SOLICITUD Y RESERVA DE ALQUILER DE STAND

Transcripción

1 LA GRAN VITRINA COMERCIAL MULTISECTORIAL PARA LA PEQUEÑA, MEDIANA Y GRAN EMPRESA ABRIL 8, 9 y 10, 2011 Miami Airport Convention Center SOLICITUD 711 Y NW RESERVA 72nd Ave DE Miami, ALQUILER Florida DE STANDS SOLICITUD Y RESERVA DE ALQUILER DE STAND INFORMACION DEL EXPOSITOR Nombre de la Empresa: NIT: Representante Legal: Dirección: Ciudad: País: Estado/Dpto.: Zona Postal: Tel: Fax: Cell. . Página Web: CLASE DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE VA EXPONER Turismo Bienes Raíces Finanzas Salud & Belleza Tecnología Logística Alimentos & Bebidas Moda Joyería & Accesorios Hogar Educación Arte Artesanías Otro. Cual SELECCION DEL STAND Stand 10 x 8 (3 x 2.8 Mts aprox) Stand 10 x 8 (3 x 2.8 Mts aprox) VALOR DE EL STAND $2, VALOR DE EL STAND $1, Si necesita un stand más grande por favor contactarnos. Espacio(s) asignado(s): No(s) Servicio de Banda Ancha y Teléfono deben ser solicitados: Servicio Eléctrico Internet Wireless (HOTAIR) vatios 3 dias $24.00 YES NO 3 dias $75.00 YES NO PARTICIPACION EN PASARELA Pasarela Femenino Masculino Señale el segmento del desfile: Pret a Porter Casual Vestidos de baño Accesorios Alta Costura Deportiva Ropa Interior Otro Pasarela $1, Stand con Pasarela $2, Stand con Pasarela $2,500.00

2 METODOS DE PAGO 1. Para pagos de expositores internacionales, favor realizar pago mediante transferencia Bancaria o Giro Internacional a nuestra cuenta en: CITIBANK N.A 2750 AVENTURA, FL CDO Productions Inc. Cuenta # Routing # SWIFT: CITIUS33 Enviar comprobante de transferencia al fax (305) , o escanearlo y enviarlo por a info@expocolombiainternacional.com 2. Cheque pagadero a: CDO Productions Inc. 3. Tarjeta de crédito: Master Card VISA American Express Otra: Nombre: Cta. No. Expira. No. Seguridad Total: US $ Depósito Inicial (50%). US $ Saldo US$ Dirección del nombre en la tarjeta: Teléfono: Fax: Cell: Firma Autorizada. Enviar a: CDO Productions Inc NW. 82 Ave. Suite 108 Miami, Fl Tel.: (305) Fax. (305) : info@expocolombiainternacional.com Web: Todas las solicitudes son personales e intransferibles. No se harán reembolsos. ExpoColombia no promete ni promociona volumen alguno de ventas ni de asistentes. Las empresas participantes declaran conocer y aceptar todas las reglas y regulaciones del evento antes de firmar este contrato. AL FIRMAR: Yo acepto todas las condiciones Firma: Fecha La aplicación debe firmarse con la fecha para ser aceptada y ser enviada al fax (305) , o escanearlo y enviarlo por a info@expocolombiainternacional.com

