TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Transcripción

1 1 de 8 TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES 1. El Centro de Información de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) tiene como Misión gestionar el conocimiento académico, a través de soluciones innovadoras, a fin de contribuir a la mejora de los procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación, desarrollo de la persona y proyección hacia la empresa y la sociedad.. Atiende a los siguientes grupos de usuarios: Alumnos, profesores y personal administrativo de todos los programas que imparte la UPC a nivel de pregrado y postgrado. Egresados y graduados de los programas académicos de l a UPC. Investigadores de otras instituciones que reúnan los requisitos señalados en el artículo 3 del presente Reglamento. 3. Los alumnos, profesores y el personal administrativo de la UPC tienen acceso a los servicios de todos los Centros de Información de los diferentes campus y sedes. 4. Para ser reconocido como usuario del Centro de Información, es indispensable presentar la Tarjeta de Identificación Universitaria (TIU) o el fotocheck que acredita a su portador como miembro de la UPC. Cualquiera de estos documentos es personal e intransferible y son los únicos válidos para el uso del Centro de Información. 5. El acceso al Centro de Información es sin alimentos ni bebidas (salvo que éstas se encuentren embotelladas). 6. Por respeto a los demás usuarios, los celulares deben configurarse en modo de silencio; se debe evitar hacer ruido en las zonas de silencio (Salas de Lectura) y se debe contribuir con la limpieza, orden y cuidado de las instalaciones del Centro de Información. 7. Los documentos del Centro de Información pueden salir del mismo únicamente después de haber registrado el préstamo correspondiente en los Módulos de Auto Préstamo o en los Módulos de Referencia. TÍTULO II: SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8. Acceso directo a estantes y lectura en sala a. Los usuarios tienen acceso directo a los estantes de libros y revistas (no aplicándose el acceso directo a discos compactos y videos). b. Para mantener el orden en los estantes, luego de su uso, los libros y revistas se dejan en los carritos ubicados en las Salas de Lectura y no en los estantes, salas de computadoras, cubículos u otras zonas del Centro de Información. c. Por respeto a los lectores, no es posible formar grupos de dos o más personas en las Salas de

2 de 8 Lectura ni en las Salas de Computadoras. 9. Búsqueda en el Catálogo en Línea del Centro de Información a. El Catálogo en Línea del Centro de Información está disponible en la siguiente dirección electrónica: Permite buscar libros impresos y digitales, revistas, tesis, videos, discos compactos o DVD, entre otros materiales de consulta; permitiendo filtrar las búsquedas por autores, títulos y temas, entre otros criterios. b. Si un usuario no encuentra la documentación que requiere, puede solicitar apoyo al bibliotecólogo de turno o utilizar el Servicio Bibliotecario en línea (correo electrónico y chat), disponible en el portal del Centro de Información. c. La Biblioteca Virtual contiene información actualizada a texto completo (libros y revistas en formato digital), elaborada por expertos de todo el mundo y que aborda diferentes áreas del conocimiento. Su acceso remoto es a través de la Intranet de la institución o del portal del Centro de Información, utilizando para ello usuario y contraseña. 10. Consulta de tesis digitales de graduados y titulados de la UPC a. Los usuarios del Centro de Información pueden acceder en línea al texto completo de las tesis de graduados y titulados de la UPC. b. La consulta en línea de las tesis se realiza ingresando al Repositorio Académico UPC, disponible en el portal de la Universidad y el Centro de Información. 11. Reserva de libros para préstamo a domicilio a. Los usuarios del Centro de Información pueden reservar -a través del Catálogo en Línea- aquellos libros que se encuentren en condición de prestados. b. Para reservar libros que contengan tomos o volúmenes, es necesario acercarse a los Módulos de Referencia o enviar un correo a la dirección electrónica del Centro de Información que corresponda, siendo éstas las siguientes: Centro_Informacion_Monterrico@upc.edu.pe CI_San_Isidro@upc.edu.pe CI_Villa@upc.edu.pe CI_San Miguel@upc.edu.pe c. Las reservas se asignarán tomando en cuenta el orden de devolución de los ejemplares. d. Una vez recibido el correo electrónico de confirmación, el usuario podrá recoger su reserva hasta las 3:30 horas del día siguiente. Si el correo se recibe el día sábado, el usuario podrá recoger su reserva hasta las 3:30 horas del lunes siguiente. e. Las reservas de libros no recogidos dentro del plazo señalado se anulan automáticamente, quedando éstos a disposición del usuario que los solicite.

