Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

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1 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

2 Acerca de este manual Acerca de este manual Este manual proporciona información para empezar a utilizar BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 (SP2)/Productivity Pack. Asimismo, incluye información acerca de los: Paquetes instalables y escenarios de instalación Paquetes instalables y escenarios de instalación Paquetes instalables de BusinessObjects XI Release 2 SP2/ Productivity Pack Dependiendo de los requisitos, BusinessObjects XI Release 2 SP2/ Productivity Pack dispone de una serie de paquetes instalables. Revisión de BusinessObjects XI Release 2 SP2 Si tiene un despliegue de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 existente, y ha instalado Service Pack 1 (SP1), deberá instalar SP2. SP2 es una instalación de revisión que contiene actualizaciones para: BusinessObjects Enterprise XI Release 2 Crystal Reports Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Crystal Reports XI R2 SP2 Si tiene un despliegue de Crystal Reports XI Release 2 existente, y ha instalado SP1, deberá instalar SP2. Suite de BusinessObjects XI Release 2 SP2 Si elige instalar BusinessObjects XI Release 2 se realizará una instalación completa de la suite de BusinessObjects XI Release 2, incluidas las actualizaciones de SP2. La suite incluye paquetes de instalación independientes de: BusinessObjects Enterprise XI Release 2 Crystal Reports 2 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

3 Paquetes instalables y escenarios de instalación Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Módulos de fusión de Crystal Reports (disponibles en forma de tres descargas Web independientes) BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack Después de aplicar una revisión a un despliegue existente de BusinessObjects XI Release 2 con SP2, o de instalar la última versión del producto, puede instalar BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack. Productivity Pack incluye Business Process BI Service, Búsqueda de contenido, BusinessObjects Live Office para Productivity Pack, BusinessObjects Query as a Web Service para Productivity Pack y Voyager. Para obtener información general sobre estos componentes, consulte "" en la página 5. Escenarios de instalación Existen varios escenarios de instalación diferentes que puede seguir, dependiendo de la versión de BusinessObjects XI Release 2 que tenga. Esta sección explica las secuencias de instalación posibles, incluidas: Despliegue de BusinessObjects XI Release 2 por primera vez Migración de BusinessObjects XI Release 2 SP1 a BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack Despliegue de funciones y correcciones de mantenimiento específicas de SP2 únicamente Antes de comenzar cualquier instalación, consulte Business Objects Product Availability Report (PAR) en la dirección documentation/supported_platforms/xi_release2/default.asp. Despliegue de BusinessObjects XI Release 2 por primera vez Si instala BusinessObjects XI Release 2 por primera vez, y uno o varios componentes de Productivity Pack, se aplicará la siguiente secuencia de instalación: Para instalar la suite de productividad de BusinessObjects XI Release 2 1. Instale BusinessObjects Enterprise XI Release Instale BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack. 3. Instale BusinessObjects Live Office para Productivity Pack, si es necesario. Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack 3

4 Paquetes instalables y escenarios de instalación 4. Instale BusinessObjects Query as a Web Service para Productivity Pack, si es necesario. Para obtener información específica sobre los procedimientos de instalación, consulte la documentación de la instalación incluida en el CD del producto. Migración de BusinessObjects XI Release 2 SP1 a BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack Si tiene un despliegue de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 o Crystal Reports XI Release 2 existente, se aplicará la siguiente secuencia de instalación: Nota: Si tiene una versión anterior de BusinessObjects Enterprise o Crystal Reports, primero deberá actualizar a la versión XI Release 2 antes de migrar a BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack. Para instalar BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack 1. Compruebe que tiene instalado BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP1 o Crystal Reports XI Release 2 SP1. 2. Instale BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP2 o Crystal Reports XI Release 2 SP2. 3. Instale BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack. 4. Instale BusinessObjects Live Office para Productivity Pack, si es necesario. 5. Instale BusinessObjects Query as a Web Service para Productivity Pack, si es necesario. Para obtener información específica sobre los procedimientos de instalación, consulte la documentación de la instalación incluida en el CD del producto. Despliegue de funciones y correcciones de mantenimiento específicas de SP2 únicamente Si desea instalar las correcciones de mantenimiento, las herramientas de migración y/o las correcciones de regresiones de producto de SP2, se aplicará la siguiente secuencia de instalación: Nota: Si tiene una versión anterior de BusinessObjects Enterprise o Crystal Reports, primero deberá actualizar a la versión XI Release 2 del producto y tener instalada la revisión SP1 antes de instalar SP2. Para instalar únicamente las funciones y correcciones de mantenimiento específicas de SP2 1. Compruebe que tiene instalado BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP1 o Crystal Reports XI Release 2 SP1. 4 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

