Gobierno del Estado de Jalisco SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA, JALISCO BASES DE LA LICITACION PÚBLICAL LOCAL No.

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1 Gobierno del Estado de Jalisco SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA, JALISCO BASES DE LA LICITACION PÚBLICAL LOCAL No CAMIONETAS DOBLE CABINA 1

2 De conformidad a lo previsto por los Artículos 1, 3, 7, 10 fracción 1ª. y 55 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco y Artículos 1, 4, 5, 8, 19 fracción 1º y 28 del Reglamento del Ordenamiento legal antes invocado y así como lo dispuesto en las Políticas Bases y Lineamientos del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, ubicado en Av. Alcalde # 1220, Colonia Miraflores en Guadalajara Jalisco, con número telefónico , convoca a los proveedores interesados a participar en la LICITACION PUBLICA LOCAL No. 14/2005 para la adquisición de CAMIONETAS DOBLE CABINA, con Recursos Estatales. Para efectos de normar el desarrollo de la licitación arriba señalada, se emiten las siguientes: BASES 1. - ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS BIENES A LICITAR. La presente licitación se refiere a la adquisición de: - CAMIONETAS DOBLE CABINA La proposición del proveedor deberá corresponder a las especificaciones proporcionadas por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco anexo 1 el cuál es parte integrante de estas bases. 2.- FECHA Y LUGAR DE ENTREGA. Los bienes objeto de esta Licitación, deberán de ser entregados en el Departamento de Transportes de este Sistema DIF Jalisco, ubicado en Av. Alcalde No. 1220, Col. Miraflores, en Guadalajara, Jalisco, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a 15:00 horas, en un periodo de 40 días naturales después del fallo económico. 3.- FECHA DE LA JUNTA ACLARATORIA DE BASES. Se llevará a cabo una junta aclaratoria el día 03 de Octubre del 2005 a las 13:00 hrs. en la Sala de Juntas Madre Teresa de Calcuta del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, ubicado en Av. Alcalde No Donde se dará respuesta únicamente a las preguntas presentadas en el formato No. 3 de las Bases, el cual deberá entregar en el departamento de adquisiciones con atención al LCP. ANTONIO J. HERNÁNDEZ PADILLA, del día 28 al 29 de Septiembre del 2005, antes de las 10:00 hrs. La asistencia de los participantes a la junta de aclaraciones es voluntaria, su inasistencia no obstante de haber obtenido las bases de la licitación, será bajo su estricta responsabilidad, por lo que los acuerdos tomados en la misma tendrán el carácter de definitivos. Toda vez que forma parte integral de las bases que rigen la presente licitación, sin embargo, podrán acudir con la debida oportunidad a Av. Alcalde # 1220 Primer piso en el área de Adquisiciones a efecto de que les sea entregada copia del acta de la junta respectiva. 2

3 4.- COSTO DE PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación de su proposición y el Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco no asumirá en ningún caso dichos costos, cualquiera que sea el resultado de éste. 5.- IDIOMA. Las proposiciones que prepare el participante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie con el Comité, y el contrato derivado de la Licitación Pública Local No. 14/2005 deberán de redactarse en Español. 6.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES. El participante deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de la presente licitación ya que si omite alguna parte de información indispensable requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados, el Comité de Adquisiciones rechazará dicha proposición. 7.- DESARROLLO DE LA LICITACION PRIMERA ETAPA ACREDITACIÓN DE LAS EMPRESAS. Esta primera etapa se llevará a cabo del día 28 de Septiembre al 05 de Octubre del 2005 a partir de las 09:00 hrs. y hasta las 16:00 hrs. en la Dirección Jurídica, del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, con domicilio en Av. Alcalde # DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRIMERA ETAPA: Para empresas que ya participaron en otras licitaciones del Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco y que no hayan tenido modificaciones en la sociedad o cambio de representante legal. a) Carta original en hoja membreteada de la empresa, firmada por el Representante Legal, en donde se indique: * El número y nombre de la licitación donde participó y que fue acreditado para presentar sus propuestas. * Número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones, fecha y lugar de expedición, nombre del notario público especificando si es titular o suplente y número de notaria pública, fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio, tomo, libro, agregado con número al apéndice, para Personas Morales o número del acta de nacimiento para Personas Físicas. Al final de esta carta, deberá de incluirse el siguiente texto: manifiesto bajo protesta de decir verdad que no me encuentro en ninguno de los supuestos del art. 18, de la Ley de Adquisiciones del Gobierno del Estado y que los datos asentados con anterioridad son correctos y que no me ha sido revocado el poder, por lo que en caso de falsear los mismos me conformo con que se me apliquen las medidas disciplinarias tanto a mi, como a mi representada, en los términos de la ley de la materia, incluyendo la descalificación de la 3

