Manual de Organización, Funciones y Cargos

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1 Manual de Organización, Funciones y Cargos Dirección de gestión de talento humano ENERO 2015 ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 1/22

2 INDICE Introducción 3 Normativa Aplicable. Fundamentos 3 Objetivo. Alcance. 3 Definiciones 4 Descripción de las Siglas 5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL Organigrama Estructural 6 Funciones Generales del Director/a General - Director/a 7 Funciones Generales del Jefe/a de Departamento 8 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO Director/a 9 Departamento de Admisión de Personal 12 Departamento de Gestión del Personal 14 Departamento de Remuneraciones y Compensaciones 16 Departamento de Capacitación del Personal 18 Departamento de Bienestar del Personal 20 ANEXOS Niveles de cargo 22 ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 2/22

3 INTRODUCCIÓN La Dirección de Gestión del Talento Humano es la encargada de planificar, organizar, administrar y controlar la gestión de los Talentos Humanos, propiciando una cultura de alto desempeño, acorde a la Visión y Misión del Ministerio de la Defensa Pública. Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Dirección de Gestión del Talento Humano necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa. A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y financiera pública y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como principal referente la Ley N 4.423/11. NORMATIVAS APLICABLES En la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normativas: Ley Nº 4.423/11 Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública Decreto Nº 196/03 Sistema de Clasificación de Cargos Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública OBJETIVO El presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección de Gestión de Talento Humano, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios. ALCANCE El manual define las funciones de la Dirección de Gestión de Talento Humano, por lo tanto se aplica a las áreas componentes de la misma. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 3/22

4 DEFINICIONES NIVEL DEL CARGO CARGO FUNCIÓN ESPECÍFICA DENOMINACIÓN OBJETIVO RESPONSABLE ANTE AUTORIDAD DIRECTA SOBRE ORGANIGRAMA FUNCIONES DEL NIVEL JERARQUICO AUSENCIAS TEMPORALES Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto Nº 196/2003 Nominación de la función o trabajo que debe desempeñar un funcionario. Descripción específica del cargo. Designación de la Dirección, Departamento o Área. Indica la finalidad de cada área y el propósito principal. Indica ante qué área o cargo debe presentar el resultado del trabajo del área Indica sobre qué área o cargos se tiene o se podría tener autoridad de organización, control y supervisión. Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área dentro de la estructura general de la Dirección General. Detalla las funciones que le compete a cada área por el nivel jerárquico de autoridad y responsabilidad. Establece el mecanismo para la designación del responsable del cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 4/22

5 DESCRIPCION DE SIGLAS DG Defensoría General DGAF Dirección General de Administración Financiera PAI Plan Anual de Inversiones POA Plan Operativo Anual DGTH Dirección de Gestión de Talento Humano DF Dirección Financiera UOC Unidad Operativa de Contrataciones MECIP Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay DGIT Dirección General Infraestructura y TIC S DAC Defensoría Adjunta en lo Civil DAP Defensoría Adjunta en lo Penal SIARE Sistema Integrado de Administración de los Recursos del Estado SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera SINARH Sistema Nacional de Recursos Humanos SITE Sistema de Tesorería SICO Sistema Integrado de Contabilidad SIPE Sistema de Información de Proveedores del Estado PAC Plan Anual de Contrataciones DNCP Dirección Nacional de Contrataciones Públicas SICP Sistema de Información de Contrataciones Públicas CC Código de contratación STR Solicitud de Transferencia de Recursos CDP Certificado de Disponibilidad Presupuestaria OC Orden de Compra OT Orden de Trabajo y/o Servicio CP Comprobante de Pago ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 5/22

6 Estructura Organizacional y Funcional DEFENSORIA GENERAL Dirección de Gestión del Talento Humano Dpto. de Admisión de Personal Dpto. de Gestión del Personal Dpto. de Remuneraciones y Compensaciones Dpto. de Capacitación del Personal Dpto. de Bienestar del Personal ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 6/22

