MANUAL DE USUARIO SICOFI AVISO INICIO DE OPERACIONES PROVEEDORES DE SERVICIOS (INTERNET)

Transcripción

1 SICOFI (INTERNET) ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE ADMINISTRACION DE DESARROLLO PARA AUDITORÍA FISCAL Junio

2 2 DE 2 HOJA DE CONTROL Versión Fecha de autorización 1.0 Septiembre Junio Elaboró Revisó Autorizó Ma. Andrea González Mortera Programación y Mantenimiento para Auditoria Fiscal Rubén Hernández León Administración de Mantenimiento de Aplicaciones para Auditoria fiscal Tatiana Leonidovna Beger Administrador Central de Mantenimiento de Aplicaciones Arturo Mínguez Alcántara Ma. Andrea González Mortera Raúl Quiroz Sosa EDS Modelo de Gobierno RAPE

3 3 DE 3 ÍNDICE INTRODUCCIÓN...4 OBJETIVO...5 ALCANCE... REQUERIMIENTOS...7 HARDWARE:...7 SOFTWARE:...7 CONOCIMIENTOS DEL USUARIO:...7 *NOTA: OBTENCIÓN DE MAQUINA VIRTUAL DE JAVA ACCESO A LA APLICACION...8 AVISO CONTRIBUYENTE EMISOR DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES...13 AVISO...18 IMPRESIÓN / REIMPRESION DE ACUSE...23 REVOCACIÓN AVISOS...25

4 4 DE 4 INTRODUCCIÓN El Módulo de Recepción de Aviso de Inicio de Operaciones de Proveedores de Servicios permitirá a los Emisores de Comprobantes Fiscales Digitales y Proveedores de Servicios enviar un Aviso firmado mediante su Firma Electrónica Avanzada para validar sus contratos de Inicio y Termino de Operaciones

5 5 DE 5 OBJETIVO Especificar los requerimientos de Hardware y Software para los Servidores Web de SICOFI. Proporcionar información para la ambientación adecuada de los Servidores Web. Proporcionar información técnica para la Actualización de la Capa de Presentación del Sistema.

6 DE ALCANCE Dar las pautas para la instalación adecuada de la Capa de Presentación del Módulo de Recepción de Avisos de Inicio de Operaciones de Proveedores de Servicios.

7 7 DE 7 REQUERIMIENTOS Hardware: Pentium III o posterior 4 RAM 2 GB Disco Duro Teclado Instalado Mouse Instalado Software: Windows XP, 2000 Microsoft Explorer 5.0 o posterior Acceso a Internet j2re-1_3_1_18-windows-i58-i.exe o mayor de SUN * Archivos: Clave privada y certificado de Firma Electrónica Avanzada *. Key *.Cer Conocimientos del usuario: Conocimientos básicos para el uso de Windows e Internet *Nota: Obtención de maquina virtual de Java

8 8 DE 8 OPERACIÓN DEL MÓDULO ACCESO A LA APLICACION Para acceder a este modulo es necesario contar con clave privada, certificado y contraseña de Firma Electrónica Avanzada del proveedor así como del Emisor. La Firma debe corresponder al mismo RFC del Proveedor Es decir, el RFC para FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA, y los archivos de clave privada y certificado de Firma Electrónica Avanzada debe ser del mismo contribuyente. 1. Al intentar ingresar a la aplicación aparecerá una ventana como de la figura 1, donde deberá hacer clic al botón Si. Figura 1 Acceso al Módulo 2. Enseguida aparecerá una ventana como la figura 2 donde deberá digitar : RFC Contraseña de la clave Privada

9 9 DE 9 Figura 2 Acceso al Módulo 2. Enseguida haga clic al botón Buscar y el sistema le mostrará la pantalla de la figura 3 donde deberá buscar la clave privada.

10 10 DE 10 Figura 3 Búsqueda de clave y certificado 3. Una vez localizada haga clic al botón Abrir y regresará a la venta de acceso. Para ingresar el certificado deberá repetir el paso Enseguida haga clic al botón Continuar de la ventana de acceso. 5. En caso de que el RFC sea incorrecto el sistema le mostrará un mensaje como el de la figura 4. Figura 4.-Error de RFC. Si al ingresar la contraseña tuviera algún error el sistema le mostrará un mensaje como el de la figura 5.

11 11 DE 11 Figura 5.-Error de Contraseña 7. Si el error estuviera en la clave y/o certificado el sistema le mostrará el mensaje de la figura. Figura.-Error de Clave y/o Certificado Al ingresar a la aplicación aparecerá la pantalla de la figura 7, donde encontrará las opciones del sistema.

12 12 DE 12 Figura 7.-Opciones de Aviso 1. Aviso Contribuyente Emisor de Comprobantes Fiscales Digitales 2. Aviso Proveedores de Servicios 3. Impresión/Reimpresión de Acuse 4. Revocación Avisos En el caso de ser proveedor solamente podrá acceder a las opciones 2 y 3 y en el caso de ser el Cliente solo tendrá acceso a las opciones 1, 3 y 4. En caso de que requiera salir de la aplicación y firmarse nuevamente haga clic en la opción Terminar sesión que se encuentra en la línea azul de la parte superior de la pantalla.

13 13 DE 13 Si es Cliente deberá hacer lo siguiente: AVISO CONTRIBUYENTE EMISOR DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES Ingrese al sistema como se indica al inicio de este manual y enseguida haga clic en la opción Aviso Contribuyente Emisor de Comprobantes Fiscales Digitales y el sistema mostrara la ventana de la figura 8. Figura 8.-Aviso Emisor 8. Estando en esta ventana haga clic en el botón para seleccionar la fecha de celebración de contrato con el proveedor, enseguida inserte el RFC del Proveedor. 9. En el campo de RFC del Contribuyente vendrá precargado y el sistema lo validará también deberá proporcionar un correo electrónico valida, favor de verificarlo.