4 Licitación en el que participo y que se cancele el registro de mi representada del padrón de proveedores del Gobierno del Estado. b) c) d) Original y fotocopia del aviso en el Registro Federal de Contribuyentes el cual deberá demostrar que es un proveedor establecido en el estado de Jalisco, y cédula de identificación fiscal. Original y Copia de Licencia Municipal Vigente, la cual deberá demostrar que es un proveedor establecido en el estado de Jalisco. Original y fotocopia del registro del SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano) o de la Cámara correspondiente Para las Personas físicas y/o morales que participan por primera vez en licitaciones del comité de adquisiciones o aquellas que hayan tenido modificaciones en la sociedad o cambio de representante legal. a) Original y fotocopia del registro del SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano) o de la Cámara correspondiente b)original y fotocopia del aviso en el Registro Federal de Contribuyentes el cual deberá demostrar que es un proveedor establecido en el estado de Jalisco, y cédula de identificación fiscal. c) Original y fotocopia de identificación del Representante Legal. d) Original o copia certificada ante Notario Público del poder notarial y fotocopia, con el que se acredite la personalidad del Representante Legal tanto para las Personas Jurídicas, como de las Físicas, mediante Poder General para actos de administración, Especial o de Dominio, que la faculte para que comparezca a la licitación a celebrar y a la firma del contrato que resulte del mismo. Subrayando con marca textos en las fotocopias los datos relevantes. e) Original y copia del acta constitutiva de la persona jurídica o en su caso acta de nacimiento tratándose de persona física. f) Original y copia de la identificación oficial de la persona que comparezca a acreditarse, y del representante legal. g) Carta original membreteada de la empresa donde manifiesta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra en los supuestos del artículo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado. h) Curriculum indicando: 1. Los Principales clientes. 2. Tiempo de presencia en el mercado. 3. Organigrama de la empresa. 4. Sucursales si las tuviese. 5. Asociación con otras empresas si las hubiese. 6. Concesiones y/o Distribuciones con que cuenta. i) Original y Copia de Licencia Municipal, la cual deberá demostrar que es un proveedor establecido en el estado de Jalisco. Los originales o copias certificadas una vez cotejadas serán devueltos a los proveedores, quedando en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco únicamente las fotocopias para integrar el expediente de la licitación. Para facilitar la revisión de los documentos, se recomienda entregarlos en dos carpetas, en una deberán estar los originales y en otra las copias. Los originales que no se puedan perforar, deberán ir dentro de micas para estas carpetas. 4

