Reglamento Interno, 2011 REGLAMENTO DE CONVIVENCIA HOGAR UNIVERSITARIO ALBERTO BARAJA

Transcripción

1 Reglamento Interno, 2011 REGLAMENTO DE CONVIVENCIA HOGAR UNIVERSITARIO ALBERTO BARAJA

2 ÍNDICE PÀG. I. MISIÓN 4 II. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 4 III. PERFIL BECADAS 4 IV. DEFINICIÓN DE ROLES Encargada de Casa Coordinadora de Casa Directora Ejecutiva Director de Turno Área Social del Directorio 7 V. ACTIVIDADES BECADAS Jornada de Inducción Reuniones Periódicas Reuniones Extraordinarias Actividades Formativas Entrevistas con Directora Ejecutiva Entrevistas Semestrales con Vicario Encuentros Eucarísticos Jornada de Evaluación Aniversario Fundación Otros 9 VI. NORMAS ADMINISTRATIVAS Cuota Mensual Habitaciones Comedor Pieza de Estudio Labores de Casa Objetos de uso comunitario Horarios Visitas Reuniones Sociales 12 2

3 6.10 Convivencia Enfermedades o Accidentes 12 VII. SISTEMA DE EVALUACIÓN Pilares de Evaluación Rendimiento Académico Normas Administrativas Convivencia Desarrollo Pastoral y Espiritual 14 VIII. RENOVACIÓN DE BECAS 15 IX. APLICACIÓN DEL REGLAMENTO Proceso de Advertencia Proceso de Falta Proceso de Amonestación Proceso de Condicionalidad Proceso de Expulsión 17 3

4 I. MISIÓN Fundación La Llave tiene como misión acoger a estudiantes de la Educación Superior en situación de vulnerabilidad socioeconómica, facilitándoles alojamiento en un ambiente familiar que permita un desarrollo humano integral. II. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 2.1.Ambiente Familiar Aquél donde haya reciprocidad, integración, especial cuidado y respeto por todos, en sus dimensiones individual y comunitaria. Donde se facilite el desarrollo de las actividades académicas en un clima de sana convivencia. 2.2.Ambiente con espacios para el desarrollo integral Aquél donde se le ofrezcan a las becadas actividades de desarrollo integral (personal, social, académico y espiritual), iluminadas en la fe católica, les permitan entender los estudios superiores como un don de Dios para la construcción del Reino. III. PERFIL BECADAS La Beneficiarias de Fundación La Llave deben contar con el siguiente perfil: Estar pasando por un periodo de vulnerabilidad socioeconómica que le impida continuar con sus estudios superiores si no cuenta con este beneficio. Tener Claridad Vocacional. Tener definido su futuro académico; institución en la que estudiará y matricula cancelada. Contar con capacidades intelectuales acordes con la carrera que está estudiando, reflejado en un buen rendimiento académico, detallado más adelante. Participación activa en un proceso de formación católica. Tener capacidad de convivencia comunitaria (respeto por las demás becadas, capacidad de tolerar la frustración, tolerante, fraterna, buen carácter, etc.). Capacidad de asumir los compromisos que la Fundación requiere. 4

