Costa Rica Country Club S.A. Cartel de licitación Contratación para producción y comercialización de la revista El Country

Transcripción

1 Costa Rica Country Club S.A. Cartel licitación Contratación para producción y comercialización la revista El Country La Junta Directiva l Costa Rica Country Club S.A. ( CRCC o el Club ) ha cidido sacar a concurso la edición la revista l Club, para contratar a una empresa o persona que se encargue en su totalidad la producción y venta publicidad la revista El Country. Objetivos y características editoriales la revista El Country ( la revista ): La revista es el órgano oficial l CRCC para informar a sus socios sobre las actividas, proyectos, disposiciones nuevas y políticas en general que se sarrollan en el Club y que son interés para sus socios. Es una publicación mensual cuyos contenidos son apolíticos y no son religiosos. El contenido la revista be cuidar el buen nombre y prestigio cada uno los socios. El correcto uso fotografías y los artículos periodísticos son los pilares fundamentales la publicación. Los contenidos editoriales y comerciales se producirán bajo la supervisión y aprobación la Junta Directiva, a través su Comité Comunicación.

2 Obligaciones a cargo la empresa que resulte adjudicataria: Coordinar los contenidos informativos y editoriales la revista con el Comité Comunicación y atenr las directrices dicho comité en cuanto a contenido, fotografías y diseño la revista. Brindar cobertura periodística a todos los eventos oficiales l Club y a las actividas interés noticioso que riven eventos portivos, sociales, culturales y responsabilidad social. Hacerse cargo las entrevistas a las fuentes información, redacción notas periodísticas y reportajes acompañados sus respectivas fotografías o recursos gráficos, edición periodística, labor que berá ser realizada por un (a) periodista profesional experiencia comprobada como redactor (a). Asimismo, se responsabilizará la corrección estilo los textos, lo cual berá ser realizado por un profesional en Filología comprobada experiencia en el campo. Diseñar y diagramar la publicación. El contenido periodístico y editorial se producirá conforme con las normas indicadas en el Manual Estilo aprobado por la Junta Directiva l CRCC, el cual podrá ser modificado en cualquier momento por la Junta Directiva, y según el cronograma tareas finido por el Comité Comunicación, con el fin lograr un producto óptima calidad. Comercializar la publicidad la revista y coordinar el envío las artes anuncios con los distintos clientes y agencias. Para estos efectos, la empresa o persona que resulte seleccionada finirá la tarifa precios los espacios publicitarios, sobre los cuales el Club no tendrá injerencia alguna. El producto los ingresos por publicidad le correspon en su totalidad a la empresa o persona

3 que resulte adjudicada y será la única responsable llevar su contabilidad y cumplir todas las obligaciones que establece la ley. El contenido final la publicación será aprobado por el Comité Comunicación, para lo cual la empresa contratada berá enviarle un dummy para su evaluación todos los meses, conforme con el cronograma trabajo establecido por el CRCC. Imprimir la revista y entregar cada edición en la fecha acordada, según el cronograma trabajo. La entrega tardía la revista conllevará la aplicación una multa por cada día natural atraso que no sea imputable al CRCC. Enviar un representante para que asista a las reuniones a las que sea convocado por el Comité Comunicación. Asumir todos los gastos necesarios para la prestación los servicios objeto esta licitación, siendo que el único costo que asumirá el CRCC será el relacionado con la distribución la revista, la cual estará a cargo l CRCC. Podrá contratar o subcontratar el personal o empresas que estime necesarios para cumplir con las obligaciones establecidas, pero en todo caso responrá ante el CRCC por cualquier incumplimiento éstos. El CRCC no tendrá ninguna responsabilidad, directa ni indirecta, con las contrataciones que realice la empresa, biendo ésta inmnizar al CRCC por cualesquier gasto, daño, perjuicio, costo y/o sembolso que tuviere que hacer el CRCC por dicho concepto. Cancelar el monto ofertado por los rechos explotación la revista, ntro los ocho días siguientes hábiles a la fecha en que se le notifique el resultado la presente licitación. Si el contrato

4 se diere por terminado anticipadamente por algún incumplimiento la empresa adjudicataria, no se reembolsará suma alguna por dicho concepto. Si el contrato se diere por terminado anticipadamente por cisión l CRCC, sin que medie incumplimiento la empresa adjudicataria, el CRCC le reembolsará la proporción correspondiente, tomando como base el tiempo que falte para cumplir con el plazo original l contrato. Formato y características técnicas la revista Composición contenido: 60% contenido periodístico /editorial y 40% publicidad. Formato: 8,5 por 11 pulgadas. Encuarnación: tipo revista y engrapada. Foliaje: 48 páginas, incluyendo la portada y contraportada. Impresión: full color. Material: portada y páginas internas en papel couché 80. Cantidad: ejemplares. Periodicidad: mensual. Los interesados puen visitar la página web l Club para ver la portada los últimos 12 meses. Igualmente, puen obtener un número impreso la revista en la recepción l Club, situado en San Rafael Escazú. Requisitos y documentos a presentar por las empresas participantes: Solo podrán participar empresas o personas físicas invitadas por el CRCC. Oferta formal por escrito, suscrita por el representante legal la empresa, la cual berá incluir: Definición y atestados l personal que participará en los servicios objeto este cartel.

5 Detalle trabajos similares. Definición l monto ofertado por concepto rechos explotación la revista. Certificación personería jurídica con no más treinta días emitida, en el caso empresas. Cédula intidad en el caso personas. Declaración jurada que se encuentra al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense l Seguro Social y con el pago impuestos. Descripción que posee el respaldo logístico y financiero para asumir el proyecto. Criterios valoración las ofertas: Variable Porcentaje evaluación Experiencia mostrada en producción revistas l equipo profesional responsable: gerencia, administración, elaboración periodística y venta publicidad 35% Formación y experiencia periodista responsable 30%

6 Formación y experiencia diseñador 10% Formación y experiencia corrector estilo 10% Cartas recomendación clientes 5% Trabajos presentados 10% Pago por recho explotación la revista El Country 5% Retiro l presente cartel y consultas Las empresas invitadas a concursar podrán bajar este cartel licitación nuestro sitio web En caso dudas, favor comunicarse con el periodista Alexanr Ramírez, al teléfono , o al aramirez@costaricacountryclub.com

7 San José, 06 setiembre Julio Castilla Peláez Presinte Costa Rica Country Club S.A.