GUÍA DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS BOLETINES REGIONALES INFOAGRO DESDE MI REGIÓN

Transcripción

1 GUÍA DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS BOLETINES REGIONALES INFOAGRO DESDE MI REGIÓN 1. Introducción Como respuesta a las necesidades de información a nivel de las regiones, el Sistema de Información del Sector Agropecuario Costarricense - InfoAgro - presenta la Guía de Producción para la Implementación de los Boletines de InfoAgro desde mi Región. Teóricamente un boletín es un medio informativo con formato de revista o cuadernillo que pretende suplir la necesidad de contar con una fuente de comunicación entre sus miembros para informarlos e instarlos a integrase a diferentes actividades (ver anexo 1). El objetivo de este manual es documentar las diferentes etapas del proceso y mantener la coherencia de este instrumento informativo para garantizar la calidad, oportunidad y continuidad del mismo. El documento presente es una guía para la producción sistemática de los boletines regionales de InfoAgro y desarrolla aspectos de cobertura, público meta, diseño, periodicidad, estructura, contenido, responsabilidades, participantes en el proceso de producción y edición, e integración del consejo editorial y recursos requeridos. 2. Público (usuarios) meta al que va dirigido el Boletín InfoAgro desde mi Región. Organizaciones de productores y productoras involucradas en rubros o actividades definidas como prioritarias a nivel regional. Organizaciones no gubernamentales. Técnicos de instituciones del Sector Agropecuario. Académicos: universidades y colegios técnicos agropecuarios respectivos en cada región. Productores independientes. Comunidades regionales.

2 3. Cobertura, peridiocidad y diseño del Boletín. El boletín InfoAgro Desde mi Región tendrá una cobertura regional. La edición de dicho boletín tendrá una peridiocidad trimestral, y contendrá las siguientes características: Número de ejemplares: por definir Tamaño: 23.5 x 33.5 centímetros (cerrado) Número de páginas: Cuatro Impresión: Full color Tipo de papel: Couché 80 Acabados: Doblado y empacado 4. Estructura y contenido del boletín El boletín tendrá un formato de presentación impresa y uno digital. Ambos formatos de presentación serán el mismo.. Secciones Título No. Máximo de palabras Tema central ( Nota Madre) Título: Por definir cada vez 400 Noticias y novedades Título: Por definir cada vez 80 (por noticia) Rostro Regional Titulo: por definir cada vez 300 Contáctenos 60 Ventana Informativa Título: Ventana Informativa 140 Colaboradores Tema Central del impreso deberá ir ligado siempre al tema principal del boletín InfoAgro Hoy en el nivel nacional e incluirá hechos relevantes y eventos relacionados con el funcionamiento de InfoAgro y del sector agropecuario. Igualmente alianzas con organizaciones, proyectos relacionados con el sistema, Centros de Información y productos agropecuarios destacados dentro del ámbito regional. - Noticias y novedades que corresponderán a hechos destacados del sistema de información o del sector agropecuario a nivel regional. - El rostro regional se referirá a la reproducción de experiencias exitosas por parte de productores o productoras u organizaciones en cada región. 2

3 - En contáctenos se recibirán opiniones enviadas por los usuarios y dará un acceso web de la Dirección Regional y en el caso de que no se cuente se creará entonces un dirección de correo gratuita para estos fines. - La ventana informativa destacará eventos futuros de interés para los usuarios de InfoAgro a realizarse a nivel regional. - En colaboradores se incluirán instituciones, o empresas privadas que participen en promover iniciativas en conjunto con el Ministerio y que se relacionen con el tema de fondo. El tratamiento de la información tanto de los artículos como los tema de fondo, deberán tener como eje transversal la perspectiva de género, concebido éste como el sexo socialmente construido. 5. Participantes y responsabilidades en el proceso de formulación del boletín a nivel regional y local Para facilitar el proceso de producción del boletín InfoAgro desde mi Región se sugiere la conformación un Comité Editor Regional el cual estará constituido por: Enlace regional Director Regional Jefe Regional del Servicio Fitosanitario de Estado Jefe Regional del Servicio Nacional de Salud Animal Representantes de los Centros de Información públicos, privados o de la academia. Los enlaces de InfoAgro fungirán como coordinadores del Comité, serán los encargados de coordinar con las fuentes pertinentes a cada tema, la producción, tratamiento de la información y distribución del boletín. Así mismo, estos serán los responsables de la entrega del boceto a la coordinación nacional de InfoAgro para los ajustes respectivos, asignación de imprenta para el arte y tiraje final. El papel de los miembros restantes del comité será básicamente de apoyo al enlace regional en la gestión del proceso de producción del impreso. Cabe mencionar que la coordinación nacional de InfoAgro facilitará un machote digital del boletín al Comité Editor Regional a efectos de que sea desarrollado en cada una de las regiones. Con el propósito de conducir y sistematizar el proceso de producción del boletín se han identificado las siguientes fases: 3

