FEBRERO, MARZO Y ABRIL DE 2013 INFORME DE GESTION COORDINACION ACCION SOCIAL

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1 TIPO DE DOCUMENTO: INFORME DE GESTION FECHA: FEBRERO, MARZO Y ABRIL DE 2013 PREPARADO POR: VIVIANA LOZANO INFORME DE GESTION DESAYUNOS INFANTILES CON AMOR (DIA) I.C.B.F Es un programa del estado colombiano, cuyo objetivo es contribuir al consumo y aprovechamiento biológico de los micronutrientes contenidos en los alimentos que hacen parte del programa DIA, dirigidos a mejorar la alimentación y la nutrición de niños y niñas, con edades comprendidas entre los 6 meses y 4 años y 11 meses y consiste en la entrega diaria de un complemento alimentario y la realización de acciones complementarias. La atención se brinda a niños y niñas pertenecientes a familias del Sisben, conforme a los puntos de corte definidos por el ICBF o a niños y niñas que soliciten por demanda espontanea el servicio al considerarse en condición de vulnerabilidad, económica, psicosocial y nutricional, previa valoración del centro zonal y prioritariamente a niños y niñas víctimas de la violencia afectadas por el desplazamiento forzado y/o identificados a través de la estrategia para la superación de la pobreza extrema Red Unidos. COMPLEMENTOS NUTRICIONALES Y A QUIENES ESTAN DIRIGIDOS: Complemento Nutricional Tipo 1: Para niños entre 6 a 11 meses de edad: Consiste en la entrega mensual de un paquete de Bienestarina tradicional por 900 gramos, alimento de alto valor nutricional que complementa la alimentación del niño menor de 1 año. Complemento Nutricional tipo 2 Para niños de 12 meses a 4 años y 11 meses de edad: Una (1) porción de leche entera natural de vaca, o leche entera saborizada de vaca o bebida láctea con avena ultra alta temperatura, fortificadas con hierro, zinc, en forma aminoquelada y ácido fólico, minerales esenciales para ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 1 de 20

2 el crecimiento y desarrollo de los niños, envasada en empaque rígido o flexible de 200 ml. Una galleta u otro producto a base de cereal, de mínimo 30 gramos, adicionada con hierro y ácido fólico. Un paquete de bienestarina tradicional por 900 gramos niño/mes, que correspondan al suministro de 30 gramos al día. BENEFICIOS DEL CONSUMO DE LOS COMPLEMENTOS NUTRICIONALES: Les aporta energía, que contribuye con el crecimiento y desarrollo, para que puedan jugar, correr, saltar, aprender y ser dinámicos. Suministra proteínas, que son las encargadas de formar los músculos en los niños y ayudan al crecimiento. Proporciona nutrientes como el hierro amino quelado, el ácido fólico y el zinc, los cuales les ayuda a crecer sanos, fuertes y activos y previenen la anemia. Los lácteos son ricos en minerales como el calcio, importante para la actividad muscular, el desarrollo y manutención de huesos y dientes. QUE DEBEN CUMPLIR LOS NIÑOS PARA SER SELECCIONADOS: Tener entre 6 meses a 4 años y 11 meses de edad. Niños y niñas que se encuentren identificados en las bases de referencia de desplazados, Red unidos y Sisben. Niños y niñas que vivan en el área rural. Niñas y niños desplazados, indígenas, afrocolombianos, que estén dentro del rango de edad establecido. Niñas y niños discapacitados, en el rango de edad establecido Niñas y niños con discapacidad leve pueden permanecer en el programa hasta los seis años de edad. Niños y niñas hijos de hogares con mujeres cabezas de familia o que cuentan únicamente con la figura paterna. DOCUMENTACION BASICA PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION: Fotocopia del Registro Civil. fotocopia del carnet de vacunas. Fotocopia del carnet del control de crecimiento y desarrollo. Fotocopia de ARS o EPS en categoría A. Fotocopia del DNP. Se deben organizar Veedurías que vigilen el buen funcionamiento del Programa, conformar la Escuela de Padres y realizar capacitaciones, realizar recreación a los niños beneficiarios del programa y de la misma manera ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 2 de 20

