Secretaría de Energía

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación (SEDIVER) Secretaría de Energía Subsecretaría de Electricidad Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares Versión 3.0 Septiembre 2012 Versión 3.0 Página 1

2 Contenido Objetivo... 3 Requisitos... 3 Acceso... 4 Entorno de trabajo... 5 Módulos de Actividades... 6 Bandeja de trabajo... 7 Dictámenes en Transición... 8 Envío de Informes... 9 Dictámenes emitidos UVIEs Perfil Perfil de la UVIE UVIEs Perfil Datos de Acceso Captura del Dictamen de Verificación de servicios en transición Capturar un nuevo registro Eliminar un registro Generación del Dictamen de Verificación con el SEDIVER Registro de la Solicitud Verificación Documental Verificación física Datos de la Visita de Verificación Registro y carga del acta Dictamen Datos del Dictamen de Verificación Datos del solicitante del Servicio de Verificación Soporte técnico Versión 3.0 Página 2

3 Objetivo SEDIVER es una herramienta orientada hacia las unidades de verificación aprobadas vigentes por la Secretaría de Energía en materia de instalaciones eléctricas (UVIE) para simplificar los procesos de registro y elaboración de verificaciones de instalaciones eléctricas, así como brindar seguridad y certeza en los dictámenes de verificación. Los principales procesos modelados en el sistema son: Administración y registro de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas. Generación en línea dictámenes de verificación de instalaciones eléctricas. Cancelación en línea dictámenes de verificación de instalaciones eléctricas. Elaboración y envío de los informes de trimestrales. Requisitos Los requerimientos mínimos para operar SEDIVER son los siguientes: Computadora de escritorio o portátil Conexión a internet (preferentemente de banda ancha) Navegador de Internet Internet Explorer 7 o superior Mozilla Firefox 3 o superior Google Chrome 18 o superior Safari 4 o superior Adobe Reader 7 o superior: Visor de documentos PDF (Portable Document Format). Link de descarga: Adobe Flash Player 10 o superior (aplicación de tiempo de ejecución multiplataforma para exploradores de internet). Link de descarga: Versión 3.0 Página 3

4 Acceso SEDIVER se encuentra hospedado en un servidor web bajo la siguiente dirección pública: Para ingresar a SEDIVER, la UVIE requiere contar con un ID de Usuario y Contraseña válida que debe ser solicitada a la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares. En la pantalla de inicio debe ingresar el ID de Usuario y Contraseña y realizar un clic sobre el botón Iniciar Sesión. Versión 3.0 Página 4

5 Entorno de trabajo Al ingresar, el usuario será ubicado en el menú principal de la Plataforma egob v2.0 la cual es la base operativa del SEDIVER Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación Menú principal que contiene los módulos de actividades. 2. Módulos de actividades a) Módulo de Verificaciones b) Informes Trimestrales c) Reportes d) UVIEs 3. Salir Botón que permite cerrar la sesión del usuario en el SEDIVER. Versión 3.0 Página 5

6 Módulos de Actividades Módulo de Verificaciones Bandeja de Trabajo Este módulo permite a las UVIES elaborar la captura de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas, registrar las verificaciones tanto documentales como físicas y finalmente emitir los dictámenes de verificación. Dictámenes en transición Este módulo permite a las UVIES capturar la información correspondiente a los dictámenes de verificación emitidos derivados de los servicios de verificación iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición). 2. Informes Trimestrales 3. Reportes Envío de Informes Este módulo permite elaborar y enviar los informes trimestrales de las verificaciones hechas a instalaciones eléctricas por parte de la UVIE. Dictámenes Emitidos Este módulo permite consultar y, en su caso, cancelar dictámenes emitidos por la UVIE. 4. UVIEs Este módulo permite: Consultar el perfil de la UVIE, el cual contiene los datos registrados conforme la base de datos de unidades de verificación aprobadas por la SENER. Descargar el Manual de Usuario para operar el SEDIVER así como el Manual SCIAN México. Visualizar el teléfono y correo electrónico de contacto en caso de requerir soporte técnico. Versión 3.0 Página 6