3 REGLAS Y REGULACIONES DE PARTICIPACION Al firmar el formulario de inscripción y el reglamento de participación de la tercera edición de ExpoColombia Internacional 2011, los expositores se comprometen a cumplir las condiciones estipuladas en ella y a aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses de la Expo, a no ser que sean motivos de fuerza mayor. Expo Colombia Internacional tendrá derecho a prohibir y dar por terminada cualquier actividad que contradiga este reglamento. 1. ADMISION: La Organización se reserva el derecho de aceptar o no cualquier aplicación. Los espacios para exhibición serán ofrecidos de acuerdo a la disponibilidad. No se admitirán espacios compartidos. Los expositores no podrán alquilar o compartir ningún espacio asignado a ellos y tampoco podrá exhibir o promocionar productos y artículos diferentes a los consignados en la aplicación y que son los que promocionen o vendan en el curso regular de la exposición. La violación a estas reglas constituirá el cobro completo de un espacio de exhibición extra o la cancelación de su participación en el evento y quedará en lista condicional para su participación en futuros eventos de nuestra organización. *SOLO LAS GOBERNACIONES, ALCALDIAS Y CAMARAS DE COMERCIO PUEDEN TENER MAXIMO DOS COMPAÑIAS POR STAND. 2. MODULACION: Expo Colombia Internacional 2011, realizará el plano y modulación general en forma estandarizada según lo especificado en este reglamento 3. TARIFAS Y FORMAS DE PAGO: Las tarifas y especificaciones de pago serán las que hacen parte de este reglamento y las que se indiquen en el contrato de participación. Deposito del 50% para reservar el stand y el balance del 50% deberá ser cancelado antes del 1 de Marzo Internet, líneas telefónicas y servicio eléctrico tienen un costo adicional. Es muy importante que usted nos haga saber por lo menos con dos semanas de antelación acerca de sus necesidades de servicio. Servicio de banda ancha (hard wire): los precios varían, de acuerdo con la necesidad de cada expositor. El centro de convenciones estipulará los precios. Wireless Internet para navegar mediante HOTAIR *Wifi conectará a **HOTAIR. El costo es de $24.99 por los 3 días a cargo del expositor y deberá usar tarjeta de crédito. El servicio eléctrico para los stands que necesiten toma corriente tiene un costo de $75.00 (básico) por los 3 días. Si necesita más de 500 watts tendrán un costo adicional. 4. IMPUESTOS DE VENTA Los expositores deben cumplir con las reglas de ventas y regulaciones del Estado de la Florida. La colección y el pago de impuestos de ventas es el (7%) y serán responsabilidad del expositor. Para más información por favor contactarnos.

4 5. DESISTIMIENTO DE PARTICIPACION: Si el expositor cancela su participación en Expo Colombia Internacional, CDO Productions Inc. NO devolverá el depósito o el total del pago. 6. APLAZAMIENTO - CANCELACION: Se dará únicamente por motivos de fuerza mayor como actos terroristas o casos fortuitos como terremoto, incendio, explosión, inundación, etc., ExpoColombia Internacional se reserva el derecho de modificar las fechas y/o horarios o planos de la feria previstas en un comienzo. El depósito no es reembolsable. 7. REQUISITOS PARA INGRESAR HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Montaje: Deberán estar a paz y salvo con Expo Colombia Internacional. El montaje dará inicio el día Miércoles 6 de Abril de 10 a.m. a 5:00 p.m. y el jueves 7 de abril de 10:00 am a 5:00 pm. Todos los expositores deben estar listos y preparados para la inspección del Departamento de Bomberos y la Administración del Evento el día viernes 8 de Abril a las 11:00 am. No habrá reembolso por no presentarse. Sin excepción. Es responsabilidad y deber de cada expositor instalar y tener listo su stand antes de esa hora. Nada de lo expuesto podrá ser retirado durante el Evento. Ningún expositor podrá desmontar o retirarse mientras haya asistentes en el salón de exhibición. No acatar este horario, ni las responsabilidades anteriores será causa de negación automática de participación en futuros eventos. Las horas de exhibición son: Viernes 8 de Abril desde las 3 p.m. hasta las 11 p.m. Sábado 9 de Abril desde las 11 a.m. hasta las 10 p.m. Domingo 10 de Abril desde la 11 a.m. hasta las 7 p.m. Desmontaje: Deberá estar todo cancelado junto con los servicios adicionales que se hayan manejado con Expo Colombia Internacional para realizar el respectivo desmontaje. El desmontaje será el domingo 10 de 7:00 pm a 12:00 p.m. y el lunes 11 desde las 10:00 a.m. hasta el mediodía. El desmontaje durante las horas del evento es una violación a las reglas y regulaciones de seguridad. 8. ASEO: El aseo general de la feria corre por cuenta de Expo Colombia Internacional, cada expositor es responsable por el aseo de su stand. 9. MEDIDAS DE SEGURIDAD: Los riesgos por daños al stand o pérdida de los elementos en él expuestos, sean o no de su propiedad o de terceros, corren por cuenta y riesgo del expositor exclusivamente, por lo cual éste se obliga a asegurar dichos bienes desde el montaje del stand hasta su desmontaje. En consecuencia, los expositores renuncian a toda acción para obtener indemnización o reembolso por cualquier pérdida o daño a los bienes expuestos departe de Expo Colombia Internacional, de las entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con la feria, participantes, representantes, dirigentes y directores u administradores de las personas jurídicas u organismos señalados, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.

