita usar métodos cuantitativos y cuantitativos, hay algún requerimiento puntual respecto al uso de técnicas específicas para algunos objetivos específicos? Se requiere que las metodologías e instrumentos propuestos sean idóneos para el logro de los objetivos del estudio. La correspondencia entre técnicas y objetivos debe ser resuelta por el proponente en su propuesta. 34. Cuando se diseñaron estos programas, no existió algún requerimiento u objetivo que las instituciones debiesen cumplir y que fuesen fiscalizables? Para poder implementar este programa, las instituciones de educación superior debían tener el reconocimiento del Estado y haber sido asesoradas por instituciones con experiencia en programas de educación para niños y jóvenes con talento académico. 5

6 35. Estos programas son completamente financiados por el Estado o los niños y sus familias también aportan recursos? Los niños y sus familias no aportan recursos. La matrícula es financiada por el MINEDUC junto con un municipio o alguna institución pública o privada. El valor de la beca otorgada por el MINEDUC es de $ al año por niño. Este monto equivale como máximo al 50% de la matrícula. 36. En los TDR se hace referencia a la realización de una presentación o pequeño seminario, cuál es la magnitud esperada de ese pequeño seminario? Al finalizar la evaluación se espera que presenten los resultados, en las dependencias del MINEDUC o PNUD, a los solicitantes e involucrados en el estudio (20 personas aprox). 37. Cuál es el porcentaje de alumnos becados? El porcentaje varía entre las universidades, sin embargo, la gran mayoría de los alumnos son becados. 6

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