Información de acuerdo de proveedor de mercancía y normas

Transcripción

1 Información de acuerdo de proveedor de mercancía y normas Las cabinas son en una primera primera servir de base. Formularios de solicitud deben llenarse completamente y todos los necesarios documentos firmados. Devolver firmado documentos a nosotros por correo electrónico a OvertownMusicArtsFestival@gmail.com o puede entregar a mano o enviar por correo su solicitud a la casa de las alas, 1039 NW 3rd Avenue, Miami, FL 33136, atención: Comité de relaciones de proveedores Proveedores seleccionados para participar serán notificados de su aceptación vía correo electrónico o teléfono. Comité del festival tiene el derecho de rechazar cualquier solicitud. Si usted es seleccionado, usted debe proporcionar prueba de seguro de responsabilidad General y algún permiso o licencias requeridas y debe cumplir con regulaciones todos estado, Condado y ciudad. Toda prueba de seguro debe presentarse con pago. Pago completo junto con el comprobante de seguro de responsabilidad General debe recibirse a más tardar el 01 de julio de 2016, si usted es seleccionado. Tu espacio reservado vendedor sólo se confirmará una vez recibido el pago completo y se ha verificado el seguro de responsabilidad General. No se aceptarán depósitos o pagos parciales. Todos los espacios de vendedores se asignarán a discreción de los coordinadores de proveedor de Festival. Todos los pagos no son reembolsables. Los pagos deben ser en forma de un cheque o giro postal y deben ser pagadero a Headliner mercado grupo. Mesas y sillas no están incluidos en su cuota de proveedor, pero están disponibles por un costo adicional! Page 1 of 9

2 Festival no proporciona electricidad. Se debe permitir cualquier generador se utiliza y prueba. Los proveedores recibirán 1 pase de parking por cada stand de 10 x 10 comprado. Vendedores pueden carga en el sábado 23 de julio, 6:00-9:30. Carga no se permitirá cualquier otras veces todos los vehículos deben ser aparcados en el proveedor designado zona de aparcamiento. Vehículos no podrá entrar en zona de festival en cualquier momento. Vendedores no pueden vender mercancía de Festival de música y artes de Overtown o mercancía con cualquiera de los artistas que aparecen en el Festival. Vendedores no pueden vender cualquier líquidos bebidas (agua, soda, jugo, bebidas alcohólicas o sin alcohol). Cualquier proveedor encontrado vendiendo estos artículos será multadas con $500,00 que debe ser pagada inmediatamente o vendedor de stand se cerrará. No habrá ninguna excepción. No otras carpas o estructuras pueden montarse en o alrededor de su espacio de stand adquiridos. Page 2 of 9

3 la solicitud Nombre de la empresa: Persona de contacto: Dirección de la calle: la ciudad: el estado: el código postal: el teléfono: Teléfono alternativo: el correo electrónico: (Check One) Food Sales Non-Food sales Other Lista de todos los artículos a vender Quantity Cabina simple $ Cabinas dobles $ (carpas de 10 x dos 10 disponibilidad limitada) Camiones de comida $ (disponibilidad limitada) La Mesa (6ft) $10.00 each La Silla $5.00 each Todos los vendedores están obligados a presentar un depósito de seguridad $100,00 por tienda, que se devolverá el siguiente el lunes después de la fiesta. Preguntas de cabina: llame al (786) o escríbanos a OvertownMusicArtsFestival@gmail.com (Festival sólo para uso) Hacer no escriba debajo de esta línea: Payment Received: Insurance Received: Assigned Booth: Vendor Relation Signature: Page 3 of 9

