INFORMACIÓN PREVIA A SPARTAN RACE VALENCIA Bienvenido a la Spartan Race Valencia!

Transcripción

1 INFORMACIÓN PREVIA A SPARTAN RACE VALENCIA Bienvenido a la Spartan Race Valencia! Tenemos muchas ganas de verte el día 28 de noviembre nuestra quinta Spartan Race en España. Hasta que llegue el día, por favor lee este documento muy atentamente ya que te informará de lo que te encontrarás en el evento. Con ello estarás listo para que todo salga espectacular el día 28 de Noviembre. Sábado, 28 de Noviembre Carrer del Corretger, Paterna (Valencia)!"

2 Índice 1. Información a los participantes 2. Renuncia legal 3. Checklist: Qué tengo que llevar? 4. Agenda 5. Conviértete en espartano en 10 pasos 6. La carrera 7. Reglamento de equipos 8. Después de competir 9. Avituallamientos 10. Resultados 11. Información Trifecta 12. Cómo llegar y aparcamiento 1. INFORMACIÓN A LOS PARTICIPANTES En los días antes de la carrera recibirás newsletters con información de la carrera. Por favor, no te des de baja ya que contiene información vital para la carrera. Acuérdate de seguir estos pasos para obtener tu Event pass y tu documento de renuncia: 1. Entra en tu perfil de my.trumin.com con el usuario y contraseña que utilizaste en el registro. 2. Haz click en "Mis Eventos" 3. Haz click en "Check in" 4. Haz click en "Expedir Event Pass (renuncia)" 5. Firma el documento 6. Te llegará un documento a tu correo para que puedas imprimirlo y presentarlo junto a tu DNI el día de la carrera. En tu perfil puedes editar tu información personal, el nombre de tu equipo o cambiar de equipo. Si quieres cambiar tanda de salida solo lo puedes hacer hasta el 27 de Noviembre a las 12:00h. El resto de transferencias (a otro participante, evento o formato) sólo puede hacerse hasta 14 días antes del evento, es decir, el último día será el 16 de Noviembre a las 9:30. Más tarde no podemos proceder con ninguna transferencia independientemente del motivo. Recuerda que sólo se permite una transferencia por inscripción, por lo cuál si ya has transferido tu entrada a otro evento no podrás realizar un nuevo cambio. 2

3 Después del 27 de Noviembre a las 12:00h NO se puede cambiar ningún dato dado que cerraremos los datos de los participantes inscritos para que todo esté listo para la carrera. La plataforma acepta nuevas inscripciones pero NO editar inscripciones. No te preocupes si no puedes imprimir tu Event pass, puedes firmar el documento de descarga legal y hacer el check-in el día de la carrera aunque llevará un poco más de tiempo y posiblemente tengas que esperar en la cola. 2. DOCUMENTO DE DESCARGA LEGAL Como en cada carrera, en este evento tendrás que firmar un documento de descarga legal en el que reconoces los riesgos que corres al participar en él, entre otros. Por favor, descarga tu documento mediante los pasos indicados en el apartado 1. IMPORTANTE: Tienes que imprimir y firmar tu renuncia y llevarlo el día de la carrera al recoger tu dorsal. Esto te ahorrará bastante tiempo, porque sin él no podrás hacer check in en los terminales del evento y tendrás que hacerlo en un mostrador aparte. NOTA: si estás registrado para varias carreras (Sprint+Super), necesitas imprimir el documento para cada carrera. Información especial para menores de edad que corran la Spartan Race: el documento de descarga legal deberá ser firmado por un padre o tutor, que deberá estar presente en el momento en el que recojas tu dorsal. Si no es posible, trae un documento de autorización firmado por él según el cual te permita participar sabiendo los riesgos que asumes según la descarga legal. También debes traer fotocopia de su DNI para poder recoger tu dorsal. 3. CHECKLIST: QUÉ LLEVAR A LA CARRERA Para recoger tu dorsal de salida necesitarás: - DNI original - Documento de descarga de responsabilidad firmado 3