7 Bandeja de trabajo Iniciar procesos Este módulo permite, a partir de seleccionar Módulo de Verificaciones Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación, generar un nuevo registro de captura de solicitud de verificación de instalaciones eléctricas. Esto se realiza realizando la selección antes mencionada y dando clic en el ícono Generar Proceso. 2. Lista de trabajo Muestra la lista, de manera descendente, de los registros de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas. Dicha tabla se compone de los siguientes elementos: a) Folio del Registro: Es un folio generado por el sistema para identificar cada registro: /PBA/SEDIVER/año de registro/consecutivo. b) Fecha y Hora: Fecha y hora en la cual es creado un determinado proceso. 3. Iniciar Actividad Ícono para iniciar la captura o edición de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas. 4. Filtro Esta herramienta permite al usuario filtrar la columna de la Tabla de lista de trabajo. 5. Menú principal Regresar al menú principal el cual contiene los módulos de actividades. 6. Salir del módulo Versión 3.0 Página 7

8 Dictámenes en Transición Tabla de dictámenes en transición emitidos por la UVIE. Este módulo muestra el listado de los dictámenes emitidos por la UVIE derivados de los servicios de verificación iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición). 2. Agregar Dictamen Muestra el formulario con los campos requeridos para el registro de los dictámenes emitidos por la UVIE derivados de los servicios de verificación iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición). 3. Eliminar Elimina el registro seleccionado por el usuario en la tabla de Dictámenes en transición emitidos por la UVIE. 4. Salir del módulo Versión 3.0 Página 8

9 Envío de Informes Tabla de dictámenes emitidos vigentes y cancelados por la UVIE en un trimestre Este módulo muestra el listado de los dictámenes emitidos por la UVIE en un trimestre determinado. Dicha tabla contiene las siguientes columnas: a) Fecha de Emisión: Fecha de emisión del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. b) Dictamen de Verificación Folio No.: Número de folio de identificación asignado al Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. c) Folio de la Solicitud: Número de un folio generado por el sistema para identificar cada registro: /PBA/SEDIVER/año de registro/consecutivo. d) Estatus del Dictamen (Finalizado/Cancelado): Estado que guarda el dictamen, puede ser Finalizado ó Cancelado e) Razón Social: Razón social o nombre de la/el cual se emite el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. 2. Seleccionar Trimestre Lista desplegable la cual permite seleccionar el trimestre que se requiere reportar. 3. Enviar Informe Botón para cancelar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. 4. Visualizar Dictamen Botón para visualizar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. 5. Salir de módulo Versión 3.0 Página 9

10 Dictámenes emitidos Tabla de dictámenes emitidos vigentes y cancelados por la UVIE Este módulo muestra el listado de todos los dictámenes emitidos vigentes y cancelados por la UVIE. Dicha tabla contiene las siguientes columnas: a) Fecha de Emisión: Fecha de emisión del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. b) Dictamen de Verificación Folio No.: Número de folio de identificación asignado al Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. c) Estatus del Dictamen (Finalizado/Cancelado): Estado que guarda el dictamen, puede ser Finalizado ó Cancelado d) Razón Social: Razón social o nombre a la/el cual se emite el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. e) Dirección: Dirección en la cual se encuentra ubicada la instalación eléctrica verificada. f) Estatus CFE (Aceptado/Rechazado/Sin Verificar): Estado que guarda el dictamen, puede ser Aceptado o Rechazado. g) Observaciones CFE: Comentarios que se deriven de la aceptación o rechazo del dictamen de verificación por parte de CFE. 2. Filtrar por Filtra los dictámenes por Folio o por Identificador (Server GUID). 3. Cancelar Dictamen Botón para cancelar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. 4. Visualizar Dictamen Botón para visualizar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. 5. Salir de módulo Versión 3.0 Página 10

11 UVIEs Perfil Perfil de la UVIE Formulario con información de perfil UVIE Este módulo muestra los datos de identificación de la UVIE, los cuales son aquellos que se reportaron al momento de solicitar la aprobación ante la Secretaría de Energía. NOTA: Se recomienda revisar y en su caso, solicitar la actualización de dicha información a la Dirección General de Distribución y abastecimiento de energía Eléctrica, y Recursos Nucleares. 2. Salir de módulo Versión 3.0 Página 11