5 10. PROHIBICIONES: Retirar elementos de señalización de su stand. Colocación de cables aéreos de cualquier naturaleza. Buscar o aceptar patrocinios de otras compañías que les solicite publicitar sus productos en el stand sin haber tenido en cuenta a Expo Colombia Internacional. El ingreso de menores los días de montaje y desmontaje. El reparto de volantes o folletos, tarjetas, la colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios y la realización de cualquier otro tipo de elemento de promoción fuera del espacio asignado y menos aún fuera del Pabellón, como tampoco en los parqueaderos (En caso de querer realizar este tipo de actividades se requiere realizar una negociación comercial para este efecto) La exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con Helio. Modelos circulando por los pasillos, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar. La instalación de objetos fuera del stand. El desmontaje antes del día y hora señalada por Expo Colombia Internacional. De igual forma estarán prohibidas luces destellantes. Están prohibidos aparatos que emitan algún sonido, tales como parlantes. Los sistemas de sonido utilizados no deberán molestar a los otros expositores. Los expositores serán limitados por todas las leyes, códigos y regulaciones pertinentes de autoridades del Miami Airport Convention Center y del Condado de Miami Dade, u otras. Terminantemente prohibido regalar o vender comidas, líquidos o bebidas alcohólicas en el evento, a excepción de los expositores autorizados. 11. ADECUACION DEL STAND. Máxima altura permitida: 8 pies de alto. Ningún aviso o artículos de exhibición, luces u otros materiales NO se pueden clavar o fijar con puntillas, tachuelas o atornillar a las columnas, a las paredes o a los pisos. Los expositores deben dejar su espacio completamente limpio. Se aplicará un cargo adicional de $ por cada espacio de 10x8 dejado en mal estado de aseo, el Panel trasero es solamente para la delimitación del espacio. Cualquier otro tipo de daño causado, será cobrado de acuerdo al costo de la reparación. El expositor asume, en forma exclusiva, las obligaciones que se deriven del uso de nombres, marcas, enseñas y demás distintivos comerciales dentro de la muestra, y manifiesta su aceptación a las normas y a los tratados suscritos por Colombia en esta materia. Deben respetarse las instrucciones de exhibición y decoración. El montaje y adecuación del stand es por cuenta del expositor.

6 Todos los materiales para la exhibición son responsabilidad del expositor, incluyendo mano de obra y cualquier material necesario. Todas las personas que exhiben podrán usar diferentes elementos para mostrar su mercancía como displays, pequeñas vitrinas, exhibidores, etc. y no exhibir su mercancía directamente sobre la mesa, ni colocarlas sobre las divisiones o separadores de stand. Los expositores de prendas de vestir deberán usar rakets y /o maniquíes en buen estado. Esto es para hacer su presentación más atractiva. EXPOCOLOMBIA INTERNACIONAL no tendrá responsabilidades ante los EXPOSITORES ni ante terceros por el incumplimiento o uso indebido de marcas por parte de algún expositor. 12. POR FAVOR TENER EN CUENTA: La información sobre el resultado de negocios y contactos en la feria que usted como expositor de Expo Colombia Internacional nos suministre, es importante para nuestra evaluación. Esta información será utilizada únicamente por Expo Colombia Internacional para crecer en las próximas ediciones. 13. TRAMITACION DE VISAS Expo Colombia Internacional NO ofrece ni tramita visas Americanas. Las cartas de invitación para participar en la expo se expedirán SOLO a las empresas internacionales que hayan pagado el 100% de su contrato. La expedición de Visas de ingreso a Estados Unidos es Potestad Absoluta y Soberana de la Embajada de Estados Unidos del país respectivo. 14. ACEPTACION AL REGLAMENTO. Los expositores al firmar este reglamento y el formulario de inscripción están de acuerdo en seguir los términos especificados, y que Expo Colombia Internacional se reserva el derecho a realizar cambios en las reglas y regulaciones DEL EVENTO. Manifiesto mi conformidad con este reglamento. Empresa Rep. Legal Posición Firma Fecha: CDO PRODUCTIONS INC NW 82 AVENUE SUITE 108 MIAMI, FLORIDA TEL FAX INFO@EXPOCOLOMBIAINTERNACIONAL.COM