Administrador de base de datos Jet

Transcripción

1 Administrador de base de datos Jet El administrador de base de datos Jet, es la aplicación que le permitirá organizar de una mejor manera, las diferentes carpetas de datos que maneje en su empresa, así como la administración de cada uno de los libros que maneje. Podrá visualizar las carpetas y libros correspondientes a Déminus, Maxicomercio o Academium (Versiones 2006RL2). Desde el administrador de base de datos, se llevara acabo el servicio de integración de datos, para los locales que tenga agregados en la aplicación. Para el buen funcionamiento de la misma, proceda a configurar su aplicación de manera correcta. Configuración de la aplicación Para acceder a la configuración de la aplicación, Seleccione la opción Configuración ubicada en el menú Aplicación. Establecer contraseña para la aplicación. Establece una contraseña para la aplicación, si utiliza una contraseña el sistema la solicitara al momento de abrir

2 la aplicación y tendrá que introducirla correctamente para proseguir con la utilización de la misma, de lo contrario, la aplicación se cerrara. Al exportar ventas usar el prefijo. Asigna el prefijo configurado a la información a exportar. Puede configurar la aplicación para que al momento de comprimir las existencias se eliminen los registros con un periodo de tiempo mayor al asignado. Aplicaciones configuradas al equipo: Puede agregar las aplicaciones instaladas al equipo, tales como Déminus, Maxicomercio o Academium, y así poder utilizarlas para abrir los libros configurados en la aplicación. Configuración de Ubicación Remota. Debe proporcionar un número valido de identificación remota, el cual le servirá para publicar los datos desde esta aplicación y para descargar la información del servidor FTP. Frecuencia de actualización: Puede configurar la aplicación para que a determinados intervalos de tiempo, busque información en el Servidor FTP, si se han agregado archivos para su posterior descarga e integración. El administrado de base de datos esta configurado para que al momento de ingresar a la aplicación, busque automáticamente archivos en el Servidor FTP. Le aparecerá una imagen en la pantalla con el mensaje Working indicando que la aplicación esta realizando una búsqueda en el servidor FTP.

3 El administrador de base de datos, muestra en la pantalla principal dos pestañas: Servicios de Integración: En esta pestaña podrá configurar los datos para integrar los archivos ubicados en el Servidor FTP. En la parte izquierda del formulario podrá visualizar los locales agregados anteriormente y agregar los que requiera. En la parte derecha del Formulario, visualizara los datos correspondientes al local seleccionado.

4 En parte inferior del formulario se visualiza los archivos que se encuentran en el Servidor FTP, y aquellos que están descargándose. Agregar un local Para agregar un local a la aplicación, deberá ir al menú Ubicaciones remotas y seleccionar Nuevo local en ubicación remota, o presionar clic secundario en la parte izquierda del formulario. Proceda a llenar los datos que se solicitan en la parte derecha del formulario; en la pestaña configuración Seleccione la carpeta de datos en la cual desea que se integren los datos que se obtengan del Servidor FTP, así como el libro de dicha carpeta de datos. Puede seleccionar Importar los datos inmediatamente después de ser recibidos, para que al momento de descargar la información desde el servidor, la aplicación integre los datos a la base de datos configurada anteriormente; dado que el transmisor envía datos al servidor tales como Base de datos completas o solo transacciones. Puede configurar el comportamiento que tendrá el administrador de datos desde esta poción.

5 Es importante proporcionar un número valido de identificación remota, así como un número de seguridad para que el proceso de integración se realice con éxito. Si los códigos son incorrectos, la información del local se podrá almacenar, pero no guardara los números de identificación, y tampoco podrá realizar la descarga de los archivos ubicados en el servidor FTP. Debe proporcionar un número de identificación valido para cada local que desee integrar los datos. Modificar un local Para modificar un local, deberá seleccionarlo previamente y oprimir con el botón secundario del Mouse modificar Local, o desde el menú Ubicaciones remotas -> Modificar Local.

6 Eliminar un local. Para eliminar un local, deberá seleccionarlo previamente y oprimir con el botón secundario del Mouse quitar Local, o desde el menú Ubicaciones remotas -> quitar Local. Menús adicionales de Locales Importar. Para importar datos a la base de datos asignados al local seleccionado, deberá proporcionar la contraseña de la base de datos (default: admin). Seleccione el archivo origen y en seguida el tipo de importación que desea efectuar y presione Aceptar. Exportar. Exporta a un archivo las transacciones, base de datos completa o catálogos de la base de datos seleccionado por el local a un archivo. Actualizar Locales. Esta opción sirve para actualizar de manera manual los locales, sin necesidad de esperar el lapso de tiempo configurado en la aplicación.

7 Publicar datos en Internet. Esta utilidad se utilizara cuando se desee enviar un archivo de catalogo a los locales dados de alta en la aplicación. Deberá seleccionar un archivo de catalogo publicado con Déminus o Maxicomercio. Posteriormente seleccionar los locales que desee que sean publicados el archivo de catalogo. Y por ultimo presione aceptar, para publicar el archivo de catalogo a los diferentes locales.

8 En la pestaña Base de Datos proporciona información de las carpetas de base de datos almacenadas en su equipo de cómputo. En la parte derecha del formulario podrá realizar las tareas comunes para la operación de las carpetas y libros que se encuentren agregados en la aplicación.