WorkManager E.D. Manual guía de usuario
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- María Cristina Santos Sandoval
- hace 8 años
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1 Parámetros WorkManager E.D. Manual guía de usuario En esta pantalla se modifican y se parametrizan los valores que intervienen en WorkManager E.D. parámetros de radicación, parámetros de servidor de correo, parámetros de agenda, parámetros de código de barras para las radicaciones, parámetros de código QR, parámetros de firmas biométricas, parámetros de Workflow, parámetros de radicación, parámetros de historia laboral. Para ingresar, clic en el menú Configuración/ Parámetros. Nota: Se debe de tener en cuenta que por recomendaciones, los parámetros se deben de dejar con los valores por defecto para asegurar el buen funcionamiento de WorkManager E.D. 1. Radicación: en esta sección se configura la generación de consecutivo por sucursal o por empresa.
2 1. Seleccionar si se desea radicar por sucursal o por empresa 2. Dar clic al botón actualizar para confirmar el cambio de radicación 2. Servidor de correo
3 Servidor SMTP:en esta opción se configura la dirección del servidor de envíos de correos electrónicos desde WorkManager E.D. 1. Ingresar el servidor de correo electrónico que enviará los correos dentro de la empresa 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de servidor SMTP. Puerto SMTP: en esta opción se configura la dirección del puerto del servidor de envíos de correos electrónicos desde WorkManager E.D.
4 1. Ingresar el puerto del servidor del correo electrónico que enviará los correos de la empresa. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de puerto SMTP. Usar autenticación: en esta opción se configura el uso de autenticación de correo electrónico para permitir el envío de los mismos desde WorkManager E.D. 1. Seleccionar si se desea usar autenticación para el envío de correos dentro de WorkManager E.D. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de autenticación. Usar SSL:en esta opción se configura el uso del protocolo SSL para el envío de correos electrónicos por medio de WorkManager E.D.
5 1. Seleccionar si se desea usar el protocolo SSL para el envío de correos dentro de WorkManager E.D. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de uso de protocolo SSL Usuario: en esta opción se configura el usuario de correo electrónico que se encargará de enviar los correos electrónicos empresariales por medio de WorkManager E.D 1. Ingresar el usuario de correo electrónico que enviará los correos por medio de WorkManager E.D
6 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de usuario que enviará los correos por medio de WorkManager E.D. Password: en esta opción se configura el password del usuario de correo electrónico que lo autentica para el correcto funcionamiento y envío de correos electrónicos empresariales por medio de WorkManager E.D. 1. Ingresar el password correctamente para autenticar al usuario de correo que se encargará de enviar los correos electrónicos por medio de WorkManager E.D 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de contraseña que autenticara el usuario que enviará los correos electrónicos por medio de WorkManager E.D.
7 3. Agenda: En esta sección se configura la parametrización de programación de tareas dentro de la agenda El día laboral comienza a las: en esta opción se configura la hora laboral que se mostrará dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D. 1. Ingresar la hora de inicio de día laboral en la empresa para configurarla en la agenda de WorkManager E.D.
8 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de inicio de día laboral que configurará la agenda de WorkManager E.D. El día laboral termina a las: en esta opción se configura la hora de terminación de tiempo laboral dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D. 1. Ingresar la hora de terminación de día laboral en la empresa para configurarla en la agenda de WorkManager E.D. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de hora de terminación de día laboral que configurará la agenda de WorkManager E.D. La semana laboral comienza el día: en esta opción se configura el día de la semana laboral inicial dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D.
9 1. Seleccionar el día de inicio de semana laboral dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de día de inicio de semana laboral que configurará la agenda de WorkManager E.D. La semana laboral termina el día: en esta opción se configura el último día de la semana laboral dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D. 1. Seleccionar el día de terminación de semana laboral dentro de la programación de actividades en la agenda de WorkManager E.D. 2. Dar clic en el botón actualizar para confirmar el cambio de día de terminación de semana laboral que configurará la agenda de WorkManager E.D.
10 4. Códigos de barras: En esta sección se configura el tamaño y el tipo de codificación en los códigos de barras que se utilizan en las radicaciones de WorkManager E.D. Ancho: en esta opción se configura el ancho del área del código de barras para las radicaciones en WorkManager E.D.
11 1. Seleccionar el valor de ancho del código de barras 2. Dar clic para realizar el cambio de ancho del código de barras Alto: en esta opción se configura el alto del área del código de barras para las radicaciones en WorkManager E.D. 1. Seleccionar el valor del alto del código de barras 2. Dar clic para realizar el cambio del alto del código de barras
12 Codificación: en esta opción se configura el tipo de codificación del código de barras para las radicaciones en WorkManager E.D. 1. Seleccionar el valor del tipo de codificación del código de barras 2. Dar clic para realizar el cambio de la codificación del código de barras 5. Código QR: En esta sección se configura el tamaño y el tipo de codificación para los códigos QR utilizados en las radicaciones de WorkManager E.D.
13 Corrección de error: en esta opción se configura la corrección de error del código QR para las radicaciones en WorkManager E.D. 1. Seleccionar el valor del tipo de corrección del código qr. 2. Dar clic para realizar el cambio de la corrección de error. Tamaño: en esta opción se configura el tamaño del código QR para las radicaciones en WorkManager E.D.
14 1. Seleccionar el valor del tamaño del código QR. 2. Dar clic para realizar el cambio del tamaño del código QR. Codificación: en esta opción se configura el tipo de codificación del código QR para las radicaciones en WorkManager E.D.
15 1. Seleccionar el valor del tipo de codificación del código QR. 2. Dar clic para realizar el cambio del tamaño del código QR. 6. Sistema de gestión de calidad firmas biométricas: En esta sección se configuran las firmas biométricas de WorkManager E.D. Nota: Se debe de tener en cuenta que por recomendaciones, los parámetros de las firmas biométricas se deben de dejar con los valores por defecto para asegurar el buen funcionamiento de WorkManager E.D. 7. Workflow: En esta sección se configuran los días sábados y domingos calculables dentro del cumplimiento de procesos de Workflow en WorkManager E.D. Nota: Se debe de tener en cuenta que por recomendaciones, los parámetros de Workflow se deben de dejar con los valores por defecto para asegurar el buen funcionamiento de WorkManager E.D.
16 8. Radicación: En esta sección se configura el nombre del directorio repositorio de archivos de WorkManager E.D. Nota: Se debe de tener en cuenta que por recomendaciones, los parámetros de radicación se deben de dejar con los valores por defecto para asegurar el buen funcionamiento de WorkManager E.D.
17 9. Historia laboral: En esta sección se configura la selección del formulario para las historias laborales y la configuración del campo documento de identidad según se haya creado. Nota: Se debe de tener en cuenta que por recomendaciones, los parámetros de historia laboral se deben de dejar con los valores por defecto para asegurar el buen funcionamiento de WorkManager E.D.
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