Operación del Auditorio del IMTA, José Antonio Maza Álvarez CP Informe final
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- Natalia Coronel Figueroa
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1 CP Informe final SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS EDITORIALES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN Jefe de proyecto: Carlos Ramón Peña Montiel México, 2013
2 Página 2 de 10 México, 2013 Clave: F.C CONTENIDO 1. Resumen ejecutivo Objetivos Antecedentes Metodología Resultados Actividades Institucionales Actividades artísticas y culturales Teleconferencias Visitas guiadas Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano Eventos externos Mantenimiento Preventivo y Correctivo... 10
3 Página 3 de 10 México, 2013 Clave: F.C Resumen ejecutivo El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y sociedad en su conjunto, en este sentido se organizaron un serie de actividades que lograron reunir a 27,090 asistentes a diversas presentaciones. A lo largo del año se efectuaron 66 eventos: a.- 36 eventos internos: 7 institucionales 12 culturales 3 teleconferencias 5 congresos, talleres o seminarios 5 visitas guiadas 4 eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano b.- 30 eventos externos. Con la finalidad de mantener las instalaciones del auditorio en óptimas condiciones de funcionamiento, se llevaron a cabo actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
4 Página 4 de 10 México, 2013 Clave: F.C Objetivos Llevar a cabo eventos científicos, culturales e institucionales para el sector hídrico, audiencias de interés para el IMTA y la comunidad del Instituto. Generación de ingresos propios a través de la renta del Auditorio a terceros mediante los mecanismos establecidos. 3. Antecedentes El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para la diseminación del conocimiento científico, cultural e institucional ligado a nuestra misión institucional, y representa una de las instalaciones más versátiles de la Institución. 4. Metodología Con base en el establecimiento de acuerdos, convenios o alianzas con instituciones y grupos dedicados al desarrollo de la cultura y el arte, se realizaron eventos culturales y artísticos para los integrantes del Instituto e invitados, enfocados tanto a mantener y mejorar el clima laboral como a promover y difundir el quehacer del IMTA. A solicitud de las diversas áreas del Instituto, se llevaron a cabo la organización de eventos de corte académico-científico como seminarios, foros, exposiciones, presentaciones de libros, entre otros, asociados con nuestra misión y los objetivos del sector agua, así como actividades que motivaron una mejor relación sociedad-medio ambiente. Por otro lado, con el fin de incrementar los ingreso propios generados por el IMTA, se promovió el uso de las instalaciones por parte de terceros para la realización de eventos acordes con lo establecido en los lineamientos institucionales.
5 Página 5 de 10 México, 2013 Clave: F.C Resultados En el Auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez se realizaron 66 eventos de diversa índole: científicos, culturales e institucionales, los cuales lograron reunir en su totalidad a aproximadamente a 27,090 personas. (ver tablas 6.1 en anexos). Dichos eventos están clasificados de la siguiente manera: 36 eventos internos: 7 institucionales 12 culturales 3 teleconferencias 5 congresos, talleres o seminarios 5 visitas guiadas 4 Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano 30 eventos externos. La organización de los 30 eventos externos, permitió recabar ingresos los cuales contribuyeron al mantenimiento preventivo, correctivo y mejoras al Auditorio. 5.1 Actividades Institucionales Un total de siete eventos con una asistencia general aproximada de 1,028 personas a lo largo del año. EVENTO FECHA ASISTENTES Reunión IMTA-Dir. Gral. Jueves, 31 de enero 350 Reunión general de la Coordinación de Comunicación Jueves, 14 de marzo 42 Reunión IMTA: Indicadores Lunes, 1 de abril 320 Reunión IMTA-SAT Jueves, 4 de abril 47 Reunión general IMTA: Evaluación al desempeño. Viernes, 12 de abril 61 Reunión general de la Coordinación de Administración Martes, 16 de abril 58 Reunión IMTA-AMH Viernes, 17 de mayo 150
6 Página 6 de 10 México, 2013 Clave: F.C Actividades artísticas y culturales Se realizaron doce eventos con una asistencia de 1,589 personas: EVENTOS FECHAS ASISTENCIA UDLAP: Obra de teatro West Side Story, Amor sin barreras Sábado, 23 de febrero 350 Día internacional de la mujer: Inauguración del Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. Agua Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. Te doy mis ojos Viernes, 8 de marzo 120 Jueves, 14 de marzo 52 Ciclo de cine Huellas de Genero : tiempo de las mariposas Pel. En el Jueves, 21 de marzo 85 Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. Tierra fría Jueves, 4 de abril 92 Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. En busca de la felicidad Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. Sal de la tierra Jueves 11 de abril 24 Jueves, 18 de abril 44 Ciclo de cine Huellas de Genero : nombre de Dios Pel. En el Jueves, 25 de abril 45 Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. La virgen de los sicarios Jueves, 2 de mayo 43 Ciclo de cine Huellas de Genero : Pel. Billy Elliot Miércoles, 8 de mayo 74 Aniversario IMTA: Concierto Grupo Zazhil Miércoles, 7 de agosto 320 UDLAP: Musical Amor Agave Sábado, 21 de sep. 340