5 Las empresas que se hayan acreditado satisfactoriamente, recibirán un pase para poder participar en la segunda etapa correspondiente a la entrega de los sobres, con la propuesta técnica y la económica respectivamente SEGUNDA ETAPA.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS. Esta se llevará a cabo el día 06 de Octubre del 2005 a las 10:45 hrs., con las empresas acreditadas, en la Sala de Juntas de Dirección General del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco ubicada en Av. Prolongación Alcalde #1220, (Primer Piso) en la inteligencia de que la falta de puntualidad por parte de los licitantes dará motivo a que pierda su derecho a participar. ESTE ACTO SE DESARROLLARÁ DE LA SIGUIENTE FORMA: a) Los representantes de las empresas que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su participación; a mas tardar a las 10:45 hrs. Los participantes no registrados en tiempo no podrán participar en la licitación. b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, entregando su pase de acreditación, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se efectuará la presentación de los integrantes del Comité. d) Se pasará lista de las empresas registradas. e) Los proveedores asistentes entregarán los dos sobres cerrados, el primero con la propuesta técnica y el segundo con la propuesta económica, cerrados en forma inviolable, preferentemente con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el Representante Legal, indicando claramente el nombre de la empresa y el tipo de propuesta que contiene cada sobre. f) Se procederá a la apertura de los sobres de las propuestas técnicas verificando que contengan los documentos indispensables requeridos. g) Al menos 2 personas por parte del comité y los participantes que lo deseen, rubricarán las propuestas técnicas así como también los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, quedando estos últimos en resguardo del Departamento de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. h) Todos los documentos presentados, quedarán en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco para su revisión detallada, análisis y dictamen. No será motivo de descalificación el que un participante se ausente del evento, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas. Una vez iniciado el acto de apertura de propuestas técnicas, no podrán ser modificadas o negociadas ninguna de las condiciones contenidas en la propuesta DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SEGUNDA ETAPA. el sobre de la propuesta técnica deberá contener: DOCUMENTOS INDISPENSABLES a) Original del Anexo 1, (Especificaciones del bien). b) Catálogos y/o fotografías de la unidad interior y exterior. 5

6 8.2. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA TÉCNICA. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES a) Deberá ser mecanografiada o impresas, en papel membreteado de la empresa o en la columna destinada al proveedor en el formato del anexo 1, previsto en las presentes bases y cuando la propuesta no sea presentada en papel membreteado de la empresa, independientemente del formato, esta deberá contener el sello del participante. b) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. c) Ser firmada en forma autógrafa por el Representante Legal, todos y cada uno de los documentos solicitados. Recordatorio: si no firma algún documento se le descalificara. CARACTERÍSTICAS DESEABLES La propuesta sea dirigida al Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. Las ofertas deben realizarse en estricto apego a las necesidades planteadas por la convocante en estas bases, de acuerdo a la descripción de los productos mencionados. Los participantes adicionalmente a la información requerida en estas bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas. 9.- TERCERA ETAPA.- FALLO DE LA PROPUESTA TECNICA Y APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Esta se llevará a cabo el día 13 de Octubre del 2005, a las 11:45 hrs. únicamente con las empresas que participaron en la segunda etapa, en la Sala de Juntas de DIRECCIÓN GENERAL del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco ubicada en Av. Prolongación Alcalde # 1220, (primer piso). 9.1 ESTE ACTO SE DESARROLLARÁ DE LA SIGUIENTE FORMA: a) Se realizará el registro de los proveedores b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se efectuará la presentación de los integrantes del Comité. d) Se pasará lista de las empresas registradas. e) Se procederá a dar lectura del acta de fallo técnico donde se mencionarán la (s) empresa (s) que pueden seguir participando, toda vez que cumplieron con todos los requerimientos de la primera y segunda etapa señalados en las bases así como los participantes que pudieran ser descalificados y los motivos que lo originaron. f) Se firmará dicha acta, por los miembros del Comité y los proveedores asistentes, la falta de la firma de alguno de los proveedores no la invalidará. g) Se les pedirá a los representantes de las empresas que no hayan cumplido con la propuesta técnica abandonen la sala haciéndoles entrega de sus propuestas económicas debidamente cerrados. 6