3 impulsar la utilización de las cajas de leche utilizándolas para realizar trabajos manuales y así contribuir al cuidado del Medio Ambiente. MAS FAMILIAS EN ACCION Es una iniciativa del Gobierno Nacional para entregar subsidios de nutrición o educación a los niños que pertenezcan a las familias en situación de pobreza focalizadas a través del SISBEN metodología III y la Red UNIDOS, familias en condición de desplazamiento o familias indígenas. El programa Familias en Acción consiste en otorgar un apoyo monetario directo a la madre beneficiaria, condicionado al cumplimiento de compromisos por parte de la familia. En educación, al garantizar la asistencia escolar de los menores y en salud, con la asistencia de los niños y niñas menores a las citas de control de crecimiento y desarrollo programadas y esquemas completos de vacunación. La verificación del cumplimiento de un conjunto de compromisos de corresponsabilidad está orientada al complemento de la inversión en capital humano de los menores. De esta forma el Programa contribuye al incremento del ingreso de las familias en condición de pobreza extrema, con el fin de que puedan vincularse con las transacciones de mercado y al mejoramiento de sus condiciones de vida. Adicionalmente, las familias tienen la oportunidad de mejorar condiciones básicas como la identificación, adoptando un sistema de pagos a través de entidades financieras para el pago de los subsidios a las familias beneficiarias. El valor total del subsidio en este Programa de Transferencias Condicionadas depende del grado de cumplimiento de los compromisos de corresponsabilidad. COLOMBIA MAYOR Colombia Mayor es el programa del Gobierno Nacional que busca proteger a las personas de la tercera edad que se encuentran desamparadas, no cuentan con una pensión o viven en la indigencia y/o en extrema pobreza. Este programa cuenta hoy con 1' beneficiarios, adultos mayores de todas partes del país que cada dos meses reciben un subsidio para financiar sus necesidades básicas y mejorar su calidad de vida. El Gobierno Nacional, a través del Ministerio del Trabajo, quiere llegar a la cobertura universal durante los próximos cinco años, la meta vincular en su totalidad a los 2' adultos mayores de 65 años de todo el territorio nacional que hoy se encuentran desprotegidos. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 3 de 20

4 RED UNIDOS La Red Unidos, se constituye como una Estrategia Nacional de intervención integral y coordinada, que busca contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las familias objeto de su intervención, la acumulación de capital social y humano y, en consecuencia, a la reducción de los niveles de pobreza y pobreza extrema en el país. Liderada por el Gobierno Nacional, en cabeza de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE, con la participación de 22 entidades del orden nacional, UNIDOS brinda, en asocio con las administraciones departamentales y municipales, acompañamiento permanente a las familias en situación de pobreza extrema y desplazamiento, y promueve la articulación interinstitucional y de recursos para el acceso preferente de los más pobres a la oferta de programas sociales del Estado. La estrategia de intervención de la Red está basada en contribuir a que las familias beneficiarias alcancen los 45 Logros Básicos de las 9 Dimensiones de Desarrollo Humano (Ingresos y trabajo, Habitabilidad, Bancarización y Ahorro, Nutrición, Dinámica Familiar, Salud, Identificación, Acceso a la Justicia, Educación) que son aspectos del bienestar de las familias, definidas como áreas de intervención por UNIDOS, a fin de contrarrestar las trampas de pobreza existentes entre las familias más vulnerables. Cada una de las dimensiones, se desagregan en Logros Básicos (LB), que constituyen el conjunto de condiciones mínimas deseables que una familia en pobreza extrema debe alcanzar para mejorar su situación en cada una de ellas. Con base en las falencias de las familias, la Red estructura el acompañamiento familiar y comunitario, y gestiona la oferta de programas y servicios sociales hacia ellas. UNIDOS se implementa a partir de las siguientes líneas de trabajo: Acompañamiento Familiar y Comunitario: para el desarrollo de este componente se contará con 10,794 Cogestores Sociales que realizarán el acompañamiento a cada una de las familias vinculadas. Se prevé que cada cogestor tenga a su cargo 160 familias en la zona urbana y 120 en la rural. Gestión de la Oferta y Acceso Preferente a programas y servicios del Estado: las entidades del Gobierno Nacional vinculadas a la Red ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 4 de 20