7 NIVEL CARGO B CONDUCCIÓN SUPERIOR DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR FUNCIONES GENERALES 1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría General. 2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de Institución, desde el ámbito de su competencia. 3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGTH, desde el ámbito de su competencia. 4. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones. 5. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos, las metas y los planes de mejora continua. 6. Presentar propuestas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacitación, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestión del personal. 7. Consolidar la memoria anual de la DHTH, en lo concerniente a su ámbito de actuación. 8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. 9. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. 10. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitación que incluya cursos técnicos, organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor desempeño del personal de la institución. 11. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño. 12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes. 13. Emitir certificados laborales o similares, que sean solicitados por las autoridades y/o funcionarios. 14. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la Institución, que sean expresamente solicitados por las autoridades. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 7/22

8 NIVEL: CARGO: C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los requerimientos necesarios para el Plan Anual de Contrataciones. 2. Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles, indicadores y planes de riesgos del Departamento. 3. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. 4. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. 5. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados. 6. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño. 7. Presentar propuestas de traslados, capacitación, aplicación de medidas disciplinarias o de estímulos, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestión del personal. 8. Preparar la memoria anual del Departamento. 9. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades y tareas a los funcionarios a su cargo. 10. Responder por la organización interna eficaz y eficiente del Departamento a su cargo y comunicar al superior correspondiente. 11. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad. 12. Emitir certificados laborales o similares, que sean solicitados por las autoridades y/o funcionarios. 13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento y que sean expresamente requeridas por las autoridades. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 8/22

9 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN B - DE CONDUCCION SUPERIOR DIRECTOR/A DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO OBJETIVO: Planificar, organizar, administrar y controlar la gestión de los Talentos Humanos, propiciando una cultura de alto desempeño, acorde a la Visión y Misión del Ministerio de la Defensa Pública. RESPONSABILIDAD ANTE La Defensoría General AUTORIDAD DIRECTA SOBRE - Departamento de Admisión de Personal - Departamento de Gestión del Personal - Departamento de Remuneraciones y Compensaciones - Departamento de Bienestar del Personal. - Departamento de Capacitación del Personal FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Brindar orientación a las diversas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, respecto de las políticas, programas, normas y procedimientos relacionados con la administración de los Talentos Humanos, tendientes a lograr un adecuado sistema de vinculación, desarrollo y término de la relación de trabajo. 2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Talentos Humanos del MDP a fin de diseñar objetivos, estrategias, metas y acciones a concretar y desarrollar en corto plazo. 3. Implementar políticas de Recursos Humanos que impulsen el logro de niveles óptimos de satisfacción en las relaciones laborales entre la Institución y los gremios de funcionarios legalmente organizados. 4. Promover políticas de asistencia social que normalice la concesión de ayudas especiales y solidarias a funcionarios con dificultades socio-económicas. 5. Planificar el ordenamiento (sistema ocupacional) de la estructura ocupacional del Ministerio de la Defensa Pública. 6. Atender y canalizar las inquietudes presentadas por los funcionarios y gremios, así como en los casos de conflicto laboral. 7. Desarrollar e implementar programas de formación integral del personal del Ministerio de la Defensa Pública, tendientes al mejoramiento de su calidad de vida y desempeño laboral. 8. Desarrollar y mantener una base de datos integral referente a la gestión de las personas, abarcando el sistema de legajos, liquidación de sueldos, formación y capacitación, seguridad e higiene ocupacional, entre otros. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 9/22

10 9. Estudiar, analizar y supervisar propuestas de renovación y actualización, de políticas, criterios y procedimientos referentes a nuevos sistemas de reclutamiento, selección e inducción del personal, acorde al requerimiento institucional. 10. Promover y desarrollar programas de Seguridad e Higiene Ocupacional en prevención de accidentes y brindar seguridad en el trabajo. 11. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y directrices internas en la Institución. 12. Administrar los beneficios sociales del personal del Ministerio de la Defensa Pública, según los lineamientos definidos por las autoridades institucionales. 13. Apoyar, dirigir, y colaborar con las relaciones laborales positivas, el servicio de asistencia social e integral de los funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública, según los lineamientos definidos por las autoridades institucionales. 14. Implementar la medición o evaluación del desempeño y el Plan de Carrera tanto en el área administrativa como jurisdiccional. 15. Establecer y mantener contacto interinstitucional con: La Secretaria de la Niñez y Adolescencia, la Contraloría General de la República, la Caja de Jubilaciones y Pensiones, el Instituto de Previsión Social, el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de la Mujer, el Ministerio de Justicia y Trabajo entre otros. AUSENCIAS TEMPORALES La Defensoría General designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Administración, Abogacía, o carreras afines. - Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competencias del cargo, tales como: Administración de RRHH, Gestión del Talento Humano, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 10/22

