Denominación de la serie: EXPEDIENTES DE TRADUCCIONES INTERNAS DE MATERIALES

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1 COMISIÓN DE ARCHIVO. UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA Norma de conservación: 01/2013 (103) Denominación de la serie: EXPEDIENTES DE TRADUCCIONES INTERNAS DE MATERIALES Poseedor principal: Unidad Técnica de Euskera Período de permanencia en los archivos de gestión, una vez cerrado el expediente: 2 años Valor administrativo, una vez cerrado el expediente: 2 años Acceso: Libre, vencido el valor administrativo Conservación permanente: Listado de traducciones realizadas e informe anual Observaciones: Fecha de dictamen de la Comisión de Archivo: 16 de diciembre de 2013

2 Procedimiento: TRADUCCIONES INTERNAS AL EUSKERA Número del Catálogo de Procedimientos (NCP): IX.01 (EUSKERA) Número de Expediente de la Comisión de Archivo (NECA): 103 (2013/01) VERSIÓN Procedimiento administrativo La Unidad Técnica de Euskera se encarga de la traducción y supervisión de s y escritos oficiales de carácter administrativo, garantizando su calidad lingüística. Asimismo, ofrece apoyo técnico y asesoramiento en materia lingüística a los miembros de la comunidad universitaria, y, cuando se le requiere, realiza tareas de interpretación en actos oficiales. Sus funciones se resumen en las siguientes: -Traducir los s y escritos oficiales de carácter administrativo y técnico de la Universidad. -Ofrecer a los sectores de la Comunidad Universitaria un servicio de traducción del material que produzcan en sus respectivos ámbitos. -Garantizar la corrección y calidad lingüísticas de los s y escritos en euskera elaborados en la Universidad. -Asesorar y ofrecer permanentemente ayuda técnica en materia lingüística a todos los órganos y miembros de la Universidad. -Realizar las tareas de interpretación que requieran los órganos colegiados de la Universidad en sus reuniones o sesiones de carácter oficial. -Asesorar y garantizar la corrección y calidad lingüística de las ediciones en lengua vasca que realice la Universidad a través del Servicio de Publicaciones. -Coordinar acciones junto a otros servicios de traducción públicos o privados de cara a la unificación del corpus lingüístico del euskera, particularmente con la Dirección General de Política Lingüística del Gobierno de Navarra y con el Gabinete Técnico de Euskera de la Universidad del País Vasco. -Mantener contactos permanentes con la Real Academia de la Lengua Vasca - Euskaltzaindia, así como con otras instituciones u organismos públicos o privados que trabajen en el ámbito de la normalización del corpus lingüístico del euskera. -Informar a la comunidad universitaria vascoparlante de las últimas decisiones en materia lingüística adoptadas por la Real Academia de la Lengua Vasca - Euskaltzaindia.

3 -Informar a la comunidad universitaria sobre cursos, conferencias, seminarios, etc. organizados en el ámbito de la normalización del euskera. -Confeccionar y mantener al día un servicio de bibliografía, documentación y consulta terminológica a disposición de la comunidad Universitaria. -Coordinar y gestionar las traducciones de material docente del profesorado de la Universidad realizadas por otros organismos. -Coordinar acciones con centros de enseñanza secundaria para unificar criterios de carácter terminológico en la traducción de las pruebas de acceso a la Universidad. -Colaborar con la Dirección del Servicio en aspectos relacionados con la normalización del euskera en la Universidad. -Cualquier otra función relacionada con las tareas propias de la Unidad. El trabajo que desarrolla la unidad, tiene dos vertientes, una la de las traducciones que se realizan dentro de la Universidad; y la otra, la gestión de las traducciones de textos docentes para los profesores, que realiza una empresa externa. La labor de traducción dentro de la Universidad comienza cuando el administrativo recibe el a traducir por medio de correo electrónico, realiza un análisis del para ver la coincidencia de traducción con algún anterior por medio de un programa informático. Imprime el a traducir y pega una etiqueta en el impreso, en la que se especifica quién ha solicitado la traducción, qué día, qué prioridad tiene la realización de dicha traducción, el número de páginas, el tanto por ciento de no coincidencia en la traducción, y si es una labor de traducción, de corrección de un texto ya traducido o de revisión. El a traducir se pone en una carpeta en el ordenador para que un técnico lo traduzca. También se pone en papel en una bandeja para que el mismo traductor lo tenga a mano. El técnico que coge una traducción indica su nombre en el informático y en la etiqueta del en papel. El técnico realiza la traducción en el ordenador e imprime el ya traducido. Se lo pasa en papel al Jefe de Sección. El Jefe de Sección corrige el en el papel y se lo vuelve a entregar al traductor. El traductor corrige el en el ordenador e imprime el ya corregido.