4 Waiver Por este medio hacemos la solicitud para participar en el Overtown Music & Arts Festival, que tendrá lugar el 23 de julio de 2016 en Miami Florida. Entendemos que proporciona seguro de responsabilidad civil y un seguro de cobertura certificado es nuestra responsabilidad. Certificamos que en caso de accidente, no tenemos grupo cabeza de cartel del mercado, la ciudad de Miami y todas las demás entidades o cualquiera de su personal responsable de lesiones corporales, propiedad daño, responsabilidad de productos de alimentos o gastos médicos y liberar por cualquier miembro, oficial, administrador o empleado del Headliner Marketing Group, ciudad de Miami y voluntario de Overtown Music & Arts Festival en cualquier reclamación que pudiera surgir como resultado de lesiones corporales, daños a la propiedad u otros daños derivados de o como resultado de la participación de los solicitantes en el festival. (Firma) (Fecha) (Nombre de compañía del seguro cobertura de responsabilidad civil ) (Número de la póliza) Page 4 of 9

5 CELEBRAR PACTO INOFENSIVO En virtud de un contrato de arrendamiento de stand o espacio en el Overtown Music & Arts Festival en Miami Florida detenido, Julio 23,2016, entiendo por pactos y acepta indemnizar y mantener grupo de mercado de cabeza de cartel, ciudad de Miami, es propietarios empleados y agentes y el Consejo de administración, los organizadores del evento y empleados indemne contra todo reclamo, demandas, daños, costos y gastos, incluyendo honorarios de abogado razonables para la defensa, derivadas de la conducta o la gestión de los negocios del abajo firmante en el espacio arrendado, o del incumplimiento por parte de los firmantes de cualquier condición del acuerdo de arrendamiento, ya sea verbal o por escrito o de cualquier acto de negligencia de los agentes firmantes, su, contratistas, empleados, concesionarios, invitados o licenciantes en o sobre el espacio arrendado y en el caso que el firmante debe obtener seguro de responsabilidad civil contra las ocurrencias anteriores, Headliner Marketing Group, ciudad de Miami, sus propietarios, empleados y agentes y la Junta Directiva de dichas entidades tendrá derecho a reclamar la protección de sus intereses conforme al presente. Nombre de organización (Firma y título) (Fecha) For Festival Use: Date Received Date Approved Festival Organizer Name/Signature: Page 5 of 9

6 CABINA reglas & regulaciones 2015 Puestos de comida: Solicitudes de permisos temporales de alimentos: (todos los proveedores de alimentos son responsables de su propio permiso). Permitir que cuatro semanas de permiso para evento. Servicios de alimentación públicos establecimientos operan bajo una licencia actual de la división o del Departamento de agricultura y servicios al consumidor pueden operar bajo las regulaciones de las licencias en eventos temporales servicio de alimentos de 1 a 3 días. División de hoteles y restaurantes 1940 North Monroe Street Tallahassee, FL Teléfono: Fax: Permisos de alimentos deben ser puestos en la cabina en todo momento durante la celebración. El inspector será en los terrenos de comprobación de cumplimiento. NINGÚN alimento o bebida puede introducirse en el área del stand, desde el exterior a excepción de los venden en el recinto del festival. Cada stand debe proporcionar su propio receptáculo contenedor o residuos para los residuos generados en su stand. Limpiar después de la operación festival es necesario. Todas las solicitudes serán aceptadas en orden de llegada, pero están sujetas a revisión y aprobación por el Comité del Festival. El Comité reserva el derecho de determinar si procede una solicitud de stand y conceder espacio. Incompleta sin firmar o solicitudes recibidas sin pago será devuelto. Todos los pagos se requieren en el momento de aplicación. Ningún pago se tomará en el recinto del festival. El depósito es reembolsable siempre y cuando su stand permanece abierto (tripulada) durante horas de funcionamiento Festival 11:00-19:00 Violaciones podrían resultar en la no participación el año que viene. Todas las cabinas estarán marcadas con nombre de organización o empresa de 8:30 mañana del festival. Vendedores de comida deben configurar operación por 9:30 y no más tarde de 10:00 Page 6 of 9

7 La Junta de salud llegará por A ser aconsejado para las inspecciones. Todas las cabinas deben ser completamente operacionales para las inspecciones. Proveedor reconoce que él o ella ha recibido una copia de las ciudad de Miami proveedores normas/reglamentos previstos con esta aplicación (página 8 y 9). Signature: Date Page 7 of 9

8 Page 8 of 9

9 Page 9 of 9