3 3 de 8 1. Préstamo a domicilio a. Las colecciones disponibles para préstamos a domicilio o fuera del ambiente del Centro de Información, son los libros, discos compactos que sean complemento de los mismos y películas (cuando se cuente con más de un ejemplar). b. Las obras de referencia (como diccionarios, enciclopedias o biografías, entre otras), las revistas, diarios, videos y tesis, están disponibles solo para consulta en sala. c. Los documentos con etiqueta roja no están disponibles para préstamos a domicilio, por ser ejemplares únicos o de alta demanda. d. Los videos solo pueden ser retirados del Centro de Información por los alumnos, profesores y personal administrativo para utilizarlos en clase o realizar presentaciones en la Universidad, debiendo devolverse el mismo día de su préstamo. e. Sólo está permitido el préstamo de un ejemplar de cada título. f. Dependiendo de la demanda y la cantidad de ejemplares existentes, los plazos de préstamo a domicilio son los siguientes: i. Alumnos: Cuatro documentos por cinco días (libros o discos compactos complemento de libro) y siete días para obras literarias. ii. Alumnos con proyecto de tesis aprobado: Cinco documentos por siete días (libros o discos compactos complemento de libro). iii. Profesores: Cinco documentos por treinta días (libros o discos compactos complemento del libro). iv. Profesores premiados: Diez documentos por treinta días (libros o discos compactos complemento del libro). v. Directores e investigadores: Veinte documentos por treinta días (libros o discos compactos complemento del libro). vi. Alumnos premiados, egresados o graduados (Servicio de Información Continua): Cuatro documentos por siete días (libros o discos compactos complemento del libro). vii. Tesistas o alumnos de cursos de complementación profesional: Cinco documentos por siete días (libros o discos compactos complemento del libro). viii. Personal administrativo y tutores: Tres documentos por siete días (libros o discos compactos complemento del libro). g. El usuario registra su propio préstamo a través de los Módulos de Auto Préstamo, digita su código y contraseña, coloca el lomo del libro en la bandeja correspondiente y -finalmente- imprime el comprobante de préstamo. h. En casos excepcionales, el préstamo a domicilio se solicita en el Módulo de Referencia; para lo cual el usuario entregará los documentos requeridos, junto con su TIU o fotocheck de la UPC. i. Los usuarios pueden solicitar préstamos de documentos y realizar su devolución hasta media hora antes del cierre del Centro de Información.

4 4 de 8 j. El servicio de préstamo a domicilio está a disposición de todos los alumnos matriculados en programas o cursos con una duración mayor a cuatro meses, profesores y personal administrativo cuyo contrato esté vigente; así como egresados y graduados suscritos al Servicio de Información Continua. 13. Renovación del préstamo a domicilio a. Los profesores, tutores y personal administrativo pueden realizar o solicitar dos renovaciones de los préstamos que tuvieren, a través del Catálogo en Línea, enviando un correo electrónico al usuario Bibliotecarioenlinea@upc.edu.pe, acercándose al Centro de Información o llamando por teléfono el día anterior o el mismo día de vencimiento del préstamo. b. Los alumnos de la UPC pueden realizar una renovación (efectuándola a través del Catálogo en Línea). c. Si los documentos que se desea renovar están reservados por otros usuarios y el Centro de Información no cuenta con ejemplares disponibles, no será posible renovar el préstamo. 14. Devolución de documentos a. El usuario registra la devolución del documento que ha recibido en préstamo en el Módulo de Auto Devolución, colocando el lomo del libro en la bandeja correspondiente e imprimiendo el comprobante de devolución. b. En algunos campus se podrá emplear buzones ubicados al exterior del Centro de Información, que permiten el retorno de documentos, sobre todo cuando esté cerrado el Centro de Información. 15. Préstamo Interpres a. Se trata del préstamo de libros entre los Centros de Información de los diferentes campus y sedes. b. Los documentos se solicitan a través de la opción Interpres, que se encuentra en el Catálogo en Línea del Centro del Información. c. Los documentos son enviados al Centro de Información del campus o sede en que se encuentre el usuario; realizándose el envío en un plazo máximo de 48 horas (de lunes a viernes). Cuando el documento se solicita el viernes, el envío se realiza el lunes siguiente. d. Un usuario puede solicitar hasta dos libros por vez y la duración del préstamo dependerá de la demanda que tenga el libro. Este dato aparecerá en la ficha de devolución. e. La devolución se realiza en el campus o sede donde el usuario recibió el documento. f. Los documentos solicitados a través del préstamo Interpres solo se pueden consultar en sala. g. Para otros aspectos, se aplican a este servicio las normas del préstamo a domicilio. 16. Préstamo Interbibliotecario (PIB) a. El Préstamo Interbibliotecario permite acceder, con fines de investigación, a bibliografía localizada en otras bibliotecas de la ciudad con las que existe un Acuerdo de Intercambio.

