CONVOCATORIA AL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES NÚMERO CNSJP-CA-IR-PTI-004/2014

Transcripción

1 CONVOCATORIA AL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES NÚMERO CNSJP-CA-IR-PTI-004/2014 LA ADQUISICIÓN DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE VIRTUALIZACIÓN EN SERVIDORES HP 380P GEN 8, Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SU IMPLEMENTACIÓN 1

2 BASES DE INVITACIÓN El Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo, a través de su Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios, con fundamento en los artículos 1, 3 ; 30 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo; 1º, 3º, 5º fracción II, 7º, 8, 9, 30 y demás relativos del Reglamento de la Ley indicada; artículos 4, 12, 18 fracción III, 19, 21, segundo párrafo, y demás relativos del Reglamento de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo; artículo 5, fracción I del Decreto número 212 publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Michoacán el 10 de junio de 2010, por el que se crea el Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo; y, 6º de su Reglamento y demás ordenamientos aplicables; LE INVITA a participar en el procedimiento de Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores estatal para LA ADQUISICIÓN DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE VIRTUALIZACIÓN EN SERVIDORES HP 380P GEN 8, Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SU IMPLEMENTACIÓN, de acuerdo con las siguientes: 2

3 BASES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES NÚMERO CNSJP-CA-IR-PTI-004/2014 LA ADQUISICIÓN DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE VIRTUALIZACIÓN EN SERVIDORES HP 380P GEN 8, Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SU IMPLEMENTACIÓN 3

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5 Para efectos del presente procedimiento, se entenderá por: Convocatoria a la Invitación Documento que contiene los conceptos, criterios y bases legales que rigen el presente procedimiento desde la publicación de la convocatoria hasta la adjudicación para la adquisición de los bienes requeridos y señalados en el Anexo 1. Caso fortuito o de fuerza mayor: Hecho o acto imprevisible o inevitable generado por la naturaleza o por el hombre, que impide a una de las partes el cumplimiento de una obligación, sin culpa o negligencia de la parte afectada. Dejarán de ser fortuitos o de fuerza mayor, aquellos que se produzcan deliberadamente por el afectado o éste haya contribuido para que se produzcan. Convocante: Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo, a través de su Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios. Secretaría Ejecutiva: Secretaría Ejecutiva del Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo; que será 5

6 el área contratante. Contraloría: La Contraloría Interna del Poder Judicial del Estado de Michoacán de Ocampo. Contrato: Documento legal que constituye el acuerdo de voluntades entre la Convocante y el proveedor, por medio del cual se producen y crean las obligaciones y derechos, derivadas del presente procedimiento. Proveedor: La (s) persona (s) física (s) o moral (es) con quien (es) se celebren contratos de adquisiciones, arrendamientos o de prestación de servicios. Decreto: Decreto por el que se crea el Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo. IVA: Impuesto al Valor Agregado ISR: Impuesto Sobre la Renta. Licitante: Las personas físicas o morales que participen en el presente Procedimiento de Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores. 6

7 LEY: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con los Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con los Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo. Pena convencional: Cargo al proveedor por atraso en el cumplimiento parcial o total de sus obligaciones contractuales. Proposiciones: La documentación que conforma las secciones técnicas y económicas presentadas por los proveedores. Precios fijos: Los que no están sujetos a variación alguna y se mantienen fijos desde el momento de la presentación de la proposición y hasta la entrega y pago de los bienes. RFC: Registro Federal de Contribuyentes expedido por la SHCP. Reglamento del Comité: Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de 7

8 Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo. SAT: Sistema de Administración Tributaria. Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición del contratista, cuyo contenido sólo puede ser conocido en el acto de presentación y apertura de proposiciones en términos de la Ley. 8

