A: Representantes, Directores Personal del Sistema de Naciones Unidas

Transcripción

1 Prgrama de las Nacines Unidas para el Desarrll Alservici de las persnas y las nacines File: Circulares de may del 2016 A: Representantes, Directres Persnal del Sistema de Nacines Unidas Candidatsl /fn2rs/as y extern s/as al Sistema de Nacines Unidas De: rta Kaulart epresentanb dente PNUD Asunt: Anunci de vacante Asciadl Tecnlgfas nfrmaticas y Cmunicacines PNUD Cuba Teng el agrad de invitar a tdas las persnas interesadas de dentr 0 fuera del Sistema de Nacines Unidas en Cuba y que reunan ls requisits estipulads en la Descripcin del Puest que acmpana esta Circular, a presentar su candidatura para el siguiente puest en nuestra Oficina: Asciad/a para Tecnlgfas nfrmmicas y Cmunicacines (10 Assciate) Se adjunta mdele P.ll, el cual puede ser reprducid para usa de ls/las candidats/as. E puest esta aqiert a tds ls/las candidats/as interesads/as. Esta Oficina se reserva el derech de respnder sl a las candidaturas que resulten de interes. La persna sera cntratada baj la mdalidad de Cntrat a Termin Fij (Fixed Term Appintment) Se slicita a ls /as interesads/as, presentar su interes pr escrit antes 0 hasta el jueves 18 de may hasta las 4:30 pm. La dcumentacin debe ser enviada en sbre sellad dirigid a la Sra. Sara Ocha, Asciada de Recurss Humans, Oficina del PNUD, Cuba, Calle 18 N. 110 entre 1 ra y 3ra Miramar. Much les agradecere su atenci6n a esta circular. Cn atents saluds, Calle 18 N. 110, Miramar, La Habana, Cuba, Apd 4138, Tel: (537) , Fax (537) , registry.cu@undp.rg,

2 UNTED NATONS DEVELOPMENT PROGRAMME GENERC JOB DESCRPTON. Psitin nfrmatin Jb cde title: Pre-classified Grade: Supervisr: CT Supprt Assciate CS-6 Operatins Manager, CT Specialist/Analyst. Organizatinal Cntext Under the guidance and direct supervisin f the Operatins Manager r CT Specialist/Analyst, the CT Supprt Assciate prvides CT services, implements CT management systems and strategies, prvides daily technical supprt t users f infrmatin management tls and technlgy infrastructure. The CT Supprt Assciate prmtes a client-riented apprach. The CT Supprt Assciate wrks in clse cllabratin with the Frnt Office, Management Supprt and Business Develpment, Prgramme and Operatins teams in the CO and UNDP HQ staff fr reslving cmplex CT-related issues, cllabrates with Reginal CT Officers (RO), Reginal Bureau CT Managers (RBMs), CT Managers and ther CT Staff.. Functins Key Results Expected Summary f key functins: mplementatin f CT strategies and intrductin/implementatin f new technlgies Effective functining f the CO hardware and sftware packages Supprt t netwrks administratin Prvisin f web management services Prvisin f administrative supprt Facilitatin f knwledge building and knwledge sharing 1. Ensures implementatin f CT strategies and intrductinlimplementatin f new technlgies, fcusing n achievement f the fllwing results: Cmpliance with crprate infrmatin management and technlgy standards, guidelines and prcedures fr the CO technlgy envirnment. Participatin in develpment and implementatin f CT annual plan and Standard Operating Prcedures in let services. Prvisin f supprt t the use f Atlas (UNDP's implementatin f ERP) functinality fr

