MANUAL DEL EXHIBIDOR DATOS GENERALES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

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1 MANUAL DEL EXHIBIDOR DATOS GENERALES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Junio 26, 27, y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: Este documento contiene las Condiciones de Participación de la Feria, cuya recepción implica la aceptación total a todas y cada una de sus Cláusulas, salvo que El Exhibidor manifieste por escrito lo contrario dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la fecha de su recepción. En este documento se incluyen diferentes Formularios que deben ser completados y devueltos tan pronto como sea posible, pero en ningún caso deberán devolverse después de la Fecha de Vencimiento estipulada en cada formulario. Si El Exhibidor no devuelve los formularios dentro de su vencimiento, El Organizador no podrá ofrecer los servicios indicados en este Manual. 02. PRESENTACIÓN: Expo Ingredients, es la Feria especializada que tiene como objetivo Presentar las últimas innovaciones y tendencias en Ingredientes y Aditivos Alimentarios, reuniendo a profesionales encargados del desarrollo e innovación de alimentos, y a los Proveedores de Ingredientes y Aditivos Alimentarios. Expo Ingredients, le permitirá evaluar la compatibilidad de las últimas innovaciones en todas las líneas de productos, conocer las nuevas tendencias y aplicaciones en la Industria de Alimentaria. Se congregará a los Empresarios, Productores, Exportadores e Importadores, Investigadores y Profesionales de la Industria de los Alimentos, y en especial a los de la Industria de Ingredientes y Aditivos. 1

2 03. UBICACIÓN: Auditorio A-2 - Escuela de Post-grado Universidad Nacional Agraria La Molina. Av. La Molina S/n., La Molina Vehículos: Puerta Principal (Paradero la Curva) Peatonal: Puerta Principal y Puerta N EL ORGANIZADOR: Food & Health Consulting S.A.C. Pq. Daniel Alcides Carrión 850 Cercado de V.M.T., Teléfono: Claro: Nextel: 425*0040 info@industriaalimentaria.org - Empresa Peruana propietaria de la Marca Revista Industria Alimentaria. 05. EL EXHIBIDOR: El Exhibidor es la Persona Natural o Jurídica que tenga o represente un negocio debidamente establecido y cuyo giro esté relacionado directa o indirectamente a los Ingredientes y Aditivos Alimentarios. 06. ADMISIÓN DE EXHIBIDORES: Es admitido como Exhibidor, la Persona Natural o Jurídica que califique como tal y que haga efectivo un pago inicial como Confirmación de su Participación y se comprometa a cumplir con todas las disposiciones contenidas en este Manual y a cancelar el saldo total del costo de su participación, según el Plan de Pagos que se establezca. El derecho de participación se obtiene después de haber cancelado el importe total de su participación. Si el Plan de Pagos no fuera cumplido según lo establecido, El Organizador está facultado para cobrar el interés compensatorio y moratorio a las tasas vigentes, o anular la participación de El Exhibidor. 7. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN, POR PARTE DE EL ORGANIZADOR: Sin aceptar responsabilidad alguna, El Organizador se reserva el derecho de anular la participación y/o cerrar cualquier stand, temporal o definitivamente, aún durante la exhibición, a El Exhibidor que no haya cancelado la totalidad del Costo de Participación, ó que incumpla las disposiciones del Reglamento de Participación de la Feria Internacional o las que pudiera dictar El Organizador y El Exhibidor no tendrá derecho a devolución del importe pagado. Si por causa de fuerza mayor El Organizador se viera obligado a cancelar la Feria Internacional, la totalidad del importe abonado será devuelto. En el improbable caso que por fuerza mayor la Feria Internacional sea temporalmente suspendida, postergada, o la ubicación de la misma modificada, El 2