5 2. Instale BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP2 o Crystal Reports XI Release 2 SP2. Para obtener información específica sobre los procedimientos de instalación, consulte la documentación de la instalación incluida en el CD del producto. BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack incluye los siguientes componentes: Business Process BI Services Búsqueda de contenido Live Office Business Objects Query as a Web Service Voyager Business Process BI Services Business Process BI Services son aplicaciones de servicio Web que permiten integrar fácil y rápidamente la tecnología de BusinessObjects Enterprise con sus aplicaciones personalizadas basadas en Web. Los servicios Web pueden integrar la administración de BusinessObjects Enterprise en procesos informáticos comunes, enviar información de inteligencia empresarial y automatizar las actualizaciones de datos. Puede tener la flexibilidad de una arquitectura orientada a servicios incorporada al flujo de trabajo del Modelo de procesos empresariales (BPM) existente. Business Process BI Services proporciona puntos de integración para agregar la funcionalidad de inteligencia empresarial y administración de plataformas a un entorno BPM. Los puntos de integración ofrecen servicios para obtener información administrar el acceso del usuario. Business Process BI Services simplifica los flujos de trabajo de inteligencia empresarial que usan los motores BPEL y las herramientas BPM. Los flujos de trabajo de varios pasos se reemplazan por un método de un único servicio, y se reduce en gran medida la complejidad de los mensajes entrantes. Las herramientas BPM más conocidas del sector, que permiten la integración de Business Process BI Services con otras aplicaciones basadas en Web, son las siguientes: Savvion Business Manager Microsoft BizTalk Tibco Staffware Process Suite Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack 5

6 Oracle BPM BEA WebLogic Integration WebSphere Business Process Búsqueda de contenido Búsqueda de contenido es una herramienta de búsqueda optimizada que permite a los usuarios de InfoView buscar dentro del contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise. Optimiza los resultados de la búsqueda agrupándolos en categorías de tipos de objetos similares, y clasificándolos por orden de importancia respecto al término buscado. Nota: Sólo los informes para los que un usuario tiene derechos de visualización aparecerán en el resultado de búsqueda de InfoView. Los usuarios realizan búsquedas de contenido usando técnicas similares a las usadas en otros motores de búsqueda. Estas técnicas se resumen en el Manual del usuario de Búsqueda de contenido de BusinessObjects Enterprise. La mayor parte del contenido publicado en BusinessObjects Enterprise se puede buscar mediante Búsqueda de contenido. La siguiente tabla resume los tipos de objeto que admite la función. Tipo de objeto Crystal Reports Documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence Qué se busca Título, descripción, fórmula de selección, datos guardados, campos de texto de cualquier sección, valores de parámetro y subinformes. Título, descripción, nombre de los filtros de universo usados en el informe, constantes de la condición del filtro definidas localmente en el informe, nombre de las medidas de universo usadas en el informe, nombre de los objetos de universo usados en el informe, datos de un conjunto de registro, texto estático de las celdas. Se puede buscar en informes que tengan o no datos guardados. 6 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

7 Live Office Tipo de objeto Documentos de Microsoft Excel Documentos de Word Archivos RTF, PDF y TXT Qué se busca Datos de todas las celdas no vacías, campos de la página de resumen de las propiedades del documento (título, tema, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave y comentarios) y texto de los encabezados y pies del documento. Para las celdas que usan cálculos o fórmulas, se puede buscar el valor posterior a la evaluación. Texto de todos los párrafos y tablas, campos de la página de resumen de las propiedades del documento (título, tema, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave y comentarios), texto de los encabezados y pies del documento y texto numérico. Se puede buscar todo el texto de estos archivos. Nota: La búsqueda de los siguientes objetos permanece sin cambios. Los usuarios pueden buscar la palabra clave, el título o la descripción de estos objetos. OLAP Publicación Hipervínculo Cuadro de mandos simple (Mi InfoView) Programa Cuadro de mandos EPM Paquete de objetos Analíticas EPM BusinessObjects Live Office para Productivity Pack (Live Office) le proporciona acceso a información actualizada que usa diariamente para realizar su trabajo y tomar importantes decisiones empresariales. Le ofrece datos en tiempo real que son verificables y actualizables con facilidad. Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack 7