3 packages, fcusing n the Effective functining (installatin, and maintenance) f all UNOP hardware equipment and acquisitin f hardware supplies. Perfrmance f specific technical functins, including changing f hardware electrnic cmpnents (disks, netwrk wiring, pwer surces, etc.) and rutine repairs. nstallatin f cmmercial and in-huse develped sftware and related upgrades, antivirus prgrams n a timely basis. 3. Ensures efficient netwrks administratin, fcusing n achievement f the fllwing results: Mnitring f the netwrk cnnectin n a basis t ensure a stable and netwrk envirnment. Truble-shting and mnitring f netwrk Ensure that the UNOP desktp and netwrk resurces are frm malicius virus attacks and deply cuntermeasures in the event f the attacks t user needs and netwrk access. Maintenance f f infrmatin fr the netwrk clients and mail. mplementatin f and restratin prcedures lcal drives. Maintenance f Organizatin f ff-site strage f Maintenance f measures in fr business cntinuity and disaster recver prcesses and prcedures including backup and restratin f bth server and lcal strage facilities. Netwrks administratin supprt t ther UN agencies as required and preparatin f bills fr cst recvery fr the service prvided. 4. Prvides web management services, fcusing n achievement f the fllwing results: Supprt t the maintenance f the CO websites and ntranet and mnitring f web sites fr UNOP and ther UN upn request and preparatin f bills fr cst recvery fr the service achievement f the fllwing results: Prvisin f advice n and assistance in prcurement f new CT equipment fr the CO and prjects, prvisin f technical specificatins and infrmatin n best ptins in bth lcal and internatinal markets, review f qutatins and bids Maintenance f an up-t-date inventry f the sftware and hardware. Maintenance f a Hbrary f CT related reference materials Maintenance f the inventry and stck f and in cperatin with the Administratin and Prcurement Teams. Prvisin f CT t events. i achievement f the fllwing results: dentificatin and prmtin f different and applicatins fr ptimal cntent management, knwledge and sharing, infrmatin prvisin. Participatin in the f training fr the CO staff n CT issues. Maintenance f staff prfiles. f lessns learned and best practices in CT.

4 "'-. V. mpact f Results ~,. The key results have an impact n the verall efficiency f the Cuntry Office including imprved business results and client services. Frward-lking CT management has an impact n the rganizatin f ffice management, knwledge sharing, and infrmatin prvisin. V. Cmpetencies and Critical Success Factrs... Functinal Cmpetencies: Building Strateg ic Partnerships Level 1.1: Maintaining infrmatin and databases Analyzes general infrmatin and selects materials in supprt f partnership building initiatives Prmting Organizatinal Learning and Knwledge Sharing Level 1.1: Basic research and analysis Researches best practices and pses new, mre effective ways f ding things Jb KnwledgelTechnical Expertise Level 1.1 : Fundamental knwledge f prcesses, methds and prcedures Understands the main prcesses and methds f wrk regarding t the psitin Pssesses basic knwledge f rganizatinal plicies and prcedures relating t the psitin and applies them cnsistently in wrk tasks dentifies new and better appraches t wrk prcesses and incrprates same in wn wrk Strives t keep jb knwledge up-t-date thrugh self-directed study and ther means f learning Demnstrates gd knwledge f infrmatin technlgy and applies it in wrk assignments Prmting Organizatinal Change and Develpment Level 1.1: Presentatin f infrmatin n best practices in rganizatinal change Demnstrates ability t identify prblems and prpses slutins Design and mplementatin f Management Systems Level 1.1: Data gathering and implementatin f management systems Uses infrmatin/databases/ther management systems Client Orientatin

5 Level 1.1 : Maintains effective client relatinships Reprts t internal and external clients in a timely and apprpriate fashin Organizes and priritizes wrk schedule t meet client needs and deadlines Prmting Accuntability and Results-Based Management Level 1.1: Gathering and disseminating infrmatin Gathers and disseminates infrmatin n best practice in accuntability and resultsbased management systems Cre Cmpetencies: Demnstrating/safeguarding ethics and integrity Demnstrate crprate knwledge and sund judgment Self-develpment, initiative-taking Acting as a team player and facilitating team wrk Facilitating and encuraging pen cmmunicatin in the team, cmmunicating effectively Creating synergies thrugh self-cntrl Managing cnflict Learning and sharing knwledge and encurage the learning f thers. Prmting learning and knwledge management/sharing is the respnsibility f each staff member. nfrmed and transparent decisin making V. Recruitment Qualificatins 7 ': Educatin: Technical educatin with relevant certificatins in hardware and sftware management and applicatin. University Degree in Cmputer Science is desirable, but it is nt a requirement. f certificatin is nt available at the time f recruitment, it shuld be btained within 6 mnths. Experience: 6 years f relevant wrking experience, including netwrk administratin, management f hardware and sftware platfrms, telecmmunicatins facilities, knwledge f Windws-based packages/applicatins. Lan~ua~e Requirements: Fluency in the UN and natinal language f the duty statin. V. Signatures- Pst Descriptin Certificatin c " ';::": ncumbent (if applicable) Name Supervisr Name / Title Chief Divisin/Sectin Signature Signature Date Date Name / Title Siqnature Date