7 h) Se proporcionará fotocopia del fallo a los proveedores. i) Se solicitará a un representante del Comité y a los participantes que deseen hacerlo verifiquen que los sobres de las propuestas económicas conservan su estado original. j) Se procederá a la apertura del segundo sobre, verificándose que contenga los documentos señalados en bases. k) Se dará lectura en voz alta por parte de los proveedores a las propuestas económicas que hayan cubierto los requisitos. l) Los asistentes rubricarán cada una de las propuestas económicas, quedando todos los documentos presentados, en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, para su revisión detallada, análisis y dictamen. A este evento podrá asistir un suplente del representante de la empresa, para oír el fallo y firmar el acta que resulte de este evento, no será motivo de descalificación la ausencia de ellos en el evento A los proveedores que queden descalificados en la etapa de fallo técnico, se les devolverá su sobre con la propuesta económica, 15 días hábiles después de esta etapa, en el departamento de adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia Jalisco DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA TERCERA ETAPA. EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER: a) Original de la cotización, anexo 2. DOCUMENTOS INDISPENSABLES: CARACTERÍSTICAS DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES a) b) c) d) e) f) Deberá ser mecanografiada o impresas, en papel membreteado de la empresa o en la columna destinada al proveedor en el formato del anexo 2, previsto en las presentes bases y cuando la propuesta no sea presentada en papel membreteado de la empresa, independientemente del formato, esta deberá contener el sello del participante. La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. Ser firmadas (en forma autógrafa) todas las hojas de la propuesta (anexo 2) la cual forma parte integrante de las bases, por el Representante Legal. Los precios deberán presentarse en moneda nacional. Escrito del proveedor en el cual garanticen los precios ofertados por un periodo de 30 días a partir de la apertura del sobre con la propuesta económica. Indicar el termino de garantía del producto. CARACTERÍSTICAS DESEABLES a) Dirigida al Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. b) Cubrir con cinta adhesiva transparente el renglón de la cantidad ofertada. 7

8 11.- TRANSPORTACIÓN. El tipo de transportación será por cuenta y riesgo del participante seleccionado, responsabilizándose de que los bienes objeto de esta licitación se entreguen en buenas condiciones en el lugar y el tiempo señalado VIGENCIA DE LA OFERTA: El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco requiere que los participantes garanticen los precios ofertados por un período de 30 días a partir de la apertura del sobre con la propuesta económica, mediante escrito del proveedor, el cual deberá de estar incluido en el sobre de la propuesta económica, dicha vigencia deberá manifestarse en el renglón correspondiente del anexo No ACTO DE FALLO DE ADJUDICACIÓN. En el acto de apertura de propuestas económicas se dará a conocer el lugar, día y hora, en que se realizará el fallo de la adjudicación, de acuerdo al número de participantes, el cual podrá ser el mismo día de la apertura de propuestas económicas o dentro de los 08 días hábiles posteriores según lo determine el comité, desarrollándose de la siguiente forma: a) Se realizará el registro de los proveedores que hayan acreditado la etapa técnica. b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se pasará lista de las empresas registradas. d) Se procederá a dar lectura del acta de fallo de adjudicación. A los participantes cuyas propuestas no fueron seleccionadas, se les informará las razones por las cuales no fueron elegidas. e) Se firmará dicha acta, por los miembros del Comité y los proveedores asistentes, la falta de la firma de alguno de los proveedores no la invalidará. f) Al día siguiente los proveedores interesados podrán solicitar fotocopia del fallo. A este evento podrá asistir un representante del participante debiendo presentar una carta poder simple para oír el fallo y firmar el acta que resulte de este evento, no será motivo de descalificación la ausencia de ellos en el evento ACLARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. El Comité de Adquisiciones, podrá solicitar aclaraciones a cualquier participante a través del área compradora, por el medio más ágil que disponga. No se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos de la proposición CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN. Para evaluar aspectos técnicos y económicos de las ofertas, objeto de esta licitación, a juicio del Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco se considerará: a) Apego a las especificaciones establecidas en las bases. 8