9 I. DATOS GENERALES: 1.1. Nombre o razón social de la entidad convocante El Consejo de Coordinación para la Implementación, Seguimiento y Evaluación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Michoacán de Ocampo, a través de su Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios, en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 1º; 5 ; 6, fracciones I y III; 12, fracciones VIII y XI; 30 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo; 1º; 3º; 5º, fracción I, 9º; 10; 14; 16; 17; 19; 20; 21; 23; 24; 25; 26, fracciones I y III; 27; 34 y demás relativos del Reglamento de la Ley indicada, expide las presentes bases para realizar el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores Estatal N CNSJP-CA-IR-PTI-005/2014, para LA ADQUISICIÓN DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE VIRTUALIZACIÓN EN SERVIDORES HP 380P GEN 8, Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SU IMPLEMENTACIÓN, que se describen en el Anexo 1 de esta Convocatoria. La Convocante señala como domicilio el ubicado en Calle Franz Liszt No. 44, Esquina con Calle Mozart, Colonia La Loma, C.P Morelia, Michoacán Teléfono: (01443) , 83, 84 Página WEB: Correo electrónico: delegacionadministrativa@justiciapenalmichoacan.gob.mx 9

10 1.2. Fuente del recurso Para el pago de los bienes que se adquieran con motivo del presente procedimiento de invitación, se cuenta con los recursos económicos suficientes, dentro de la partida asesorías asociadas a convenios, tratados o acuerdos, incluida en la modificación presupuestal estatal para el ejercicio 2014 dos mil catorce Idioma Las propuestas que se presenten en este procedimiento y toda la documentación relacionada con el mismo, deberán ser presentadas en el idioma español. 1.4 Únicamente podrán participar los licitantes invitados expresamente por la Convocante de acuerdo a la naturaleza de los bienes, por lo que la publicación de las presentes bases es únicamente para efectos informativos. 1.5 Los interesados podrán revisar las bases en la página web así como en el domicilio de la Convocante, mismas que se publicarán para efectos informativos. 1.6 Costo de las bases. Las presentes bases no tienen costo. 2. PROGRAMA DE ACTOS O EVENTOS 10

11 El lugar de realización de los actos será en la Sala de Juntas del domicilio de la Convocante, o bien, en el lugar donde previa notificación o publicación a los participantes realice la Convocante JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES Se realizará el día 4 de noviembre de 2014 a las 10:30 horas ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Será el día 11 de noviembre de 2014 a las 10:30 horas ACTO DE FALLO DE ADJUDICACIÓN Será el día 19 de noviembre de 2014, a las 10:30 horas FIRMA DEL CONTRATO Se llevará a cabo el 20 de noviembre de 2014, a las 14:00 horas 3. BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS Y ASPECTOS RELACIONADOS 3.1. Bienes y/o servicios requeridos 11

12 Este concurso comprende la ADQUISICIÓN DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE VIRTUALIZACIÓN EN SERVIDORES HP 380P GEN 8, Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SU IMPLEMENTACIÓN, de conformidad con el Anexo FECHA DE ENTREGA Y PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será de 30 días naturales contados a partir de la firma del contrato correspondiente de conformidad con el Anexo 1, por lo que los bienes y/o servicios deberán ser entregados el día 19 de diciembre de LUGAR DE LOS SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL BIEN OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. Los trabajos de implementación deberán realizarse en dos sitios en la ciudad de Morelia, Michoacán, México. Los domicilios serán notificados por escrito de parte de la contratante al licitante ganador con cinco días de antelación a la fecha de solicitud de arranque de los trabajos de implementación anteriormente señalados. La Convocante verificará que los bienes y/o servicios entregados cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, y se reservará el derecho de aceptar o rechazar la entrega de los mismos CONDICIONES DE ENTREGA Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO 12

13 Los bienes y/o servicios contendrán las especificaciones y características técnicas contenidas en el Anexo 1 de estas Bases, lo asentado en la junta de aclaraciones y en el contrato que al efecto se formalice. Cuando los bienes y/o servicios entregados sean diferentes a los solicitados se procederá a su rechazo y el proveedor deberá reemplazarlos. Así mismo, si la implementación no se realiza de manera correcta, el proveedor deberá realizar las modificaciones o correcciones a más tardar en el término de 5 días naturales y se aplicarán las sanciones correspondientes, para el caso de que el proveedor en forma espontánea realice las modificaciones o correcciones sin que haya mediado requerimiento por parte de la convocante no se aplicará sanción alguna 3.5. MODELO DE CONTRATO Para los efectos informativos se adjunta el modelo de contrato en el Anexo 2 de las presentes Bases. Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se deriven de este procedimiento, el proveedor deberá ponerse en contacto con la Delegación Administrativa de la Contratante, a fin de coordinar las acciones encaminadas al óptimo cumplimiento del contrato. 4. GARANTÍAS 4.1. Garantía de calidad y contra defectos o vicios ocultos El licitante se compromete a garantizar la calidad de los bienes y/o servicios ofertados conforme a las especificaciones y características técnicas solicitadas de acuerdo a lo 13