5 IV. DEFINICIÓN DE ROLES 4.1 Encargada de Casa (EC) Mensualmente se designará a la becada que se desempeñe como Encargada de Casa. Todas las becadas deben tener este cargo por lo menos dos veces al año. La EC desarrolla las siguientes funciones: Administrar el dinero destinado para la compra de alimentos perecibles y no perecibles durante el mes; y rendir los egresos con los documentos de respaldo correspondientes. Coordinar con las demás becadas la elaboración de la lista de alimentos para la compra mensual. Velar por el cumplimiento de las tareas de aseo de cada becada, y comunicar su incumplimiento a la CC. Comunicar a la CC, aquellas situaciones anormales que ocurran al interior de la casa y/o entre las becadas. Comunicar al Director de Turno situaciones de carácter urgente. Coordinar junto con el Director de Turno un espacio de convivencia con las Becadas. Recordar a las demás becadas de las actividades planificadas para cada semana. Reunirse con la CC, al final del mes, para evaluar su proceso como encargada de casa. En resumen: La EC es la responsable del hogar por un mes. Debe estar al tanto de los temas administrativos, financieros y de convivencia comunitaria. Su dependencia directa es con la CC o DE. 4.2 Coordinadora de Casa (CC) Tiene como funciones principales las siguientes, y aquellas que pueda derivar de éstas en el diario vivir: Velar por el cumplimiento de las normas y obligaciones estipuladas en este reglamento. Coordinar las actividades obligatorias y complementarias con la comunidad de becadas. Mantener un orden en el uso de recursos destinados para el hogar. Evaluar el comportamiento de las becadas permanentemente y elaborar informes semestrales a la DE. Mantener contacto directo con las becadas y transmitir la información a la DE de la Fundación. Reunirse con la EC, al final del mes, para evaluar su proceso. 5

6 En resumen: será la persona encargada de velar por el cumplimiento de las normas administrativas dentro del hogar, potenciar las actividades comunitarias, y mediar e informar a la DE y Área Social posibles conflictos derivados de la convivencia comunitaria. * En reemplazo de este cargo se encontrará la DE cuando sea pertienente. 4.3 Directora Ejecutiva (DE) Será la persona encargada de velar por el logro del Objetivo de la Fundación dentro del hogar, teniendo como funciones principales las siguientes, y aquellas que pueda derivar de éstas en el diario vivir: Velar por el cumplimiento de las normas y obligaciones estipuladas en este reglamento. Comunicar al Director de Turno situaciones de carácter urgente derivadas de la convivencia o administración del hogar. Comunicar al Área Social del directorio las actividades que se están desarrollando con la Comunidad. Evaluar el comportamiento de las becadas permanentemente y elaborar informes semestrales al área Social. Supervisar el trabajo de la CC, y la EC mensualmente. Estar al tanto de las situaciones particulares y comunitarias que ocurren en el hogar. En resumen: Será la persona encargada de velar por que el hogar cuente con las condiciones necesarias para que se cumpla el objetivo de la Fundación, supervisando los procesos individuales y comunitarios. En comunicación permanente con el área Social. 4.4 Director de Turno (DT) Será la persona encargada apoyar la labor de la DE y reemplazarla cuando sea necesario. Teniendo como funciones principales: Ser para las becadas el rostro visible del directorio de la fundación mes a mes. Concurrir a la residencia en caso de emergencia. Si no tiene la posibilidad de hacerlo, es su responsabilidad contactar a otro director que lo supla en dicha oportunidad. Manejar los datos de la encargada de casa del mes que le corresponde hacer su turno, y tener un contacto permanente con ella o con la DE, que lo informen de la situación de la casa. Coordinar junto con la Encargada de Casa un espacio de convivencia con las Becadas. Apoyar la gestión de la CC y DE en las actividades y tareas que desarrolle en pro de las becadas. En este sentido, deberá estar al tanto con respecto a las labores de la CC y DE durante el mes de trabajo normal. 6

7 En resumen: Es el canal normal de relación comunicación y toma de decisiones en lo que respecta a la casa y a las becadas con la DE. 4.5 Área Social del Directorio Planificar y diseñar acciones que permitan un desarrollo humano, cristiano, social y comunitario de cada una de las beneficiadas. Comprende dos subáreas: Administración de la Residencia y Formación Integral. 7

