Unidad 1 MICROSOFT POWERPOINT TUTORIAL

Transcripción

1 Unidad 1 MICROSOFT POWERPOINT TUTORIAL Objetivos: General: Aprender las funciones del programa MICROSOFT POWERPOINT que contribuyan en la formación de su carrera y su vinculación con Multimedia. Específicos: Conocer todas las herramientas de PowerPoint Realizar, abrir y guardar las presentaciones en PowerPoint Manipular las fuentes, colores y cuadros de texto para realzar una presentación. Conocer todas las plantillas preestablecidas de programa. Utilizar estilos y fondos para dar vida a las Presentaciones de PowerPoint. Diseñar presentaciones de acuerdo al tipo de exposición

2 MICROSOFT POWERPOINT TUTORIAL (WINDOWS 2007) Introducción Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más popular apoyada por las plataformas Mac y PC. Microsoft PowerPoint puede ser utilizado para crear interactivos presentaciones para el aula, de negocios o uso personal. Creando nueva presentación Muchos de los pasos que se van a leer son para PC y Mac. Algunos de los pasos tienen descripciones muy similares. Para su beneficio, este tutorial ha combinado la de información, sino que ofrecen capturas de pantalla diferente para cada sistema cuando sea necesario. Apertura de Microsoft PowePoint en un PC Para iniciar Microsoft PowerPoint, vaya a Inicio> Programas> Microsoft Office> Microsoft PowerPoint 2007 (Figura 1). Una presentación en blanco se abrirá. Figura 1. Vaya a Microsoft PowerPoint en un PC.

3 Guardando Documentos Hay varias opciones para guardar el documento en un PC. En primer lugar, puede hacer clic en el Botón de Office y seleccione Guardar en el menú desplegable. En segundo lugar, puede hacer clic en el Botón de Office y seleccione Guardar como. Esto le permitirá guardar el documento en varios formatos, incluyendo la versión anterior (. ppt), que permite que su presentación se abra en cualquier versión de Microsoft PowerPoint. Por último, puede guardar haciendo clic en el pequeño icono del disco azul a la derecha del botón de Office. Nota: Haga clic en Presentación de PowerPoint para la extensión de archivo se abra en cualquier versión anterior a Microsoft PowerPoint Figura 1.5. Cuadro de diálogo Guardar. Guardando más adelante Después de haber grabado su primer documento en blanco con un nombre nuevo, puede comenzar a trabajar en una presentación. Sin embargo, todavía tendrá que guardar periódicamente su trabajo como seguro contra la congelación de ordenador o un corte de luz. Para guardar, haga clic en el disco azul icono a la derecha del botón de Office.

4 HERRAMIENTAS Microsoft PowerPoint utiliza varias barras de herramientas que le permiten modificar su documento. Barras de herramientas más usadas La barra de Inicio: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten editar diapositivas, Fuentes, Párrafo, de dibujo y edición. Esta es la única barra de herramientas que pueden editar estas opciones. Inicio pestaña seleccionado. La barra Insertar: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten añadir tablas, Ilustraciones, enlaces, texto, y clips multimedia. Insertar pestaña seleccionada. La barra de Diseño: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten editar la forma de la presentación que se verá. Incluye características tales como la página de configuración, temas y, Fondo. Diseño pestaña seleccionada. La barra de Animaciones: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten añadir animaciones a tu presentación. Puede seleccionar de vista previa, animaciones y Transiciones. Al seleccionar Personalizar animación en el cuadro de animación, se puede aplicar los efectos a los elementos individuales en su presentación. Animaciones pestaña seleccionada.

