INSTRUCTIVO DE CARGA

Transcripción

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2 INSTRUCTIVO DE CARGA 1- INTRODUCCION y FUNDAMENTACIÓN DEL SISTEMA Es responsabilidad esencial de todo gobierno promover las condiciones básicas de bienestar que garanticen el desarrollo integral de la población, en especial de los grupos sociales que presentan las mayores carencias. Bajo esta premisa, las acciones tendientes al desarrollo humano y social se fortalecen con la suma de esfuerzos de la acción gubernamental y de la sociedad, a efecto de construir oportunidades de superación individual y comunitaria que propicien la mejoría de la calidad de vida de quienes atraviesan por diversas condiciones de marginación, discapacidad, vejez, desamparo, desintegración familiar, discriminación de género, etc. Para atender oportunamente cada problemática, resulta fundamental que se fortalezcan la cohesión social y la corresponsabilidad, a través de una coordinación eficaz entre las instituciones públicas, privadas y la sociedad en su conjunto. Teniendo en cuenta lo expresado y considerando que la Política de Promoción y Acceso a la Información para la Participación Ciudadana, promueve el uso de tecnologías de Información social que permitan al ciudadano conocer las políticas, programas y servicios; como así también diagnosticar y proponer alternativas de solución a diferentes problemas sociales, el Ministerio de Desarrollo Social y Derechos Humanos, a través de la Dirección de Información, Sistemas, Monitoreo y Evaluación (DISIME), el Programa de Fortalecimiento de las Organizaciones Sociales perteneciente a la actual Dirección de Economía Social y Asociatividad, y el Consejo de Niñez Y Adolescencia impulsan la creación del Registro de Organizaciones Sociales cómo medida que permitirá reunir información a fin de analizar, diseñar, implementar y evaluar políticas públicas. Este Registro fortalecerá instancias de coordinación y articulación de actores que favorezcan las experiencias de gestión asociada que se encuentran en desarrollo o puedan desarrollarse a futuro así como también fortalecer la consolidación y ampliación del Sistema Provincial de Protección de Derechos. Por otra parte la implementación de este Registro de Organizaciones Sociales permitirá cumplimentar con lo ordenado por la Ley de DE PROTECCION INTEGRAL. DE LOS DERECHOS DE LAS NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES que establece en su Art 68 la necesidad de crear un Registro Nacional de Organizaciones de la Sociedad Civil, que desarrollen programas o servicios de asistencia, promoción, tratamiento, protección y defensa de los derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes.

3 2 OBJETIVOS Objetivo General Relevar información de las Organizaciones Sociales de Mendoza a fin de contribuir a la mejora de la gestión asociada y al diseño, la implementación y la evaluación de las políticas públicas en las que las Organizaciones Sociales son protagonistas fundamentales. Objetivos Específicos 1. Conocer datos generales de las OS de Mendoza. 2. Clasificar los servicios que ofrecen las OS de Mendoza. 3. Analizar el alcance y tipo de las vinculaciones entre las OS de Mendoza. 4. Promover la sinergia entre las Organizaciones a fin de fortalecer la inclusión en derechos. 5. Impulsar el fortalecimiento y desarrollo de las OS para propiciar el cumplimiento de sus acciones a favor de la comunidad. 6. Cumplimentar con lo ordenado por la Ley de DE PROTECCION INTEGRAL. DE LOS DERECHOS DE LAS NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES. Quiénes pueden registrarse? El Registro de Organizaciones Sociales está abierto a todas las Organizaciones Sociales de la Provincia y será obligatorio el empadronamiento para todas aquellas que tengan alguna vinculación (ley, decreto, acta-acuerdo, resolución o trabajo conjunto) con el Ministerio de Desarrollo Social y Derechos Humanos. Para el resto de las Organizaciones de la Provincia el registro será voluntario. Cómo se registran los datos de la Organización? Para llevar a cabo el registro se deberá completar el Formulario de Empadronamiento que se encuentra a disposición en esta página. En el mismo se relevarán, entre otros, los datos generales de la Organización Social, las temáticas que tratan, la población objetivo a la que dirigen su accionar, la vinculación con otras Organizaciones. 3- SOLICITUD DE INGRESO AL SISTEMA DE ORGANIZACIONES EN ACCIÓN Quién registra los datos? La Organización deberá designar a un responsable para completar los datos. La misma deberá poder acceder a la información general de la Organización y conocer sus actividades. 2