8 V. ACTIVIDADES BECADAS Habrá fechas importantes en donde todas las becadas se reunirán en un acto especial como una forma de ir dando una identidad al hogar. Las fechas serán coordinadas con la DE cuando corresponda, y será de carácter OBLIGATORIO la asistencia a cada una de ellas. Si la estudiante trabaja debe comprometerse a asistir a todas las actividades que se detallan a continuación: 5.1. Jornada de Inducción Todas las seleccionadas deberán asistir a una Jornada de Inducción antes de ingresar al hogar. En dicho momento se explicará con detalle el funcionamiento dentro del hogar y de la Fundación. Así como también se planificarán las actividades del año. El objetivo de la Jornada es integrar a las becadas a la dinámica del hogar, posibilitando el conocimiento de sus compañeras y las normativas internas, en un ambiente de fraterno compartir Reuniones Periódicas Es una actividad que será integrada por todas las becadas, para discutir y compartir temas administrativos. Al menos debe haber una reunión mensual, siendo convocada por la CC, en conjunto con la EC Reuniones Extraordinarias Se reunirá en forma extraordinaria cada vez que se requiera. En este último caso la reunión será convocada por la EC y la CC Actividades Formativas Se contempla la realización de un plan de formación pastoral y espiritual que contenga encuentros propios del hogar y participación en actividades de la Vicaría Pastoral Universitaria. Cada encuentro de formación será planificado con la comunidad, y la preparación de éstos dependerá de una becada junto con la DE. Se entregará un calendario de actividades propuestas por la VPU y los encuentros mensuales de la fundación, para que las becadas conozcan las fechas en que se realiza cada actividad obligatoria y complementaria desde el inicio de año Entrevistas con Directora Ejecutiva Se realizarán tres entrevistas en profundidad con la DE durante el año. El objetivo de éstas es conocer el proceso progresivo que va desarrollado cada becada en el hogar y con las actividades formativas y académicas. La DE puede aumentar el número de entrevistas con una becada en particular en caso de necesitar más continuidad en el proceso de seguimiento del caso. 8

9 5.6. Entrevistas Semestrales con Vicario Se realizará una entrevista con el Vicario de la Pastoral Universitaria durante cada semestre académico. Cada becada deberá programar con su secretaria una fecha para dicha entrevista Encuentros Eucarísticos Se realizarán al menos 2 encuentros eucarísticos anuales para la Fundación, deberán asistir las Becadas, el área de Social y la DE. Se invitará a participar a los demás miembros de la Fundación y la VPU. La organización será de responsabilidad del área de Social del Directorio, con la participación de las becadas y la DE Jornadas de Evaluación Se realizarán dos jornadas de evaluación en el año(agosto y Enero), para retroalimentar a cada becada sobre su comportamiento en el hogar. Los pilares de cada evaluación están expuestos más adelante en este reglamento. La organización estará a cargo de la DE y el área de Social del Directorio Aniversario Fundación Se realizará una actividad de celebración de aniversario de la Fundación por lo menos una vez en el año Otros Podrán realizarse otras actividades o eventos que el directorio estime conveniente, dentro o fuera del hogar, con la participación de la comunidad de becadas. (Ej. Visita de colaboradores) 9

10 VI. NORMAS ADMINISTRATIVAS 6.1 Cuota Mensual Se determinará una cuota mensual asequible para las becadas, que sea reflejo de su compromiso con la Fundación y con la mantención del Hogar. Cada cuota debe ser pagada dentro del mes respectivo. Al vencimiento de una de las cuotas se entregará una carta de aviso para regularizar la situación lo antes posible. Si no existe respuesta formal de la becada en cuestión, se sancionará de manera correspondiente. El monto se reajustará anualmente. 6.2 Habitaciones Las habitaciones están destinadas exclusivamente al uso personal y al descanso. No se debe causar ruidos molestos en piezas y pasillos. No está permitido fumar, ni beber alcohol dentro de las habitaciones. No se pueden prender velas en las habitaciones. Las becadas deben mantener la limpieza y orden en las piezas y deben ser entregadas en perfectas condiciones, debiendo reponer o reparar según corresponda y si fuera el caso. No se permite utilizar elementos de propiedad de una becada ausente, sin previa autorización. No se permite en las piezas el uso de estufas, ni calentadores ambientales, ni televisores, u otros artefactos que utilicen energía eléctrica. 6.3 Comedor Es el lugar para compartir los alimentos, por lo que debe estar siempre en condiciones impecables, reflejo del orden e higiene del hogar. A excepción de enfermedad, las comidas sólo se realizan en el comedor. Las bandejas ocupadas por las becadas enfermas deberán ser devueltas una vez utilizadas inmediatamente a la cocina. Cuando se haya terminado de comer, se devuelve la bandeja a la cocina debiendo dejar todo limpio y ordenado 6.4 Pieza de Estudio Tendrán un lugar destinado para las labores académicas, donde se encontrarán los computadores de la Fundación y aquellos que cada becada lleve al hogar. El uso de los computadores y de la pieza es comunitario, por lo tanto deberán coordinarse entre todas para ello. 10