12 UVIEs Perfil Datos de Acceso Formulario con datos de acceso de la UVIE Este módulo permite modificar la contraseña de acceso al SEDIVER. NOTA: En caso de extraviar u olvidar la contraseña de acceso al SEDIVER, deberá solicitar por escrito a la Dirección General de Distribución y abastecimiento de energía Eléctrica, y Recursos Nucleares una nueva contraseña. 2. Salir de módulo Versión 3.0 Página 12

13 Captura del Dictamen de Verificación de servicios en transición El siguiente es el procedimiento para la captura de los dictámenes de verificación emitidos por la UVIE derivados de los servicios iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición). 1. Seleccionar el módulo Dictámenes en transición 2. Se desplegará la siguiente ventana Capturar un nuevo registro 1. Debe hacer clic en el botón, al realizar esto, se desplegará la siguiente ventana: Versión 3.0 Página 13

14 NOTA: Se le recuerda, que únicamente deberá registrar el dictamen una vez que lo haya emitido, debido a que se le solicitarán los datos del número de dictamen y de folio que le asignará al mismo. 2. Una vez capturada la información, deberá hacer clic en ; aparecerá el siguiente mensaje: Versión 3.0 Página 14

15 Podrá observar que el registro capturado aparecerá ahora en la lista de Dictámenes en transición. En caso de que haya cometido algún error en la captura de algún dato del servicio de verificación, deberá eliminar el registro y realizar la captura nuevamente. Eliminar un registro 1. Seleccionar el registro a eliminar 2. Hacer clic en el botón. 3. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación 4. Para eliminar el registro, deberá hacer clic en Sí, en caso contrario u desee cancelar la operación, deberá hacer clic en No Versión 3.0 Página 15

16 Generación del Dictamen de Verificación con el SEDIVER Uno de los principales beneficios de SEDIVER es el que permite a las UVIES capturar de manera centralizada las solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas, así como el generar los dictámenes de verificación. Pasos 1. En la pantalla inicial del SEDIVER, debe seleccionar, del Módulo de Verificaciones, Bandeja de Trabajo. 2. Para generar un nuevo registro debe seleccionar, de la parte izquierda de la pantalla, la pestaña Iniciar Procesos, posteriormente Módulo de Verificaciones para finalmente seleccionar Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación y hacer clic sobre el ícono. Al realizar lo anterior, en la parte superior de la Lista de trabajo, se mostrará el registro generado. 3. Para acceder al nuevo registro generado, debe seleccionarlo de la Lista de trabajo y hacer clic en el ícono, una vez hecho lo anterior, se desplegará la pantalla para captura de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas. Versión 3.0 Página 16

17 La pantalla para captura de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas se divide en cuatro secciones: 1. Registro de la Solicitud 2. Verificación Documental 3. Verificación Física 4. Dictamen de Verificación Versión 3.0 Página 17

18 1. Registro de la Solicitud Datos Generales Esta sección se refiere a la captura de los datos de identificación de los usuarios que solicitan a la UVIE la verificación de instalaciones eléctricas y consta de los siguientes campos que deben ser requisitados conforme a lo estipulado en la columna de tipo de campo: Campo Descripción Tipo de campo Número de registro de UVIE asignado en UVIE la aprobación de la Secretaría de Consulta Energía. Control Interno de la UVIE Número para el control interno de la UVIE. Fecha en la cual el particular hace de Fecha de recepción de la conocimiento de la UVIE la necesidad de solicitud de la verificación realizar una verificación de instalaciones eléctricas. Fecha de firma del Contrato de Prestación de Servicios Nombre o Razón Social del Solicitante de la Verificación Tipo de persona Fecha de la firma del contrato de servicios de verificación de instalaciones eléctricas entre la UVIE y el particular. Nombre o razón social del solicitante de la verificación. Permite seleccionar entre persona: Física y Moral. En caso de seleccionar tipo de persona: Física Tipo de identificación Se debe identificar a esta persona a través la selección de una de las siguientes modalidades. Clave Única de Registro de Población Credencial para votar del (IFE) Cartilla militar Pasaporte Registro Federal de Contribuyentes CURP / Número de folio / Matrícula de la cartilla / Número Indicar la información correspondiente. de pasaporte / R.F.C. En caso de seleccionar tipo de persona: Moral R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes. CURP Clave Única de Registro de Población de la persona física. No aplica. Número telefónico fijo o celular ubicado la instalación eléctrica. Teléfono o Celular Formato de teléfono fijo: - D.F., Jalisco y Nuevo León.: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la República: 01-XXX-XXX-XXXX Formato de celular: 04X-XX-XXXXXXXX Versión 3.0 Página 18