4 El traductor entrega en papel el al administrativo y también pone el informático en una carpeta de traducciones realizadas para registrar y para ser enviado a la persona que solicitó la traducción. Se le asigna un número de registro al informático, y en el papel -en la etiqueta- también se escribe el mismo número y se añade la fecha de salida de la oficina de la traducción. Una vez hecho esto se guarda el en papel en la carpeta de traducciones enviadas y el informático, una vez registrado en la base de datos de traducciones se guarda en su carpeta correspondiente de acuerdo al lugar que se indica en la base de datos. A modo de ejemplo, los s que se traducen en la Unidad Técnica de Euskera son los siguientes: -Actas y convocatorias del Claustro Universitario, del Consejo de Gobierno, del Consejo Social, de las Juntas de Facultades y Escuelas, los Consejos de Departamento. -Normativa varia: normas (acceso, creación de órganos de gobierno, elecciones, de permanencia, Biblioteca), reglamentos (Reglamento electoral de la Universidad, de régimen interior de los departamentos, del Claustro, de Estudios Propios, del Archivo General, delegaos de curso, Defensor de la Comunidad Universitaria, Consejo de Gobierno, elecciones a Rector), acuerdos (bases de negociación, condiciones de empleo, procedimientos de elaboración de listas de contratación de personal, régimen de vacaciones, permisos, licencias, jornadas y excedencias), enmiendas a órganos de gobierno. -Publicaciones como la guía del alumnado, la guía del doctorado, las guías de facultades, trípticos de diversas diplomaturas y licenciaturas, memorias de departamentos, oferta educativa, premios de investigación, plan de acogida. -Textos en la página web de la Universidad -Convocatorias de ayudas, de contratación de personal -Resoluciones, nombramientos, adjudicaciones, Relación de Puestos de Trabajo de la Universidad. -Procesos electorales -Prensa: nota de prensa diaria, textos para la revista Comunicaciones, artículos publicados en prensa. -Títulos y diplomas de licenciaturas, diplomaturas, máster, expertos, posgrados. -Certificados, informes, impresos, instancias, cartas, encuestas. -Rótulos, carteles, avisos. -Selectividad (exámenes, programas, criterios específicos de corrección, calendarios), Planes de estudio, Programas de asignaturas.

5 Procedimiento: TRADUCCIONES INTERNAS AL EUSKERA NCP: IX.01 (EUSKERA) NECA: 103 (2013/01) VERSIÓN SERVICIO SOLICITANTE ADMINISTRATIVO UTE TRADUCTOR UTE JEFE DE SECCIÓN Inicio de procedimiento Solicitud de traducción de material Vía correo electrónico Preparación del Copia del Se imprime e identifica con una pegatina con datos como fecha de entrada, nombre del solicitante, prioridad, número de páginas Traducción Borrador traducción Corrección Documento con correcciones Introduce las correcciones en el ordenador e imprime el Correcciones Documento traducido Formato para s bilingües Vía correo electrónico Documento traducido Asignación de nº de registro, fecha de salida y traductor Base de datos Fin de procedimiento