6 Level 1.1 : Maintains effective client relatinships Reprts t internal and external clients in a timely and apprpriate fashin Organizes and priritizes wrk schedule t meet client needs and deadlines Prmting Accuntability and Results-Based Management Level 1.1 : Gathering and disseminating infrmatin Gathers and disseminates infrmatin n best practice in accuntability and resultsbased management systems Cre Cmpetencies: Demnstrating/safeguarding ethics and integrity Demnstrate crprate knwledge and sund judgment Self-develpment, initiative-taking Acting as a team player and facilitating team wrk Facilitating and encuraging pen cmmunicatin in the team, cmmunicating effectively Creating synergies thrugh self-cntrl Managing cnflict Learning and sharing knwledge and encurage the learning f thers. Prmting learning and knwledge management/sharing is the respnsibility f each staff member. nfrmed and transparent decisin making V. Recruitment Qualificatins.... Educatin: Technical educatin with relevant certificatins in hardware and sftware management and applicatin. University Degree in Cmputer Science is desirable, but it is nt a requirement. f certificatin is nt available at the time f recruitment, it shuld be btained within 6 mnths. Experience: 6 years f relevant wrking experience, including netwrk administratin, management f hardware and sftware platfrms, telecmmunicatins facilities, knwledge f Windws-based packages/applicatins. Language Requirements: Knwled~e f the English language.

7 NSTRUCCONES Pr favr respnda cada pregunta de manera cmpleta y clara. Escriba en letra imprenta. Lea cuidadsamente y siga las instruccines PROGRAMA DE LAS NACONES UNDAS PARA EL DESARROLLO Ai!:. u.. icj'j de (as P efs OTlQ{ yic1~ /l(l(i(j()t!s ANTECEDENTESPERSONALES Ft. Primer apellid Segund apellid Primer nmbre Segund nmbre 2. Fecha Dia de nacimient Mes Ail 3. Lugar de nacimient 4. Nacinalidad de nacimient 5. Otra nacinalidad 6. Sex 7. Estatura 18.Pes 9. Estad Civ il 10. Cedula de identidad : Slter 0 Casad 0 Separad 0 Viud 0 Divrciad 0. Direcci6n permanente 12. Direcci6n actual (si es diferente) 13. Labral N. de telefn N. Telefn N. de telefn N. de fax Crre electr6nic Crre electr6nic 14. Tiene usted cnyugue y/ hijs? S D NO 0 si su respuesta es "S", cmplete la siguiente infrmaci6n: NOMBRE Fecha de nacimient Parentesc NOMBRE Fecha de Parentesc nacimient 15. i,ha tenid algun estad legal permanente en cualquier pais diferente al de su nacinalidad? S D NO 0 Si su respuesta es "Sf', i,cual pais? 16. i,ha tmad accines legal es para cambiar su nacinalidad actual? SD NO 0 Si su respuesta es "S", explique: 17. i,trabaja algun de sus familiares en algun rganism public intern acinal? SD NO 0 Si su respueta es "S ", cmplete la siguiente infrmaci6n: NOMBRE Parentesc Nmbre del rganism intemacinal 18. i,cual es su camp labral preferid? 19. DOMAS - i.cua l es su lengua materna? LECTlJRA ESCRTUTA ORAL COMPRENSON ms DrOMAS Facilmente N facilmente Facilmente N facilmente Fluid N Fluld Facilmente N facilmente 20. Slamente para puests admin istrati vs Lisla de maquinas eqllip de flcina que sabe sar fndique la velcidad de palabras pr min/(( ngles Frances Otrs idimas Digitar Taquigrafia

8 Pa' 19ma EDUCACON. Favr dar lds ls detalles - N.B. Pr Fvr indicar el nmbre exaco dellitul 0 grad academic en el idima riginal. A. ljnnersfdad 0 EQUTVALENTE Pr favur n raduzca ni haga equiparacines c n trsngrads. NOMBRE, LUGAR Y PAlS DESDE HASTA GRADOS y DSTNCONES PLAN DE ESTUDO ACADEMCAS Mes/AilO Mes/An OBTENDAS PRNCPAL B. COLEGJO U OTRA EDUCACON FORMAL DESDE LOS 14 ANOS (ejempl: clegi, clegi lecnic 0 vcacinal) NOMBRE, LUGAR Y PAS TPO DESDE HASTA CERTfFCADOS 0 Mes/An MesiM DPLOMAS OBTENfDOS 22. USTA DE ASOCACONES PROFESONALES Y/O ACTlVDADES EN GRUPOS CVCOS, PUBLCOS 0 NTERNACONALES A LOS QUE PERTENECE 23. USTA DE PUBUCACONES MPORTANTES ESCRTAS POR USTED (Pr favr n adjunlarlas) 24. HSTORlAL LABORAL: Cmenzand cn su carg aclual, haga una lisla descendenle de lds ls rrabajs que ha lenid. Use un cuadr de descripci6n de labres para cada funcian. lncluya tambien sus servicis en las furzas armadas e indque ls perids en quevn tuv un tabaj remunerad. Si necesita mas espaci, puede agregar paginas del mism taman. De la infrmaci6n de su salari brute y nel pr all para su ultim carg y para el actual. A. CARGO ACTUAL (lrltmo CARGO, S ACTUALMENTE NO TrENE UN TRABAJO DESDE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO: MES/ANO NOMBRE DE LA EMPRESA MES/ANO NCAL FNAL TPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya telefn, fax y direcci6n eleclr6nica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR (elefn, ) NO. Y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESCRPCON DE SUS TAREAS