5 5 de 8 b. El enlace a las bases de datos de bibliotecas con las cuales la UPC tiene un Acuerdo de Intercambio se encuentra en el menú del Catálogo en Línea del Centro de Información. Una vez que el usuario localiza los documentos que requiere en la base de datos de las bibliotecas señaladas, llena el formulario del PIB que se encuentra en el Catálogo en Línea y solicita el préstamo. c. Un usuario puede solicitar hasta dos libros por vez y los plazos de entrega y devolución los establece la biblioteca que los presta. d. Los libros solicitados a través de esta vía solo están disponibles para consulta en sala. 17. Servicio de impresiones a. Para hacer uso del servicio de impresiones, el usuario debe enviar por la red -a la impresora que elija- el archivo que desea imprimir. La liberación de la impresión se realizará una vez que el usuario lo solicite. b. El costo del servicio se cobrará en función del número de páginas del archivo enviado, debiendo cancelarse mediante alguna de las siguientes formas: E-TIU, tarjetas prepago o efectivo. En el caso de alumnos de la UPC, también disponen de la posibilidad de que el monto a pagar por las impresiones se cargue a su boleta de pago de pensiones. c. En las impresiones que los alumnos realicen en los equipos auto asistidos, el cobro se realiza a través del cargo a la boleta, previa adquisición de la tarjeta virtual. d. Si el usuario no recoge su impresión al cabo de dos horas, ésta es borrada de la cola de impresiones, en el servicio de impresión asistido; y en 48 horas, en el servicio auto asistido. 18. Servicio auto asistido de digitalización de imágenes a. Cuando el usuario realiza la reproducción de fotografías, gráficos, mapas u otras imágenes en formato electrónico, este servicio es gratuito. No obstante, los Módulos de Impresiones también brindan el servicio de digitalización de imágenes mediante el pago del mismo. En este caso, el usuario entrega el material que desea digitalizar junto con un dispositivo de almacenamiento digital y el costo del servicio es cobrado a través de E-TIU, tarjetas prepago, efectivo o con cargo a la boleta de pago de pensiones (esta última opción, solo en el caso de alumnos). b. Este servicio se brinda únicamente con fines académicos. 19. Servicio de fotocopiado a. El servicio de fotocopiado permite la reproducción parcial de libros y revistas únicamente con fines académicos. b. El costo del servicio se cobra según el número de páginas, a través de E-TIU, tarjetas prepago, efectivo o con cargo en la boleta de pensiones del alumno. En los equipos auto asistidos, el cobro se realiza con cargo a la boleta, previa adquisición de la tarjeta virtual.

6 6 de 8 0. Reserva y uso de recursos (computadoras y cubículos) a. El usuario tiene la opción de reservar o separar un turno para el uso de las computadoras o cubículos del Centro de Información, a través de la Intranet de la UPC. b. Las reservas se realizan hasta con un día de anticipación y con un mínimo de diez minutos previos al uso del recurso. c. El tiempo máximo de uso por persona de cada recurso es de dos horas diarias (no acumulables). d. Si el usuario no llega a los diez minutos del inicio del horario reservado, pierde su turno y el recurso es puesto a disposición de quien lo solicite. e. Para utilizar cubículos se requiere un mínimo de dos personas, que deberán presentar su TIU o fotocheck en el Módulo de Referencia. f. Todos los recursos del Centro de Información se utilizan solo para fines académicos. 1. Auto activación de recursos (computadoras y cubículos) a. Se permite al usuario activar él mismo su reserva de recursos (computadoras y cubículos), pasando su TIU por la lectora de código de barras correspondiente. b. El usuario debe realizar la activación del recurso diez minutos antes o hasta diez minutos después del horario reservado; de lo contrario, pierde su turno, el cual es puesto a disposición de quien lo solicite. c. La activación de recursos se rige por las normas establecidas para la reserva y uso de recursos (computadoras y cubículos).. Servicios para egresados o graduados a. Todos los egresados o graduados de los programas académicos de la UPC tienen acceso a los servicios del Centro de Información (excepto el préstamo a domicilio), previa presentación de su fotocheck o TIU. b. Los egresados con un Plan de Tesis aprobado tienen acceso a todos los servicios del Centro de Información. c. Si los graduados requieren el servicio de préstamo a domicilio, deberán solicitar -en los Módulos de Referencia- su inscripción en el Servicio de Información Continua. 3. Servicios para investigadores de otras instituciones a. El Centro de Información atiende a investigadores de otras instituciones (nacionales o extranjeras) los días miércoles, en el siguiente horario: De 14:00 a 0:00 horas. b. Para solicitar el uso de los servicios del Centro de Información, los investigadores deberán previamente enviar una carta de presentación de la institución a la que pertenecen, indicando el tema de su búsqueda. c. El Centro de Información se reserva el derecho de aceptar la solicitud, responde la carta y -de ser el caso- acuerda con el investigador la fecha de la visita.