19 *En caso de no contar con el servicio de teléfono instalado, se solicita ingrese el número telefónico del contacto o enlace que intervenga en la solicitud o seguimiento del servicio de verificación. Número de fax. Fax Correo Electrónico Calle No. Ext. No. Int. Entre la calle Y la calle Código Postal Colonia o Población Actividad de la Instalación Eléctrica Conforme al SCIAN Formato fax: - D.F., Jalisco y Nuevo León.: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la República: 01-XXX-XXX-XXXX *En caso de no contar con el servicio de fax instalado, se solicita ingrese el número de fax del contacto o enlace que intervenga en la solicitud o seguimiento del servicio de verificación. Correo electrónico del solicitante de la verificación. Nombre de la calle en donde se ubique la instalación a verificar. Número exterior en donde se ubica el inmueble que contenga la instalación a verificar. *En el caso en el que el domicilio de la instalación no disponga de un número, el sistema acepta: s/n. Número interior del inmueble que contenga la instalación a verificar. Datos de las calles de referencia que permitan la localización del inmueble. Código postal pereciente al domicilio donde se encuentra la instalación eléctrica a verificar. *Al indicar este dato, el sistema proporcionará la información asociada a ese Código Postal: Entidad Federativa, Ciudad y Municipio o Delegación, a su vez se realizará el llenado automático de estos campos. Una vez indicado el Código Postal, el SEDIVER mostrará las Colonias o Poblaciones correspondientes a ese código para que la UVIE seleccione la opción correcta. *En el caso de no encontrarse el nombre de la Colonia o Población, bastara con seleccionar la opción Otra Colonia e indicar la información correspondiente en el nuevo campo que se habilita denominado Otra Colonia o Población. Actividad económica, de acuerdo al Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN ), en el nivel de agregación de Rama, que se realiza o realizará en la Instalación Eléctrica. Consulta/obligatorio Consulta/obligatorio Versión 3.0 Página 19

20 Nombre Comercial Nombre comercial de la persona física o moral solicitante del servicio de verificación. Datos de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Esta sección refiere a los datos de la persona que solicita la verificación de las instalaciones eléctricas, el cual firma el contrato con la UVIE, consta de los siguientes campos: Campo Descripción Tipo de campo Título o grado académico de la persona Título que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Nombre(s) Nombre o nombres de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Apellido Paterno Apellido paterno de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Apellido Materno Apellido materno de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Número telefónico fijo o celular de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Teléfono o Celular Fax Correo Electrónico Nacionalidad Tipo de Identificación Formato teléfono fijo: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Formato celular: 04X-XX-XXXXXXXX Número de fax. Formato fax: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Dirección de correo electrónico de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Nacionalidad de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Permite seleccionar entre Mexicana o Extranjera. De acuerdo a la Nacionalidad seleccionada, se debe identificar a esta persona a través la selección de una de las siguientes modalidades - Mexicana: Clave Única de Registro de Población Versión 3.0 Página 20

