Características y ventajas de WinZip

Transcripción

1 Características y ventajas de WinZip Métodos de compresión Zip disponibles Existen varios métodos de compresión de archivos disponibles. Zip es el más conocido y es un formato abierto que ha evolucionado con el tiempo. Zip utiliza el algoritmo de compresión Deflated el cual tiene varias modalidades: Deflated Normal, Deflated Maximum y Enhanced Deflate. Estos algoritmos no funcionan perfectamente para todos los tipos de datos, por eso, WinZip ha desarrollado y publicado actualizaciones para el formato Zip que utilizan nuevos algoritmos de compresión incluyendo PPMD, proporcionando mayor relación de compresión para la mayoría de los tipos de datos. Métodos de descompresión disponibles Para que una herramienta de compresión sea útil, debe haber un método para descomprimir los datos que han sido comprimidos. WinZip ofrece descompresión Zip de versiones anteriores y actuales y también descomprime los formatos de archivos comprimidos más comunes, incluyendo RAR, BZ2 y muchos más. Con frecuencia, el software para compresión de archivos contiene más algoritmos para descompresión que algoritmos para compresión. La razón de esto es que, varios formatos de compresión son propiedad de la persona o empresa que desarrolló el formato, pero que todavía puede ser encontrado por los usuarios. A menudo, el dueño de formatos privados (formatos propietarios) no revela los detalles de su compresión o permite a otros programas usar sus algoritmos de compresión. No obstante, para incrementar la aceptación de su formato, muchos de los desarrolladores publican o permiten a otros proveedores de software descomprimir su formato. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 1 de 7

2 Admisión de archivos grandes y ficheros en varios volúmenes Muchas herramientas para compresión de archivos carecen de la capacidad para comprimir un conjunto de datos donde el total sea mayor que 4 gigabytes antes de la compresión o donde el resultado del archivo comprimido sea mayor que 4 gigabytes. Además, algunas utilidades de compresión no pueden crear archivos comprimidos que contengan más de archivos individuales. Con el creciente uso de documentos digitales, hojas de cálculo, imágenes digitales, videos y música, es cada vez más común que se excedan estos límites y WinZip ofrece una funcionalidad para superar estas restricciones. Por otro lado, hay varias razones para dividir o crear varios archivos comprimidos de menor tamaño, en lugar de crear un archivo de gran tamaño. WinZip puede dividir archivos comprimidos nuevos o existentes en archivos más pequeños. Dividir un archivo grande puede resultar beneficioso en las situaciones siguientes: 1) Al enviar por correo electrónico un archivo comprimido adjunto cuando el servidor de correo limita el tamaño máximo de archivos adjuntos; fraccionando el archivo comprimido en partes más pequeñas, pueden ser enviados varios mensajes de correo electrónico, cada uno con un archivo adjunto lo suficientemente pequeño como para pasar por el servidor de correo. 2) Al grabar o copiar un archivo comprimido a un dispositivo de almacenamiento extraíble tal como un CD, DVD o Pen Drive (unidad flash) donde cada elemento del archivo comprimido dividido pueda ajustarse dentro de la capacidad de almacenamiento del dispositivo o media. 3) Al subir o descargar un archivo comprimido hacia o desde un sitio en Internet cuando es conveniente limitar el tiempo para completar la transferencia de un archivo. Al crear archivos comprimidos más pequeños, el tiempo para completar una transferencia es menor para cada una de las partes individuales que para todo el archivo. Esto mejora las posibilidades de que la transferencia de cada parte del archivo sea completada antes de que ocurra cualquier interrupción, como una falla en el suministro eléctrico o en la red. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 2 de 7