11 Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Institución. - Buen conocimiento del SINARH - Capacidad de Planificación y Organización - Liderazgo. Capacidad de negociación - Capacidad para trabajar bajo presión - Habilidad en el manejo de conflictos - Diligente y expeditivo/a - Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas - Discreto/a y prudente en el manejo de las informaciones - Buen manejo de las relaciones interpersonales - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución - Capacidad para trabajar en equipo Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas - Español Guaraní ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 11/22

12 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO. DEPARTAMENTO DE ADMISION DEL PERSONAL OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias de admisión, a fin de asegurar la provisión de Recursos Humanos calificados, aptos y ajustados a los perfiles, necesidades y objetivos de la Institución. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Gestión del Talento Humano. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar y/o proponer criterios y procedimientos para llevar adelante las tareas de reclutamiento, selección e inducción del personal. Presentar a consideración y aprobación de su superior conforme a los procedimientos vigentes. 2. Adoptar las medidas y procedimientos necesarios que se orienten a la selección de candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos de trabajo vacantes dentro de la organización. 3. Apoyar técnicamente en la organización y ejecución de los llamados a concurso público interno y/o externo. 4. Ejecutar y/o asegurar la ejecución de las Pruebas y Test Psicotécnicos y evaluar la bondad de la medición, dentro de los procesos de selección necesarios. (Esto no creo que un abogado o administrador pueda hacerlo) 5. Proponer la adopción de nuevas herramientas de evaluación a fin de mantener actualizadas los instrumentos de evaluación utilizados por la institución. 6. Realizar entrevistas de seguimiento, posterior a la incorporación, con los jefes y/o personas incorporadas, según corresponda o sea solicitado. 7. Otras actividades, vinculadas al ámbito de las actividades de admisión de personal que sean expresamente requeridas por las autoridades de la institución. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 12/22

13 PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Abogacía, Administración o carreras afines. - Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competencias del cargo, tales como: Administración de RRHH, Gestión del Talento Humano, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño. - Buen conocimiento del SINARH - Capacidad de organización. - Capacidad de negociación - Capacidad para trabajar bajo presión - Manejo de conflictos - Habilidad para tomar decisiones oportunas. - Flexibilidad para resolver situaciones difíciles. - Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Dinamismo e iniciativa propia. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas - Español Guaraní. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 13/22

14 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL PERSONAL OBJETIVO: Implementar programas de vinculación, movilidad, gestión del rendimiento y desvinculación del personal del Ministerio de la Defensa Pública para garantizar la incorporación y permanencia de personal idóneo en la Institución. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Gestión del Talento Humano. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Implementar programas de reclutamiento, selección e inducción del personal y desvinculación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y las normativas internas. 2. Elaborar reglamentos internos para la administración del personal, atendiendo las políticas del talento humano, las normativas legales vigentes y los lineamientos y directrices emanadas de las autoridades de la Institución. 3. Planear y promover el plan de carrera administrativa del personal del Ministerio de la Defensa Pública. 4. Mantener actualizado los perfiles y realizar propuestas de ascensos o promociones del personal. 5. Ejecutar programas de gestión del rendimiento y evaluación del personal. 6. Implementar los programas de Pasantías Universitarias. 7. Controlar que se realicen seguimientos a los sumarios administrativos. 8. Verificar que se realicen controles in situ para verificación de la presencia y ausencia del personal. 9. Administrar el sistema de contratación del personal. 10. Garantizar la vigencia de un sistema integral, correcto y actualizado de Legajo del personal. 11. Llevar adelante las gestiones para los nombramientos y promociones del personal. 12. Recibir, procesar y elevar propuestas de comisionamientos, traslados, permisos sin goce de sueldo y mantener un registro actualizado de los mismos. 13. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas internas referentes a la gestión de las personas, en el Ministerio de la Defensa Pública, efectuando controles in situ. 14. Tramitar la aplicación de las sanciones que correspondan. 15. Organizar y emitir los informes periódicos de estadísticas de la administración del personal. 16. Procesar la información relacionada con la liquidación de haberes y beneficios del personal. (movimiento del personal, ascensos, vacancias, permisos, multas, horas extras, presentación de DD.JJ. de Bienes y Rentas) ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 14/22

