Actualización de versión a Bizagi 10.x

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1 Actualización de versión a Bizagi 10.x

2 Actualización de versión a Bizagi 10.x 1 Tabla de contenidos Introducción... 2 Actualizar un proyecto desde v9.1.x a 10.x... 2 Preparación... 3 Habilitación de formas para usuarios móviles... 4 Actualizar Formas de Consulta y Formas de Administración para entidades paramétricas... 5 Procedimiento... 7 Anexo A: Cambios del Portal de trabajo... 9

3 Actualización de versión a Bizagi 10.x 2 Introducción Actualizar un proyecto es muy simple. Todo lo que necesita hacer es instalar la versión más reciente de Bizagi BPM Suite y luego abrir el proyecto existente con la nueva versión. Su proyecto será actualizado automáticamente y tendrá a su disposición las nuevas funcionalidades. Hay dos tipos de actualización: Actualización de proyectos desde versiones v.9.1.x a 10.x Desde la versión 10.6, actualizando las Formas de Consulta y de Administración de entidades paramétricas a v.10. Actualizar un proyecto desde v9.1.x a 10.x Actualizar su proyecto desde una versión 9.1.x a una versión 10.x de Bizagi le brindará los siguientes beneficios: Se aplicará el nuevo y moderno diseño del Portal de Trabajo a su proyecto. Los procesos nuevos que se implementen a partir de ese momento en el proyecto contarán automáticamente con el nuevo concepto de IU para las formas de las actividades. Este nuevo concepto de IU ofrece Interfaces de Usuario más poderosas y atractivas para las actividades manuales, en las que se presentan opciones como: la distribución amigable de layouts (multi-columnas), pre visualización de imágenes, fácil generación de PDFs, y soporte a dispositivos móviles (smartphones, tablets, etc), entre otras. Los procesos que vienen de versiones anteriores no tendrán cambios, y seguirán ejecutándose utilizando el concepto de formas de la versión 9.1.x. Si necesita que estos procesos de versiones anteriores puedan ser utilizados desde dispositivos móviles y presenten las formas con el nuevo concepto de IU, entonces se requiere de trabajo adicional. Por favor consulte las secciones posteriores para obtener información detallada.

4 Actualización de versión a Bizagi 10.x 3 Tenga presente que la actualización de su proyecto se debe hacer primero en el ambiente de Desarrollo a través de Bizagi Studio. Preparación IMPORTANTE: La actualización automática aplica solo para proyectos que estén en versión: 9.1.7, o Si usted no cumple con este requerimiento, no continúe con este procedimiento y por favor contacte nuestro equipo de soporte por medio del canal indicado. Con mucho gusto le asistirán. Antes de comenzar, tome las debidas precauciones como: 1. Asegurarse de que cualquier API o componente de terceros que su proyecto pueda estar utilizando (registrados en la Librería de Componentes), sea compatible para ejecutarse bajo el framework de.net de Microsoft, versión 4.0. Si su proyecto utiliza virtualización personalizada o replicación personalizada, considere que debe realizar unos ajustes sobre su componente, como se describe en estos dos artículos: tualizaci.htm, plicacion.htm. 2. Revisar las consideraciones presentadas en el Anexo A: Cambios en el Portal de Trabajo, para determinar si por algún motivo este momento no es el apropiado para actualizar su proyecto a una versión 10.x de Bizagi. 3. Crear una copia de seguridad de la Base de Datos. Para mayor información acerca de cómo tomar copias de seguridad o respaldos de su Base de Datos, ver: Backups en SQL Server o Export-Import en Oracle. 4. Crear copias de seguridad de la carpeta de los archivos del Portal de Trabajo (las carpetas de la aplicación Web.

