Nuevo Proceso de Recepción de Comprobantes Fiscales Digitales (Facturas) Para proveedores con Orden de Compra

Transcripción

1 Nuevo Proceso de Recepción de Comprobantes Fiscales Digitales (Facturas) Para proveedores con Orden de Compra Agosto del 2013

2 Objetivos del taller Informar sobre el nuevo procedimiento de recepción de comprobantes fiscales digitales para tramite de pagos Al final del taller usted debe ser capaz de realizar sin problemas los trámites de entrega de comprobantes para pagos

3 Agenda Introducción Requisitos para tramite de pago Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales digitales Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de pago y estatus de trámite Anexos y comentarios Simulación Conclusión del taller

4 Agenda Introducción Requisitos para tramite de pago Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales digitales Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de pago y estatus de trámite Anexos y comentarios Simulación Conclusión del taller

5 Introducción Actualmente la recepción de comprobantes fiscales se realiza en campus Generando la necesidad de acudir al campus cada vez que requiera entregar un comprobante fiscal para iniciar su tramite de pago El nuevo proceso esta basado en un portal único para la entrega de comprobantes fiscales digitales

6 Agenda Introducción Requisitos para tramite de pago Nuevo proceso para la recepción de comprobantes fiscales digitales Búsqueda de Comprobantes para validación de compromiso de pago y estatus de trámite Anexos y comentarios Simulación Conclusión del taller

7 Requisitos para tramite de pago (I/II) Para poder cargar una factura al sistema se necesitan al menos 4 datos: Número de Orden de Compra Sociedad (Campus) Número de Proveedor Número de Entrada de Mercancía Es importante asegurarse de recibir este número al momento de la entrega de mercancía

8 Requisitos para tramite de pago (II/II) Tipos de Comprobantes Comprobantes CFD o CFDi (XML) Comprobante CBB (PDF)

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10 Nuevo proceso para recepción de comprobantes fiscales digitales para pagos Nuevo proceso para recepción de comprobantes fiscales digitales......con grandes beneficios al proceso de pago Ingresar a portal de recepción de comprobante Cargar comprobante XML y/o PDF Verificar notificación de fecha de pago Verificar estatus de tu tramite Evita necesidad de acudir a campus para la entrega de comprobantes Horario de recepción de comprobantes ampliado a 24 horas los 7 días de la semana Comprobantes entregados en horario no laboral procesados al siguiente día hábil Validación fiscal inmediata para comprobantes en formato XML Visibilidad del estatus de tu pago en todo momento Servicio integral de atención y seguimiento

11 Ingresar a portal de recepción de comprobantes fiscales digitales Para comenzar con el proceso de carga de comprobantes fiscales digitales se debe ingresar a la siguiente liga: Donde se solicitará su usuario y password para validar tu información

12 Cargar comprobantes en formato XML y/o PDF Para ingresar un comprobante, ingrese al apartado de Cargar Comprobante ubicado a la izquierda de la pantalla. Aquí se desplegaran 2 opciones: Con Orden de Compra con XML (Con OC c/ XML) Con Orden de Compra con CBB (Con OC c/ CBB)

13 Cargar comprobante en formato XML (l/lv) Con Orden de Compra con XML 1 Seleccione la opción "Con OC c/ XML" para desplegar la siguiente pantalla 2 Haga clic en " " para abrir el menú de selección de documento

14 Cargar comprobante en formato XML (ll/lv) Con Orden de Compra con XML 3 Seleccione comprobante (XML) y haga clic en "Aceptar" 4 El sistema realiza la validación Fiscal de la comprobante XML

15 Cargar comprobante en formato XML (lll/lv) Con Orden de Compra con XML Una vez validado el archivo XML se le enviara una notificación vía correo electrónico a la(s) cuenta(s) con que haya sido dado de alta

16 Cargar comprobante en formato XML (lv/lv) Con Orden de Compra con XML 2 5 Llene los campos solicitados, adjunte el comprobante en formato PDF y de clic en "Guardar" para finalizar 6 Se muestra un mensaje de confirmación de carga exitosa

17 Cargar comprobante en formato PDF (l/ll) Con Orden de Compra con CBB 1 Seleccione la opción "Con OC c/cbb" para desplegar la siguiente pantalla 2 Capture los datos requeridos por el sistema para la verificación

18 Cargar comprobante en formato PDF (ll/ll) Con Orden de Compra con CBB 3 Haga clic en " " par abrir el menú de selección de documento (PDF) 4 Haga clic en "Guardar" para finalizar la operación y cargar su comprobante

19 Verifica el estatus de tu tramite Posteriormente verifica el estatus de tu tramite para conocer CFD valido: tu comprobante fue validado fiscalmente Revisión comercial: estamos trabajando en tu tramite Rechazo comercial: tu comprobante fue rechazado y se te notificará el motivo Aceptación Comercial: tu comprobante fue valido y existe una fecha de pago

20 Verifica la fecha de tu pago en el portal Verifica la fecha programada de tu pago en la columna de "Descripción" cuando el estatus indique Aceptación Comercial

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22 Búsqueda de comprobantes (I/II) 1 Ingrese al apartado de Buscar Comprobante ubicado a la izquierda de la pantalla 2 Ingrese los criterios de búsqueda Fecha Inicial, Fecha Final, Serie, Folio, RFC Emisor, RFC Receptor y haga clic en "buscar"

23 3 Una vez que se ejecuta el filtro te muestra la siguiente información en la que destaca : Fecha de Recepción Descripción (Fecha de Pago) Búsqueda de comprobantes (II/II)

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25 Anexos y comentarios El presente proceso de recepción de comprobantes, aplica solamente para el Área Metropolitana de Monterrey hasta nuevo aviso El CBB deberá tener vigencia para darle continuidad al pago El dato sociedad lo puede consultar en la Orden de Compra Liga de envío de comprobantes: En caso de Dudas escribir en la siguiente dirección: cuentasxpagar.mty@servicios.itesm.mx

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28 Simulación

29 Este proceso permitirá hacernos llegar sus comprobantes fiscales digitales desde cualquier lugar de una forma rápida y segura en el momento que usted lo disponga. Adicionalmente tendrá una respuesta inmediata a su trámite y contará con la posibilidad de conocer el estatus en todo momento Conclusión del taller

30 Muchas gracias por su atención. "Innovar es encontrar nuevos o mejorados usos a los recursos de que ya disponemos" - Peter Drucker