4 Asimismo proponemos tener a mano antes de proceder a la carga la documentación de la Organización Estatuto, resolución de otorgamiento de personería, copia de última acta de designación de autoridades- y estar al tanto de proyectos y/o actividades que se estén ejecutando. Este responsable tendrá que enviar un correo electrónico según el siguiente formato a registrorgsoc@mendoza.gov.ar Sres. DISIME: Por la presente solicito a Uds. tengan a bien proporcionarme "usuario y contraseña" que permita el ingreso al Registro de Organizaciones Sociales, para la institución:. (colocar nombre completo de la Organización) A continuación se proporcionan datos del responsable para completar el formulario: Nombre y Apellido:. ..@... Teléfono: Sin otro particular saluda atte. Recibirá de parte de la DI.S.I.M.E. el correo electrónico informando los datos de Usuario y Contraseña

5 4- INGRESO AL SISTEMA El ingreso al Sistema es a través de la siguiente dirección: Al entrar verá la pantalla anterior. Allí tendrá que elegir la opción REGISTRARSE y dentro de ella USUARIOS. Podrá entonces ingresar al Sistema utilizando los datos de Usuario y Contraseña que ha recibido de la DI.S.I.M.E. en el correo electrónico informado. A partir de allí quedará registrado como usuario del sistema. Le sugerimos anotar los datos de usuario y la contraseña a fin de recordarlos en toda ocasión que sea necesario. Si tuviera inconvenientes para ingresar al sistema a raíz del olvido de alguno de los datos especificados deberá dirigirse por mail al correo de la Dirección de Sistemas, Información, Monitoreo y Evaluación -Di.S.I.M.E.- (registrorgsoc@mendoza.gov.ar) Cambio de Contraseña La Contraseña que le enviamos podrá ser cambiada por otra que le resulte más sencilla y fácil de recordar para facilitar su trabajo. Para ello, y una vez que ya ingresó como usuario tendrá que entrar a OPCIONES y elegir Cambiar Contraseña. 4

6 5- REGISTRO DE DATOS DE LA ORGANIZACIÓN Al registrarse e ingresar a OPCIONES usted deberá elegir trabajar con el ORGANIZACIONES. Verá entonces habilitado para la carga el formulario correspondiente a su OS. Haga click en el ícono A continuación brindamos algunas PAUTAS para completar el formulario. Todos los datos deben ser completados utilizando letra MAYÚSCULA. Asimismo se recomienda avanzar en el formulario utilizando el tabulador o el mouse. Al final del formulario tendrá la opción GRABAR. Sin embargo puede hacerlo antes de concluir a fin de resguardar la información. Además al momento de completar los datos sugerimos tener disponible la siguiente documentación. Estatuto Acta de la última Asamblea que la que se designaron autoridades Documentación correspondiente a la obtención de la Personería Jurídica. Carácter del Registro: Obligatorio o Voluntario Antes de comenzar deberá indicar si su registro en el Sistema es OBLIGATORIO o VOLUNTARIO, según lo expresado en la Resolución 1337/13. Será obligatorio en el caso en el que la O.S. tenga o quiera tener algún tipo de vinculación mediante, ley, decreto, resolución, convenio o acuerdo, con el Ministerio de Desarrollo Social y Derechos Humanos.