5 Unidos, focalizan recursos para ofrecer servicios a las familias de Unidos, y con el fin de fortalecer este trabajo y fundamentados en las características de este población. Igualmente, se inició un acompañamiento a 60 municipios donde se desarrollaron planes para la superación de pobreza y se definieron los temas específicos que debería tener una intervención concreta de acuerdo con las condiciones de la población y las capacidades territoriales. En su gestión, promueve la consecución de oferta Complementaria, a través de la oferta privada y la cooperación internacional a la identificación y disposición de oferta social para las familias de la Estrategia que permitan el alcance de sus logros básicos y de las condiciones establecidas para su egreso exitoso de la Estrategia. Igualmente se tiene previsto impulsar el componente de Innovación Social a través de la creación del Centro de Innovación Social que será el encargado de identificar apuestas y propuestas locales de superación de pobreza para apoyar su realización. MES DE FEBRERO PROGRAMA DESAYUNOS CON AMOR (DIA) El día 18 de febrero, reunión con la Dra. María Del Rosario Trabajadora Social del ICBF, donde me presente como la nueva Coordinadora de Programas Sociales y se dio a conocer los nuevos lineamientos del Programa DIA, en compañía de María Angélica Forero (apoyo a Programas Sociales). El día 20 de febrero se realiza la primer reunión del Programa DIA, con los listados que envió la Dra. Omfale con los listados de los niños beneficiarios al CDI y al Jardín para informar a los acudientes de los Niños del Programa quienes se encontraban en concurrencia y que de esta forma ellos debían tomar la decisión de elegir en que programa deseaban dejar a sus hijos; por lo tanto se recibieron los carnet de los niños que se retiraban del Programa y se dictó una charla sobre los lineamientos del programa y los compromisos que deben adquirir. Se encuentra en el Municipio de Flandes, Oficina de PROGRAMAS ES, un potencial de beneficiarios de 516 niñas y niños, de los cuales tipo I hay 33 y tipo II hay 483, a mediados de mes el ICBF envió un reporte de 83 niños que estaban en concurrencia y debían ser retirados del Programa (niños que se encuentran vinculados en los CDI y en el jardín Creaciones del mañana) por lo cual iban a disminuir los cupos del Municipio, fue por esto que se decidió salir hacer trabajo puerta a puerta el día 23 de febrero con ayuda de la Policía del Municipio y buscar a los niños por los diferentes barrios y las zonas más vulnerables del Municipio y así reemplazar a los beneficiarios que ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 5 de 20

6 se encontraban en concurrencia, lo cual fue todo un éxito y se cumplió la meta y se mantuvo el cupo del Municipio. El día 26 de febrero se asistió a la primera Capacitación del Programa en la Ciudad del Espinal, en el Centro Zonal del ICBF, donde asistimos todos los agentes educativos de los puntos Municipales del Tolima. MAS FAMILIAS EN ACCION Elaboración del cuadro Matriz de Educación, desplazándonos a los diferentes colegios del Municipio tanto públicos como privados para solicitar la información requerida por el DPS. Elaboración del cuadro matriz con los datos personales de los secretarios de: Educación, Salud, y personera del Municipio, requeridas por el DPS. Elaboración del cuadro Matriz con los datos de las ESE-IPS, donde con la ayuda del Gerente del Hospital Dr. ALVARO SANCHEZ y el Dr. TITO RODRIGUEZ CADENA, complementamos la información para ser enviada al DPS. Realización de Visitas y llamadas telefónicas a los Rectores de las Instituciones Educativas Publicas, con el fin de solicitar los datos personales de cada uno de ellos y enviarlos al DPS para la base de datos que ellos manejan. COLOMBIA MAYOR Presentación de la Nueva Coordinadora de Programas Sociales y Capacitación de los nuevos lineamientos del Programa COLOMBIA MAYOR, en compañía de la Gestora Social la Sra. MERY ACEVEDO, y MARIA ANGELICA FORERO ANGEL, Apoyo a Programas Sociales el día 18 de febrero, donde hicieron entrega de un CD, con los formatos y bases de datos del Municipio los cuales hay asignados 703 cupos, de los cuales 657 estaban activos y 46 Adultos Mayores bloqueados. Los parámetros para poder ingresar al Programa de Colombia Mayor son: EDAD Mujeres, a partir de los 52 años de edad, hombres a partir de los 54 años de edad. Puntaje del DNP no debe ser mayor a 43 en el nivel 2. Deben presentar la fotocopia de la cedula ampliada al 150%, y la fotocopia del DNP, con la dirección exacta de donde viven y un numero de contacto. RED UNIDOS Se realiza la primera brigada de salud de citologías, planificación familiar y vacunación del tétano a las mujeres que tienen Régimen de salud subsidiado, el día 28 de febrero en el Centro de ayudas del Municipio. (No al embarazo a temprano edad). ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 6 de 20

7 Fuente: Coordinación Acción Social. Jornada de Citologías y Planificación Familiar, Febrero de 2013 Visita al barrio Angares Orilla del Rio en compañía de la Coordinadora Johana Manrique de RED UNIDOS y el cogestor. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 7 de 20