14 establecido en el Anexo 1 de las presentes Bases; así como a garantizar que los mismos estén libres de defectos o vicios ocultos, por lo que de existir algún defecto que no sea detectado al momento de la entrega, asume el compromiso de corregir o hacer las modificaciones necesarias, en un término de 3 días hábiles contados a partir de que le sea notificado por parte de la Contratante. Estas garantías serán por lo menos de doce meses, contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios requeridos Otras garantías que se deben otorgar De conformidad con el artículo 14 del Reglamento de la Ley, se deberán presentar las garantías siguientes y será de estricta responsabilidad del licitante el retiro de los documentos que presente como garantías, una vez concluidos los plazos y términos que se indican a continuación Garantía de seriedad de la propuesta Deberá otorgarse por el licitante en moneda nacional por un importe no menor al 5% del monto total de su oferta económica, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, y deberá otorgarse mediante cheque cruzado expedido por el licitante participante a favor del Poder Judicial de Estado de Michoacán de Ocampo. Esta garantía subsistirá hasta pasados 15 días hábiles de la fecha en que se dé a conocer el fallo; se regresará a los concursantes que no resultaron adjudicados, previa solicitud por escrito ante la convocante; y en el caso del proveedor adjudicado, hasta la fecha en que se otorgue la fianza de cumplimiento del contrato Garantía de cumplimiento de contrato 14

15 Para garantizar el cumplimiento del contrato, el proveedor ganador deberá entregar, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato respectivo, una fianza expedida por institución nacional autorizada, cuya póliza deberá contener expresamente: a) Que se expide de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo y el Reglamento de la misma. b) Que se otorga para garantizar el estricto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato derivado del procedimiento de adquisición número CNSJP-CA-IR-PTI-004/2014. c) Que se otorga por el 10% del monto total del contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán de Ocampo. d) Que su vigencia será por el término de un año, contado a partir de la fecha de la firma del contrato, siempre y cuando estén totalmente cumplidas las obligaciones derivadas del contrato mencionado; en caso de que se ampliara el término para el cumplimiento del contrato, continuará vigente en concordancia con dicha prórroga. Permanecerá la vigencia en los casos de substanciación de recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que cause ejecutoria la resolución definitiva. e) Que la institución que la otorga se somete expresamente a lo establecido en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas vigente. f) Para su cancelación, será necesario el consentimiento por escrito de la Convocante, previo vencimiento de la vigencia y cumplimiento de las obligaciones del contrato indicado. 15

16 Para los casos en que el monto adjudicado sea inferior a $150, (CIENTO CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) más I.V.A., el proveedor ganador podrá garantizar el cumplimiento del contrato mediante cheque cruzado, aplicando para tal efecto los requisitos señalados para las fianzas Garantía por concepto de anticipo. Para este procedimiento una vez firmando el contrato, se otorgará anticipo del 30%. El proveedor ganador otorgará para garantizar la correcta inversión del anticipo, debiendo exhibir una fianza expedida por institución nacional autorizada, por el monto total del anticipo; esta fianza deberá contener expresamente: a) Que se expide de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo y el Reglamento de la misma. b) Que se otorga por el monto total del anticipo a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán de Ocampo. c) Que garantiza la correcta inversión del anticipo otorgado con motivo del contrato que se derive del presente procedimiento y su vigencia será hasta la entrega total de los bienes y/o servicios. d) En caso de que se ampliara el término del contrato, continuará vigente en concordancia con dicha prórroga. 16