4 También te recomendamos que traigas para la carrera y después de la misma: - Buen calzado - Ropa limpia para cambiarte y una toalla - Para el formato Super/Beast aconsejamos llevar algo donde puedas llevar geles, barritas, agua etc. Nosotros ofrecemos avituallamientos con agua pero si quieres puedes llevarlo tu mismo también. 4. AGENDA 8:00-17:00: Spartan Festival 7:30-15:00: Recogida de Dorsales 8:00-17:00: Guardarropa 9:00: Spartan Super Elite Heat 9:00: Apertura Festival Challenge 9:15-11:30: Tandas Spartan Super 11:00/13:00: Spartan Junior 11:30: Premio Spartan Super Elite 12:00: Spartan Sprint Élite Heat 12:15-15:30 Tandas Spartan Sprint 14:30: Premios Spartan Sprint Elite 5. UN ESPARTANO EN 10 PASOS! En cuanto al punto de inscripción y los horarios de Check In tienes que tener en cuenta lo siguiente: Sábado El horario del check-in para la Spartan Super es de 7:30-11:00 El horario del check-in para la Spartan Sprint es de 11:00-15:00 Por favor, llega al menos 45 min antes de tu salida para que tengas tiempo de recoger tu dorsal y depositar tu bolsa en el guardarropa. Tendremos un montón de voluntarios dispuestos a ayudarte para que te lo pases genial, pero no podemos asegurarte que no tengas que esperar un poco. La primera tanda élite de la Spartan Super sale a las 9:00. Merece la pena verla, ya que estarán los mejores participantes de todos. 4

5 Te invitamos a que la veas! Asegúrate de llegar al evento con el tiempo suficiente para no perderte tu tanda de salida. Una vez llegues al lugar del evento, sigue estos 10 pasos para convertirte en espartano: 1) Acércate a la carpa de inscripciones. 2) Asegúrate de llevar tu DNI original y tu descarga legal rellena y firmada (Event Pass). Si no lo llevas encima, podrás recoger una y rellenarla in situ. Tendrás que esperar más porque el sistema es manual y mucho más lento que el proceso Online Event Pass. Podrás ver las normas para los menores algo más arriba. 3) Acércate al puesto de inscripciones que te corresponda. Recibirás allí tu kit de salida con el chip de cronometraje, el dorsal, la cinta para el pelo y el brazalete. 4) Podrás cambiarte de ropa en la carpa de vestuario. 5) Si quieres, puedes dejar tu mochila en nuestro guardarropa y recogerla después de competir. 6) Colócate la cinta del pelo, ese será tu dorsal. Es muy importante para las fotos! 7) Átate el chip a la zapatilla con la brida que incorporamos. Si te lo pones en otro lugar no podremos registrar tu tiempo. 8) Si quieres, puedes escribir tu dorsal en los brazos, piernas y cara en la zona de Body Marking. 9) Acércate a tu zona de salida mucho al menos 15 minutos de tu hora de salida. 10) Da lo mejor de ti y disfruta como un espartano! IMPORTANTE: Cada participante debe llevar su propia cinta del pelo y chip aunque vayas a competir por equipo, hay que identificar a cada participante por separado. 5

6 6. LA CARRERA Como de costumbre, no damos información del recorrido o de los obstáculos antes, pero hay algo que deberías saber: - Recuerda tu hora de salida y acércate a la zona de salida a tiempo. Controlaremos la entrada a cada oleada para asegurar que todo el mundo salga en su salida. - Hay obstáculos con sus propias normas. Son sencillas y fáciles de comprender, pero tendremos voluntarios para ayudarte. - Si no puedes completar un obstáculo debes hacer 30 burpees. No hay excepción a la regla! - Habrá jueces en cada obstáculo para asegurarse de que sigas las normas, pero depende de ti completar los burpees sin que nadie se encargue de comprobarlo. Si no los haces, serás descalificado. - Los corredores Elites no pueden apoyarse ni ayudarse en equipo para superar los obstáculos. - Se puede superar un obstáculo en equipo, pero no todos ellos. Nuestros jueces te dirán cuándo es posible y cuándo no, y cómo se puede ayudar. - Sólo tendrás una oportunidad en algunos obstáculos, así que permanece atento! - Hay dos distancias en la carrera, la Spartan Súper y la Spartan Sprint, encontrarás obstáculos y parte del recorrido comunes, pero asegúrate de que sigues el camino correcto. Puedes consultar el reglamento completo aquí (Link: les.pdf?lang=es ) Sigue el Código Spartan - Un espartano lleva su mente y su cuerpo al límite. - Un espartano domina sus emociones. - Un espartano siempre aprende. - Un espartano es generoso. - Un espartano lidera. - Un espartano se levanta ante lo que cree, sin importar lo que cueste. - Un espartano conoce sus debilidades y sus fortalezas. - Un espartano demuestra su valor a través de las acciones y no las palabras. - Un espartano vive cada día como si fuera el último. 6