11 6.5 Labores de Casa La CC confeccionará un calendario mensual donde se repartirán las actividades domésticas entre las becadas. Las becadas deben mantener el aseo de piezas, murallas, baños, pasillos y terraza, así como los bienes muebles e inmuebles de la residencia. Además deben velar por su cuidado personal. 6.6 Objetos de uso comunitario Teléfono: Utilizar en forma correcta, anotar recados para las otras becadas. Cuidar el uso del aparato. Televisión, video, etc.: No deben llevarse a la pieza, sin previa autorización. Es considerada falta la sustracción estos bienes. Llaves: Cada becada debe poseer llaves de la puerta de acceso a la residencia. La pérdida de llaves debe reponerla cada becada. Computadores: El uso de los computadores será coordinado entre las becadas, de manera que todas puedan utilizarlo cuando sea necesario. Todos los Computadores, personales o de la Fundación, se mantendrán en la Pieza de Estudio. No pueden llevarse a las habitaciones. 6.7 Horarios A partir de las 23 hrs. es obligación cerrar las puertas de acceso a la casa, se lo contrario debe avisar en forma oportuna, con un tope máximo de la 01:00 am. Existirán horarios de llegada diferenciados según el día: Lunes a Jueves: hora máxima de llegada 23:00 hrs. Viernes y Sábado: hora máxima de llegada 01:30 hrs. La llegada más tarde al hogar será de exclusiva responsabilidad de cada becada, y deberá informarla a la encargada de casa mensual. La no residencia en el hogar se avisará, en un horario prudente antes de las 23:00 hrs. del día en cuestión, a la CC de la Fundación, o al Director de Turno en su reemplazo, y será bajo exclusiva responsabilidad de cada becada. 6.8 Visitas (familiares, amigos, pololos, compañeros, etc.) Las visitas se recibirán sólo en los lugares comunitarios. No podrán subir a las habitaciones. Las visitas no pueden alojar en la residencia. Será responsabilidad de cada becada avisar a la CC y a las demás becadas la presencia de visitas en el hogar. 11

