Novedades en Crystal Reports 10

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1 Novedades en Crystal Reports 10 Basado en la estabilidad probada de la versión 9, Crystal Reports ofrece nuevas funciones y mejoras. Este capítulo presenta dichas funciones y mejoras proporcionando un breve resumen de cada una. Novedades en Crystal Reports 10 1

2 Introducción Introducción Crystal Reports 10 amplía la plataforma de elaboración de informes con el fin de posibilitar: Mayor eficacia en el proceso de diseño y mantenimiento de informes. Una integración e implementación más fáciles de las aplicaciones Web corporativas. Esta versión se basa en el importante conjunto de funciones introducido en la versión 9 e incluye varias mejoras y características nuevas que continúan abordando desafíos de productividad en todos los elementos del proceso de elaboración de informes. Otro aspecto clave de esta versión es la mayor integración con Crystal Enterprise. Este capítulo examina cada una de las características nuevas más importantes en el contexto del público al que están destinadas: desarrolladores de aplicaciones, diseñadores de informes y consumidores de información. Nota: Las funciones varían dependiendo de la edición y algunas de ellas se proporcionan mediante Report Application Server, incluido en ediciones específicas de Crystal Reports 10. Para comprobar la edición, haga clic en Acerca de Crystal Reports en el menú Ayuda del diseñador de informes. Desarrolladores de aplicaciones Crystal Reports simplifica el proceso de integración de contenido dinámico con calidad de presentación en cualquier aplicación.net, Java o COM para los desarrolladores, reduciendo así la cantidad de código necesario y minimizando el mantenimiento de la aplicación. Con la versión 10, Crystal Decisions refuerza su compromiso con el desarrollo multiplataforma al agregar diversas funciones nuevas y facilitar la migración a Crystal Enterprise. Componente de elaboración de informes 100% Java La versión 10 introduce una versión para Java del procesador de informes de gran eficacia Crystal Reports: el componente de elaboración de informes Java, que aprovecha al máximo las ventajas de Java, incluyendo la portabilidad entre sistemas operativos y plataformas de hardware. Escrito en Java 100%, este nuevo componente de elaboración de informes proporciona a los desarrolladores una forma rápida y sin necesidad de códigos para conectarse a los datos y diseñar capas de presentación dinámica de alta fidelidad para aplicaciones J2EE. El procesador es compatible con funciones básicas de Crystal Reports, como el agrupamiento, la ordenación, el filtrado, las expresiones, la aplicación de formato básico y la elaboración de diagramas, además de la exportación a PDF y Word. Asimismo, permite la integración con entornos de desarrollo integrado de Java destacados, incluido Borland JBuilder 10 y Crystal Reports para BEA WebLogic Workshop. 2 Novedades en Crystal Reports 10

3 Novedades en Crystal Reports 10 Las aplicaciones que utilicen el nuevo componente de elaboración de informes Java también se pueden actualizar sin ningún problema en la versión 10 a fin de utilizar Crystal Enterprise y Report Application Server. Con sólo modificar una línea de código, las aplicaciones pueden obtener provecho del procesamiento de informes descargado, de la creación y la modificación de informes mediante programación y de muchas otras funciones. Biblioteca de etiquetas Java personalizadas Crystal Reports 10 introduce una biblioteca de etiquetas JSP personalizadas a fin de reducir en gran cantidad el código necesario para integrar los informes en las aplicaciones Java. Ahora, con el uso de etiquetas JSP personalizadas, los desarrolladores podrán agregar un visor de informes Crystal a sus aplicaciones Web con toda facilidad. Módulos de combinación de.net simplificados Crystal Reports 10 reduce el número de módulos de combinación necesarios para una implementación más sencilla de las aplicaciones.net. Se pueden aprovechar cuatro módulos de combinación principales para aplicarse a ocho casos de implementación específicos: Aplicaciones de cliente grueso de Windows Elaboración de informes de procesos incrustados Elaboración de informes de procesos remotos Elaboración de informes de servicios Web Aplicaciones Web ASP.NET Elaboración de informes de procesos incrustados Elaboración de informes de procesos remotos Elaboración de informes de servicios Web Aplicaciones de servicios Web Elaboración de informes de procesos incrustados Elaboración de informes de procesos remotos Estos módulos estarán disponibles poco después del lanzamiento de la versión 10 en la zona de desarrolladores de Crystal Decisions.NET, en la dirección: Actualización de.net a Crystal Enterprise Crystal Reports 10 introduce una solución de actualización perfecta a fin de posibilitar que las aplicaciones que utilizan el componente de elaboración de informes.net incluido en Microsoft Visual Studio.NET, Borland C#Builder o en Crystal Reports 9/10 puedan obtener acceso a Crystal Enterprise y a Report Application Server. Con tan solo agregar una línea de código, los Novedades en Crystal Reports 10 3

