Documento de Instalación IEMath Granada Videoconferencia y audiovisuales

Transcripción

1 Documento de Instalación IEMath Granada Videoconferencia y audiovisuales copyright Fujitsu Technology Solutions, S.A. Page 1 of 20

2 1 DATOS DE CONTACTO Datos de la empresa 3 2 INTRODUCCIÓN Descripción de la solución 4 3 RELACIÓN DE MATERIAL Y NÚMEROS DE SERIE Auditorio Seminario Seminario Descripción y ubicación de los elementos Videoconferencia Lifesize Express Conmutador de señal Kramer VP-222K Escalador de señal Kramer VP Distribuidor de señal Kramer VM-2Hxl (sólo en Auditorio) Pizarra interactiva Promethean AB387 + proyector de vídeo Benq MW820ST + soporte motorizado con ruedas Elenbra EBSPZ Pantalla LED Panasonic TX-L55ET60E (sólo en Auditorio) Amplificador de sonido compacto Fonestar WA-2150 y altavoces de techo BS-40 (sólo en Seminario 1 y 2) Patch de conexionado VGA+audio y patch HDMI Direccionamiento IP de los equipos de videoconferencia 10 4 DIAGRAMAS DE CONEXIONADO Auditorio Salas Seminario 1 y MANEJO DEL SISTEMA Funcionalidades Procedimiento de conexión de señales de vídeo Uso de la videoconferencia Lifesize, la pizarra Promethean y el proyector de vídeo Benq 14 6 FOTOGRAFÍAS DE LA INSTALACIÓN 15 Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 2 of 20

3 1 DATOS DE CONTACTO Este documento ha sido creado para: IEMath Granada Facultad de Ciencias de la Universidad de Granada Departamento de Geometría y Topología Despacho nº 4, 2ª planta, edificio matemáticas c/ Fuentenueva s.n Granada (ESPAÑA) Name of contact person: Mr. Joaquín Pérez Phone numbers: / jperez@ugr.es 1.1 Datos de la empresa Los datos completos de la empresa licitadora que presenta esta oferta son: Tabla 1 Datos de contacto Datos de la empresa Razón social Domicilio FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS, S.A Camino Cerro de los Gamos, s/n Pozuelo de Alarcón, Madrid Teléfono FAX CIF A Responsable técnico de la instalación Nombre Cargo Leonardo Martín Serrano Consultor Teléfono Móvil Leonardo.martin@ts.fujitsu.com Version: 1/27/2014 Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 3 of 20

4 2 INTRODUCCIÓN En enero de 2014 (comienzo 14/01/2014 y fin de instalación 21/01/2014) se han instalado sistemas audiovisuales en 3 salas del IE-Math de Granada, con el fin de añadir la funcionalidad de videoconferencia de alta definición y capacidad de proyección en pizarra interactiva. El presente documento pretende instruir a los usuarios sobre el funcionamiento del equipamiento, así como reflejar a nivel más técnico la disposición del conexionado para futuras ampliaciones o integraciones. 2.1 Descripción de la solución Se trata de un sistema de videoconferencia compuesto por una cámara, micrófono, megafonía, pizarra digital interactiva y panel de conexión de entrada para señal de ordenador, junto con la electrónica de distribución y conmutación de vídeo que permiten el funcionamiento del conjunto. Se ha integrado la anterior instalación, que consistía en un proyector de vídeo instalado a techo. Nota: existen dos tipos de salas, el Auditorio, que ya contaba con un sistema de megafonía con anterioridad, y las Salas Seminario 1 y 2, en las que se ha incorporado un amplificador de sonido compacto junto con dos altavoces de techo. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 4 of 20

5 3 RELACIÓN DE MATERIAL Y NÚMEROS DE SERIE Auditorio Marca / Modelo Número de serie Kramer VP-222K Kramer VP Kramer VM-2Hxl Lifesize CODEC Express 220 Lifesize CAMARA 10x Lifesize MicPod A Promethean AB387 Panasonic TX-L55ET60E Benq MW820ST Elenbra EBSPZ7 HK F6A6 JR DC F438 C NH PD7BD N/D Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 5 of 20

6 3.1.2 Seminario 1 Marca / Modelo Número de serie Kramer VP-222K Kramer VP Lifesize CODEC Express 220 Lifesize CAMARA 10x Lifesize MicPod A Promethean AB387 Benq MW820ST Elenbra EBSPZ7 Fonestar BS-40 Fonestar WA-2150 HK FE04 JR F524 DC681000E2EB1 C PD7BD N/D (2 unidades) N/D N/D Seminario 2 Marca / Modelo Número de serie Kramer VP-222K Kramer VP Lifesize CODEC Express 220 Lifesize CAMARA 10x Lifesize MicPod A Promethean AB387 Benq MW820ST Elenbra EBSPZ7 Fonestar BS-40 Fonestar WA-2150 HK682608A1A41 JR E6F7 DC681000E3EE5 C PD7BD N/D (2 unidades) N/D N/D Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 6 of 20