21 Credencial para votar del (IFE) Cartilla militar Pasaporte - Extranjera: Folio de la forma migratoria. Datos de la persona que atiende la(s) visita(s) para resolver cualquier duda con respecto a la instalación eléctrica durante la verificación. Esta sección se refiere a los datos de contacto del personal técnico encargado de brindar las facilidades en la instalación eléctrica para la verificación de la misma. Campo Descripción Tipo de campo Nombre(s) Nombre o nombres de la persona que atiende la visita. Apellido Paterno Apellido paterno de la persona que atiende la visita. Apellido Materno Apellido materno de la persona que atiende la visita. Número telefónico fijo o celular de la persona que atiende la visita. Teléfono o Celular Fax Correo Electrónico Nacionalidad Tipo de Identificación Formato teléfono fijo: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Formato celular: 04X-XX-XXXXXXXX Número de fax. Formato fax: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Dirección de correo electrónico de la persona que atiende la visita. Nacionalidad de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE. Permite seleccionar entre Mexicana o Extranjera. De acuerdo a la Nacionalidad seleccionada, se debe identificar a esta persona a través la selección de una de las siguientes modalidades - Mexicana: Clave Única de Registro de Población Credencial para votar del (IFE) Cartilla militar Pasaporte - Extranjera: Folio de la forma migratoria. Versión 3.0 Página 21

22 Características de la Instalación Eléctrica Esta sección se refiere a los datos técnicos a verificar en la instalación eléctrica Campo Descripción Tipo de campo Tensión Eléctrica de Suministro (entre conductores) Tensión eléctrica suministrada Capacidad de la subestación Capacidad de la subestación Carga Instalada Valor expresado en kw calculado en el proyecto eléctrico de la instalación eléctrica a verificar y corroborado por la Unidad de Verificación de Instalaciones Eléctricas. Clasificación de la instalación conforme al uso. Se debe indicar el tipo de la instalación eléctrica mediante la Tipo de Instalación selección de una de las siguientes opciones: I. Lugar de Concentración Pública II. Áreas Peligrosas (Clasificadas) III. Industria IV. Tipos I y II - (Lugar de Concentración Pública y Áreas Peligrosas (Clasificadas)) V. Tipos I y III - (Lugar de Concentración Pública e Industria) VI. Tipos II y III - (Áreas Peligrosas (Clasificadas) e Industria) VII. Tipos I, II y III - (Lugar de Concentración Pública, Áreas Peligrosas (Clasificadas) e Industria) Otros (Otro tipo) En caso de seleccionar alguna de las opciones: I., IV., V. o VII en Tipo de Instalación. Se debe indicar el Tipo de Concentración Tipo de Concentración Pública al cual se refiere el servicio de verificación. En caso de seleccionar la opción Otros en Tipo de Instalación. Se debe indicar el tipo de instalación Otro Tipo eléctrica al cual se refiere el servicio de verificación que no cae dentro de alguna de las siete primeras opciones. Alcance de la Verificación Valor expresado en kw de una parte o del total de la capacidad instalada de la instalación eléctrica que el solicitante de la verificación requiera que sea verificado. En caso de indicar el valor de cero (0) en Alcance de la Verificación Se debe indicar el alcance al cual se refiere el servicio de verificación mediante la selección de una de las Tipo de Alcance siguientes opciones: Subestación Subestación compartida Servicio en baja tensión con subestación ya verificada Tipo de Servicio Se debe indicar el Tipo de Servicio de verificación mediante la selección de una de las siguientes opciones: Versión 3.0 Página 22

23 2. Verificación Documental Instalación nueva Ampliación de una instalación existente Modificación de una instalación existente Instalación existente construida después de la entrada en vigor de la NOM-001- SEDE-2005 Instalación existente construida antes de la entrada en vigor de la NOM-001-SEDE Verificación periódica de instalación eléctrica con áreas peligrosas Esta sección se refiere al levantamiento de la verificación documental de la instalación eléctrica, conforme a lo establecido en el 6.2 y 6.3 del Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización) (PEC), donde se establece que el solicitante de la verificación deberá entregarle a la UVIE una serie de documentos para la comprobación de especificaciones técnicas y de seguridad de la instalación. Campo Descripción Tipo de campo Fecha en la que la UVIE inicia la verificación documental. Fecha de inicio de la revisión documental Fecha de término de la revisión documental * Esta fecha no puede ser menor a la fecha de la firma del contrato. Fecha en la que la UVIE concluye la verificación documental. * Esta fecha no puede ser menor a la fecha de inicio de la revisión documental, ni a la fecha de la firma del contrato. Versión 3.0 Página 23