15 AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Abogacía, Administración o carreras afines. - Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competencias del cargo, tales como: Administración de RRHH, Gestión del Talento Humano, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño. - Buen conocimiento del SINARH - Capacidad de organización. - Capacidad de negociación - Capacidad para trabajar bajo presión - Manejo de conflictos - Habilidad para tomar decisiones oportunas. - Flexibilidad para resolver situaciones difíciles. - Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Dinamismo e iniciativa propia. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar el trabajo y el de los colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas - Español Guaraní. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 15/22

16 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES OBJETIVO: Administrar el sistema de liquidación de sueldos y beneficios del personal del Ministerio de la Defensa Pública, de conformidad con las disposiciones legales vigentes para cumplir en tiempo y forma con los pagos establecidos al personal de la Institución. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Gestión del Talento Humano. AUTORIDAD SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Administrar el Anexo del Personal conforme a las disposiciones de la ley del Presupuesto General de la Nación, su decreto reglamentario y la estructura orgánica funcional del Ministerio de la Defensa Pública. 2. Elaborar propuesta de Anteproyecto del Anexo del Personal, conforme a los lineamientos institucionales. 3. Efectuar la liquidación de sueldos, remuneraciones complementarias, bonificaciones, subsidios, aguinaldos y otros pagos establecidos al personal de la Institución de conformidad con las disposiciones legales y normas internas vigentes. 4. Efectuar los descuentos administrativos, legales y sociales correspondientes. 5. Elaborar las planillas para depósitos judiciales mensuales por descuentos realizados al personal del Ministerio de la Defensa Pública. 6. Realizar las liquidaciones por Retiro Voluntario a los funcionarios que se acogen al programa. 7. Efectuar los reportes estadísticos inherentes a la función. 8. Mantener actualizado el listado de cargos vacantes en forma mensual, a fin de su remisión a los fondos de jubilación, conforme con las disposiciones legales. 9. Mantener actualizada la base de datos del Personal. 10. Emitir las correspondientes documentaciones de la liquidación mensual de salarios, certificado de sueldos, etc. 11. Controlar el cumplimiento de disposiciones legales y normas internas referentes a las remuneraciones del personal del Ministerio de la Defensa Pública. 12. Gestionar la inserción de funcionarios ante el Ministerio de Hacienda para la carga de Datos administrativos en el SINARH. 13. Solicitar correcciones de Datos de Funcionarios cuando corresponda. 14. Solicitar la apertura de cuentas bancarias ante el Ministerio de Hacienda, para el cobro de salarios de los funcionarios. 15. Gestionar el IDAP correspondiente para funcionarios contratados. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 16/22

17 AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, Abogacía o carreras afines. - Cursos de especialización en Administración, Relaciones Humanas, Relaciones Públicas, Finanzas Públicas, Presupuesto Público, Contabilidad Pública y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño. - Buen conocimiento del SINARH y otros sistemas informáticos de Recursos Humanos utilizados. - Capacidad de organización. - Capacidad para negociar - Capacidad para trabajar bajo presión - Manejo de conflictos - Habilidad para tomar decisiones oportunas. - Flexibilidad para resolver situaciones difíciles. - Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Dinamismo e iniciativa propia. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar el trabajo y el de los colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas informáticas. Idiomas - Español Guaraní. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 17/22