7 Página 7 de 10 México, 2013 Clave: F.C Teleconferencias Tres eventos, con una asistencia total de 88 personas: EVENTOS FECHAS ASISTENTES Teleconferencia UNESCO: Un Water Talks Miércoles, 24 de abril 12 Teleconferencia Do the math Jueves, 16 de mayo 58 Teleconferencia Cuencas Hidrológicas de México: Marco Legal y Gobernanza Martes, 4 de junio Congresos, talleres o seminarios En este rubro se efectuaron cinco actividades con una participación de 645 personas: EVENTOS FECHAS PARTICIPANTES Congreso IMTA 2013: Seguridad Hídrica 13 y 14 de junio 270 Conferencia: México Contemporáneo Miércoles, 25 de septiembre 35 Seminario de Potamología 24 y 25 de octubre 160 Congreso Dinámica de fluidos 13 al 15 de noviembre 100 Encuentro PHI LAC 2 al 4 de diciembre Visitas guiadas Cinco visitas con una asistencia de 140 personas: VISITANTE FECHA PARTICIPANTES UPEMOR Jueves, 11 de abril 19 U. de Chapingo Viernes, 12 de abril 61 Colegio Fray de Zumárraga Martes, 2 de julio 14 UAEM: Ing. Hortícola Lunes, 11 de noviembre 25 Colegio de Bachilleres del Edo de Morelos: Plantel 02 Jueves, 21 noviembre 21
8 Página 8 de 10 México, 2013 Clave: F.C Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano. EVENTO FECHA Vacunación contra Hepatitis Jueves, 14 de marzo Expedición y renovación de licencias de conducir 19 al 21 de marzo Consultas medicas: PrevenISSSTE 25 y 26 de abril Protección civil: simulacro de evacuación del auditorio Sábado, 21 de septiembre 5.7 Eventos externos 30 eventos con una asistencia total aproximada de 23,600 personas. EVENTO FECHA ASISTENTES Colegio Las Fuentes Viernes, 1 de marzo 1,600 Arts Studio Viernes, 8 de marzo 700 Colegio Pillicao Viernes, 26 de abril 750 UPEMOR Viernes, 3 de mayo 1,100 Colegio Las Fuentes Jueves, 9 de mayo 2,000 Colegio Discovery Viernes, 24 de mayo 400 Academia CEAM Sábado, 25 de mayo 750 ZOE A.C. Sábado, 1 de junio 320 Colegio Wallaby Viernes, 7 de junio 810 Academia Mareva Sábado 8 de junio 400 Academia Danzika Sábado 15 de junio 400 Academia Silvia Center Sábado, 22 de junio 410
9 Página 9 de 10 México, 2013 Clave: F.C EVENTO FECHA ASISTENTES Colegio Hamilton Martes, 25 de junio 390 Colegio Loyola Miércoles, 26 de junio 780 Colegio London Jueves, 27 de junio 800 Academia La Batuta Sábado, 29 de junio 820 Colegio Monte Albán Jueves, 4 de julio 2,000 CONALEP Jueves, 26 de sep. 400 Academia Ishtar Sábado, 28 de sep Amigos de la Música A.C. Sábado, 5 de oct. 200 Amigos de la Música A.C. Sábado, 26 de octubre 280 Amigos de la Música A.C. Sábado, 9 de nov. 240 UPEMOR Sábado, 16 de nov. 650 Rocheer Studio Sábado, 30 de nov. 750 Friedman Studio Sábado, 7 de dic. 400 Colegio Wallaby Viernes, 13 de dic. 800 Amigos de la Música A.C. Sábado, 14 de dic. 300 Colegio Las Fuentes Lunes, 16 de dic. 2,000 Academia Alter Sport Center Miércoles, 18 de dic. 400 Colegio Loyola Jueves, 19 de dic. 1, Mantenimiento Preventivo y Correctivo Con el apoyo de la Coordinación de Administración, se inició el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para el Auditorio y su equipamiento. En este contexto, se realizó recorrido por las instalaciones del auditorio para detectar las necesidades de mantenimiento tanto correctivo como preventivo, de las cuales fueron atendidas las siguientes: Mantenimiento de limpieza y pintura de los sistemas de aire acondicionado del auditorio. Se resanaron y pintaron pasillos y salas de exposición en el auditorio.
10 Página 10 de 10 México, 2013 Clave: F.C Se realizó mantenimiento al sistema de energía eléctrica ininterrumpible con respaldo de banco de baterías (UPS) para el auditorio. Se proporcionó mantenimiento al sistema de iluminación del escenario y se reemplazaron lámparas dañadas. Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de telonería del escenario del auditorio. Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo al sistema sonido: Mezcladora de audio, bocinas auxiliares, ecualizadores y sistema de efectos especiales (máquina de humo). Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de iluminación: seguidor y fresneles. Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de parcheo y bocinas del sonido de sala. Se realizó mantenimiento de pintura exterior del Auditorio.
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