9 b) Cumplimiento de los documentos, requisitos y características indispensables. c) El cumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieran sido contraídos por la empresa participante con el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco y/o alguna otra Institución Federal o Estatal. d) Valores agregados en igualdad de circunstancias e) El precio ofertado. f) La calidad de los bienes En ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes en las evaluaciones. El Comité de Adquisiciones se reserva el derecho de analizar las propuestas y determinar el proveedor que ofrece el mayor beneficio, procurando la seguridad de suministro, la promoción económica y la generación de empleo en Jalisco COMUNICACIONES CON EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES DEL SISTEMA DIF JALISCO : Salvo lo dispuesto en el punto 14 de estas bases, desde la apertura de las proposiciones y hasta el momento del fallo de adjudicación, los participantes no se pondrán en contacto con ninguno de los miembros del Comité de Adquisiciones para tratar cualquier aspecto relativo a la evaluación de su proposición. Cualquier intento por parte de un participante de ejercer influencia sobre alguno de los miembros del Comité de Adquisiciones en la evaluación, comparación de proposiciones o en su decisión sobre la adjudicación del contrato, dará lugar a su descalificación CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO : El Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, con base en los criterios de evaluación antes mencionados, se analizará el cuadro comparativo elaborado por el sistema que servirá de fundamento para determinar el ganador y emitir el fallo, mediante el cual se adjudicará la contratación correspondiente GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y LA CALIDAD : El proveedor adjudicado deberá entregar las pólizas de garantía con las que cuenta un vehículo al momento de salir de la Fabrica o de la Agencia distribuidora y en su caso además aquellas garantías que adicionalmente hubiere ofrecido en su propuesta económica, lo que deberá cumplirse por el proveedor en las fechas en que realice la entrega de los vehículos al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en el Estado de Jalisco. Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor que resulte adjudicado se obliga cubrir al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en el Estado Jalisco cualquier adeudo derivado del incumplimiento del contrato, en especial de los adeudos que se generaran por la aplicación de sanciones por retraso por parte del proveedor en la entrega de los bienes materia de la licitación, quedando facultado el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en el Estado Jalisco a retener y en su caso para aplicar de las cantidades que estuvieren pendientes de liquidar al proveedor, aquellas cantidades que resultaran con motivo de las sanciones impuestas a cargo del proveedor. 9

10 19.- FIRMA DEL CONTRATO : El ganador de la licitación se obliga a firmar el contrato de compra venta proporcionado por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco en un plazo no mayor de 5 días hábiles a partir de la fecha de notificación del fallo de adjudicación en la Dirección de Asistencia Jurídica del citado Organismo y se le entregará a los 3 días hábiles posteriores a la firma del mismo. En caso de que el proveedor no firme el contrato, dentro del plazo señalado en este párrafo, se procederá a la cancelación de la adjudicación. El representante del licitante ganador deberá exhibir su identificación además del poder notarial que lo acredite para firmar pedidos o contratos FORMA DE PAGO : El pago se realizará en moneda nacional, a los 15 días hábiles después de haber presentado satisfactoriamente los siguientes documentos en el Departamento de Egresos los días Lunes y Martes, de 09:00 a 14:00 hrs. a) Factura original sellada de recibido por el Almacén correspondiente y 6 copias MODIFICACIONES DEL CONTRATO : Con fundamento en el Artículo 17 y 18 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, el contrato o pedido que se derive de la licitación podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, siempre que las modificaciones sean por causas necesariamente justificadas ante la instancia que autorizó el contrato, conforme a las siguientes reglas: a) En lo que concierne a precios, cuando el incremento se ajuste a los indicadores económicos emitidos por las autoridades competentes en el momento de formalizar la operación y no se hubiera otorgado anticipo al proveedor. b) En cuanto a concepto de volúmenes, sólo cuando el incremento no sea más de un 30% del monto pactado inicialmente. c) En lo que corresponde a plazos de cumplimiento, siempre y cuando no afecten a la Administración Pública PRUEBAS DE CALIDAD : El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco podrá llevar a cabo pruebas selectivas de los lotes entregados por el proveedor ganador. En caso de que los resultados indiquen que no esta cumpliendo con las especificaciones, se impondrán las sanciones económicas establecidas en el punto 31 de estas bases o en su caso se podrá rescindir el contrato, con las consecuencias legales que procedan. 23.-MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN : La convocante descalificará a los participantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones: a) Estar en alguno de los casos previstos en el Artículo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado. b) Si incumple en alguna de las especificaciones de los bienes y servicios a licitar. 10