7 7 de 8 d. El usuario visitante debe identificarse en los Módulos de Referencia y portar su credencial de visitante en todo momento. TÍTULO III: INFRACCIONES Y SANCIONES 4. Marco general a. Al usuario del Centro de Información que cometa alguna de las siguientes infracciones, se le suspenderá el uso de los servicios del Centro de Información por siete días: i. Ingresar con alimentos o bebidas no embotelladas. ii. Perturbar a los demás usuarios durante el uso de los servicios. iii. Incumplir las disposiciones establecidas con relación a la configuración en silencio de los teléfonos celulares. iv. Utilizar alguno de los recursos del Centro de Información sin registrarse para tal fin. b. La utilización de las computadoras del Centro de Información con fines distintos a los académicos es pasible de sanción; la misma que -dependiendo del caso- va desde una suspensión del servicio por quince días, hasta lo dispuesto en el Reglamento de Disciplina de la Universidad. Una reincidencia de una sanción de quince días (dispuesta por la causa señalada) dará lugar a una sanción de treinta días y, de producirse nuevamente, de un ciclo de suspensión. c. El alumno que sea reincidente en la comisión de las infracciones señaladas en el artículo 4.a; o que incurra en lo indicado en el artículo 5.b, será suspendido en el uso de los servicios del Centro de Información por quince días; de producirse nuevamente alguna de dichas infracciones, por treinta días; y -finalmente- de ocurrir alguna de ellas una siguiente vez, la suspensión será por todo el ciclo. d. El usuario que sea sorprendido deteriorando equipos, mobiliario o documentos del Centro de Información; que realice un retiro no autorizado de documentos, que se muestre irrespetuoso con el personal del Centro de Información o cometa cualquier otra acción tipificada como falta por el Reglamento de Disciplina de la Universidad, será sometido a proceso disciplinario, de acuerdo a lo previsto en dicho Reglamento. e. En caso de falta o infracción, el usuario debe identificarse y entregar su Tarjeta de Identidad Universitaria (TIU), carné o fotocheck al personal del Centro de Información. Si se produce una negativa a identificarse, el personal del Centro de Información solicitará apoyo al personal de seguridad de la Universidad. 5. Del pago de mora y la reposición a. Por cada día que el usuario no devuelva el documento que solicitó en préstamo, deberá pagar una mora que es fijada por el área administrativa correspondiente; perdiendo -adicionalmente- el derecho de préstamo a domicilio durante la cantidad de días que se demoró en entregar el documento,

8 8 de 8 multiplicado por dos y por la cantidad de documentos prestados y no devueltos oportunamente. b. En caso de deterioro, mutilación o pérdida del documento, el usuario deberá pagar el costo que origine su reparación o la compra de un nuevo ejemplar. Adicionalmente, abonará el costo administrativo de reposición de forro, etiquetas y cintas magnéticas. Ello procede sin perjuicio de lo señalado en el artículo 4.c del presente Reglamento. c. Al usuario que adeude documentos o tenga otro tipo de situación administrativa pendiente con el Centro de Información, se le aplicará lo dispuesto en el Reglamento Administrativo Académico de la Universidad. DISPOSICIONES FINALES Primera: Los servicios que presta el Centro de Información se brindan con fines estrictamente académicos, haciéndose los usuarios responsables por el cumplimiento de lo dispuesto por la Ley sobre el Derecho de Autor vigente; así como cualquier otra norma sobre la materia. Segunda: El presente Reglamento es aprobado, interpretado, modificado o sustituido por el Rector; a propuesta del Vicerrectorado de Servicios Universitarios. /09/015 Carlos Bazán Milagros Morgan Edward Roekaert Secretario General Vicerrectora de Servicios Universitarios Rector