5 Actualización de versión a Bizagi 10.x 4 Esto se realiza copiando el contenido dentro de C:\BizAgi\[edición_bizagi]\Projects\[su_proyecto]\WebApplication\, en una ruta de respaldo de su elección. 5. Crear copias de seguridad de la carpeta del servicio Programador (Scheduler). Esto se realiza copiando el contenido dentro de C:\BizAgi\[edición_bizagi]\Projects\[su_proyecto]\Scheduler\, una ruta de respaldo de su elección. Habilitación de formas para usuarios móviles Cuando se actualiza un proyecto a una versión 10.x de Bizagi, éste comenzará a utilizar inmediatamente el nuevo Portal de Trabajo, el cual es moderno y ha sido rediseñado para una experiencia óptima desde dispositivos móviles (smartphones o tablets). Para los procesos nuevos creados después de la actualización, se podrán diseñar las formas bajo el nuevo concepto de IU, con todas sus funcionalidades y el soporte a los dispositivos móviles. Por otro lado, los procesos que vienen de versiones anteriores no tendrán cambios ya que por defecto, seguirán ejecutándose utilizando el concepto de formas de la versión 9.1.x (ya que estos vienen con un diseño propio definido previamente, y una manera de operar ya aprobada y conocida por los usuarios). En caso de que usted requiera que uno o más procesos de versiones anteriores soporten dispositivos móviles y utilicen los modernos controles y las nuevas opciones que se presentan en versiones 10.x de Bizagi, entonces usted tiene 2 opciones: una es crear un nuevo proceso con nuevas formas (reutilizando el modelo de datos); y otra es utilizar herramientas de migración para reducir el esfuerzo asociado. Si volver a implementar las formas no es una opción para usted, puede solicitar nuestra asesoría y acompañamiento (Bizagi Ltd), para que a través de unas herramientas internas se migren las formas de una manera nativa al motor de la versión 10.x de Bizagi. Tenga en cuenta que como con cualquier migración con productos de tecnología, el uso de estas herramientas internas involucra un análisis previo de viabilidad, en

6 Actualización de versión a Bizagi 10.x 5 donde posiblemente se detecte un esfuerzo para adecuar las funcionalidades nuevas, y un eventual costo de servicios profesionales para un acompañamiento. El uso de estas herramientas para la migración formas reducen significativamente el esfuerzo asociado de adecuación, sin embargo y dentro de las nuevas posibilidades presentes en las versiones 10.x de Bizagi, muy seguramente se deberá reorganizar la presentación de la información (para hacer un mejor uso del espacio, aprovechando los nuevos layouts). Para migrar las formas por favor contacte a nuestro equipo de soporte por medio del canal indicado, y envíenos un backup de la Base de datos de Desarrollo, para que de esta manera podamos brindar una evaluación sobre su proyecto y una eventual propuesta de servicios de acompañamiento. Actualizar Formas de Consulta y Formas de Administración para entidades paramétricas Las Formas de administración de entidades Paramétricas y las Formas de Consulta se construyeron, hasta la versión 10.5, en el ambiente de diseño tradicional de Bizagi. A partir de la versión 10.6, estas formas se crean en el nuevo Diseñador de Formas v10. Todas las nuevas Formas de consulta y Formas de administración de entidades paramétricas utilizan la nueva versión del Diseñador de formas. Cuando un proyecto se actualiza desde una versión anterior a la 10.6, las Formas de consulta se actualizarán automáticamente. Las Formas de administración de Entidades Paramétricas deberán ser migradas manualmente para poder aprovechar las ventajas del mismo. Apenas actualice su proyecto, Bizagi migrará las Formas de Consulta automáticamente. Si Bizagi no puede actualizar una (o más) formas del proyecto, podrá encontrar los errores generados en la ruta: C:\Bizagi\Trace Para acceder a las formas de administración y formas de consulta (que no son migradas automáticamente) desde el nuevo Diseñador de formas, usted tiene dos