4 Organización y planificación. Justificación y fuentes de información Desarrollo de contenidos. Borrador preliminar del boletín Montaje de información definitiva. Entrega de información digital lista para la imprenta. A la vez para el ordenamiento y desarrollo cronológico de los futuros temas a desarrollar se ha establecido un cronograma de producción definido previamente desde el nivel central de InfoAgro (ver anexo 2). 6. Distribución del impreso. Para efectos de la distribución del boletín, el enlace regional de InfoAgro elaborará una lista de usuarios actuales y potenciales de los servicios de InfoAgro, a los que se les entregará un ejemplar del boletín (se sugiere utilizar a manera de registro de destinatarios el cuadro que hace referencia al anexo 3). La distribución podrá hacerse mediante el correo interno de la Dirección Regional hacia las organizaciones, instituciones o receptores definidos como público meta a nivel local. Dicha alternativa implica la distribución desde el nivel regional por parte del enlace hacia las ASAS a nivel local, y estas hacia la comunidad local específicamente los señalados en el apartado 2 de la presente guía. 4

5 ANEXO 1 EL BOLETIN 1 CARACTERÍSTICAS Su función es meramente informativa y no se restingue a solo noticias Por lo general, su presentación es en forma de cuadernillo o de revista. En algunos casos el tamaño de un boletín corresponde a un octavo de pliego y si es de una sola hoja puede emplearse el tamaño oficio. Puede tener varias hojas, pero nunca es demasiado voluminoso Esta dirigido a un publico bien definido, como empleados, clientes, miembros de una empresa, gremio o corporación El tiraje es pequeño, por ser para un publico muy especifico No se venden, pues no persigue lucro, sino más bien informar al lector acerca de la empresa o institución. El boletín es un medio de enlace entre el emisor y su público. La información que se publique en un boletín puede corresponder a cualquiera de los géneros del periodismo, ajustados a un espacio previamente designado: noticias, editorial, reportajes, análisis, comentarios, semblanzas, entrevistas El contenido se reparte en secciones y en cada edición se respeta la ubicación de las mismas. Son de producción periódica y debe tratarse de respetar su periodicidad (quincenal, bimensual, mensual, bimestral) El boletín se entrega mano a mano o por correo convencional o electrónico. EMISORES Y PÚBLICOS Los emisores de un boletín son entidades estatales o privadas, grupos comunales, gremios profesionales e instituciones de carácter científico, cultural o literario. La definición del público meta, determina el tipo de boletín que se imprimirá. Si el boletín es interno este debe estar dirigido solo los trabajadores, agremiados o miembros de la institución. Es importante tener en cuenta que un boletín refleja el lenguaje y los intereses de un grupo específico, por lo que solo contiene información para las personas a quienes va dirigido. 1 Información suministrada por el Centro de Comunicación y Prensa del MIPRO

6 DISEÑO GRAFICO Recuerde que los boletines al ser un elemento nacido de los periódicos, este debe mantener los mismos principios de diagramación de estos medios de comunicación. Independiente del tipo de impresión que se realice (digital, Off set o litográfica) el boletín siempre debe tener una maqueta, antes de preparar los artes finales. CONSEJOS El boletín debe conjugar contenido y presentación. No es suficiente que las ideas y conceptos sean buenos, también hay que cuidar los elementos gráficos. Es importante integrar elementos que atraigan la atención y despierte el de los futuros lectores, mas tomando en cuenta que por lo general estos andan con prisa y leen a la ligera Se pueden crear iconos que identifiquen las secciones, de manera que se conviertan en imágenes familiares para los lectores y facilite la ubicación de secciones. Los textos deben ser claros y sencillos, esto aun cuando se trabaje en áreas técnicas o para públicos especializados. Las imágenes, ilustraciones y gráficos juegan un papel importante dentro de la imagen gráfica del boletín. Con la información se debe integrar al publico para que proporcione material que sirva para la elaboración de notas. 6

7 ANEXO 2 CRONOGRAMA DE PRODUCCIÓN Boletín InfoAgro Hoy Edición I II III IV V VI VII VIII IX Gran Área Fortalecimiento Institucional Agrocadenas Normativa Internacional Producción y Gestión Sostenible Agroecoturismo Tecnologías de la Información y Comunicación Comercio Internacional Gestión de Riesgo Tipos de energía mas limpia 7

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9 ANEXO 3 Formato para control y distribución del Boletín Según Edición Organización Dirección Responsable/Contacto Teléfono No. De Ejemplares Fax Correo Electrónico.