8 Live Office está integrado en las aplicaciones de Microsoft Office que ya utiliza. La información necesaria está a su alcance y en un formato familiar y fácil de usar. Live Office permite que los profesionales de la empresa puedan acceder fácilmente a datos comerciales desde Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint sin que haga falta mucha experiencia en informática para usar herramientas de inteligencia empresarial complejas. Nota: Live Office admite Microsoft Office Outlook con Microsoft Office Word como editor. Puede dar formato a los datos importados utilizando la funcionalidad estándar de Microsoft Excel y las características de Live Office. Las nuevas funciones de esta versión de Live Office incluyen: Compatibilidad con secciones de informe de Web Intelligence en Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint Compatibilidad con el Panel de consulta de BusinessObjects en Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint Nueva terminología para la Vista de informe. El término Vista de informe o Vista se ha reemplazado por objeto de informe u objeto de Live Office, dependiendo del contexto. Entre las mejoras de las funciones de esta versión de Live Office se incluyen: Integración de productos mejorada, incluida la compatibilidad con secciones de informe de Crystal Reports optimizada Rutas de migración mejoradas y compatibilidad para usuarios existentes con versiones anteriores de nuestros productos, por ejemplo BusinessQuery para Microsoft Excel. Flujos de trabajo y facilidad de uso mejorados incluidos menús, asistentes y gestión de errores optimizados Administración de objetos de Live Office y conexión a base de datos consolidada y administración de peticiones de orden mejoradas Funcionalidad de inicio de sesión y compatibilidad con Inicio de sesión mejoradas Rendimiento, escalabilidad y despliegue con la arquitectura de Servicios Web mejorados 8 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

9 Business Objects Query as a Web Service Voyager Business Objects Query as a Web Service es un generador de servicios Web. Presenta el resultado de una consulta de BusinessObjects como un servicio Web. Una vez creado el universo, puede generar el resultado de la consulta como servicios Web. A continuación, estos servicios Web los utilizan XCelsius, Crystal Reports, Microsoft InfoPath, herramientas BPM, herramientas ETL, herramientas de programador y muchas otras que pueden acceder a servicios Web. Query as a Web Service ofrece nuevas formas de rentabilizar sus inversiones en soluciones de Business Intelligence (BI). Presentar el nivel semántico ahora es posible fuera de Web Intelligence. El contenido de BI ahora se puede entregar dentro del contexto del proceso empresarial, sin necesidad del desarrollo personalizado. Query as a Web Service democratiza el acceso a BI con una solución escalable que permite que un gran número de usuarios pueda acceder a consultas a través de su conjunto de herramientas habitual. No hace falta ser programador para usar Query as a Web Service. Es suficientemente simple para que lo utilicen los usuarios experimentados, pero es más probable que quede dentro del ámbito de los ingenieros informáticos, especialmente si cientos o miles de usuarios empresariales llaman a los servicios Web, como es el caso de los clientes que pretendan usar soluciones de XCelsius-QaaWS. Voyager es una potente herramienta de análisis OLAP basada en Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos corporativos y tomar decisiones inteligentes que afecten al rendimiento empresarial. Datos OLAP mostrados en la ventana de análisis de Voyager con tablas de referencias cruzadas y gráficos. Se crea un área de trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias cruzadas y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente consultas para explorar los datos. Voyager es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma página que los datos financieros de un cubo de Hyperion Essbase. Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack 9

10 A Voyager se accede desde BusinessObjects InfoView en un explorador Web. Lo único que necesita es una conexión con un sistema BusinessObjects Enterprise con Voyager instalado. No necesita instalar Voyager en su equipo local. La aplicación Web Voyager y el visor de contenido sólo están disponibles como aplicaciones Web Java. No existen aplicaciones de Voyager correspondientes para.net. 10 Introducción a BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 / Productivity Pack

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