ACCESO AL SISTEMA. FONARSEC/ sistema para las rendiciones contables/ Ingreso al sistema.

Transcripción

1 ACCESO AL SISTEMA El ingreso al sistema es a través de la página de la Agencia: FONARSEC/ sistema para las rendiciones contables/ Ingreso al sistema. Con el usuario y la clave asignado a cada DTEC se accederá a la siguiente pantalla: Al presionar INGRESAR, automáticamente accederán al siguiente MENU: 1

2 EMERIX WEB PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS BECARIOS 2

3 1- CÓMO DAR DE ALTA A UN BECARIO? Se deberá ingresar a la Convocatoria DTEC BECAS. Al final de la pantalla encontrarán un botón que dice Nuevo Proyecto, hacer click en el: Accederán a esta pantalla: Hacer clic en Nuevo Beneficiario para comenzar con la carga del primer becario: Para ejemplificar vamos a dar de alta a un becario ficticio con los siguientes datos: Nombre: Becario 3

4 Apellido: Prueba DNI: Código de Identificación de Beca: D-TEC 0004/13-C1-Dr1 En la primera pantalla dado que el beneficiario es el becario a dar de alta, los datos que se cargarán inicialmente son su Apellido y Nombre, CUIL/CUIT, Nº de Documento y un del becario. Una vez cargados los datos correspondientes se selecciona la opción Grabar y el sistema, luego de solicitar confirmación, mostrará la siguiente pantalla: 4

5 Los datos a cargar son: Nº de Proyecto: se completa con el número del proyecto/año. En el ejemplo del DTEC 0004 Lanus Convocatoria 2013 la codificación es: 0004/13. Nombre del Proyecto: corresponde al Cupo y el tipo de beca. En el ejemplo C1- Dr1 Fecha de inicio: es la fecha de alta del becario. Fecha de fin: Fecha finalización de la beca. Al concluir con la carga de estos datos procedemos a Grabar el proyecto. Ahora hay que asignarle un presupuesto al becario: hacer clic en el botón Nuevo Presupuesto que se encuentra al final de la pantalla para ver este formulario: El presupuesto del monto a financiar por la AGENCIA se denomina Propio por lo que se dejará tildada esta opción. Se deberán generar presupuestos mensuales. Es decir, deberán generar el presupuesto cada vez que necesiten certificar al becario. Nota: El FONPRHi informará los montos de estipendio por provincia para las becas de Doctores y de Profesionales Asistentes en Formación, incluyendo las actualizaciones periódicas. Las certificaciones se realizarán en base a estos montos. En el campo RUBRO deberán elegir la opción BECAS y el monto del presupuesto de cada mes es el monto a pagar al becario por ese mes. Al finalizar hacer clic en Grabar. Una vez grabados los datos se visualizará la siguiente pantalla: 5

6 Aquí finaliza la carga del primer becario con sus correspondientes datos incluido el presupuesto del primer mes. Para cargar el presupuesto de los siguientes meses deberán repetir los pasos desde Nuevo Presupuesto. 2- COMO CERTIFICAR UN BECARIO Para certificar el trabajo del becario deberán ingresar a la opción GASTOS A RENDIR (anteúltima opción del margen izquierdo). Luego, en el campo convocatoria seleccionar la opción correspondiente a BECAS, en el ejemplo es DTEC 04-U.N.DE LANUS DTEC BECAS. 6

7 Presionar el botón NUEVO GASTO (cualquiera de los dos que aparecerán en la pantalla) En el campo Apellido deberán colocar el Apellido del becario (o el signo %) y al presionar BUSCAR PROYECTO accederán a la siguiente pantalla: Haciendo Click sobre el nombre del becario accederán al formulario para la carga de los datos de la certificación: 7

8 Datos a ingresar: Fecha: Corresponde a la fecha de certificación la cuál será del 20 al 30 de cada mes. Rubro: Becas Monto ($): El importe correspondiente a la beca Nº de comprobante: Aquí se debe ingresar el Código Único de Identificación de Beca (provisto por FONPRHI) + el mes y el año que se certifica (MM-AA). En el ejemplo sería 0004/13-C1-Dr Descripción: Es el mes de certificación (Ejemplo: AGOSTO 2014) Proveedor: Este campo deberá ser completado con el APELLIDO del becario certificado. Observación: Aquí se debe declarar nombre y número de póliza de la ART que cubre al becario. Presionar Guardar e ingresar otro si es necesario certificar más de un mes para el mismo becario o presionar Guardar si sólo se certificará un mes. Al guardar el sistema nos mostrará una pantalla en la que podremos verificar los datos ingresardos, editar la carga o eliminarla completamente. Este procedimiento debe repetirse para cada uno de los becarios en condiciones de recibir el estipendio correspondiente. Una vez finalizada la carga de la certificación de todos los becarios y una vez controlados los datos, podremos continuar con el siguiente paso: RENDIR el LOTE para que impacte directamente en el sistema de la Agencia. 3- CÓMO RENDIR EL LOTE? Ingresar a la opción Gastos a Rendir que se encuentra en el margen izquierdo. En la pantalla que aparece seleccionar del desplegable de Convocatorias la correspondiente a Becas. Para el ejemplo: DTEC 04-U.N.DE LANUS DTEC BECAS 8

9 En ésta pantalla se podrán visualizar las certificaciones pendientes de rendición cargadas para cada uno de los becarios. Sugerimos corroborar nuevamente la información cargada ya que una vez rendido el lote no se podrán realizar modificaciones. Si los datos son correctos, clickear en el botón Rendir Lote. En la pantalla que aparece a continuación se deben tildar las certificaciones a rendir en un mismo Lote y colocarle un nombre en el campo Comentario. En el caso de las becas, el nombre es: CERTIFICACIÓN BECAS MES DE (mes que corresponda) DTEC0004/13. 9

10 En un único Lote para un mes X se incluirán las certificaciones de todos los becarios en condiciones de cobrar su estipendio para ese mes. Hacemos click nuevamente en el botón Rendir Lote y de esta manera completamos la etapa de Certificación de los becarios en Émerix Web. Para finalizar A efectos de que el FONPRHI valide técnicamente la certificación y se continúe el trámite de desembolsos, se deberá notificar la certificación realizada. Para ello, la Dirección del Proyecto (o persona autorizada por la Dirección) deberá remitir un correo electrónico de notificación a la dirección: fonprhi@mincyt.gob.ar, con la siguiente información: 1) Número de lote certificado 2) Mes y año certificado (con formato: mm/aa) 3) Listado de becarios certificados en el lote (se puede sustituir adjuntando un print de pantalla donde figuren todos los becarios) 4) Monto total de la certificación del lote 4- CONSIDERACIONES IMPORTANTES La fecha de certificación es del 20 al 30 de cada mes-indefectiblemente. En caso de certificar fuera de fecha el pago se realizará el mes posterior. La fecha de pago es el día 10 de cada mes. Si este cae en feriado o fin de semana, el pago se realiza el día hábil inmediato siguiente. 10