17 e) Para su cancelación será necesario el consentimiento por escrito de la convocante. f) Que la institución que la otorga se somete expresamente a lo establecido en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas vigente. Esta garantía deberá ser otorgada previa entrega del anticipo. 5. REQUISITOS QUE DEBERÁN SATISFACER LOS PARTICIPANTES, RESPECTO DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. a) La Convocante, la Contraloría y/o demás autoridades competentes, podrán realizar las supervisiones, investigaciones o comprobaciones que consideren convenientes, con el fin de salvaguardar el interés institucional y en caso de encontrar cualquier irregularidad o falsedad de declaraciones, se procederá a la descalificación del participante, o en su caso, a la rescisión del contrato del proveedor adjudicado. b) Los licitantes deberán proporcionar la información solicitada en estas bases, de manera clara y organizada, identificando plenamente los rubros que cubren cada uno de los requisitos, con hojas foliadas. c) Todos los documentos que conforman las propuestas y sus anexos se presentarán en papel membretado de la empresa participante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmados por el licitante participante (que cuente con facultades suficientes para suscribir la propuesta), de no hacerlo así serán desechadas sin más trámite. d) Para hacer expeditos los actos se deberá ordenar la documentación por incisos en folder debidamente identificados. 17

18 e) La documentación solicitada que conforma la propuesta técnica deberá presentarse dentro del SOBRE identificado con el número 1. En el juego original destinado para la convocante, se anexarán además, copias de los documentos oficiales originales (acta constitutiva, poder notarial e identificación oficial o en copia certificada por Notario Público), mismos que previo cotejo le serán devueltos al licitante participante. f) La documentación que contendrá la propuesta económica deberá presentarse dentro del SOBRE número 2, en original. g) Los sobres se presentarán cerrados, firmados e identificados en la siguiente forma: Al frente: SOBRE 1 o SOBRE 2, nombre, dirección y teléfono del licitante. Al reverso: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Consejo para la Implementación del Nuevo Sistema de Justicia Penal. Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores Estatal. No. CNSJP-CA-IR-PTI-005/2014 h) Ambos SOBRES se entregarán durante la etapa del acto de presentación y aperturas de proposiciones técnicas al ser nombrados los participantes. Contendrán la documentación e información que a continuación se indica: SOBRE No. 1 PROPUESTA TÉCNICA: 18

19 A) REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS 1. Para acreditar su existencia legal y personalidad jurídica de su representante, el licitante presentará un escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos indicados en el Anexo 3 de las presentes Bases. 2. Original (o copia certificada) y copia simple de la identificación oficial del licitante o su representante legal, que deberá coincidir con el nombre de la persona facultada conforme al requisito número 3 del presente apartado. 3. Original y copia simple del documento notarial que lo faculte para participar en licitaciones, esto es, acta constitutiva de la empresa o poder notarial con facultades para realizar actos de administración. 4. Si la persona física o el representante legal de la persona moral, no acude al acto de apertura de propuestas técnicas, quien asista a presentarla deberá presentar carta poder simple otorgada por el licitante participante y su identificación en original y copia. En el entendido de que la persona que presenta la propuesta deberá asistir a todos los actos de este concurso, pues no se aceptarán sustitutos. Anexo Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en algún supuesto de los señalados en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo, así como tampoco, en los dispuestos por el artículo 17 de su Reglamento Anexo 5. 19

20 6. Original y copia de la declaración anual completa del ejercicio próximo anterior, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que contenga el sello original de recibido, o en su caso, el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica. 7. Original y copia de la declaración de pagos provisionales de impuestos federales de enero a septiembre del año 2014, presentada ante la S.H.C.P., deberá presentar la que contenga el sello original de recibido o el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica. 8. Original y copia del registro actualizado ante el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal. 9. Copia del Registro Federal de Contribuyentes. 10. Carta bajo protesta de decir verdad, manifestando que la empresa que representa es de nacionalidad mexicana; y que los bienes que oferta tienen una integración de por lo menos 50% de contenido nacional. Anexo Carta bajo protesta de decir verdad que de resultar adjudicado se compromete a entregar los bienes y/o servicios requeridos en el Anexo 1, en el plazo de 30 días naturales contados a partir de la firma del contrato que derive del presente procedimiento, de acuerdo con la descripción, especificaciones técnicas y cantidades requeridas en el Anexo 1 y lo acordado en la junta de aclaraciones. Anexo 7. 20