3 Organizador ofrecerá a El Exhibidor una ubicación similar a la contratada originalmente. 8. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN, POR PARTE DE EL EXHIBIDOR: Si El Exhibidor decidiera anular su participación, deberá comunicarlo por escrito a El Organizador con una anticipación mayor a los noventa (30) días calendarios previos al inicio del Evento y El Organizador aplicará a título de indemnización de perjuicio el 30% del valor total contratado. En el caso que la comunicación haya sido recibida por El Organizador con una anticipación menor a 30 días calendarios antes del inicio del Evento, El Exhibidor no tendrá derecho a devolución alguna. El Exhibidor que no hubiera anulado su participación o que no haya ocupado su stand a las 08:00 horas del día de la apertura de la Feria Internacional, perderá todo derecho al stand y a la devolución del importe pagado. 9. RESTRICCIONES: El Exhibidor no podrá transferir, ni ceder parcial o totalmente su Participación a esta Feria Internacional. El Exhibidor no podrá promocionar productos o servicios diferentes a los que ofrece su empresa y menos tener personal en su stand de empresas que no son Exhibidoras, a menos que cuente con una autorización escrita de El Organizador. El uso de Cables Eléctricos Mellizos y Llaves Eléctricas Cuchillas están prohibidas en todo el Recinto Ferial. Sólo se aceptarán Cables Vulcanizados y Llaves Térmicas. Está prohibido efectuar trabajos de aserrado, taladrado y pintado. 10. TÉRMINOS DE LA PARTICIPACIÓN: El Organizador cede el derecho a participar en la Feria de acuerdo con las preferencias de El Exhibidor y según la fecha de inscripción. La participación de El Exhibidor comprende el derecho temporal a exponer sus bienes y productos, a exhibir sus marcas, otorgándole adicionalmente y a título gratuito un stand con construcción standard donde pueda exponerlos a los visitantes y al público que asista a la Feria. La onerosidad está dada únicamente por la cesión del derecho a participar en la Feria. El Organizador puede modificar la numeración del espacio físico de El Exhibidor en el momento que lo estime conveniente, sin modificar la ubicación o tamaño del espacio reservado por El Exhibidor. Sin embargo, El Organizador se reserva el derecho de modificar la ubicación física de El Exhibidor, sólo en casos extraordinarios. 3

4 11. COSTO DE PARTICIPACIÓN: El Costo de Participación se fija de acuerdo al Espacio de Exhibición a ocuparse y se categoriza de la siguiente forma: TIPOS DE STANDS COSTOS DE STANDS Stand 3 x 2 m 2 Stand 2 x 2 m 2 El costo del Stand incluye lo siguiente: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) Inclusión del Logo de la Empresa en el Website Oficial de la Revista, y en el link del Evento. Internet Inalámbrico 04 Pases de Montaje y Desmontaje 05 Credenciales de Exhibidor Ilimitadas 20 Invitaciones para la Exhibición, Expo Ingredients. 05 Invitaciones para las charlas del IV Congreso de Ingredientes y Aditivos Alimentario. Inclusión del Logo de la Empresa en los Afiches, Tripcticos y todo tipo de publicidad del Evento. Registro Oficial de Expositores de la Feria, y participantes al IV Congreso de Ingredientes y Aditivos Alimentarios. Seguridad General del Evento Limpieza del Stand Adicionalmente, el Exhibidor Local puede pagar el Costo de su Participación mediante Cheque o abono en Cuenta. 12. CARACTERISTICAS DEL STAND: Las estructuras de este stand no podrán se manipuladas, modificadas, ni cambiadas por El Exhibidor y está prohibido retirar o reemplazar el friso. Si posteriormente El Exhibidor desea cambiar su instrucción a un Stand con Construcción Propia, deberá solicitarlo a más tardar 20 días antes de la apertura del Evento y El Organizador aceptará la modificación sin costo alguno. El Diseño y Especificaciones del Stand son como sigue: 4

5 Medidas: Todos los stands tienen 2.48 Mts de Alto por 2.0 Mts de Fondo, excepto los stands de Esquina no tienen paredes laterales: 04m2 - Recto: 2.0 Mts de Frente Mts de Fondo 06m2 - Recto: 3.0 Mts de Frente Mts de Fondo Las Especificaciones Técnicas de la Construcción Standard son las siguientes: Paredes: Sistema: Tipo: Color: Ancho: Alto: Octanorm Paredes de Melamine Blanco 1.0 Mt incluyendo un Perfil de Aluminio de 5 Cms a cada lado 2.48 mts incluyendo un Perfil de Aluminio de 5 Cms Arriba y Abajo Alfombra: Color Roja - Alto Tránsito Cenefa: Panel: Nordex Color: Azul Altura Bruta: 30 Cms Alto incluyendo un perfil de 5 Cms arriba y abajo Altura Neta: 20 Cms Largo: 2.17 Mts Neto Nombre del Stand en la Cenefa: Alto: Color: Material 10 Cms Amarillo Vinilo Autoadhesivo Las Letras de todos los stands son Standard y no incluye algún tipo de logo El Exhibidor informará a El Organizador el Nombre que debe llevar la Cenefa de su stand, completando y devolviendo el Formulario del Stand Anexo 1. Energía Eléctrica y Suministros: 01 Kw. Monofásica 220 V 60 Hz 01 Tomacorriente Doble 5

