Archivo de Alto Rendimiento Un recurso oculto en la oficina

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1 Archivo de Alto Rendimiento Un recurso oculto en la oficina Visite steelcase.es AF Steelcase Antonio López Madrid - España tfno: fax: Europe Espace Européen de l Entreprise - 1, allée d Oslo - BP Schiltigheim Strasbourg Cedex France tel: fax: North America 901, 44th Street - Grand Rapids MI USA tel: fax: Asia Pacific & India 4th floor, N32 Kowa Bdg Minami-Azabu - Minato-Ku - Tokyo Japan tel: fax: Latin America 901, 44th Street Grand Rapids MI USA tel: fax: Middle East & Africa Design House unit A2 - PO Box Dubai Media City - Dubai UAE tel: fax: Concepto y diseño Steelcase Diseño del producto Steelcase Diseño de los productos Forward Compact Steelcase Diseño y Foster and Partners Silla de visitante Please n/p/k industrial design P35 Lorenzo Negrello P70 P30 Steelcase y SI Design Moby, Slide, Share It, FlexBox, Melamine Pedestal, Partito, FreeWall2 Stefan Brodbeck DR118ES 06/ Reservados todos los derechos. Todas las especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso. Impreso en papel reciclado en un 80% como mínimo. Cert no. BV-COC Impreso en Francia por OTT Imprimeurs Wasselonne. B0836

2 El 75% de los trabajadores utiliza todas las cosas que almacena por lo menos una vez a la semana* El 36% de los usuarios dice que el espacio del que dispone no es adecuado para las cosas que necesita almacenar* Sabía que...? El almacenamiento inteligente desempeña un papel crucial en la productividad de los empleados Aunque todos estamos trabajando en una era predominantemente digital, jamás ha habido tantos elementos distintos para clasificar y almacenar (documentos, ordenadores portátiles, pósters enrollados, CD, accesorios electrónicos etc.). Además, almacenar la información y acceder posteriormente a ella supone un gran consumo de tiempo. Y sin embargo muy a menudo necesitamos la información y los objetos que almacenamos. Diagnosticar las necesidades de los trabajadores y proporcionar soluciones de almacenamiento eficientes es crucial para mejorar el rendimiento y bienestar de los empleados. B2729 Un almacenamiento efectivo ahorra espacio y dinero Los activos inmobiliarios representan el segundo coste empresarial más alto y un almacenamiento ineficiente puede ocupar mucho espacio. Además, el almacenamiento representa generalmente el 30% del presupuesto total de mobiliario. Estos costes pueden convertirse en un activo estratégico si se utilizan con soluciones optimizadas. Hasta 30 minutos/día se desperdician buscando información* * Fuentes: Steelcase Workplace survey, IPSOS Países encuestados: DE, FR, NL, IT, ES, UK 2 3

3 B8600 Se trata de algo más que una simple caja de almacenamiento? Crear el espacio como factor emocional Sí, ya que marca una diferencia en la eficiencia de la empresa. Estimular el potencial de las personas Archivo de Alto Rendimiento Las soluciones de almacenamiento inteligentes facilitan la colaboración, aumentan la productividad e innovación y refuerzan la conciencia de marca. El Archivo de Alto Rendimiento de Steelcase proporciona ventajas tangibles a la empresa: maximiza el rendimiento del espacio, estimula el potencial de los empleados y ayuda a crear el espacio como factor emocional. Maximizar el rendimiento del espacio 4 5

4 Maximizar el rendimiento del espacio El almacenamiento también sirve para estructurar el espacio Reuniones improvisadas División del espacio permitiendo el paso de luz y el contacto visual Tanto en oficinas cerradas como en oficinas abiertas, el Archivo de Alto Rendimiento de Steelcase puede estructurar espacios de trabajo individual y en colaboración. Mediante la sustitución de paredes o tabiques, estos diseños inteligentes satisfacen numerosas necesidades, incluido el ahorro de tiempo, espacio y dinero. Los elementos de Clasificación y Archivo más altos, colocados adecuadamente, pueden crear zonas de paso mientras que las unidades de tamaño medio dividen sin dejar por ello de mantener altos niveles de iluminación, permitiendo además el contacto visual. El mantenimiento de alturas uniformes a través de diversos tipos de mobiliario, tales como mesas de trabajo o separadores de espacio, proporciona una gran coherencia para la planificación de la oficina. Los elementos de altura igual a la de una persona ofrecen puntos de contacto para compartir información, al tiempo que se mantiene la privacidad con unidades de tamaño medio y con paneles acústicos. B6045 Solución modular Steelcase facilita las mudanzas y reorganizaciones con soluciones modulares, como FlexBox que se pueden transportar individualmente o como armarios que se pueden mover estando totalmente llenos. Esto evita la molestia (y los costes asociados) de tener que vaciar el contenido en cajas de cartón y volverlo a colocar de nuevo. Circulación B5695 B8846 Disposición de los elementos utilizando la dimensión vertical para crear flujos de circulación 6 7

