INFORME DE GESTIÓN UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA MICRORREGIÓN 039

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1 MES REPORTADO ENERO SEDE CÚCUTA RESPONSABLE DEL PROFESIONAL DE CARLOS JAIME AYALA PEÑARANDA REPORTE CAPACITACION IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Objetivo General Beneficiarios RED UNIDOS Ejecutar las acciones necesarias para la implementación de la Red de Protección Social para la superación de la Pobreza Extrema UNIDOS, en la microrregión 039, de acuerdo con las FAMILIAS EN SITUACIÓN DE PROBREZA EXTREMA. Y PSD especificaciones determinadas por el departamento administrativo para la prosperidad social. INFORME CUANTITATIVO ACTIVIDAD INDICADOR Meta Total Logrado Mes Actual % de la meta cumplida CONTRATACIÓN EQUIPO UPB. BÚSQUEDA DE LA INSTALACIONES DE LA REUNIÓN COLEGIO JUVENTUDES UNIDAS. ENTREVISTA A CGS ANTIGUOS ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN COGESTORES. PROCESO DE CALIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA Y PROPUESTAS INDUCCIÓN POR LA UPB ACOMPAÑAMIENTO EN LA BÚSQUEDA Y CONSECUCIÓN DE LA SEDE DE LA UPB. REUNIÓN LINEAMIENTOS UPB GLORIA (12/01/2012) Jornada De Contratación, Charla De Bienvenida Y Presentación Del Nuevo Equipo De La UPB 27/12/2011 Se Facilitaron Las Instalaciones Del Colegio Para La Concentración De Los Cogestores. Jornada De Inducción UPB Jornada De Contratación Y Perfeccionamiento De Contratos de los Cogestores Entrega De Trabajos Organizados Y Desarrollo Del Listado De Las Personas Que Entregaron Trabajo Jornada De Inducción Por El Jefe Del Departamento De Extensión Universitaria UPB El Ing. Pedronel Rodríguez Barragán Visitas a casas en Arriendo Se Realizo Una Jornada De Capacitación De Los Lineamientos Por Parte De La Coordinadora

2 Administrativa Y Financiera La Dr. Gloria REUNIÓN OFERTA DPS LINEAMIENTO PROGRAMA EMPRENDER (SENA) CONTRATACIÓN COGESTORES REUNIÓN OFERTAS ENTIDADES EDUCACIÓN ELABORACIÓN PROPUESTAS CAPACITACIÓN DE PROYECTOS SENA REUNIÓN OFERTAS ENTIDADES DE SALUD DEL ESTADO Jornada De Lineamiento Y Oferta A Cargo Del Alhim Coordinador De La Estrategia Unidos. Jornada De Capacitación En El Manejo De Proyectos Emprender Jornada De Contratación Para Los Cogestores Reunión De Oferta De Educación. Plan De Capacitación Sobre Proyectos A Los Coordinadores Y Cogestores Jornada de presentación de oferta de salud. INFORME CUALITATIVO POR COMPONENTE ACOMPAÑAMIENTO Se brindo Apoyo a la Convocatoria y selección de cogestores: se dio inicio en las instalaciones del Colegio Juventudes Unidas el día 28 de diciembre del 2011, Se procede a que los cogestores presentaran la prueba de conocimiento y la entrevista colectiva, se llevo a cabo la revisión y organización de hojas de vida de los cogestores antiguos, lo cual le facilito a los coordinadores locales la clasificación y/o identificación de documentos. Se brindo Apoyo a procesos administrativos: los días (29-30/12/2011) se verifico los número de cuenta bancaria, la expedición del documento, Eps. y revisión de la propuesta de trabajo. los documentos faltantes se hizo la solicitud vía telefónica a los cogestores para que entregaran los documentos faltantes para la vinculación de cogestores antiguos. el fin de identificar el porcentaje del cumplimiento de la propuesta y veracidad de la misma. Inducción el día (03/01/2012) en el hotel casa blanca por la UPB jornada de inducción por el jefe del departamento de extensión universitaria UPB. el Ing. Pedronel Rodríguez Barragán, hace una presentación de de la estructura organizacional del equipo de trabajo, explico los 5 lineamientos de la oferta y del tema de neutralidad que se debe mantener en cada uno de los municipios.

3 El día 12/01/2012 Se llevo a cabo la reunión con la doctora Gloria Salazar coordinadora administrativa y financiera, para la inducción del tema de contratación y los requerimientos administrativos necesarios, para el manejo de la contratación tanto de cogestores como del equipo de profesionales de la UPB. de Norte de Santander. Elaboración del plan de formación y formulación de proyectos, para los coordinadores y los cogestores que atendiendo las necesidades del manejo de una presentación sobre proyecto del fondo emprender del SENA. la coordinadora general hace la solicitud a los profesionales de capacitación para la formación en esta área a coordinadores locales y cogestores razón por la cual se estudia una presentación preliminar de estudio; para que sea avalada por coordinadora regional GESTIÓN DE LA OFERTA El día 17 de enero del 2012 en las instalaciones de la unidad territorial del DPS, se llevo a cabo la reunión con el coordinador de la estrategia unidos para Norte de Santander Alhim Josué Muñoz quien propone estrategias para agilizar y determinar logros que se pueden cumplir en metas focalizando en las 3 dimensiones que son (identificación, ingresos y trabajo, salud,). propone cursos reuniones para dar a conocer las ofertas institucionales tales como mujeres ahorradoras, y el de cocinas sin humo para la micro región 039 El día 19/01/2012 se llevo a cabo en las instalaciones de la torre de reloj la inducción de los programas fondo emprender por parte del coordinador fondo emprender SENA Ing. Pedro Vicente Cacua, y hizo énfasis en la presentación de los proyectos de diferentes áreas de producción y los requerimientos para acceder Al manejo de financiación de proyectos. El día 20 de enero 2012, se llevo a cabo en las instalaciones del SENA en las aulas 205 y 207 la inducción por parte de la coordinadora administrativa y financiera de la UPB. En el tema de contratación de los cogestores antiguos donde dieron lectura al contrato y recibieron los lineamientos de la póliza y el manejo de las funciones de los cogestores. El día 23/01/2012 En las instalaciones de la Unidad Territorial DPS. se llevo a cabo la inducción y la oferta institucional donde se presentaran las nuevas estrategias de vinculación de niños, niñas y adolescentes a las escuelas para evitar la deserción escolar y el sostenimiento de los niños. El programa de familias en acción mostrando la cobertura y crucé de base de datos y estrategias de cumplimiento de metas.

4 El día 30 de enero se llevara a cabo en las instalaciones de la Unidad Territorial DPS la presentación de las nuevas ofertas de las entidades de salud y acuerdos, crucé de información y estrategias de cumplimiento de metas OBSERVACIONES ANEXOS (Registros Fotográficos, Listados de asistencia, Documentos Soportes) Apoyo a la Convocatoria de Cogestores: Colegio Juventudes Unidas (28/12/2011) REUNION DR GLORIA TEMA DE CONTRATACION Y REQUERIMIOENTOS ADMINISTRATIVOS 12/01/2012 REUNION COORDINADOR DE ESTRATEGIA UNIDOS DPS 17/01/2012

5 TORRE DE RELOJ PROGRAMA FONDO EMPRENDER SENA 19/01/2012 CONTRATACIÓN COGESTORES SENA 20/01/2012 Firma: CARLOS JAIME AYALA PEÑARANDA PROFESIONAL DE CAPACITACION MCR 039