14 14 DE En caso de que falte un dato por insertar el sistema enviará un mensaje como el de la figura 9. Figura 9.-Mensaje de datos requeridos 11. Si el formato del RFC fuera incorrecto el sistema le notificará mediante un mensaje como el de la figura 10. Figura 10.-Mensaje de formato incorrecto de RFC 12. Una vez que los datos requeridos sean correctos haga clic al botón Firma Aviso y el sistema mostrará una ventana como la figura 11.

15 15 DE 15 Figura 11.-Firma Electrónica Avanzada 13. Ingrese la contraseña de la clave privada del Cliente, recuerde que debe ser la misa con la que acceso al Módulo. 14. Busque la clave privada, así como su certificado. 15. Enseguida haga clic al botón Continuar. 1. El sistema mostrará un Acuse de recepción de Aviso como indica la figura 12.

16 1 DE 1 Figura 12.-Acuse de recepción de Aviso 17. Es importante que cuando genere el Aviso de inicio de operación recuerde el Folio de Recepción que le otorga el sistema ya que este será necesario para la consulta y/o Impresión del Acuse posteriormente. 18. Se puede imprimir el Aviso desde esta pantalla haciendo clic en el botón Imprimir 19. Para regresar al menú inicial en cualquier momento puede dar clic en Ir a Menú que se encuentra en la línea azul de la parte inferior de la pantalla. 20. En caso de que exista un aviso anterior con el mismo Proveedor no podrá enviar el aviso hasta no ser revocado y se mostrará un menaje como el de la figura 13.

17 17 DE 17 Figura 13.-Mensaje de Acuse de no Envío Nota: Recuerde que se debe firmar dicho acuse tanto por el Cliente como por el proveedor, debiendo formar primero el cliente y posteriormente el proveedor.

18 18 DE 18 Si es Proveedor deberá hacer lo siguiente: AVISO Para firmar el aviso como proveedor acceder al Módulo como se especifica al inicio de este manual y del menú seleccionar la opción Proveedores de Servicios el sistema mostrará una ventana como la figura 14. Figura 14.-Aviso Proveedores de Servicios 21. Haga clic en el botón para seleccionar la fecha de celebración de contrato que deberá ser la misma con al que firmo el cliente, enseguida inserte el RFC la empresa. 22. Después de la leyenda celebro contrato con en esta posición ya se encuentra el RFC del Proveedor, el cual será verificado.

19 19 DE Haga clic al botón Firma Aviso y el sistema mostrará una ventana como la figura 15. Figura 15.-Firma Electrónica Avanzada 24. Ingrese la contraseña de la clave privada, recuerde que debe ser la misa con la que acceso al Módulo. 25. Busque la clave privada, así como su certificado. 2. Enseguida haga clic al botón Continuar. 27. En caso de que ya exista un contrato activo el sistema no le permitirá firmarlo notificándolo con un mensaje como el de la figura 1.

20 20 DE 20 Figura 1.-Mensaje de contrato Activo 28. Si la fecha no coincide con la que se celebro el contrato el sistema mostrara un mensaje como el de la figura 17.

21 21 DE 21 Figura 17.-Mensaje de fecha incorrecta 29. Una vez que firma el contrato el sistema mostrará un Acuse de recepción de Aviso como lo muestra la figura 18.

22 22 DE 22 Figura 18.-Firma de contrato exitosa 30. Si requiere imprimir el acuse haga clic en el botón Imprimir

23 23 DE 23 IMPRESIÓN / REIMPRESION DE ACUSE Accesar al Módulo como se especifica al inicio de este manual y del menú seleccionar la opción Impresión /Reimpresión de Acuse el sistema mostrará una ventana como la figura 19. Figura 19.-Impresión/Reimpresión del Acuse 31. Para poder Imprimir y/o Reimprimir el acuse deberá de insertar los siguientes datos: RFC del Emisor de Comprobantes Fiscales Digitales RFC del Proveedor de Servicios Folio de Recepción Año

24 24 DE Si no ingresará los datos correctos el sistema le enviará un mensaje como el de la figura 20. Figura 20.-Mensaje de Impresión/Reimpresión del Acuse 33. Una vez insertado los datos haga clic al botón Consulta, el sistema le mostrará el acuse. 34. Haga clic en le botón Imprimir que se encuentra en la parte superior del acuse.

25 25 DE 25 REVOCACIÓN AVISOS Accesar al Módulo como se especifica al inicio de este manual y del menú seleccionar la opción Revocación Avisos el sistema mostrará una ventana como la figura 21. Figura 21.-Revocación 35. Haga clic en el botón para seleccionar la fecha en que concluye la relación contractual con el Proveedor. 3. Después de la leyenda contractual celebrada con digite el RFC del Proveedor 37. En el campo de RFC Como a esta opción solamente puede entrar el clienta traerá precargado el RFC del Cliente, esto será validado por el sistema. 38. Haga clic al botón Firmar Revocación y el sistema mostrará una ventana como la figura 22.

26 2 DE 2 Figura 22.-Firma Electrónica Avanzada 39. Ingrese la contraseña de la clave privada, recuerde que debe ser la misa con la que acceso al Módulo. 40. Busque la clave privada, así como su certificado. 41. Enseguida haga clic al botón Continuar. 42. El sistema mostrará un Acuse de Revocación como lo muestra la figura 23.

27 27 DE 27 Figura 23.-Acuse de Revocación 43. En caso de que no se pueda revocar por no existir un aviso de operación el sistema mostrará un mensaje como el de la figura 24.

28 28 DE 28 Figura 24.-Mensaje de no revocación.