Xcelsius Noviembre 2011

Transcripción

1 Xcelsius 2008 Noviembre 2011

2 Presentación Nombre Profesión y cargo Qué rol ejerce dentro de la compañía? Cuál es su experiencia uelizando Business Objects o cualquier otra herramienta de Inteligencia de Negocios?

3 ObjeEvos del Curso Conocer las caracterísecas básicas de Xcelsius. Conocer el proceso de diseño y construcción de presentaciones, distribución y mantenimiento. Hacernos usuarios proacevos en el uso de Xcelsius 2008.

4 Estructura de curso Demostraciones Discusiones Ejercicios PrácEcos

5 LogísEca Horario del curso Horario de recesos Horario de comida

6 Requerimientos técnicos Sistema OperaEvo MicrosoW Windows XP/ 2003/Vista. Xcelsius 2008 Versión 5. MicrosoW Office 2003/2007. Adobe reader. Adobe Flash Player. Internet Explorer.

7 Agenda Martes Instalación Xcelsius Ambiente Xcelsius Cómo crear una presentación Gráficas Componentes de Valor único Efecto What if. Miércoles Selectores Mapas Jueves ConecEvidad

8 Xcelsius 2008 Xcelsius es el complemento perfecto para todos los Epos de iniciaevas de portales, programas de business intelligence, cuadros de mando ejecuevos, proyectos de tarjetas puntuales (balance scorcard), informes de markeeng y requisitos de creación de informes y presentaciones diarios. Xcelsius consigue esta interacción permieendo la parecipación de los usuarios en el proceso de creación de informes y en el análisis. Aplicación gráfica diseñada para crear presentaciones atracevas con información de negocio. Tableros interacevos con cuadros y gráficos para exportar directamente a PowerPoint, Word, PDF, a la Web.

9 Funcionamiento de Xcelsius Importe un archivo de Excel, cree la visualización y después públiquela.

10 Xcelsius en Business Objects

11 Para crear una visualización de Xcelsius 1. Importe un archivo de Excel que contenga la información que desea publicar. 2. Genere la visualización. 3. Compile la visualización.

12 Ambiente de Xcelsius 2008 Venta de componentes Barra de Herramientas Área de trabajo o Canvas Venta de Navegación de Objetos Ventana Modelo de Datos Ventana de Propiedades

13 AcEvidad Mover las ventanas del ambiente de Xcelsius Arrastrar objetos al área de trabajo. Importar un archivo de Excel. Cambiar el nombre de los objetos. Ordenar los objetos.

14 Panel de Propiedades El panel de propiedades de componente muestra la funcionalidad específica de cada componente. Incluye las siguientes fichas:

15 Tres pasos para crear una presentación 1.- Crear modelo de datos (importar el archivo de Excel). El primer paso para crear una presentación de Xcelsius es importar un archivo de MicrosoW Excel que contenga los datos que desea uelizar. Datos que desea presentar. Se puede generar dentro del aplicaevo de Excel inluido en el diseñador o importar desde un archivo de Excel externo. El archivo de Excel se importa en la aplicación de Xcelsius como una copia del archivo original.

16 Tres pasos para crear una presentación 2.- Seleccionar los origenes. El segundo paso para crear una visualización de Xcelsius es seleccionar los origenes de datos vinculados a los componentes. Este paso consiste en asignar una o varias celdas del archivo de Excel importado a uno o varios componentes de Xcelsius. Asignar una o varias celdas del archivo de Excel importado a uno o varios componentes contenidos en Xcelsius.

17 Tres pasos para crear una presentación 3.- Obtener una vista previa y publicar el modelo: El tercer paso consiste en obtener un a vista previa de la visualización y después publicarla. Puede obtener una vista previa de la visualización, probar el resultado de la simulación, realizar los ajustes necesarios y, por úlemo, generar el archivo SWF o la animación de Flash que coneene la visualización. A parer de este momento, la visualización estará preparada para su publicación y distribución. Resultado previo de la simulación. Generar la animación que coneene la paresentación. Distribución.