9 B FUNCONES PREYAS (EN ORDEN DESCENDENTE) Pagma 3 DESDE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO MES/ANO NCAL FNAL TPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya telefn, fax y direcci6n electr6nica): NOMBRE DE SU SUPERYSOR(telefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERYSADOS POR USTED DES DE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO l\1es/ano NCfAL l FNAL T1PO DE EMPRESA: DRECCON (incluya telmn, fax y direcci6n electr6nica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(telefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESDE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO MES/ANO NCfAL FNAL T1PO DE EMPRESA: DRECCON (incluya lelhn, fax y direcci6n electr6nica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(lelefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED: DESDE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES /ANO MES/At'lO NlCfAL FNAL TJPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya leldn, fax y direcci6n electrnica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR: (elefn, ) NO y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED: DESCRPCON DE SUS TAREAS

10 DESDE HASTA SALARlO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO MES/ANO JNCAL FJNAL TlPO DE EMPRESA: Pagina 4 DfRECCON (incluya lelefn, fax y direcci6n eleclrnica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(lelefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESCRPCON DE SUS TAREAS DESDE HASTA SALARO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO MES/ANO lncal FJNAL TPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya lelefn, fax y direcci6n eleclr6nica) NOMBRE DE SU SUPERVSOR(lelefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESDE HASTA SALARlO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO. MES/ANO MES/ANO JNCAL l FfNAL TPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya lelefn, fax y direccin eleclrnica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(lelefn, ) NO. y TlPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED: DESDE HASTA SALARlO POR ANO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO MES/ANO MES/ANO NCAL FNAL TPO DE EMPRESA: DRECCON (incluya telefn, fax y direcci6n eleclrnica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR: (elefn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED:

11 Pagina ~TlENE USTED ALGUNA OBJECON PARA QUE SU SUPERVSOR ACTUAL NOS DE REFERNCAS SUYAS? SD NO i,tlene USTED 0 HA TENDO UN PUESTO PUBLCO PERMANENTE EN EL GOBlERNO DE SU PAS?? SD NO 0 Si su respuesta es "S", CUANDO? 27. REFERENCAS: nmbre de tres persnas que n esten directamente relacinadas cn usted N repila el nmbre del supervisr indicad en el punt 24 NOMBRE COMPLETO DlRECCON / TELEFONO/ EMPRESA /OCUPACON 28. NDCAR CUALQUlER ASPECTO RELEVANTE QUE RESPALDE SU SOLCTUD RELACONADA CON CUALQUlER RESDENCA FUERA DEL PAis DE SU NACONALDAD. 29. i,ha SlDO ARRESTADO, PROCESADO 0 CTADO PARA COMPARECER ANTE LOS TRlBUNALES COMO DEMANDADO EN UN PROCESO CVL 0 HA SDO SENTENCADO, MULTADO 0 ENCARCELADO POR Vll.AR ALGUNA LEY (se excluyen las infraccines de tn\nsit menres)? SD NO 0 Si la respuesta es "sr', explique detalladamente cada cas en una declaraci6n adjunta. 30. Certific que las declaracines hechas en las preguntas anterires sn verdaderas y cmpletas, a mi leal saber y etendr. Cmprend que cualquier declaraci6n falsa u misi6n imprtante hecha en un frmulari de Antecedentes Persnales 0 en cualquier tr dcument slicitad pr el rganism puede resultar en la rescisi6n del cntrat de servicis 0 del cntrat de servicis especiales sin previ avis. FECHA: FRMA: N" dentidad 0 Pasaprte NB.Se e slicitanl que prprcin pruebas dcumentales que respalden las declaracines anterires. N bstante, n debe eniar ninguna prueba dcumental hasta tant n se e slicite y, en cualquier cas, n envie ls dcuments de referencia 0 testimnis riginales, a mens que hayan side emitids para el us exclusiv del PNUD.