21 12. Garantía de calidad y contra defectos o vicios ocultos de los bienes y/o servicios, en la cual se compromete a garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y a corregir o a realizar las modificaciones necesarias que resulten de defectos en los bienes y/o servicios, de conformidad con el número 4.1. del apartado 4 de las presentes bases. Anexo Carta bajo protesta de decir verdad que garantiza la entrega total de los bienes y/o servicios solicitados, en tiempo y forma, de acuerdo con la descripción, especificaciones técnicas y cantidades requeridas en el Anexo 1 de la Convocatoria. Anexo Declaración bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que por sí mismo o a través de terceros, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante o solicitante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás participantes. Anexo Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste estar de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases y en el contrato que se anexa a las presentes bases. Anexo La Convocante con la finalidad de facilitar y agilizar la presentación y recepción de las proposiciones le solicita al licitante presentar la Cédula de Entrega de Documentación Anexo 12, debidamente requisitada, la cual servirá como constancia de recepción de la documentación que se entregue en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. 21

22 Debido a que la Convocante es sujeto obligado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se solicita que los licitantes indiquen en dicho formato los folios que tendrán carácter público y los que contengan información reservada ó confidencial. En caso de que el proveedor no especifique el carácter de la información, la misma se entenderá como pública. La no entrega del mismo no será motivo de descalificación; sin embargo, para efectos de llevar una mejor conducción del procedimiento, se considera necesaria. B) REQUISITOS TÉCNICOS: En el SOBRE cerrado deberá contener la documentación que a continuación se enuncia: 17. Carta en hoja membretada del licitante con nombre y firma autógrafa del representante legal de la misma en su caso, dirigida a la Convocante, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con la capacidad financiera y el personal calificado que garantice la experiencia. 18. Proposición de oferta técnica en original en forma impresa y archivo digital, en formato Word, especificando el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos solicitados, incluyendo los siguientes: 1. Se presentará en papel membretado del participante; 22

23 2. Con nombre y firma autógrafa de su representante legal o de la persona física, cuando menos en la última hoja; 3. Número del procedimiento de invitación; 4. Describir claramente las características y especificaciones del bien y/o servicio; según el Anexo Bien y/o servicio ofertado; y 6. Presentar su mejor propuesta, ya que no se aceptan opciones. Así como incluir lo precisado en la junta de aclaraciones de esta Invitación, en su caso. 19. Carta en hoja membretada del licitante con nombre y firma autógrafa del representante legal de la misma, o de la persona física, dirigida a la convocante en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, se compromete a guardar absoluta confidencialidad de la información que sea de su conocimiento con motivo de la prestación de los servicios objeto de la presente invitación, y su compromiso de no hacerla pública, salvo petición judicial de autoridad competente en territorio mexicano. Dicha restricción será aplicable en forma permanente (perpetua). Así mismo, en caso de violación a lo mencionado, cubrirá a las instituciones o personas afectadas, los daños y perjuicios que les hubiesen causado; independientemente de la rescisión y las acciones legales que en su caso procedan. 23

24 20. Carta en hoja membretada del licitante con nombre y firma autógrafa del representante legal o de la persona física, dirigida a la Convocante, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que acepta que todos los productos generados después de la firma del contrato son propiedad de la Institución para la que fueron desarrollados, y no podrá difundir o comercializar, total o parcialmente la información respectiva. 21. El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados para la conformación de la propuesta y de la manera como se requiere será motivo suficiente para descalificar al licitante participante. Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal del licitante participante. SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA: 1. Se presentará en original, en forma impresa y en archivo digital (en formato Word) y será elaborada en hoja membretada del licitante, en la que se precisará que los precios son fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato, en moneda nacional (pesos mexicanos) y deberá presentarse con el I.V.A. desglosado. El precio deberá incluir todos los costos relacionados con los bienes y/o servicios ofertados. La convocante únicamente evaluará y reconocerá como parte de la propuesta económica los costos plasmados en ese documento. 2. Entregar el documento mediante el cual se otorga la garantía de seriedad de la proposición de acuerdo con el punto del apartado 4, en original y copia, en 24