7 Actualización de versión a Bizagi 10.x 6 opciones: una es crear formas nuevas y reemplazar las anteriores por las nuevas en Bizagi Studio. La segunda opción es utilizar nuestras herramientas de migración internas para reducir el esfuerzo. Si construir las formas de nuevo (opción 1) no es una opción, usted puede solicitar nuestra asistencia y servicios profesionales (creando un ticket), de manera que podamos ayudarle utilizando nuestras herramientas internas para migrar las formas a la tecnología 10.x. Como en cualquier migración que involucra productos tecnológicos, el uso de estas herramientas requiere un análisis previo de viabilidad, en el que se puede requerir esfuerzo adicional para adecuar las nuevas funcionalidades, así como posibles costos de coaching y asesoría. El uso de las herramientas de migración reduce significativamente el tiempo, costo y esfuerzo de migrar formas a la versión Bizagi 10.x. Sin embargo y dentro de las nuevas posibilidades en la actualización, es probable que usted quiera reorganizar la forma en que se presenta la información, para utilizar de la mejor manera sus formas (por ejemplo, aprovechar los nuevos layouts). Para migrar sus formas, por favor contacte a nuestro equipo de soporte a través del canal adecuado, y asegúrese de enviarnos un backup de la base de datos de su ambiente de desarrollo. De esta manera, llevaremos a cabo nuestra evaluación y brindaremos un análisis, recomendaciones, y de ser requerido, una propuesta de servicio para coaching y soporte durante el proceso de migración. IMPORTANTE: Para proyectos.net, el Portal de trabajo puede mostrar Formas de consulta y Formas de administración de entidades Paramétricas en v9 y v10. Por lo tanto, todas las formas creadas en versiones anteriores funcionarán de la misma manera a como lo han venido haciendo. Para proyectos JEE, el Portal de trabajo NO puede mostrar Formas de consulta y Formas de administración de Entidades Paramétricas en v9. Todas las Formas deben ser migradas a v10.

8 Actualización de versión a Bizagi 10.x 7 Procedimiento Para actualizar su proyecto a una versión 10.x de Bizagi, siga estos pasos: 1. Desinstale su versión actual de Bizagi. 2. Descargue e instale el instalador más reciente de Bizagi Studio en su ambiente de desarrollo local. Puede descargar el instalador de nuestra página oficial de descarga en 3. Abra Bizagi Studio y luego el proyecto local que desee actualizar. Bizagi solicitará confirmación para iniciar automáticamente la actualización del proyecto: Una vez finalizado el procedimiento de actualización, el proyecto se abrirá en Bizagi Studio. 4. Solamente después de que se hayan validado el funcionamiento de los Procesos en el ambiente de desarrollo, podrá actualizar sus demás ambientes a la nueva versión. Para ello, deberá contar con el instalador más reciente para su ambiente de pruebas y de producción (instalar Bizagi con los componentes de producción, o Bizagi Engine si se actualiza a una versión 10.6 de Bizagi o superior).

9 Actualización de versión a Bizagi 10.x 8 Actualice primero el ambiente de Pruebas, donde deberá certificar las pruebas de aceptación de usuarios. Tenga presente que para actualizar los ambientes de Pruebas y Producción (a través del Management Console), se recomienda sacar backups previamente de la Base de datos y de las carpetas Web Application y Scheduler, tal como se describe en la sección de Preparación.

10 Actualización de versión a Bizagi 10.x 9 Anexo A: Cambios del Portal de trabajo El nuevo Portal de Trabajo incluido en las versiones 10.x de Bizagi (con relación a las versiones 9.1.x), presenta un rediseño con una interfaz moderna, orientada a la experiencia de usuario óptima desde cualquier dispositivo (sea computador de escritorio o dispositivos móviles como smartphones, iphones y ipads). En medio del nuevo diseño en el Portal de Trabajo, usted encontrará una detallada vista de las actividades pendientes (Inbox), fácil acceso a consultas (reportes), personalización del tamaño de la fuente y nuevos íconos atractivos, por nombrar algunas características. Antes de actualizar su proyecto a una versión 10.x de Bizagi tenga en cuenta que el nuevo Portal de Trabajo no necesariamente soporta en su totalidad algunas funcionalidades de las versiones 9.1.x. La siguiente tabla lista las opciones que han tenido cambios o que tienen restricciones en el nuevo Portal de Trabajo:

11 Actualización de versión a Bizagi 10.x 10 Opción Cambios / restricciones En esta versión de Bizagi, solamente se puede personalizar el logo en el Portal y sus colores. Personalización del Portal de Trabajo Carpetas Inteligentes Bizagi Más opciones de personalización, (como por ejemplo, la manera en que se muestran los errores, o el uso e ícono del asistente de ayuda contextual), no están disponibles aún en Bizagi 10.x. Estas opciones para clasificar casos pendientes han sido retiradas en versiones de Bizagi 10.x.

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