7 5.1) Datos Generales de la Organización En este primer cuadro no es necesario completar el Nombre de la OS dado que ya aparecerá registrado. El dato de Sigla debe completarse colocando los puntos que correspondan. Si no hubiera sigla colocar NO POSEE. Domicilio y datos de contacto Calle: Si la calle no tuviera nombre colocar SIN NOMBRE Nro / Km: Colocar 0 (Cero) si no hay numeración. Barrio: Este dato es obligatorio. Colocar NO CORRESPONDE si la sede no está ubicada en un barrio Teléfono: Este dato es fundamental pues permite el contacto directo con la OS. Puede colocarse el número de teléfono de la Organización o de alguna de las Autoridades. Otros Teléfonos: Completar con números de teléfonos alternativos. Si no los hubiera dejar vacío el campo. Correo Electrónico: es la dirección de correo electrónico de contacto. Puede ser la dirección oficial de la Organización o la dirección de alguno de los miembros de la misma. Es un dato esencial para establecer y mantener el contacto. En caso de no tener ninguna dirección se propone crear una pues es un dato obligatorio. Otras referencias de Domicilio: Este campo debe llenarse sólo si se considera que es necesario aclarar algunas pautas más sobre la ubicación de la sede, especialmente para los casos rurales. Días y horarios de atención: es dato obligatorio Filiales: En el caso de existir numerosas filiales sólo hará falta registrar los datos de las 3 (tres) más significativas. 5.2) Autoridades de la organización y referente de contacto Los campos para completar autoridades se irán habilitando a medida que se vaya optando en la planilla desplegable por cada cargo. Una vez que se elige un cargo será obligatorio el resto de los datos de la grilla. 6

8 5.3) Personería jurídica Puede optar por SI o NO. En el caso de tener Personería Jurídica debe continuar respondiendo. Sí posee Personería Jurídica deberá especificar cuál es la forma jurídica adoptada: Asociación Civil: En Asociación Civil la Resolución 1524/2004 de la Provincia de Mendoza incluye: Uniones Vecinales, Clubes, Centros, Entidades Religiosas, Cooperadoras, Cámaras, Federaciones o Confederaciones. Para completar el resto de las preguntas deberá contar con la documentación que se pide tener disponible al comienzo de este instructivo. CUIT: completar el número sin colocar guiones. 5.4) Área temática Para elegir la temática se desplegará un listado que permitirá seleccionar la opción más adecuada. Si se trabajara en más de una temática el sistema permite registrar las 5 (cinco) que se consideren más relevantes según el tiempo y los recursos materiales y humanos invertidos actualmente 5.5) Alcance de la tarea de la organización Destinatarios En el siguiente cuadro se desplegará un listado que permitirá seleccionar la opción más adecuada respecto de la Población Objetivo. Si hubiera más de un destinatario elegir como máximo aquellos 5 (cinco) que para la Organización resulten más significativos o para los cuales se destinen la mayor cantidad de esfuerzos y recursos como el siguiente

9 Alcance territorial A continuación del cuadro de destinatarios, Ud. deberá completar el alcance territorial de las actividades y tareas de la organización que según división política elegirá todas las opciones con las que trabaja la organización. Luego tendrá la opción según su ámbito geográfico para ello le facilitamos a continuación un instructivo para evitar diferentes interpretaciones. Según División Política En el caso de la opción Regional Nacional se refiere a las diversas regiones en las que se divide nuestro país y que son las siguientes: Cuyo (San Juan, San Luis, Mendoza), Patagónica (Neuquén, Chubut, Río Negro, Santa Cruz, Tierra del Fuego), Noroeste (Salta, Santiago del Estero, Jujuy, La Rioja, Catamarca y Tucumán), Noreste (Chaco, Formosa, Misiones, Entre Ríos y Corrientes), Pampeana (Buenos Aires, Córdoba, Santa Fe y La Pampa) En el caso de la opción Regional Provincial se refiere a las diversas regiones en las que puede dividirse nuestra provincia y que son las siguientes: Zona Norte (Capital, Godoy Cruz, Guaymallén, Luján de Cuyo, Las Heras, Maipú y Lavalle), Valle de Uco (Tunuyán, Tupungato y San Carlos), Zona Sur (San Rafael, General Alvear y Malargüe) y Zona Este (Rivadavia, San Martín, Junín, La Paz y Santa Rosa) Según Ámbito Geográfico 1. Área Urbana: Son territorios con alta densidad poblacional, preponderantemente edificadas. En general cuentan con infraestructura, aunque sea mínima (luz, calles, veredas, recolección de residuos, etc.) 2. Área Urbano marginal: según criterios utilizados por el INDEC (2001) 1 las zonas urbano-marginal se caracterizan por estár próximas a un barrio marginal y presentan el siguiente perfil socioeconómico de la población: viviendas deficitarias, hacinamiento, carencia de servicios sanitarios, asistenciales, falta de higiene, la situación de vida en la que se encuentra su población pueden ser identificados como pobres, población en riesgo social-según la definición de INDEC. 3. Área Rururbana: son emplazamientos poblacionales concentrados, con cierta continuidad edilicia, insertos en zonas rurales. 4. Área Rural: son áreas no urbanizadas al menos en su mayor parte o destinadas a la limitación del crecimiento urbano, utilizadas para actividades agropecuarias, agroindustriales, extractivas, de silvicultura y de conservación ambiental Área rural de oasis: son zonas de actividad agrícola y/o ganadera Área rural de secano: son zonas de máxima dispersión poblacional sin riego y con economía pastoril (ganadería menor) y minera. 1 Instituto Nacional de Estadística y Censos (Argentina). (2001). Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas Buenos Aires 8