5 La barra de presentación con diapositivas: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten seleccionar el modo en que su presentación se mostrarán. Desde aquí, puede iniciar la presentación desde el principio, desde la diapositiva actual, y ajustar las opciones del monitor. Presentación con diapositivas pestaña seleccionada. La barra de revisión: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten a corregir, Comentario diapositivas, y proteger (Lock) su presentación. Examen pestaña seleccionada. La Barra de Vistas: Esta barra de herramientas tiene características que le permiten establecer la vista de su presentación, Mostrar / ocultar funciones, zoom, cambiar de color a escala de grises, Ajuste de Windows, y adherir macros. Ver ficha seleccionada. ESTRUCTURANDO SU PRESENTACIÓN Formato de su presentación El diseño de diapositiva por defecto para un documento de Microsoft PowerPoint es una diapositiva en blanco. Si quiere que sus diapositivas posean un diseño, se debe agregar uno. Para ello, vaya a la herramienta de cinta> Ficha Diseño y seleccione el diseño que desee. El diseño es al instante aplican al hacer clic en él.

6 La aplicación de diseño a la diapositiva (PC). Dar formato a su Diseño de diapositiva En la ficha Inicio, seleccione Presentación (Figura 13) de la caja de diapositivas y seleccionar su diseño preferido. Desde aquí, puede especificar cómo se muestra el contenido de la diapositiva. Para aplicar un diseño a la diapositiva, haga clic en el estilo preferido. Ajuste de Diseño de la diapositiva. INSERTANDO Y AÑADIENDO OBJETOS (barra insertar) CLIP ART Al tratar de mejorar el documento de Word puede que desee incluir Galería de imágenes y / o Arte de la palabra. Microsoft PowerPoint incluye una galería de imágenes que contiene una gran variedad de imágenes que incluyen fotografías, ilustraciones, y fondos. Para encontrar la imagen deseada, puede hacer clic sobre los temas o en el cuadro de búsqueda para encontrar exactamente lo que está buscando para.

7 Para insertar imágenes prediseñadas: Ir a la ficha Insertar y seleccione Imágenes prediseñadas., luego seleccione la imagen deseada en el clip Galeria de fotos y haga clic para insertar. La imagen se insertará en la ubicación del cursor en su documento. Si necesita modificar su Clip Art, haz clic en él para seleccionarlo, y pequeñas cajas que van a aparecer alrededor de las esquinas. Una vez que su Clip Art es seleccionado, puede cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic y arrastrando en las cajas. WORDART WordArt se inserta similar a la Galería de Arte. Para insertar WordArt: Ir a la ficha Insertar> WordArt. Seleccione el estilo que desee y haga clic en Aceptar. Escriba el texto deseado y haga clic en Aceptar. Para seleccionar el WordArt, haga clic en él, y pequeñas cajas van a aparecer en las esquinas. Mover el cuadro amarillo en un objeto de WordArt seleccionado permite al usuario cambiar la inclinación de la WordArt. En WordArt puede cambiar el tamaño y eliminar de manera similar a la Galería de Arte. WordArt seleccionado. FOTOS Para insertar una imagen, seleccione la ficha Insertar> Imagen. Busque la imagen que desea puesto en su documento y haga clic en Insertar. Inserción de imágenes. DIFERENTES TIPOS DE DIAPOSITIVAS Para insertar un tipo de diapositiva acorde a la de presentación vaya a la pestaña Inicio> Nueva diapositiva Seleccione el tipo de diapositiva que desea insertar en su presentación.

8 Diferentes tipos de diapositiva Crear una tabla Para crear una tabla dentro de su documento, vaya a la ficha Insertar> Tabla. Elija el tamaño de la tabla adecuada, arrastrando el ratón sobre las plazas, y haga clic. La tabla se inserta en la posición del cursor en su documento. Para navegar dentro de su tabla, utilice las teclas de flecha. Diagramas de flujo Microsoft PowerPoint se utilizan para crear Diagramas de flujo. Para dibujar un diagrama de flujo ir a la ficha Inicio y haga clic en la flecha hacia abajo para acceder a Diagrama de flujo. Una vez que haga clic en la barra de herramientas de dibujo es abierto, y mantener en la Botón Autoformas hasta que un menú lateral aparece. Mantenga presionado el ratón mientras arrastra el cursor por encima de diagramas de flujo, y luego a la forma deseada. El cursor aparecerá como punto de mira. Esta marca de cruz en la que desea colocar el diagrama de flujo en el documento, haga clic y arrastre hasta el tamaño deseado. A continuación, puede utilizar la barra de herramientas Dibujo para llenar esta forma con palabras y / o imágenes / color. Para dibujar las líneas de conexión entre las formas: Haga clic y mantener pulsado el botón de la barra de líneas de dibujo hasta que aparezca el menú lateral. Continúe manteniendo pulsado el ratón y seleccionar el estilo de línea deseada. Haga clic y arrastre la línea de la primera forma a la forma de conexión.