18 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL OBJETIVO: Planificar, organizar, procesar, controlar y evaluar los programas de Capacitación para el Desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes positivas, tendientes a optimizar el desempeño laboral en forma eficaz y eficiente de los/as funcionarios/as. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Gestión del Talento Humano. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios/as y técnicos/as a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Realizar la detección de necesidades de capacitación del personal. 2. Implementar el plan anual de capacitación conforme a las disposiciones legales vigentes y la disponibilidad presupuestaria. 3. Analizar y proponer otros programas educativos, cuyos objetivos, contenidos y principios de aprendizaje se relacionen con la capacitación para un mejor desempeño en el puesto de trabajo. 4. Vincular y mantener relacionamiento con otras instituciones educativas nacionales y extranjeras para promover la cooperación técnica en materia de capacitación y desarrollo de los funcionarios. 5. Comunicar oportunamente las ofertas de capacitación contenidas en el plan anual de capacitación y todas las ofertas recibidas para asegurar la mayor cantidad de participación de los funcionarios en estas acciones. 6. Establecer los procedimientos tendientes a la medición del impacto de la capacitación. 7. Desarrollar y mantener un sistema estadístico de las informaciones inherentes a capacitación del Personal. 8. Informar sobre el rendimiento de los participantes a los programas y/o cursos de capacitación interna y/o externa. 9. Gestionar las becas de capacitación del personal de la institución. 10. Administrar y prestar apoyo logístico en materia de medio audio visual y otros. 11. Realizar los trámites iniciales para el pago de cursos. 12. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan relación con su ámbito de actuación y responsabilidad. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 18/22

19 PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título universitario de las carreras de Psicología, Ciencias de la Educación, Administración o carreras afines. - Cursos de maestría o especialización en Administración, Didáctica Universitaria, Relaciones Humanas, Relaciones Públicas y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes y las técnicas que se manejan en el área de su desempeño. - Capacidad de organización; capacidad para trabajar bajo presión - Capacidad de negociación; manejo de conflictos; habilidad para tomar decisiones oportunas. - Flexibilidad para resolver situaciones difíciles. - Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Dinamismo e iniciativa propia; trabajo en equipo. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. Otros - Manejo de herramientas informáticas. Idiomas - Español Guaraní. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 19/22

20 NIVEL CARGO DENOMINACIÓN C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES JEFE DE DEPARTAMENTO. DEPARTAMENTO DE BIENESTAR DEL PERSONAL OBJETIVO: Sugerir, proponer y promover proyectos y programas de asistencia y/o soporte social tendientes a lograr el bienestar del personal en el lugar de trabajo buscando equilibrar necesidades y motivaciones hacia el logro de objetivos comunes. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Gestión del Talento Humano. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios/as y técnicos/as a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Garantizar la aplicación de leyes y disposiciones vigentes relativas a la seguridad social del personal. 2. Elaborar estudios para la creación y ejecución de planes periódicos de seguridad en el trabajo, salud, recreación, vivienda, economía y educación. 3. Sugerir, promover, y elaborar proyectos y programas de mejoramiento del ambiente laboral, social y de salud ocupacional del funcionario. 4. Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 5. Proponer programas de capacitación sobre seguridad social, seguridad en el trabajo, salud y recreación. 6. Planear, promover y ejecutar programas de atención médica y psicológica para el personal y su familia. 7. Planear, coordinar y ejecutar programas de integración y recreación del personal y su familia. 8. Orientar a los funcionarios sobre los beneficios sociales vigentes en la institución. 9. Desarrollar y mantener un sistema estadístico de las informaciones inherentes a Bienestar del Personal. 10. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan relación con su ámbito de actuación y responsabilidad. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 20/22

21 PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título universitario de las carreras de Psicología, Ciencias de la Educación, Administración o carreras afines. - Cursos de maestría o especialización en Administración, Didáctica Universitaria, Relaciones Humanas, Relaciones Públicas y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes y las técnicas que se manejan en el área de su desempeño. - Capacidad de organización; capacidad para trabajar bajo presión - Capacidad de negociación; manejo de conflictos; habilidad para tomar decisiones oportunas. - Flexibilidad para resolver situaciones difíciles. - Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Dinamismo e iniciativa propia; trabajo en equipo. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. Otros - Manejo de herramientas informáticas. Idiomas - Español Guaraní. ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 21/22

22 ANEXO NIVELES DE CARGO El Decreto Nº 196/2003 establece el sistema de clasificación de cargos administrativos y aprueba la tabla de categorías, denominación de cargos y remuneraciones para organismos de la Administración Central, Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial. Nivel B C D E F G Denominación Conducción Superior Mandos Medios Superiores Mandos Medios Administrativos y Técnicos Mandos Medios Operativos Personal de Apoyo Administrativo y Técnico Personal de Servicios Auxiliares ASESORÍA DGAF DTOR. GRAL. DGAF.. /. /. 22/22