10 5.6) Instancias y mecanismos de Articulación / Integración Este apartado está dirigido a conocer las vinculaciones de la Organización con otras organizaciones y con los ámbitos público y privado. Se pretende conocer además el tipo de intercambio que se realiza. 5.7) Recursos El Financiamiento se considerará Permanente en los casos en los que se haya recibido financiación de forma ininterrumpida durante al menos el último año. Será Eventual en los casos en los que se reciba la financiación de manera esporádica. 5.8) Servicios Para elegir el servicio que presta la Organización tendrá un listado que permitirá seleccionar la opción más adecuada. Por fila se podrá completar la información correspondiente a cada servicio. La OS, considerará los servicios que presta al momento del relevamiento. Luego, la Organización podrá ingresar al Sistema cada vez que quiera actualizar esta información, teniendo en cuenta que para organizar nuestra actualización de los datos se deberá realizar en el mes de Junio y en el mes de diciembre de cada año. A continuación los servicios que usted seleccionará: DOMICILIO Registrar el domicilio del lugar en el que se presta el servicio (puede o no coincidir con el domicilio ya registrado para la sede central). TELÉFONO Registrar el teléfono de contacto para solicitar información sobre la prestación del servicio. COSTO En este punto deberá determinarse si el servicio es gratuito o arancelado. Será gratuito cuando percibir el servicio no implique por parte del beneficiario el pago de un monto de dinero. REGULARIDAD Son regulares los servicios que la organización ha venido prestando sin interrupción durante al menos los últimos 3 años Son considerados esporádicos los servicios que la organización presta ocasionalmente pero que no tienen continuidad por lapsos muy extensos. ACCESO Se debe responder en esta columna sobre si el acceso al servicio es libre o con restricción. Será libre cuando no haya condiciones y requisitos de acceso y todas las personas puedan acceder a ellos.

11 OBSERVACIONES Este es un campo abierto optativo. En él que se pueden colocar los comentarios que se consideren imprescindibles sobre el servicio. En el caso en el que se hubieran elegido las opciones OTROS aclarar los alcances del servicio en esta parte. Se puede además dar detalles sobre los requisitos de acceso al servicio. 6- Impresión de datos registrados Para imprimir una copia del formulario con los datos registrados haga click con el botón derecho del mouse y elija la opción Imprimir / Print. 7- Impresión de certificado de registro Usted podrá obtener la constancia de su inscripción en el registro de Organizaciones. En la misma figuran nombre de la Organización, Fecha y Hora de última modificación y Nombre y Apellido de la Persona que registró los datos. Este certificado será de utilidad para cumplimentar los requisitos administrativos exigidos desde el Ministerio, para la realización de diversos trámites y gestiones. 10