24 Para realizar el llenado de esta pestaña, primeramente debe ingresar la Fecha de inicio de la revisión documental y hacer clic en el botón de Guardar datos, al realizar esto el sistema emitirá una ventana la cual indicará el éxito de la operación o en su caso un mensaje de orientación a la UVIE. Una vez indicada la Fecha de inicio de la revisión documental, el SEDIVER requiere que la UVIE adjunte de forma electrónica los documentos listados en la tabla Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación, mediante cualquiera de los siguientes formatos: Microsoft Word 2000 a 2003 (.doc) y 2007 a 2010 (.docx)* Portable Document Format (.pdf)* Archivos comprimidos (.zip y.rar) * *Estos archivos no podrán exceder de 5 Mb en su tamaño. El procedimiento para adjuntar en el SEDIVER los archivos antes mencionados es el siguiente: 1. Debe identificar, en la tabla Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación, la columna Descripción para de esta manera seleccionar el documento que desea adjuntar, posteriormente dar clic sobre el botón Aparecerá la siguiente ventana:. Versión 3.0 Página 24

25 2. Debe dar un clic en el botón para adjuntar el documento, esto mostrará un cuadro de diálogo en donde se debe explorar la ruta en donde se encuentre el documento electrónico. 3. Una vez ubicado el archivo electrónico, debe dar clic en el botón Abrir, se mostrará la siguiente ventana: Versión 3.0 Página 25

26 Se debe dar clic en el botón. En caso de reportar un error, el sistema le mostrar el siguiente mensaje: En caso de no encontrar error alguno, el sistema lo notificará : 4. Con lo anterior se actualizará la columna Estatus del Documento de la tabla Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación : Versión 3.0 Página 26

27 * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para adjuntar el segundo documento que sea solicitado por el sistema. Al adjuntar los dos documentos que solicita el sistema, se debe indicar que éstos son las versiones finales, lo anterior mediante el marcado de la casilla Documento final del cuadro de diálogo Modificar. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Debe identificar en la tabla Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación, la columna Versión final del documento para de esta manera seleccionar el documento que desea establecer como versión final, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: 2. Debe seleccionar la casilla Documento Final. Versión 3.0 Página 27

28 3. Dar clic en el botón 4. Una vez realizado lo anterior, se observa que el ícono de la columna Versión Final del Documento ha pasado de tener una alerta a tener el ícono. * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los documentos adjuntados son las versiones finales. Posteriormente, en la parte inferior izquierda de la pantalla, se observa el listado de documentos que, conforme a lo establecido en el PEC, la UVIE debe conservar en sus expedientes físicos de la verificación a la instalación eléctrica: Para ello aparece la leyenda: Los originales de los documentos listados anteriormente así como los listados a continuación, podrán ser requeridos para efectos de inspección por parte de la Secretaría de Energía seguida de la casilla Acepto, la cual debe ser marcada para continuar con el proceso de la verificación documental. Versión 3.0 Página 28

29 Finalmente, se debe dar clic en el botón Esto dará por concluido el proceso de verificación documental. En esta pestaña de Verificación Documental se disponen de dos botones adicionales a los ya mencionados con las siguientes funciones: Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla Documentos solicitados conforme al alcance de la verificación. Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla Documentos solicitados conforme al alcance de la verificación. Versión 3.0 Página 29

30 3. Verificación física Datos de la Visita de Verificación Esta sección se refiere al registro y carga de acta(s) de evaluación de la conformidad derivada(s) de cada visita a la instalación eléctrica, lo anterior de conformidad con lo establecido en el 6.5 del Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización) (PEC), en el cual se establece que en cada visita a la instalación eléctrica, la UVIE debe verificar el elemento, dispositivo o parte de la instalación eléctrica con base en las listas de verificación y elaborar un acta de evaluación de la conformidad, en presencia de la persona que atendió la visita, utilizando el formato establecido en el Anexo A. Campo Descripción Tipo de campo Fecha en la que se inicia la visita, no Fecha de inicio de la visita de podrá ser menor a la fecha de verificación conclusión de la verificación documental. Hora de Inicio Hora en la que se inicia la visita, no podrá ser mayor a la hora que registre el servidor del SEDIVER. Fecha de término de la visita de verificación Hora de Término Cumple en su totalidad con lo establecido en la NOM-001- SEDE-2005 Observaciones Fecha en la que se concluye la visita de verificación física, no puede ser menor a la fecha de inicio. Hora en la que se concluye la visita de verificación física. Casilla que se marca para indicar que la visita de verificación cumple con la Norma. Campo en donde se pueden escribir la observaciones por parte de la UVIE con respecto a la verificación. Asignado por el sistema de acuerdo a la fecha de inicio de la visita de verificación indicada por la UVIE Consulta Versión 3.0 Página 30