11 c) Si incumple con alguno de los documentos, características o requisitos indispensables especificados en estas bases o no de información requerida sobre controles de calidad de los productos sujetos a esta Licitación. d) Tener antecedentes por incumplimiento o mala calidad de sus productos o servicios como proveedor del Gobierno del Estado; en los seis meses anteriores a este evento o por incumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieran sido contraídos con alguna otra institución federal o estatal. e) Incluir datos económicos en la propuesta técnica. f) si se comprueba que la empresa licitante no tiene capacidad de producción o distribución adecuada. g) El proveedor que no permita la visita a sus instalaciones o las obstaculice. h) Aquellos que presenten datos o documentos falsos. i) Si se comprueba que se le hubieren rescindido 2 contratos con alguna Entidad o Dependencia del Sector público dentro de un año calendario. j) El no cumplir con el punto 8.1 inciso b) de las bases VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES. Se podrán efectuar visitas en cualquier momento a los licitantes para verificar la documentación proporcionada, la capacidad de distribución instalada de la empresa y los compromisos contractuales, control de calidad de sus bienes o servicios. Para la visita a las empresas el personal asignado deberá presentarse con una carta del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, en la cual se solicitará se le den las facilidades para realizarla CANCELACIÓN DE LA LICITACION. Se podrá cancelar la licitación en los siguientes casos: a) En caso fortuito o de fuerza mayor. b) Por causa de interés general o por orden escrita, debidamente fundada y motivada de la autoridad competente, del director general del Sistema DIF Jalisco o por la Contraloría del Estado en caso de existir alguna inconformidad. c) Cuando a juicio del Comité de Adquisiciones se pueda lesionar o causar un perjuicio al Sistema DIF Jalisco. En caso de ser cancelada la licitación, se avisará por escrito a todos los participantes DECLARACIÓN DE LICITACION DESIERTA. Se podrá declarar desierta la licitación o alguna partida de las mismas en los siguientes casos: a) Cuando ningún participante se hubiese inscrito para participar. b) Cuando no se presente por lo menos dos propuestas en el acto de recepción y apertura de propuestas. c) Cuando no se cuente por lo menos con una propuesta, que cumplan con todos los requisitos establecidos en las bases de la licitación. d) Si el Comité de Adquisiciones considera que la calidad, servicio, precios, pago y tiempo de entrega ofertados no fueran convenientes para el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. 11

12 e) Cuando una vez revisadas las propuestas económicas, estas rebasen el presupuesto con que cuenta el sistema para la adquisición de los bienes objeto de la licitación CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES El participante no podrá gravar o ceder a otras Personas Físicas o Jurídicas, ya sea todo o en partes los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo los de cobro que se generen en los términos del propio contrato INCONFORMIDADES De acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 56 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, los proveedores podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría del Estado INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de que el proveedor ganador incumpla en el otorgamiento de las garantías o de las obligaciones pactadas en el contrato respectivo; en caso de rescisión, independientemente del ejercicio de las reclamaciones a que hubiera lugar, el Comité de Adquisiciones, podrá adjudicar el contrato o contratos respectivos al participante que hubiere obtenido el segundo lugar, de acuerdo al orden del resultado en el cuadro comparativo que de origen al dictamen del Comité de Adquisiciones; o convocar a una nueva licitación si así se determina conveniente. Si en cualquier momento en el curso de la ejecución del contrato, el proveedor, se encontrara en una situación que impidiera la oportuna entrega de los bienes, el proveedor notificará de inmediato por escrito al Comité de Adquisiciones, las causas de la demora y su duración probable (esta notificación se deberá hacer dentro del plazo que tenga para la entrega). Tan pronto como sea factible después de recibir la notificación, previa certificación de argumentos, el Comité de Adquisiciones analizará la solicitud del proveedor, para determinar si procede, en caso de improcedencia se aplicaran las sanciones previstas en el punto 31.2 de las presentes bases PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR : El participante seleccionado a quien se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso de que al suministrar el bien a la convocante, infrinjan los derechos de terceros sobre patentes, marcas o derechos de autor SANCIONES Se Aplicará la garantía de cumplimiento del contrato y calidad: a) En caso de entregar bienes con especificaciones diferentes a las solicitadas por el Sistema DIF Jalisco, se cancelará el total del pedido, aun cuando el incumplimiento sea de una parte de alguna partida. b) En caso de no cumplir con alguna de las especificaciones y obligaciones contraídas en el contrato derivado de la licitación. 12