12 6.9 Reuniones sociales Las becadas podrán convenir con la DE un máximo de 12 reuniones sociales anuales, fijado a la base de 1 cumpleaños y 1 actividades extra por becada. Las reuniones sociales que se realicen en la casa deben ser previamente autorizadas por la DE y deben cumplir con lo siguiente: Acordarlo con la comunidad de becadas Máximo 15 invitados, todos conocidos de quien la solicite. No deben ser en periodo de exámenes Debe ser día viernes o sábado, con hora de término la 1:30 a.m. La residente que lo solicite debe dejar todo limpio y ordenado La solicitante será responsable de cualquier merma o perdida No debe provocar reclamos de ruidos con los vecinos Convivencia Las becadas deben facilitar un ambiente de sana convivencia, respetando los lugares privados y comunitarios. La DE tendrá la función de normar y mediar en las relaciones entre las becadas, y ésta misma será quién las evalué en este ámbito al final del año. La EC comunicará oportunamente las situaciones conflictivas, con el objetivo de mantener un ambiente de convivencia comunitaria, siendo responsabilidad de todas las becadas facilitar este ambiente Enfermedades o Accidentes Cuando una de las becadas se encuentre en estado se salud grave, que requiera reposo o cuidados; al igual que en caso de accidentes, se contactará a la familia o tutores para que cumpla con su reposo o recuperación en sus casas de origen. Sólo cuando la becada esté totalmente recuperada y retome sus actividades académicas normales, podrá ingresar nuevamente al hogar. Deberá presentar un certificado de alta médica. En estos casos se reservará el cupo por el tiempo que sea necesario, hasta un semestre universitario, previa conversación con el directorio. El tratamiento y gastos médicos posteriores al alta es de responsabilidad de cada becada y su tutor. La becada en cuestión debe dejar sus llaves con la EC, quién dará aviso de la situación a la DE. 12

13 VII. SISTEMA DE EVALUACIÓN Reglamento Interno Hogar 7.1.Pilares de Evaluación Al término de cada semestre se hará una evaluación de cada becada que considerará las siguientes áreas de evaluación: Rendimiento Académico Normas Administrativas Convivencia Desarrollo espiritual y pastoral. Esta evaluación será elaborada por el área Social del Directorio. Es fundamental que dicho instrumento sea dado a conocer a las becadas, con el fin de que sea también una instancia de aprendizaje para ellas. 1. Rendimiento académico Es de primordial importancia que las becadas mantengan un buen rendimiento académico, que se considerará de la siguiente manera: Carga Académica Mínimo de Cursos Aprobados Promedio General 1-3 Cursos Más de Normas Administrativas Todas las normas administrativas y las actividades obligatorias que aparecen en este reglamento deberán ser respetadas por la comunidad de becadas; y sus posibles faltas se contemplarán en la evaluación semestral, considerando, tanto aquellas que fueron sancionadas durante el semestre, como las que se evalúan semestralmente, según la manera en que se detalla más adelante (punto IX). 3. Convivencia Uno de los requerimientos específicos para toda la comunidad de becadas es que facilite una sana convivencia en el hogar, respetando los espacios individuales y colectivos con sus compañeras, y asumiendo la responsabilidad de mantener un ambiente de fraternidad. Se evaluará semestralmente si su comportamiento, especialmente en las relaciones interpersonales que tuvo con las demás compañeras, se estableció en términos de tolerancia, respeto, compañerismo, fraternidad, empatía, asertividad, responsabilidad, etc. Para comprender este proceso será importante la visión que tenga tanto la DE, como los DT, el Área Social y sus compañeras al respecto. 13

14 4. Desarrollo Pastoral y Espiritual Se considera importante que la becada asuma correctamente sus responsabilidades dentro del proceso de formación pastoral y espiritual que se implementa en el hogar. Para esto se evaluará la participación en el diseño e implementación del encuentro que le corresponda; su vinculación con la Vicaría Pastoral Universitaria; participación en las actividades VPU que se contemplan como obligatorias y complementarias del proceso de formación pastoral; asistencia a encuentros eucarísticos; y otras iniciativas que se descubran en el camino y fortalezcan su vida de fe y seguimiento de Jesús. 14

15 VIII. RENOVACIÓN DE BECAS Todas las becadas deberá participar en el proceso de selección normal que realiza la Fundación anualmente, como procedimiento de repostulación a la beca. Para las becadas de la fundación serán contemplados los siguientes factores en cada repostulación: Situación de vulnerabilidad socioeconómica. Evaluaciones Semestrales. Evaluación psicológica, si es que amerita el caso. La Fundación se reserva el derecho a permitir la repostulación de cada becada. Esta información será entregada durante la jornada de evaluación de segundo semestre. Todas las seleccionadas deberán participar de la Jornada de Inducción antes de ingresar al hogar. 15