5 Maximiza el rendimiento del espacio Unidades apilables = 20% de capacidad de almacenamiento adicional El almacenamiento optimiza el espacio disponible Almacenamiento encima de la mesa de trabajo Las soluciones de Archivo de Alto Rendimiento proporcionan mayor eficiencia dentro y fuera de los elementos de Clasificación y Archivo. Mediante el aprovechamiento de superficies de la oficina que tradicionalmente se olvidan, los usuarios pueden aumentar la capacidad de almacenamiento, disminuyendo así los costes inmobiliarios. Los elementos modulares y apilables colocados encima de un armario alto proporcionan capacidad de almacenamiento adicional. Elementos de almacenamiento yuxtapuestos a las mesas añaden superficie de trabajo adicional y proporcionan una mayor capacidad de almacenamiento debajo. Las soluciones de almacenamiento que sirven a su vez de soporte ahorran materiales y espacio, gracias a que sustituyen los pies redundantes de mesas de trabajo. Soluciones de almacenamiento tipo soporte ahorran materiales y espacio mediante la sustitución de pies de mesas de trabajo redundantes. C3489 C4127 Almacenamiento yuxtapuesto = 27 % de superficie de trabajo adicional Mediante el uso del espacio disponible encima de los planos de trabajo, Steelcase proporciona capacidad adicional de almacenamiento a un tercer nivel. La gama de Accesorios 1+1 se pueden colgar de raíles. B6107 Esto permite a los usuarios mantener la mesa de trabajo limpia y tener al mismo tiempo todas las cosas al alcance de la mano. 8 9

6 Estimula el potencial de las personas Movilidad del usuario Facilitar la posibilidad de compartir conocimientos Los conocimientos son la clave del éxito de las empresas. Para reforzar el potencial innovador y creativo de los empleados, es necesario compartir los conocimientos. Esto puede ocurrir en reuniones planificadas, pero ocurre cada vez más espontáneamente en espacios informales. Los elementos de Clasificación y Archivo móviles diseñados inteligentemente pueden convertirse en zonas de reuniones espontáneas en las que los usuarios obtienen información o acceden fácilmente a documentos y objetos. Las reuniones no planificadas también tienen lugar con frecuencia en la mesa de trabajo, con la ayuda de bloques de cajones móviles para sentarse. B8615 B0874 Más del 70% de las ideas se generan mientras se está trabajando con otra persona* Acceso fácil La presentación y el etiquetado facilitan la posibilidad de compartir C3447 Además, los elementos de almacenamiento común a una altura intermedia en espacios de trabajo de colaboración desempeñan una doble función: de puntos de reunión y espacios para consulta. * Fuente: US Workplace Survey

7 Clasifique y archive a su manera Al alcance de la mano Sin sobrecargar la mesa de trabajo Estimula el potencial de las personas La organización de la información y los objetos Las soluciones de Archivo de Alto Rendimiento facilitan la organización y clasificación, así como el acceso y la recuperación instantáneos. Steelcase ofrece una gama completa de accesorios internos, inspirada en investigaciones, para documentos y objetos de cualquier tamaño y forma. Un etiquetado efectivo y esquemas de codificación mediante colores hacen que el almacenamiento y la recuperación resulten rápidos y sencillos. Cuando se trata de almacenamiento personal, cada uno trabaja de forma distinta. Las herramientas de organización flexibles permiten crear combinaciones con todos los elementos de Clasificación y Archivo: dentro de otros elementos de almacenamiento, para obtener una oficina limpia, apoyadas en la parte superior, colocadas sobre la mesa de trabajo, para tareas en curso o situadas al alcance de la mano sobre raíles para tareas muy repetitivas. El 50% de los trabaj adores europeos dicen necesitar reorganizar el almacenamiento periódicamente* C3476 C * Fuente: IPSOS Survey

8 Espacios inspiradores Crea el espacio como factor emocional El almacenamiento inteligente contribuye al bienestar La gran variedad de opciones de diseño disponibles con el Archivo de Alto Rendimiento de Steelcase, permiten crear espacios de trabajo inspiradores que mejoran la imagen de la empresa y reflejan su carácter distintivo. El gran número de materiales y acabados pueden adaptarse para complementar cualquier identidad de marca o cultura empresarial. Los diseños se pueden adaptar a todas las gamas de mesas de trabajo y a todas las soluciones de división de espacios de Steelcase para crear un entorno de trabajo armonioso. El Archivo de Alto Rendimiento de Steelcase incluye soluciones para almacenar efectos personales, desde roperos y percheros personales hasta armarios, lo que proporciona a los usuarios una sensación de propiedad. Las cerraduras intercambiables permiten que los usuarios puedan acceder a todos y cada uno de los elementos de almacenamiento con una única llave. Esto crea una sensación de "oficina en casa" que les da tranquilidad y les permite concentrarse al 100% en su actividad. Almacenamiento para efectos personales C llave para todo B