25 papel membretado y debidamente identificado con el número de la presente invitación. 3. Los licitantes sólo podrán presentar una sola proposición por esta invitación. 6. JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES. La junta de aclaraciones se efectuará en la fecha y hora señaladas en el punto 2.1. del Apartado 2 de estas Bases. Únicamente podrán participar quienes hayan sido invitados al presente procedimiento; se realizará con el objeto de esclarecer todas las dudas que tuvieran los licitantes respecto a cualquiera de los aspectos previstos en estas bases y sus anexos. Los interesados en participar podrán enviar al correo electrónico delegacionadministrativa@justiciapenalmichoacan.gob.mx, o entregar personalmente en el domicilio de la Convocante, sus preguntas y solicitudes de aclaración relativas al contenido de las bases y sus anexos, sin excepción alguna, a más tardar el 3 de noviembre del presente año hasta las 10:30 horas, en archivo digital en formato Word, mencionando el número del presente procedimiento, el nombre del licitante participante y de la persona que las envía (y el cargo ). No se atenderán preguntas entregadas después de la fecha y hora señaladas y en formato distinto al indicado. La asistencia a esta junta será optativa para los licitantes, pero en caso de no asistir, carecerán de derecho para solicitar aclaraciones posteriores o argumentar incomprensión en el contenido de las bases, en el entendido que los acuerdos tomados en dicho acto con los participantes asistentes, serán obligatorios para todos; la Convocante pondrá a disposición de los interesados copia del acta respectiva y anexos que se deriven de la misma, en el domicilio de la propia Convocante. 25

26 7. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSCIONES 1. Se efectuará en el lugar, fecha y hora establecidos en el punto 2.2. del Apartado 2 de las presentes bases. 2. A la hora mencionada, se cerrará la puerta de la sala de juntas y no se permitirá el acceso a más participantes de los que se encuentren en el interior de la sala; 3. Se declarará iniciado el acto, por el servidor público autorizado para ello; 4. Se presentará a los servidores públicos asistentes; 5. Se pasará lista de los licitantes asistentes de acuerdo a la lista de registro; 6. Los licitantes entregarán sus proposiciones en SOBRES CERRADOS, identificados con el número 1 para la propuesta técnica y con el número 2 para la propuesta económica; 7. Los licitantes y servidores públicos presentes firmarán los sobres de las ofertas económicas, las cuales quedarán en custodia de la convocante. 8. Se abrirán los SOBRES marcados con el número 1 de propuestas técnicas, para el inicio de su revisión cuantitativa y se desecharán las propuestas que omitan alguno de los requisitos exigidos en el numeral 7 de estas bases en lo correspondiente; 9. Los participantes rubricarán todas las propuestas técnicas presentadas; 26

27 10. Una vez iniciado la primera parte del concurso, no se devolverá la documentación original requerida sino hasta que termine el acto de apertura de proposición técnica y ésta haya sido cotejada; quedando en poder de la Convocante la demás documentación exhibida en los sobres correspondientes a la proposición para su revisión cualitativa. 11. Se nombrará a los participantes aceptados que cumplieron con todos los requisitos de forma exigidos en las bases, también se darán a conocer los participantes descalificados, fundamentando y motivando dicha decisión; posteriormente se procederá a realizar la valoración de las propuestas técnicas y se emitirá el dictamen correspondiente. En caso de que no sea posible emitir el dictamen en el mismo acto, la convocante indicará que éste será emitido al momento del fallo del presente procedimiento. 12. Se levantará el acta de esta primera etapa en la que se harán constar las propuestas aceptadas, así como las que hubieren sido rechazadas y las causas que lo motivaron; previa lectura, el acta será firmada por los participantes que deseen hacerlo y se les entregará copia de la misma; la omisión de la firma de los asistentes no invalidará el contenido y efectos del acta. 13. Acto seguido se procederá a la apertura de propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas; 14. Se verificará que con las ofertas económicas se presenten los documentos y satisfagan los requisitos indicados en el contenido del SOBRE marcado con el número 2; 27