7 Y Tú? A Luchar! 7. REGLAS PARA EQUIPOS Las reglas para la clasificación por equipos son las siguientes: - Cualquier equipo con cinco miembros como mínimo formará parte de la clasificación por equipos. No es necesario hacer una inscripción especial. - Si quieres aparecer en la clasificación, un mínimo de 5 miembros deberán finalizar la carrera. - Cada formato (Sprint, Super) tiene su propia clasificación. Todos los miembros del equipo tienen que competir en la misma distancia. - No tenéis por qué comenzar todos en la misma oleada, aunque lo lógico es que el resultado mejore si así lo hacéis. - Un equipo puede componerse sólo por mujeres, hombres o mixto. Sólo habrá una clasificación y no establece diferencias por sexos. - Los resultados por equipos no se conocerán hasta terminarse todas las tandas de la carrera. Se anunciarán en una newsletter posterior! 8. DESPUÉS DE LA CARRERA Tan pronto como cruces la línea de llegada recibirás tu medalla Spartan, para las dos modalidades: Sprint y Súper. Después te daremos tu camiseta y tu parte de la medalla Trifecta asegúrate de recogerlos. Después de la carrera no podemos enviarlo, sin excepciones. Podrás comprobar tu tiempo en la zona de cronometraje. Desde ahí dirígete a las duchas y finalmente, recoge tu mochila en el guardarropa y disfruta de tu logro, te lo mereces! Si no es suficiente, podrás participar en alguno de los retos del Festival! 9. AVITUALLAMIENTOS Te daremos todo lo necesario durante y después de la carrera (habrá un avituallamiento para la Sprint y varios para la Super por el recorrido para que puedas beber y recuperarte).todo lo que necesita un espartano para recuperarse. Te puedes traer tus barras energéticas, geles y cremas a la carrera, pero recuerda no llevar demasiado peso cuando pases los obstáculos. 7

8 Después de competir podrás comprar bebida y comida en los puestos del Spartan Festival. 10. RESULTADOS Controlaremos tu tiempo con el chip de cronometraje asignado al inscribirte. Debes poner el chip en tus zapatillas con las bridas que te facilitamos en el sobre de inscripción dado que luego habrá voluntarios cortando esas bridas rápidamente para que no tengas que perder tiempo con tus cordones. Podrás ver tu tiempo y el resultado provisional justo después de la carrera en la zona de cronometraje. Después de la carrera los resultados volverán a comprobarse y se publicarán de manera oficial en la página web, donde podrás verlos siempre que lo necesites. El día después del evento los resultados preliminares estarán disponibles en la página web. A mediados de semana los resultados oficiales se publicarán en la web. Si te inscribiste en equipo, aparecerás en la clasificación individual y probablemente en la de equipos, siempre que seáis un mínimo de cinco los que lleguéis a meta. Los resultados se basan en el tiempo del quinto miembro que llega a meta. Juntos seremos más fuertes! AROOO!!!! 11. TRIFECTA Muchos de vosotros completaréis vuestra Trifecta en Valencia. La Trifecta se consigue al completar las tres distancias (Sprint+Super+Beast) en el mismo año natural (por ejemplo 2015). Trifecta: se consigue al juntar las tres piezas triangulares que recibes al finalizar cada una de las carreras en el Trifecta Holder (se vende por separado en el evento) 2x, 3x, 4x Trifecta: Con la última carrera del año en España has completado más de una Trifecta durante este año? Entonces te has ganado tu medalla doble, triple o cuádruple Trifecta!! Para conseguirla tienes que completar el siguiente formulario con los datos solicitados antes del evento. (Link formulario: 8

9 El día de la carrera, una vez terminada tu carrera dirígete al mostrador de resultados situado en el Festival, allí comprobaremos tus datos y si todo está correcto te entregaremos tu bien merecida medalla. 12. CÓMO LLEGAR A PATERNA Sabes cómo llegar al lugar del evento? Enlace Google Maps: Carrer del Corretger, 1 Paterna En coche: VALENCIA AEROPUERTO PATERNA Dirígete por la carretera N-220 y toma la salida A-7/E-15/Castellón/Alicante/Manisesà Continúa por la carretera CV-365 dirección Urb. Norte à En la rotonda, toma la segunda salida dirección CV-35/València/Centre commercial à Sigue la carretera Urb. Norte dirección Centre Commercial En Metro: La parada más cercana al evento es Santa Rita (L2) 9

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11 Cuando llegues allí habrá un aparcamiento reservado para los coches, pero os recomendamos compartir vehículo para evitar atascos.!!!"