PLAN DE ACCION MAS FAMILIAS EN ACCION Y ALMACEN AÑO 2015.

Transcripción

1 NRO OBJETIVO ESTRATEGIAS PROYECTOS METAS 1 Para el proceso de ampliacion de cobertura realizar las gestiones necesarias en el Departamento para la Prosperidad Social DPS para que en el año 2015 queden inscritas 270 Madres Titulares en el programa Mas Familias en Acción. PLAN DE ACCION MAS FAMILIAS EN ACCION Y ALMACEN AÑO Verificar que las familias favorecidas cumplan con los requisitos exigidos por el programa 2. Realizar convocatoria para las personas aptas para realizar la inscripcion el programa. 3. Informar a las personas aptas la documentacion requerida para inscribirse en el programa 4. entregar cronograma 1. Realizar capacitaciones. 2. Informar por perifoneo, carteles, con las familias inscritas actualmente lideres y veedoras del programa y por medio de los presidentes de la juntas de accion comunal volantes, Que queden reuniones inscritas 270 familias en el programa con las que estan actualmente en el programa.

2 2 Que todas las titulares o beneficiarias pertencientes al programa tanto nuevas como antiguas obtengan su cuenta de ahorros para la consignacion del incentivo 1. Cuando se lleve a cabo el proceso de bancarizacion y enrolamiento convocar a todas la titulares beneficiarias para que obtengan su tarjeta y les puedan consignar el incentivo tanto de salud como educacion. 1. Informar y orientar a las madres para que puedan hacer el cobro del incentivo tanto en el banco como en los cajeros. que todas las madres pertenecientes al programa puedan realizar su cobro por medio de sus tarjetas debito y por Giro 3 Realizar las novedades tanto en salud como en educacion, quejas y reclamos. Que las titulares o beneficarias del programa se acerquen a la oficina del prograsma mas familias en accion y presenten sus inquietudes o falencias, actualizacion de documentos Tramitar todas las Novedades a la Regional con el fin de que todas las titulares reciban sus incentivos. Estar atentos para que todas las beneficiarias del programa cobren su respectivo incentivo en salud y educacion.

3 4 Conformar grupo cultural para que participen y sen vinculen en las actividades organizadas por el municipio convocar a las madres inscritas del programa y con el apoyode la casa de la cultura por medio del director de la casa de la cultura. Conformar grupos da danzas, musica. Conformar grupos culturales para que se vinculen en los programas con el municipio 5 Elaborar un proyecto pecuario con la alcaldia Municipal y las Madres titulares Ejecutar el proyecto en conjunto con la alcaldia y las madres titulares teniendo en cuenta las necesidades de estas familias. De acuerdo a los recursos del Municipìo ejecutar el proyecto junto con las titulares. vincular todas las madres incritas en el programa

4 6 que el 100% de las madres titulares reciban cada dos meses sus pagos 7 Verificacion de documentacion del DPS 1. recordarles por medio de charlas a las beneficierias en salud los plazos maximos para la entrega de documentos para que puedan recibir el pago sin inconvenientes 1. Capacitar a las titulares para que se utilice de manera correcta los incentivos de salud y educacion. 1. Que todas las titulares del programa hagan buen uso del incentivo. 8 Reuniones de fortalecimiento institucional Capacitacion a las Madres lideres y Veedoras en los temas para que se lleven a cabo los encuentros de bienestar. Que exista el acompañamiento de los sectores de Educacion y Salud y Enlace Municipal para todos los encuentros de cuidado que se tiene programados. Que todas las lideres realicen sus encuentros de bienestar en cada una de las zonas.

5 9 Bancarizacion y enrolamiento 10 Ingreso y de materiales Capacitacion a las Titulares que hacen falta por bancarizarse para que asistan en la fecha establecida para que puedan adquirir su tarjeta.. Inventariar todos los materiales qei ingresan a Almacen del Municipio Comunicarles por medio de cuñas radiales, llamas telefonicas, lideres y veedoras para que se les comunique las fechas establecidas para la bancarizacion. Llevar el Kardex al dia para saber cuales son los ingresos y egresos de materiales Que el 100% de las titulares o beneficiarias del programa cuenten con su tarjeta para el cobro del incentivo. Madiante Tarjetas Kardex y tablas en medio Magnetico 11 Egresos de Materiales Entregar el listado general y por veredas de las personas que han sido beneficiarias del programa de mejoramiento de vivienda. Levar una base de datos actualziada con los diferentes beneficiarios Filtrar de la informacion que se tiene de entrega de materiales en medio magnetico

6 12 Entrega de materiales a las diferentes obras contratadas por el Municipio. Coordinar el correcto despacho del material para que no se presenten daños al momento del cargue y descargue Verificacion del estado del Material 13 Saldos actualizados Tener las bases de datos actualizadas del material que egresa del almacen a los beneficiarios como a las diferentes obras del Municipio. ALBER APONTE SANDOVAL Auxiliar Administrativo Susacon.-

7 EN AÑO RESPONSABLES

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