7 3.2 Descripción y ubicación de los elementos Videoconferencia Lifesize Express 220 En la imagen se aprecian los 4 elementos que componen la solución: Codec, cámara, micrófono y mando a distancia. La cámara está ubicada en la pared, sobre un soporte, separada de los demás elementos, para poder captar el plano completo del ponente en la zona del encerado. El códec es el elemento que se conecta a la red de datos y alberga la electrónica que permite la compresión de audio y vídeo, así como la compartición de presentaciones. Estará ubicado en un mueble a la izquierda del encerado. El micrófono, que dispone de un cable extensión y que habitualmente estará recogido junto al códec, capta la voz del ponente y la envía a nuestro interlocutor. El mando a distancia, permite controlar las funciones del equipo de videoconferencia. Nota: para manejar el equipo de videoconferencia, se puede apuntar con el mando a distancia a la cámara en lugar de hacia el códec. Está ideado así porque lo habitual (y natural) es ubicar la cámara junto a la pantalla, y estamos acostumbrados a apuntar con el mando a distancia hacia el televisor (en nuestros hogares) Conmutador de señal Kramer VP-222K Permite seleccionar la señal de ordenador que queremos utilizar en nuestro sistema, entre la entrada VGA y la entrada HDMI. Está ubicado sobre el mueble que alberga el códec de videoconferencia. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 7 of 20

8 3.2.3 Escalador de señal Kramer VP-422 Permite escalar la señal VGA analógica al formato HDMI que luego es distribuido a los proyectores. Está ubicado sobre el mueble que alberga el códec de videoconferencia Distribuidor de señal Kramer VM-2Hxl (sólo en Auditorio) Envía la señal de vídeoconferencia al proyector de techo y a la pantalla LED de 55 de apoyo simultáneamente. Está ubicado sobre el mueble que alberga el códec de videoconferencia Pizarra interactiva Promethean AB387 + proyector de vídeo Benq MW820ST + soporte motorizado con ruedas Elenbra EBSPZ7 Sistema de visualización con lápiz interactivo que permite mostrar señal informática y de videoconferencia. El soporte motorizado dispone de ruedas para permitir la movilidad del conjunto y un interruptor de subida y bajada que permite adecuar la altura del conjunto al usuario que vaya a utilizar la pizarra. Está ubicado junto al encerado y dispone de un latiguillo con cableados lo suficientemente largos como para permitir la movilidad del conjunto. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 8 of 20

9 3.2.6 Pantalla LED Panasonic TX-L55ET60E (sólo en Auditorio) Destinada a servir de apoyo para las personas de las últimas filas del auditorio, se puede voltear para girarse hacia el profesor cuando no exista público y se quiera realizar una videoconferencia Amplificador de sonido compacto Fonestar WA-2150 y altavoces de techo BS-40 (sólo en Seminario 1 y 2) Amplifica el sonido de la videoconferencia (incluyendo la señal mini-jack asociada a la VGA del patch) para que se escuche en las salas Seminario 1 y 2. Nota: la regulación del volumen se realizará preferiblemente con el mando a distancia del equipo de videoconferencia o con el control de volumen del equipo PC con Windows Patch de conexionado VGA+audio y patch HDMI Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 9 of 20

10 Permite conectar la señal de un ordenador, tanto por VGA + audio como por HDMI, para ser utilizada en nuestro sistema. Está ubicado junto a la pared del mueble que alberga el equipo de videoconferencia. Nota: la anterior caja de conexionado con VGA ya no está conectada al sistema, por lo que no se podrá conectar ningún ordenador Direccionamiento IP de los equipos de videoconferencia Servidor de grabación Videocenter: Granada IEMath Sala IP Clave grabación Auditorio Seminario Seminario Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 10 of 20

11 4 DIAGRAMAS DE CONEXIONADO Los siguientes diagramas de conexionado, permiten una mejor comprensión del funcionamiento de las salas 4.1 Auditorio Conversor HDMI a VGA Kramer VP Patch VGA/HDMI + USB 302 VGA 301 Proyector actual bselector/ a Splitter VGA Kramer VP-222K LCD 55" Trasero PANASONIC TX-L55ET60E 105 Splitter HDMI Kramer VM-2Hxl out1 out2 106 Lifesize Express 220 Proyector Benq 106 Pizarra Promethean USB 101 HDMI Lifesize Cámara 101 Explicación de la solución: Las señales de VGA y HDMI se convierten a VGA y se envían simultáneamente al proyector de techo y a la entrada de datos de la videoconferencia. El proyector de techo dispone de dos entradas, a las que se conecta la citada señal convertida por VGA y la señal de la videoconferencia por HDMI. La señal de la videoconferencia Lifesize se envía simultáneamente al proyector de techo, pantalla de apoyo LED y pizarra interactiva. Se aprovecha el actual amplificador de sonido y altavoces para amplificar el sonido de la videoconferencia. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 11 of 20