3 Cifrado de archivos Con el incremento de personas enviando archivos adjuntos por correo electrónico o viajando con datos en medios de almacenamiento portátiles, el cifrado de datos ha llegado a ser muy importante para proteger información confidencial o delicada. WinZip soporta varios tipos de cifrado incluyendo Cifrado AES Certificado FIPS 197 de 128 bits y 256-bits de cifrado. El cifrado de WinZip es portátil lo que significa que viajará con el archivo Zip al enviarlo como un archivo adjunto por correo electrónico o al copiarlo en un dispositivo de almacenamiento extraíble. Algunos tipos de cifrado de archivos residen en el PC donde son codificados y una vez copiados a un dispositivo extraíble, el cifrado es eliminado por tanto los datos sensibles pueden estar en riesgo. Ahorro de espacio para almacenamiento El ahorro de espacio para almacenamiento es la esencia de cualquier utilidad de compresión de archivos. WinZip utiliza una tecnología de compresión de vanguardia y por consecuencia ofrece una excelente compresión a grandes velocidades. Esto significa que los usuarios pueden lograr la compresión y descompresión de archivos, sin reducir su productividad. Fácil de usar La capacidad para ejecutar de forma rápida las tareas necesarias, es importante para cualquier software. WinZip ofrece una interfaz de usuario completa, con menús desplegables y teclas de método abreviado para las funciones más utilizadas. La interfaz permite a los usuarios completar los pasos más comunes tan rápido como sea posible antes, durante y después de la compresión de archivos. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 3 de 7

4 WinZip está totalmente integrado con la interfaz del Explorador de Windows y ofrece menús contextuales para crear, extraer, cifrar y enviar por correo electrónico archivos Zip. Estos menús contextuales pueden ser accedidos de forma rápida con un clic derecho sobre uno o varios archivos listados en el Explorador de Windows. Para acceder WinZip de forma rápida desde el Escritorio de Windows, el icono WinZip Quick Pick puede ser instalado en el área de notificación de la barra de Tareas de Windows. Al hacer clic sobre el ícono Quick Pick, WinZip se abrirá y estará listo para crear un nuevo archivo comprimido o abrir un archivo comprimido existente. Con un clic derecho, se pueden acceder de forma rápida los archivos Zip usados recientemente y las Carpetas Zip Favoritas. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 4 de 7

5 Imágenes desde el archivo Zip WinZip ofrece la posibilidad de mostrar vistas en miniatura de las imágenes digitales contenidas en los archivos Zip. Esto permite ahorrar tiempo debido a que es posible localizar e identificar rápida y visualmente el contenido de cualquier archivo Zip que contenga imágenes digitales sin necesidad de extraer el archivo Zip. WinZip Pro incluye un Visor de Imágenes Interno para visualizar en tamaño real cualquier imagen contenida en un archivo Zip. El Visor de Imágenes de WinZip también tiene la capacidad para buscar y rotar imágenes, guardar la nueva rotación y ver una presentación de las imágenes sin tener que extraerlas del archivo Zip. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 5 de 7

6 Automatización de Tareas WinZip Pro ofrece el Asistente para Tareas para automatizar y programar completamente tareas repetitivas y predefinidas de copias de seguridad de datos que pueden ser usadas para archivar o respaldar datos importantes con regularidad. Los archivos Zip creados con el Asistente para Tareas pueden ser guardados automáticamente en un disco duro, grabados en DVD o CD, enviados por correo electrónico a una dirección especificada o incluso pueden ser transferidos a un sitio FTP remoto. Estas características facilitan seguir los procedimientos de protección de datos recomendados para crear copias de datos importantes en un dispositivo de almacenamiento, medios extraíbles o mejor aún, en una ubicación remota. El cifrado AES incorporado en WinZip, también permite proteger los datos contra accesos no autorizados. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 6 de 7

7 Informe La herramienta para informe incorporada en WinZip puede suministrar información importante. Para cualquier archivo Zip, puede ser mostrado un reporte detallado incluyendo el formato de compresión y cifrado. Al finalizar cualquier tarea, WinZip puede enviar automáticamente un mensaje por correo electrónico con el archivo de registro de la tarea para confirmar que se completó con éxito. WinZip Computing - Grupo Corel Pág. 7 de 7