8 FOTOS ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 8 de 20

9 MES DE MARZO DESAYUNOS CON AMOR DIA 1 DE MARZO DE 2013 Fuente: Coordinación Acción Social, Marzo de Primera reunión en las veredas Tarqui y Colegio con los agentes educativos y los acudientes de los niños beneficiarios del Programa DIA, donde se le explico los nuevos lineamientos y compromisos para el año 2013 en referencia al Programa. DESAYUNOS CON AMOR 12 DE MARZO. Reunión en el Centro de ayudas Educativas con la Coordinadora de Programas Socias, el apoyo, los agentes educativos de las veredas, las madres Famy, dirigida por la Dra. María Del Rosario Rodríguez trabajadora social del ICBF Centro Zonal Espinal, donde realizo una explicación de todos los entes que participan en este Programa, las fechas de las entregas de los Desayunos Infantiles con Amor DIA, el debido diligenciamiento de los formularios soportes de las entregas y todo lo relacionado con el Programa. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 9 de 20

10 Fuente: Coordinación Acción Social, Marzo 12 de 2013 BRIGADA DE SALUD OFICINA PROGRAMAS ES 14, 15, 18 Y 19 DE MARZO DE 2013 Se realiza la primera brigada de Salud del Programa DIA los días 14, 15, 18 y 19 de marzo, donde se solicita apoyo al Alcalde Dr. TELEFORO BERNAL VELASQUEZ, para la organización del evento, a la Policía del Municipio, al Gerente del Hospital Nuestra Señora de Fátima, a las Veedoras del Programa, al Jefe de Prensa Lorena Arango. La jornada se desarrolló de la siguiente manera: Control de talla y peso con el acompañamiento de la Jefe de Enfermería Maryluz y dos auxiliares de enfermería. Higiene Oral. Diligenciamiento de los nuevos formatos exigidos por el ICBF, con firma y huella del acudiente. Entrega del primer ciclo de desayunos con Amor DIA. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 10 de 20

11 ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 11 de 20

12 Fuente: Coordinación Acción Social, Marzo 14, 15, 17 y 18 de 2013 BRIGADA DE SALUD VEREDA TARQUI 21 DE MARZO DE 2013 Brigada de salud y primera entrega de Desayunos con amor en la Vereda Tarqui, el día 21 de marzo, la jornada se desarrolló de la siguiente manera: Tamizaje de peso y talla. Higiene oral. Control de medicina general. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 12 de 20

13 Vacunación. Entrega de Desayunos con Amor. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 13 de 20

14 ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 14 de 20

15 Fuente: Coordinación Acción Social, 21 de marzo de BRIGADA DE SALUD VEREDA COLEGIO 22 DE MARZO DE 2013 Brigada de salud en la Vereda Colegio el día 22 de marzo, la jornada se desarrolló de la siguiente manera: Jornada de tamizaje, peso, talla y vacunación. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 15 de 20

16 Fuente: Coordinación Acción Social. MÁS FAMILIAS EN ACCION: Presentación del nuevo ENLACE MUNICIPAL y Apoyo, reunión en las Instalaciones del DPS Ibagué, el día 20 de marzo, para recibir toda la información del programa MAS FAMILIAS EN ACCION, con el último grupo de los diferentes Enlaces del Departamento del Tolima, también se hicieron presentes en dicha reunión los Representantes de Daviplata que son los Corresponsales de pago elegidos por el DPS para realizar la cancelación de los incentivos otorgados por el Programa. COLOMBIA MAYOR Seguimiento a los 46 Adultos Mayores que se encuentran bloqueados, con la ayuda de la Dra. María Consuelo, la jefe de prensa; el comité del Adulto Mayor, Red Unidos y los apoyos de la Oficina de Programas Sociales, los motivos de los bloqueos son: fallecimiento, BDUA, no cobro, registraduria que son los más comunes, se procede a la obtención de los soportes necesarios para poder realizar el respectivo trámite ante el Consorcio Colombia Mayor. Se realizaron visitas periódicas a Ibagué a reuniones con la Dra. ANA MARIA CRUZ, quien es la Asesora Territorial COLOMBIA MAYOR, seccional centro Occidente quien coordina y hace seguimiento al Programa en el Municipio. El día 14 de marzo se empiezan a realizar los pagos del bono pensional del año 2013, en CONEX red, ubicado en la carrera 8 No. 7-48, por un valor de $ cada dos meses, se contó con el acompañamiento de la Policía del Municipio, la jefe de prensa y el apoyo de la oficina de Programas sociales. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 16 de 20