9 Inserción de diagramas de flujo en su presentación. IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS Es importante siempre guardar el documento antes de imprimir. IMPRESIÓN Para imprimir el documento, haga clic en el Botón de Office> Imprimir> Imprimir. Hay varios métodos para imprimir el documento incluyendo diapositivas, documentos, y notas. Ventana Imprimir.

10 Guardar como PDF Ir a Botón de Office> Imprimir> Imprimir y luego cambiar la impresora a PDF de Adobe. Esto opción sólo está disponible, en la PC que tiene instalado Acrobat Pro. OTRAS FUNCIONES DE AYUDA Deshacer y Rehacer Con el fin de deshacer una acción, vaya a la parte superior de la ventana de la izquierda y haga clic en el Flecha que apunta hacia la izquierda (Deshacer). Para rehacer una acción, vaya a hacer clic en la flecha Apuntando a la derecha. Es importante señalar que no todas las acciones se pueden deshacer, por lo que es importante guardar antes de hacer cualquier cambio importante en su documento para que pueda volver a su documento guardado. NOTA Antes de salir del programa, es una buena idea guardar el documento por última vez. Luego; vaya a Botón de Office> Salir de Powerpoint. Esto es mejor que acabar cerrando la ventana, ya que así asegura el documento se cierra correctamente. Atajos de teclado para MICROSOFTOFFICE Las teclas de método abreviado se enumeran a continuación pueden ser de gran ayuda cuando se utilizan productos de Microsoft Office. No sólo son rápidos y fáciles, también es asombroso el ahorro de tiempo. CTRL + K Crear un hipervínculo CTRL + / Mostrar Etiquetas HTML CTRL + T Crear una miniatura de una automática de imagen CTRL + SHIFT + B Página de vista previa en el Explorador Web SHIFT + ALT + F11 Mostrar el Editor de secuencias CTRL + N Crear una nueva diapositiva CTRL + B Bold CTRL + I Italic CTRL + U Subrayado CTRL + C Copiar CTRL + V Pegar CTRL + S Salvar CTRL + P Imprimir CTRL + O Abrir 10 MANERAS DE MEJORAR UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT Hay que reconocer que en el colegio, la universidad o el trabajo, cada vez que hay alguna presentación, inmediatamente pensamos en llevar una almohada para dormir mientras el aburrimiento azota a todos los asistentes lo bastante heroicos como para tratar de prestar atención.