18 AcEvidad Crear un archivo fuente que simule las ventas mensuales por región. Importar el modelo Cambiar el tamaño del lienzo a 1024X768. Crear una gráfica de columnas asociándola a los datos de las ventas. Insertar un qtulo para la gráfica uelizando Times New Roman. Agrupar la gráfica y la eequeta en un solo objeto.

19 Componentes Componentes en Xcelisus para generar reportes Eene dos propósitos: salida y entrada de datos. Componentes para un solo propósito (salida). Componentes para ser usados en ambas formas. Componentes de salida. Para el despliegue de datos. Puntero del mouse sobre el componente se puede visualizar su valor asociado. No se puede cambiar el valor uelizando directamente el componente. Componente referencia a una celda con formula de cualquier Epo, el componente es interpretado como de salida.

20 Componentes Componentes de entrada de datos: Se enlazan a celdas que coneenen valores los cuales afectan formulas contenidas en el archivo de Excel. Se uelizan para agregar comportamientos sobre los modelos y ejecutar análisis what if Cuando se cambia su valor puede afectar los valores de salida de otros componentes. Clasificados en: Gráficos Contenedores Selectores Componentes de valor individual Mapas Texto Material Gráfico y fondos ConecEvidad Web

21 Gráficas Gráfico de Líneas Gráfico de una o varias líneas ideal para representar tendencias a lo largo de un periodo de Eempo. UElice este gráfico en visualizaciones que resalten una línea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos. Gráfica circular Gráfico que representa la distribución o parecipación de cada sector o elemento respeto a un total determinado que se representa en el valor total del círculo. El gráfico circular se puede uelizar en visualizaciones que muestren, por ejemplo, los ingresos por producto. El tamaño total del cirulo representan los ingresos totales. Cada sector representa un producto diferente.

22 AcEvidad Genere un documento en Xcelsius, adicione en la estructura en Excel los siguiente datos. Adicione un gráfico de barras y uelice los datos del Excel para alimentarlo.

23 AcEvidad Crear un nuevo archivo de Xcelsius Insertar una gráfica de barras apiladas para comparar las ventas de computadoras vs la de impresoras. En otra hoja del archivo de Excel insertar las ventas de computadoras por región y por mes, así como los totales. Crear una gráfica de pastel que contenga las ventas totales por región.

24 Componentes de valor individual Los componentes de valor individual permiten incorporar funciones de interacevidad de los usuarios en las visualizaciones. Valor individual significa que los componentes se vinculan con una única celda de la hoja de cálculo. A parer de aquí, el componente permite modificar o representar el valor de dicha celda.

25 Componentes de valor único

26 Componentes de valor individual Los porcentajes en Xcelsius se trabajan con fracciones. Por ejemplo, 1 - > 100%, > 50% y > 1%. Configuración de porcentajes se realiza sobre la ventana de propiedades. Escala manual e incremento.

27 Componentes de valor individual Diferencia entre componentes de entrada y de salida. Cualquier componente se puede considerar de entrada o de salida. La diferencia está en el valor de la celda con que está vinculado. Si la celda está vacia es un componente de entrada. Si la celda Eene una fórmula es un componente de salida.

28 AcEvidad Componentes de valor individual. Generar un archivo en Xcelisus con los siguientes datos en el Excel de la parte inferior de la ventana. Agregar dos componentes de valor deslizante horizontal y una barra de progreso. Enlazar los componentes de la siguiente manera:

29 AcEvidad Crear un archivo de Excel donde se tengan las ventas totales de computadoras por región, así como las metas a alcanzar en el año. Importar el modelo a un archivo de Xcelsius nuevo Introducir un par de velocímetros y vincularlos a cada región Introducir un par de botones de reproducción y vincularlos con cada región El resultado será la simulación del alcance de las metas de ventas mediante los botones de reproducción.

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