13 31.2 Aplicación de sanción por retraso: En caso de improcedencia del supuesto a que se refiere el punto 31 párrafo segundo de estas bases, o aun cuando se produjera en cualquier forma retraso por parte del proveedor en la entrega de los productos, se aplicara a partir del primer día de atraso respecto de la fecha máxima de entrega, indicada en el contrato, se aplicará una pena convencional del 0.5% del importe total del bien o servicio, por cada día natural de retraso 32.- DERECHOS DEL COMITÉ : a) De rechazar propuestas cuyo importe sea en tal forma inferior, que el Comité considere que el postor no podrá suministrar el artículo, por lo que incurrirá en incumplimiento. a) De cancelar o declarar desierta la licitación. b) Revisar las propuestas, si existiera error aritmético, se reconocerá la cantidad que resulte tomando como base el precio unitario. c) En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta por el consenso del Comité de Adquisiciones. d) Declarar desierta una o varias partidas en base al punto numero 26 inciso d) de estas bases DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS : Solamente podrán participar en esta licitación los proveedores establecidos en el estado de Jalisco, con fundamento en el articulo 10 fracción I, de la ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. No podrán participar en esta Licitación aquellos proveedores que tuviesen pendiente por resolver cualquier queja ante la Contraloría del Estado o juicio ante el Tribunal Administrativo, derivado de incumplimientos de Licitaciones anteriores y, en aquellos supuestos establecidos en el articulo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco PARTICIPACIÓN RESTRINGIDA. Solamente podrán participar en esta licitación los proveedores establecidos en el estado de Jalisco, con fundamento en el articulo 10 fracción I, de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. No podrán participar en esta Licitación aquellos proveedores que tuviesen pendiente por resolver cualquier queja ante la Contraloría del Estado o juicio ante el Tribunal Administrativo, derivado de incumplimientos de Licitaciones anteriores y, en aquellos supuestos establecidos en el articulo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. Guadalajara, Jal., a 14 de Septiembre de

14 ANEXO 1 FECHA DIA MES AÑO PROPUESTA TÉCNICA ESPECIFICACIONES SOLICITADAS PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN 1 37 CAMIONETAS DOBLE CABINA, COLOR BLANCO, 4 PUERTAS, MODELO 2006 NUEVOS. PROPUESTA DEL PROVEEDOR CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: ASIENTO DELANTERO TIPO BANCA (3 PASAJEROS), CINTURONES DE SEGURIDAD DELANTEROS DE 3 PUNTOS RECTACTILES (2), CINTURONES DE SEGURIDAD TRASEROS DE 3 PUNTOS ESTATICOS (2) Y CENTRAL DE 2 PUNTOS ESTATICOS (1), CRISTALES TINTADOS, DEFENSA AL COLOR DE LA CARROCERÍA o NEGRO, DIRECCIÓN HIDRÁULICA, ESPEJOS EXTERIORES DERECHO Y/O IZQUIERDO ABATIBLES, MOTOR DE 4 CILINDROS, DESPLAZAMIENTO 2.2 A 2.5, 8 A 16 VÁLVULAS, POTENCIA NETA ( ) DE A TORQUE DE a CAPACIDAD DE ACEITE CON FILTRO (1) DE 3.5 A 5.0, TAPETES. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS: DIMENSIONES (MM) DOBLE CABINA LARGO 4,900 A 5,500 ANCHO 1,600 A 1,800 ALTO 1,600 A 1,800 PESO (KG) DOBLE CABINA VEHICULAR 1,300 A 1,700 BRUTO VEHICULAR 2,200 A 2,700 CAPACIDAD DE CARGA 1,000 A 1,200 NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO 14