6 La cantidad de Energía Eléctrica de 01Kw y Suministros es la misma para todos los stands y no se asignan según el área del stand. Mobiliario: 01 Mesa Circular 80 Cms Diámetro 02 Sillas Modelo Overture La cantidad de mesas y sillas es la misma para todos los stands y no se asignan según el área del stand. El Exhibidor que desee, puede llevar su propio mobiliario. 13. MONTAJE DE LOS STANDS: Día: Miércoles 25 y Jueves 26 de Junio 2014 Horario: Miércoles 25 de 03:00 p.m. a 07:00 p.m. y Jueves 26 de 09:00am a 03:30pm El Organizador no permitirá efectuar trabajos de montaje el día de la apertura del Evento. El Exhibidor sólo podrá ocupar el stand asignado después de haber cancelado la totalidad del Costo de Participación y los Servicios Adicionales Contratados. El Organizador entregará a El Exhibidor, sin costo alguno, los Pases de Montaje que deberán completar con el Nombre del personal de su Empresa, de su Transportista, o Contratista que efectuará la Construcción o Montaje de su stand. El Exhibidor puede instalar decoración adicional, como logos, fotos, banners, Repisas, TV, Proyector, Luces o similares. Sin embargo, no debe utilizar pintura, clavos, grapas, ni cualquier material que dañe los paneles. Puede instalar colgadores metálicos con hilo nylon. Todas las Muestras de Exhibición, Mobiliario, Herramientas y Otros, ingresaran a la Universidad con copia de una Guía de Remisión consignada como sigue: Nombre de El Exhibidor RUC de El Exhibidor Número del Stand Expo Ingredients El original de la Guía de Remisión deberán ser presentados al en la misma Feria para el control del ingreso de sus productos, quien sellará y firmará en señal de conformidad, quedándose con la copia del documento. El Exhibidor deberá retirar todo su Material de Embalaje y Desperdicios a más tardar a las 07:00 pm o 03:30pm respectivamente según el día del Montaje. El Organizador no asume responsabilidad alguna por cualquier Material de Embalaje, tales como Cajones, Cajas, Parihuelas, entre otros que El Exhibidor haya dejado. 6

7 14. DESMONTAJE: Día: Sábado 28 de Junio de 2014 Horario: 08:00 p.m. a 10:00 p.m. Por medidas de seguridad, no se permitirá ningún tipo de Desmontaje ni salida de objetos el día anterior al desmontaje, salvo casos justificados y autorizados por escrito por El Organizador. Todas las personas, sin excepción, deberán mostrar su Pase de Desmontaje para poder ingresar al local de la Exhibición, caso contrario no podrán ingresar. Este es el mismo pase que sirvió para el Montaje y que le fue entregado antes del inicio de la Feria. Con el propósito de evitar pérdidas de mercadería y asegurarnos que todo lo que sale de la Feria ha sido autorizado por los Exhibidores deberán presentar la guía de remisión para el retiro de sus mercaderías y pertenecías. El Organizador no se responsabiliza por cualquier objeto no recogido durante el Desmontaje. 7

8 ANEXO 1 Formulario del Stand (Vencimiento: 15 de Junio 2014) Para que el Exhibidor proporcione la información correcta para la construcción de su stand, según lo estipulado en el Manual del Exhibidor, debe completar este formulario electrónicamente y devuélvalo vía a info@industriaalimentaria.org Indique el Nombre de Exhibidor como desea aparecer en la Cenefa de su Stand: Detallar los muebles y materiales que llevara (no incluya el material publicitario) (Detallar cantidad, modelo y marca) AUTORIZADO POR: Nombre: Cargo: Empresa: 8