17 En este primer pago del año cobraron 577 Adultos Mayores, y 80 por diferentes motivos no realizaron el cobro, por este acontecimiento se dio inicio a la búsqueda de cada Adulto Mayor para identificar el motivo del no cobro. RED UNIDOS: pendiente MES DE ABRIL - El día 9 abril acompañamiento a la Marcha Por la Paz. DESAYUNOS CON AMOR DIA 22 AL 29 DE ABRIL DE 2013 Se hizo entrega del segundo ciclo de Desayunos, programando la entrega por códigos del día 22 al 29 de abril, pero la entrega se extendió hasta fin de mes. Los acudientes en compañía de los niños beneficiarios llevaron a la oficina de Programas sociales las manualidades realizadas con los empaque de las leches, de las galletas y de la bolsa de bienestarina, dando cumplimiento a los requisitos del ICBF. Celebración del Día del Niño en la unidad deportiva a partir de las 8 am hasta medio día, se ubicó un stand mostrando las diferentes manualidades realizadas por los niños del programa día. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 17 de 20

18 Se hizo entrega al Agente educativo de la Vda Colegio de 20 desayunos para los niños de la vda según acta Nro. 005, y por autorización escrita de la Dra. María del Rosario Rodríguez trabajadora social Centro zonal ICBF, enviada por correo electrónico. Se le hizo entrega a la Gestora Social de 65 desayunos infantiles con amor DIA, según acta No.004, del 16 de abril, los cuales fueron entregados a los niños del Municipio y sus Veredas para suplir un poco las necesidades y cumplir con el fin del Programa. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 18 de 20

19 MAS FAMILIAS EN ACCION Se da inicio a los pagos de los incentivos de más familias en acción a partir del día 6 de abril hasta el día 20 de abril, haciendo acompañamiento masivo por parte del Enlace Municipal, ya que se presentaron innumerables inconvenientes por la nueva forma de pago del incentivo que para este año cambio de pagarse con tarjeta debito del banco Agrario a pagarse con el sistema Daviplata el cual le llega un mensaje al celular del titular inscrito en más familias en acción, debido a la dificultad de la gran mayoría de personas beneficiadas con el programa se presentaron múltiples inconsistencias al momento solicitar el código de seis dígitos para activar el pago, esto con las ayuda de los dos asesores de Daviplata, se atendieron quejas y reclamos, para poder resolver estos inconvenientes se mantuvo comunicación constante con el DPS (Dr. Carlos Santana) y el Representante de Daviplata (Dr. Pablo Benavides), se trató en lo posible de solucionar todos los impases presentados durante los pagos por la oportuna intervención de la Coordinadora de Programas sociales y su equipo de trabajo obteniendo como resultado el pago de los incentivos por medio de giros, lo cual genero un alivio para las madres titulares que no habían podido realizar su cobro, ya que la plataforma se encontraba saturada puesto que los pagos se estaban a nivel departamental y habían dado inicio a los pagos en el Departamento de Antioquia. Por lo anterior es necesario aclarar que el DPS envió un listado denominado Depuración en donde relacionan los titulares que no recibieron pago y el motivo, es por esto que se solicita a dichos titulares que se acerquen a la oficina con la copia del formato de preinscripción y los documentos anexos que presentaron el dia de las inscripciones. Las novedades de estos titulares se empiezan a realizar cuando lleguen las bases de datos del programa SIFA las cuales envía el DPS. Se hizo seguimiento desde el mes de marzo en el Colegio La Paz No- 1, requerido por el DPS y la firma Auditora, del cumplimiento por educación de la niña Daniela Alejandra Amaya Alape de los meses de noviembre y diciembre del año 2010, información que fue solicitada por correo a la institución y la respuesta fue que ellos después la enviaban y no fue así, por tal motivo se le solicito a la Dra. Claudia Patricia Escovar Secretaria de Desarrollo Económico y Social para que por medio de ella nos enviaran la información y poder enviarla a la firma auditora del programa, y gracias a su apoyo fue posible cumplir con el compromiso. ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 19 de 20

20 COLOMBIA MAYOR Se realizó el seguimiento a un listado de Adultos Mayores que se encontraban bloqueados desde el año 2012, se reunió la documentación necesaria para realizar el respectivo desbloqueo y radicar dichos documentos en el consorcio COLOMBIA MAYOR, por lo cual se liberaron 27 cupos y se dio ingreso a 27 Adultos Mayores para el mes de mayo de ALCALDIA MUNICIPAL DE FLANDES Página 20 de 20