15 ANEXO 3 JUNTA ACLARATORIA DEL CONCURSO FECHA DE LA JUNTA ACLARATORIA FECHA DIA MES AÑO FORMATO PARA SOLICITAR ACLARACIÓN DE DUDAS SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA EN JALISCO P R E S E N T E POR MEDIO DE LA PRESENTE, NOS PERMITIMOS SOLICITAR LA ACLARACIÓN DE LAS SIGUIENTES DUDAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL No DE CAMIONETAS DOBLE CABINA. A).- DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO P R E G U N T A S R E S P U E S T A S B).- DE CARÁCTER TÉCNICO P R E G U N T A S R E S P U E S T A S C).- DE CARÁCTER LEGAL P R E G U N T A S R E S P U E S T A S A T E N T A M E N T E NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CARGO EN LA EMPRESA FIRMA 15

16 INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO PARA SOLICITAR ACLARACIÓN DE DUDAS NOTA IMPORTANTE: Este formato podrá presentarse por escrito a máquina, firmado por el representante legal de la empresa, Así mismo deberá dejar un espacio razonable para que en este mismo formato la convocante emita la respuesta. EN EL APARTADO A).- DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos administrativos referidos en las bases, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. EN EL APARTADO B).- DE CARÁCTER TÉCNICO Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos técnicos de las partidas solicitadas, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. EN EL APARTADO C).- DE CARÁCTER LEGAL Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos legales de la presente licitación, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. NOMBRE DEL REPRESENTANTE, CARGO Y FIRMA. Deberá anotar el nombre, cargo y firma del representante de la empresa que esté facultado legalmente para participar en los eventos de licitación. Todas las preguntas serán resueltas en la junta de aclaraciones en la fecha, hora y lugar establecidos en las presentes bases. NOTA: El formato podrá reproducirse cuantas veces sea necesario. 16

17 ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA (COTIZACION) FECHA DIA MES AÑO ATENCIÓN A: COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA DIF JALISCO. PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO PRECIO UNITARIO IMPORTE SUBTOTAL I.V.A. T O T A L TOTAL EN LETRA GARANTIA VIGENCIA DE COTIZACIÓN vigencia mínima de 30 días a partir de la apertura de la propuesta económica. TIEMPO DE ENTREGA CONDICIONES DE PAGO VALORES AGREGADOS NOMBRE Y SELLO DE LA EMPRESA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 17

18 ANEXO 4 TEXTO DE LA FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR: (NOMBRE DEL PROVEEDOR) ANTE:(SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO JALISCO) DE PARA GARANTIZAR POR: (NOMBRE DEL PROVEEDOR, DOMICILIO, CEDULA), EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y OBLIGACIONES CONTRAIDAS MEDIANTE CONTRATO (No. Y FECHA DEL CONTRATO) CELEBRADO CON EL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE JALISCO, REFERENTE A LA ADQUISICION DE CAMIONETAS DOBLE CABINA SEGUN CARACTERISTICAS, ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE DESCRIBEN EN LA PROPUESTA PRESENTADA DE CONFORMIDAD A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA LOCAL No. 14/2005 CAMIONETAS DOBLE CABINA. (NOMBRE DE LA INSTITUCION AFIANZADORA) PAGARA AL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA JALISCO (LA CANTIDAD DE LA FIANZA) EN CASO DE QUE INCUMPLIERE TOTAL O PARCIALMENTE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS EN EL MENCIONADO CONTRATO. LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DURANTE EL AÑO SIGUIENTE A LA FECHA PACTADA PARA LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LA MERCANCIA Y SOLO SERA CANCELADA POR AUTORIZACION ESCRITA DEL PROPIO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE JALISCO; EN LA INTELIGENCIA DE QUE ESTE PODRA HACER EFECTIVA LA TOTALIDAD DE LA GARANTIA CON EL PRIMER INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO SIN QUE AL RECIBIR ENTREGAS POSTERIORMENTE DE ACUERDO AL PROGRAMA, IMPLIQUE NOVACION DE LA OBLIGACION SI ES PRORROGADO EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA REALIZACION DE LAS ENTREGAS A QUE SE REFIERE EL CONTRATO O EXISTA ESPERA LA VIGENCIA DE ESTA FIANZA QUEDARA AUOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA. EN CASO DE HACERSE EXIGIBLE ESTA GARANTIA (NOMBRE DE LA INSTITUCION AFIANZADORA) ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93 Y 94 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS EN VIGOR. FIN DE TEXTO. 18

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