16 IX. DE LA APLICACIÓN DEL REGLAMENTO Reglamento Interno Hogar La CC, en conjunto con la DE, velarán en todo momento por el cumplimiento del reglamento interno. La sumatoria de incumplimientos de la normativa establecida se traduce en un cambio en la situación conductual de la siguiente manera: Advertencia Falta Amonestación Condicionalidad Expulsión Sin embargo, cualquier incumplimiento será evaluado por el área social y dependiendo de la gravedad puede saltarse el proceso anterior y desembocar en un nivel mayor de sanción. El criterio para discernir será determinado por la Fundación y sus intereses. 9.1 Proceso de Advertencia En caso de que la DE, compruebe el incumplimiento de la normativa establecida en este reglamento, procederá a advertir a la becada de la situación. Si cualquier miembro del área social o del directorio de la Fundación reconoce un incumplimiento de las normas, deberá comunicarlo a la DE, quien advertirá a la becada de la situación. Las advertencias quedan en la hoja de vida de las becadas, que serán revisadas mensualmente por el área social del directorio. 9.2 Proceso de Falta Cuando suceden dos incumplimientos de normativa en un mismo mes, sean del mismo artículo o diferentes, se procede a sancionar con una falta a la becada en cuestión. Esta sanción tendrá la duración de un mes. Se formalizará de la siguiente manera: 1.- La DE presentará el nuevo incumplimiento al área Social. 2.- El área determinará si procede una nueva falta, o no la reconoce la falta como tal o se requiere otra sanción. 3.- El área social hará entrega de carta formalizando el estado de la becada dentro del hogar. 3.- Firma de la carta por ambas partes. 4.- Se archivará en la hoja de vida de la becada 16

17 9.3 Proceso de Amonestación Luego de la sanción de falta, se dará paso a la Amonestación, que tendrá una duración semestral. Se formalizará de la siguiente manera: 1.- La DE presentará el nuevo incumplimiento al área Social. 2.- El área determinará si procede la amonestación u otra sanción. 3.- El área social hará entrega de carta formalizando la amonestación, y el estado de la becada dentro del hogar. 3.- Firma de la carta por ambas partes. 4.- Se archivará en la hoja de vida de la becada 9.4 Proceso de Condicionalidad Ante un nuevo incumplimiento de este reglamento la becada será sancionada con Condicionalidad, que durará el tiempo que el área estime necesario. Se procederá de la siguiente manera: 1.- La DE presentará el nuevo incumplimiento al área Social. 2.- El área determinará si procede la condicionalidad u otra sanción. 3.- El área social hará entrega de carta formalizando la situación, y el estado de la becada dentro del hogar. 3.- Firma de la carta por ambas partes. 4.- Se archivará en la hoja de vida de la becada 9.5 Proceso de Expulsión Luego de la Condicionalidad se dará paso a la Expulsión. La DE presentará la falta al área Social para que determine la gravedad del hecho y las acciones a seguir en cada caso. En caso de que se estime que la falta es causal de expulsión, dicha área deberá informar al Presidente del Directorio para que conjuntamente se tome la decisión final. Se procederá de la siguiente manera: 1.- La DE presentará el nuevo incumplimiento al área Social. 2.- El área determinará si procede la expulsión e informa al presidente de la Fundación. 3.- Se acuerda en Directorio la sanción que se tomará. Si procede expulsión se sigue de la siguiente manera: El área social hará entrega de carta formalizando la situación, y plazos para abandono de hogar Firma de la carta por ambas partes Coordinación de la fecha para abandono de hogar y retiro de pertenencias (siempre con la presencia de la DE u otro miembro del área social) 4. Firma del acta de egreso del Hogar. 17

18 NOTA: Este Reglamento podrá ser perfeccionado en todo momento, y se dará aviso en forma oportuna ante cualquier modificación. 18