12 IN A IN B Documento técnico Videoconferencia y Multimedia 4.2 Salas Seminario 1 y 2 Conversor HDMI a VGA Kramer VP Patch VGA/HDMI + USB 302 VGA USB 301 Proyector actual Selector/ Splitter VGA Kramer VP-222K out1 DVI-I out2 Lifesize Express 220 HD IN Proyector Benq 104 Pizarra Promethean HDMI Amplific. Fonestar AUDIO Lifesize Cámara Altavoz Fonestar 203 Altavoz Fonestar Explicación de la solución: Las señales de VGA y HDMI se convierten a VGA y se envían simultáneamente al proyector de techo y a la entrada de datos de la videoconferencia. El proyector de techo dispone de dos entradas, a las que se conecta la citada señal convertida por VGA y la señal de la videoconferencia por HDMI. La señal de la videoconferencia Lifesize se envía simultáneamente al proyector de techo y a la pizarra interactiva. Se utiliza un nuevo amplificador de sonido compacto y unos altavoces encastrados en techo como sistema de megafonía. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 12 of 20

13 5 MANEJO DEL SISTEMA 5.1 Funcionalidades El sistema permite realizar las siguientes escenas: Utilización del proyector de techo antiguo con su pantalla de proyección, tal y como se hacía anteriormente a la instalación de la videoconferencia. Conexión de un ordenador al panel de conexión, tanto por HDMI como por VGA, para visualización en proyector de techo, en pizarra interactiva, o en ambas a la vez. Conexión del citado ordenador, junto con cable USB, para utilizar las capacidades de interactividad de la pizarra Promethean. Realización de videoconferencia con el sistema Lifesize, utilizando la cámara y enviado simultáneamente a nuestro interlocutor la señal VGA o HDMI a través del propio sistema de videoconferencia. 5.2 Procedimiento de conexión de señales de vídeo 1º Comprobar que todos los equipos se encuentran encendidos (los equipos Kramer disponen de un LED indicador de estado, en color verde, la videconferencia Lifesize un LED en color Azul, amplificador Fonestar LED en color rojo). 2º Conectar, si se desea utilizar un ordenador como fuente de señal en el sistema, un cable VGA o HDMI a la toma de pared. Si sólo se va a utilizar la videoconferencia sin enviar señal de ordenador pasar al punto 6º. 3º Conectar, si se quiere utilizar la pizarra interactiva, un cable USB a la toma de pared. Si la pizarra interactiva sólo se va a utilizar como un proyector convencional, pasar al siguiente punto (no es necesario conectar el cable USB para visualizar la señal por la pizarra interactiva) 4º Indicar, en el equipo selector Kramer VP-222K, si se está utilizando la entrada VGA o HDMI, de la siguiente manera: VGA: Botón SELECT sin pulsar, indica selección de entrada A HDMI: Botón SELECT hundido, indica selección de entrada B 5º Si se desea utilizar sólo el proyector de techo actual, habrá que seleccionar la entrada VGA del mismo con el mando a distancia del propio equipo. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 13 of 20

14 6º La videoconferencia se muestra a través de la entrada HDMI en el proyector de vídeo de techo y en la pizarra interactiva. La señal de vídeo de nuestro interlocutor en una llamada de videoconferencia siempre se mostrará por el proyector de vídeo de techo (y la pantalla de apoyo de 55 en el auditorio), mientras que se reserva la pizarra Promethean para los datos de ordenador de la videoconferencia o el menú de usuario de la videoconferencia, cuando se esté realizando una llamada por videoconferencia y no se esté enviando señal VGA. Nota: la videoconferencia dispone de dos salidas diferentes, que muestran diferentes contenidos en función a la conexión VGA de entrada del propio equipo y al evento de una llamada al equipo. El sistema se ha conectado de la siguiente manera: Entrada VGA activa Presentación y entrada VGA activa En llamada, con presentación y entrada VGA activa Pantalla principal (Proyector de techo + LED 55 en Auditorio) En reposo: interfaz de usuario En llamada: vídeo de nuestro interlocutor En reposo: interfaz de usuario En llamada: vídeo de nuestro interlocutor En reposo: interfaz de usuario En llamada: vídeo de nuestro interlocutor Pantalla secundaria (Promethean) En reposo: señal VGA del patch(1) En llamada: señal VGA del patch En reposo: interfaz de usuario o VGA En llamada: H.239 (presentación que nos envía nuestro interlocutor), VGA del patch. En reposo: interfaz de usuario o VGA En llamada: H.239 (presentación que nos envía nuestro interlocutor), señal de VGA del patch o interfaz de usuario si no nos envían o nosotros enviamos VGA. (1) Esta es la circunstancia normal, en la que queremos utilizar la pantalla secundaria (Promethean) como una pizarra interactiva, sin que estemos realizando una llamada por videoconferencia. 7º La pizarra interactiva requiere, para hacer uso de las capacidades interactivas, de la conexión de un ordenador por puerto USB al patch de pared, y la carga de los controladores ActiView para Windows en ese ordenador. 5.3 Uso de la videoconferencia Lifesize, la pizarra Promethean y el proyector de vídeo Benq Para el manejo particular de los equipos de videoconferecia, la pizarrra Promethean y el proyector de vídeo, adjuntamos los manuales de los respectivos equipos. Customer: IEMath Granada copyright Fujitsu Technology Solutions S.A Page 14 of 20