9 Principios de planificación para almacenamiento en espacios individuales Concentración Las soluciones de Archivo de Alto Rendimiento facilitan el trabajo personal y la concentración, al tiempo que permiten reuniones espontáneas. - Unidades de tamaño medio y estantes permiten la concentración sin impedir el contacto visual. - Bloques móviles de cajones optimizan el espacio debajo de la mesa de trabajo y proporcionan asientos informales. - Mesas de trabajo con capacidad de almacenamiento optimizan el espacio disponible y proporcionan una sensación de territorio. Proporcionar almacenamiento eficiente con la posibilidad de ahorrar tiempo supone también satisfacer las necesidades de almacenamiento del material activo, próximo y archivado. El material activo se utiliza todos los días y debe mantenerse visible encima de la mesa de trabajo. El material próximo para consulta al menos una vez por semana tiene que estar al alcance de la mano. La información y los objetos a los que se accede ocasionalmente se pueden archivar más lejos. Activo Interacción B7228 Archivado Próximo Territorio 16 17

10 Compartir conocimientos Principios de planificación para almacenamiento en espacios de trabajo en colaboración El 82% del personal de una oficina colabora con otros para hacer su trabajo*. El trabajo en colaboración consiste también en equilibrar esta interacción con el trabajo individual, asegurando al mismo tiempo una privacidad adecuada en ambas situaciones. En todos los casos, el bienestar de los empleados es fundamental para obtener el mayor partido posible de estas interacciones. - Un almacenamiento claramente etiquetado permite que todos puedan acceder fácilmente a la información. - Unidades de altura intermedia ofrecen un espacio de reuniones espontáneas para compartir información. - Tamaños medianos con opciones de insonorización actúan como separadores de espacio. - Las alturas de almacenamiento son uniformes en las distintas gamas de mobiliario para crear entornos armoniosos. Reunión espontánea H450mm mm Fomenta la interacción. H1300mm H1500mm H1700mm H1880 y más alto Primer nivel de división, permitiendo el contacto visual entre dos personas sentadas. El contacto visual se produce si uno de los dos se levanta. Permite el paso de luz. Crea zonas de paso, sin imponer barreras completas. Alta división de espacio y máxima capacidad de almacenamiento. Acústica 1880mm 1700mm 1500mm 1300mm 1100mm 450mm * Fuente: US workplace survey 18 19

11 Soluciones de Archivo de Alto Rendimiento FlexBox Moby Bloque Universal y VolumArt Clasificación Universal SP3 Raíl Partito TNT* 3º Nivel Accesorios 1+1 IndexArt VolumArt XaviAqua P70 Litera Archivo lateral Fusion Solución interactiva Forward Trigos Qadro Prologue 20 21

12 Almacenamiento y Sostenibilidad El diseño inteligente de productos incorpora criterios medioambientales desde el inicio del proceso, en la fase de desarrollo. Diseñamos productos respetuosos con el medio ambiente, siguiento tres estrategias claves. Primero, realizamos un profundo análisis de los componentes químicos de los materiales para asegurar que son sostenibles. Minimizamos su impacto medioambiental gracias al análisis del ciclo de Vida. Por último, son diseñados para un fácil desensamblaje y posterior reutilización o reciclaje. Fin de la vida útil Alto nivel de reciclabilidad: entorno al 98%*. Fusion es 99% reciclable y el embalaje es 100% reciclable. El desmontaje rápido y sencillo, con herramientas convencionales o con las manos, facilita la separación de los distintos materiales al final de la vida útil. Las partes plásticas están claramente identificadas para una fácil separación y reciclaje. Materiales Sin PVC - Las puertas de Persiana de Polipropileno del Armario Universal ahorran toneladas de CO2 por año (comparado con las convencionales de PVC). Además no contienen materiales peligrosos (plomo, mercurio, cadmio, cromo VI) ni peligrosos ralentizadores de fuego. Uso La gama de accesorios 1+1 prolonga la vida de los productos, permitiendo adaptarse continuamente a los cambios de necesidades de los usuarios. Asimismo los tableros de partículas cumplen con la norma de bajas emisiones E1 (EN 13986), contribuyendo a una buena calidad del aire en la oficina. Los productos cuentan con 8 años de garantía. Transporte Los programas de Clasificación y Archivo contienen aproximadamente un 30% de material reciclado. El 80% de la madera proviene de bosques con gestión forestal sostenible. Steelcase es la primera empresa en Europa en tener una certificación PEFC multi-site. Producción Steelcase ha implantado sistemas de calidad (ISO 9001) así como medioambientales (ISO 14001, EMAS II) asegurando a nuestros clientes el mismo nivel de calidad y eficiencia medioambiental, independientemente del lugar donde se ubiquen y de las ampliaciones que realicen de sus instalaciones. La continua reducción de energía, consumo de agua, residuos y emisiones a la atmósfera nos permitirá reducir nuestra huella medioambiental un 25% para el año 2012 Realizamos continuos esfuerzos para optimizar los embalajes: alta reciclabilidad y protección para evitar mermas o roturas. Para reducir el volumen y optimizar las emisiones de CO2 asociadas a la fase de transporte, el armario SP3 se sirve en 3 paquetes planos premontados, que permiten el montaje en menos de 5 minutos. La empresa está certificada Los productos están certificados Los materiales están certificados ISO ISO ISO Low Emission ISO EN *Datos calculados a partir de las EPDs 23