31 Para generar el registro de una visita de verificación a la instalación eléctrica en la cual se levantó el acta de evaluación de la conformidad respectiva, se debe indicar la Fecha de inicio de la visita de verificación, Hora de Inicio, Hora de Término, si se cumple o no en su totalidad con lo establecido en la NOM-001-SEDE-2005 así como las observaciones respectivas; una vez requisitados los datos antes mencionados, hacer clic sobre el botón, aparecerá el siguiente mensaje: Una vez que se registra la visita de verificación, ésta aparecerá en el apartado Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad. * El procedimiento antes mencionado debe realizarse para el número de actas de evaluación de la conformidad que sean levantadas durante la verificación física a la instalación eléctrica. Registro y carga del acta Para cada visita de verificación a la instalación eléctrica que se registre en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad, se deberá adjuntar el archivo electrónico del acta de evaluación de la conformidad correspondiente, lo anterior se debe realizar mediante la digitalización previa del documento en comento para posteriormente realizar los siguientes pasos: 1. Debe identificar, en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad, la columna Fecha de la visita para de esta manera seleccionar el Versión 3.0 Página 31

32 documento que desea adjuntar, posteriormente dar clic sobre el botón. Aparecerá la siguiente ventana: 2. Debe dar un clic en el botón para adjuntar el documento, esto mostrará un cuadro de diálogo en donde se debe explorar la ruta en donde se encuentre el archivo electrónico del acta de evaluación de la conformidad. Versión 3.0 Página 32

33 3. Una vez ubicado el archivo electrónico, debe dar clic en el botón Abrir, se mostrará la siguiente ventana: Se debe dar clic en el botón. En caso de reportar un error, el sistema le mostrar el siguiente mensaje: En caso de no encontrar error alguno, el sistema lo notificará : Versión 3.0 Página 33

34 4. Con lo anterior se actualizará la columna Estatus del Documento de la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad : * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para adjuntar el número total de actas de evaluación de la conformidad que sean levantadas durante la verificación física de la instalación eléctrica. Una vez que se realice el cierre de no conformidades encontradas en la(s) visita(s) de verificación a la instalación eléctrica a y se asiente en el actas de evaluación de la conformidad respectiva, será necesario indicar que estos documentos cumplen con la NOM, es decir, establecer que todas las no conformidades asentadas en las actas han sido resueltas. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Debe identificar en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad, la columna Cumple con la NOM para de esta manera seleccionar el documento que cumple con la NOM, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: Versión 3.0 Página 34

35 2. Debe seleccionar la casilla Cumple con la norma. 3. Dar clic en el botón 4. Una vez realizado lo anterior, se observa en la columna Cumple con la NOM se ha modificado el estado del cumplimiento, pasado de tener un No a tener un Si. * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los la(s) acta(s) de evaluación de la conformidad cumple(n) con la NOM. En caso de que no se indique que la(s) acta(s) cumple(n) con la NOM, el sistema mostrará el siguiente mensaje: Debido a que el Proyecto Eléctrico de la instalación eléctrica está sujeto a sufrir modificaciones derivadas de las observaciones y correcciones realizadas durante la verificación física, el sistema dispone de una herramienta que permite editar los documentos cargados en la Verificación Documental. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el comando ubicado en la parte inferior de la pestaña Verificación Física. 2. Regresar a la pestaña Verificación Documental, identificar en la tabla Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación la columna Descripción para de esta manera seleccionar el documento que desea modificar, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: Versión 3.0 Página 35