11 Por eso se citan diez tips para evitar los bostezos, las conversaciones en voz baja o las caras de atención fingidas -porque están escuchando música en un reproductor de MP3- cuando les toque presentar algún tema: 1. Escribe un guión: Un poco de planificación siempre ayuda. La mayoría de las presentaciones están escritas en PowerPoint sin ningún orden preestablecido. Recuerda que el PowerPoint es para ayudar a explicar lo que ya sabes, por lo que si no eres bueno improvisando es importante que tengas algo en qué apoyarte si es que te quedas en blanco. Un guión debe tener una estructura que permita a tus oyentes entender claramente el tema del que estás hablando: Inicio Nudo Desenlace. 2. Una cosa a la vez: En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando. Las personas tienden a leer las dispositivas completas inmediatamente, por lo que si enumeras cinco puntos en una sola lámina, al empezar a explicar el primer ítem todos ya estarán pensando en el último de la lista. Por eso planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada esté relacionada con lo que estés diciendo. Recuerda que parte de tu trabajo es controlar el flujo de información que recibe la audiencia. 3. Evita los párrafos: Uno de los peores defectos de muchas presentaciones es colocar un párrafo completo de algún autor y señalarlo diciendo bueno, acá dice que bla, bla bla. Al hacer eso, inmediatamente todo el mundo se muere de aburrimiento y tu presentación se hunde. Recuerda que el PowerPoint es un apoyo para la exposición, no la exposición en sí misma. Y si por algún motivo debes poner un párrafo en una diapositiva por favor no la leas dando la espalda al auditorio! 4. Presta atención al diseño: PowerPoint ofrece muchas maneras de darle chispa a tu presentación: cortes, texto en movimiento u otros que pueden incorporarse con unos pocos clicks. Pero evita la tentanción de llenar de efectos distractores. Usa Sans Serif, Arial, Helvetica o Calibri para los textos. Usa fuentes diferentes para el texto o los títulos sólo si son fáciles de leer. Coloca un fondo claro y letras oscuras para facilitar la lectura. Alineación a la derecha o justificada, no centrada. 5. No uses demasiadas imágenes: hay dos puntos de vista sobre el uso de imágenes en las presentaciones. Algunos dicen que agrega atractivo visual y mantiene a la audiencia interesada, mientras otros creen que es una distracción innecesaria. Ambos argumentos tienen algo de razón, así que la mejor opción es algo intermedio: agrega imágenes sólo cuando ofrezcan información importante o cuando hagan más concreto algún concepto abstracto. Por favor evitar usar los Clipart de Office. Todo el mundo los ha visto miles de veces, así que busca imágenes novedosas. 6. Piensa en lo que hay fuera de la pantalla: Recuerda, las diapositivas son parte de tu presentación, no la presentación en sí misma. Aunque estés en un reciento oscuro iluminado sólo por el telón, pon atención al modo en que hablas y la

12 recepción que tienes en el público. Enfócate en lo importante, no importa cuan interesante pueda ser lo que muestra la pantalla. 7. Usa un gancho: Las mejores presentaciones impactan a la audiencia desde el principio. Inicia con algo sorprendente o intrigante, algo que inmediatamente provoque el interés del público. Los ganchos más poderosos son aquellos que apelan directamente a las emociones del público. 8. Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés. Haz muchas preguntas a medida que vayas avanzando, de modo que las personas pongan antención esperando la respuesta. Hazles preguntas que crean que puedan responder y luego demuestra que estaba equivocados. Si es posible, haz preguntas al público durante la presentación. 9. Modula, por favor: Cuando has hecho una presentación más de una vez, es fácil caer en un tono monocorde, sin inflexiones. Habla siempre como si estuvieses contando algo a un amigo, no como si estuvieses leyendo un diccionario. Si hacer presentaciones es parte importante de tu trabajo, mejorar tu modulación te hará las cosas mucho más fáciles. 10. Olvida las reglas: Como siempre, las reglas se hicieron para romperse. Hay ocasiones en que estas sugerencias -o cualquiera otras- no aplican. Si tienes una buena razón para romper una regla, adelante. Pero si no la tienes, harás bien en mantenerte dentro de terreno conocido, para evitar causar malas impresiones entre tus oyentes.

13 Tareas de la Unidad 1 Tarea 1 Realice una presentación en PowerPoint agregando texto, de acuerdo a un tema concerniente a su carrera (mínimo 15 diapositivas). Utilice todas las herramientas para modificar el texto tanto el tamaño, la fuente, color y los cuadros de texto e inserción de imágenes prediseñadas + fotos. Tarea 2 En la Tarea 1, agregue estilo conveniente en las diapositivas, utilice esquema de color y color de fondo de la diapositiva, animaciones y transiciones de tal forma que la presentación sea llamativa e ideal para la exposición. Tarea 3 En la Tarea 2, sumado una nuevas diapositiva a la presentación y utilizando Formato enumeración, enumere 3 características principales del tema y en otra diapositiva utilizando viñetas escriba 2 comentarios suyos acerca del tema. Agregue Notas para el apoyo del orador. Exposición de su trabajo haciendo uso de la Presentación y desplazamiento de las Diapositivas Nota: alguna de las tareas se encuentras dispuestas de tal forma que el estudiante investigue y a creciente su conocimiento