36 3. Repetir el procedimiento adjuntar en el SEDIVER los archivos de la revisión documental descritos en el apartado de Verificación Documental de este manual de usuario (pág. 20). * Los tres pasos anteriores se deben seguir para modificar los documentos solicitados en la pestaña Verificación Documental. El procedimiento anterior, para la modificación de los documentos solicitados en la pestaña Verificación Documental, puede realizarse las veces que el usuario lo requiera. IMPORTANTE: UNA VEZ QUE LA VERIFICACIÓN FÍSICA SE FINALICE, EL COMANDO SE DESHABILITARÁ Y EL USUARIO NO TENDRÁ LA POSIBILIDAD DE REALIZAR MODIFICACIONES EN LA PESTAÑA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL Para finalizar la Verificación Física, se debe dar clic en el botón aparecerá el siguiente mensaje: y En esta pestaña de Verificación Física se disponen de tres botones adicionales a los ya mencionados con las siguientes funciones: Versión 3.0 Página 36

37 Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad. Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad. Permite eliminar el registro de un acta de evaluación de la conformidad que la UVIE guardo, lo anterior mediante la selección del registro correspondiente en la tabla Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad. Versión 3.0 Página 37

38 4. Dictamen Una vez finalizada la Verificación documental y la Verificación Física, el usuario tiene la posibilidad de acceder a la pestaña Dictamen de Verificación, la cual permitirá la generación del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas conforme a lo establecido en la NOM- 001-SEDE Datos del Dictamen de Verificación Campo Descripción Tipo de campo Fecha de emisión del Dictamen Fecha en la cual se emitirá el Consulta/Asignado por SEDIVER dictamen, dicha fecha es de acuerdo a la fecha del asignada mediante el servidor sistema del SEDIVER, y será aquella en la cual se genera el dictamen. Notas del dictamen Apartado en donde podrá capturar las notas y/o comentarios del dictamen y los cuales aparecerán en la impresión correspondiente. Datos del solicitante del Servicio de Verificación Campo Descripción Tipo de campo Título Título o grado académico de la persona solicitante del servicio de verificación. Nombre(s) Nombre o nombres de la persona solicitante del servicio de verificación. Apellido Paterno Apellido paterno de la persona solicitante del servicio de verificación. Versión 3.0 Página 38

39 Apellido Materno CURP Teléfono o Celular Fax Correo Electrónico Apellido materno de la persona solicitante del servicio de verificación. Clave Única de Registro de Población de la persona solicitante del servicio de verificación. Número telefónico fijo o celular de la persona solicitante del servicio de verificación. Formato teléfono fijo: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Formato celular: 04X-XX-XXXXXXXX Número de fax. Formato fax: - D.F., Jalisco y Nuevo León: 01-XX-XXXX-XXXX -Resto de la república: 01-XXX-XXX-XXXX Dirección de correo electrónico de la persona solicitante del servicio de verificación. Una vez requisitados los campos mencionados, debe hacer clic en el botón, en caso de no existir errores, aparecerá la siguiente ventana: Esto indica que se ha finalizado con éxito la captura de la verificación correspondiente. Posteriormente, el SEDIVER habilita tres botones dentro de esa pestaña con las siguientes funciones: Si el usuario modifica información en la pestaña Dictamen de Verificación, deberá presionar este botón, el cual permite guardar la información capturada en estos campos. Versión 3.0 Página 39

40 Muestra una vista previa en formato.pdf del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas, la cual puede ser impresa o guardada por el usuario. Genera el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. De manera que, para obtener la Vista Previa así como generar el Dictamen de Verificación de instalaciones Eléctricas, se debe capturar toda la información marcada con dos asteriscos (**) y un asterisco (*) solicitada en la pestaña Registro de la Solicitud. Para visualizar la Vista previa del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas, se debe dar clic en el botón ; se mostrará la siguiente ventana: Para generar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas, se debe hacer clic sobre el botón. Se desplegará el siguiente mensaje: Finalmente el SEDIVER genera el archivo.pdf y muestra el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas. Versión 3.0 Página 40

41 Versión 3.0 Página 41

42 Soporte técnico Secretaría de Energía Ing. Erik Gómez Martínez Tel (55) ext Correo electrónico: Versión 3.0 Página 42