4 Diseñadores de informes desarrolladores de.net pueden beneficiarse de las ventajas de un servidor de procesamiento de informes independiente. Esta solución también posibilita una actualización fácil en un futuro a otras ediciones de Crystal Enterprise. Caso Pedro es un desarrollador de.net en una organización de gran tamaño que se ha estandarizado en.net. Su equipo ha creado una pequeña aplicación para el departamento de Recursos Humanos que ayuda a los encargados de la contratación a gestionar mejor dicho proceso. Puesto que esta aplicación requiere algunos elementos básicos de elaboración de informes, el equipo de Pedro ha decidido utilizar la versión de Crystal Reports incluida en Microsoft Visual Studio.NET. En un plazo de seis meses, el uso de la aplicación ha aumentado considerablemente y Pedro tiene que agregar informes nuevos y de mayor tamaño a la aplicación. Es preferible utilizar Report Application Server en lugar del componente de elaboración de informes.net, ya que éste permite a Pedro realizar el procesamiento de informes con independencia de su servidor Web. Debido a que la aplicación también requerirá una interactividad adicional durante los próximos 12 meses, Pedro necesita una solución que se pueda ampliar con el tiempo. Con tan solo agregar una línea de código, Pedro puede reutilizar el trabajo ya realizado a fin de utilizar Report Application Server en lugar del componente de elaboración de informes.net. Esta aplicación se puede ampliar fácilmente en un futuro para utilizar otros servicios de Crystal Enterprise. API de Report Application Server simplificada En Crystal Reports 10 se ha reducido considerablemente la cantidad de código necesario para realizar las tareas de desarrollador más habituales con el fin de que el proceso de integración sea más fácil. Esta mejora se aplica específicamente al servidor Report Application Server incluido en Crystal Reports y se centra en tareas como la configuración de parámetros, inicio de sesión, impresión, etc. Diseñadores de informes Con aspectos que van desde una mayor flexibilidad en la creación de informes hasta el soporte para un sistema de elaboración de informes plenamente administrado, Crystal Reports 10 ayuda a que los diseñadores de informes alcancen una mayor productividad en todas las fases del ciclo de desarrollo y mantenimiento de informes. Acceso a datos simplificado (vistas empresariales) Crystal Reports 10 posibilita que los diseñadores de informes creen informes basados en vistas empresariales a fin de obtener un desarrollo más rápido y un mantenimiento reducido. 4 Novedades en Crystal Reports 10

5 Novedades en Crystal Reports 10 Repositorio Como función nueva de Crystal Enterprise 10, las vistas empresariales proporcionan una nueva capa de abstracción de datos que simplifica el proceso de conexión con orígenes de datos corporativos. Este modelo nuevo de acceso central a datos también dispone de orígenes de datos predefinidos específicos de dominio, lo que elimina la necesidad de combinaciones, filtros o fórmulas complejos. Puede administrar sin problema el acceso a distintos orígenes de datos, los cuales combina en un único origen de este tipo para el diseñador de informes. Al utilizar las vistas empresariales en el proceso de desarrollo y mantenimiento de informes se elimina la necesidad de redefinir informes en caso de que cambie la estructura de los datos subyacentes. Como resultado, el proceso de desarrollo de informes resulta más eficaz, ya que el paso del desarrollo a la producción de informes es fácil. Caso Cristina es analista de informes en el departamento de TI de una gran organización. Ella es la responsable de dirigir una larga lista de solicitudes de informes procedentes de distintos departamentos. Debido a que Cristina lleva poco tiempo trabajando en la organización, aún no ha conseguido aclarar del todo dónde se encuentran todos los datos. Afortunadamente, el equipo de DBA del departamento de TI ya ha creado varias vistas empresariales a las que Cristina se puede conectar. Dichas vistas ya integran diversos orígenes de datos corporativos y resumen los datos complejos. Todo lo que Cristina debe hacer es indicar la vista que necesita para el informe y, a continuación, aplicar formato a la información en consecuencia. Pasar a la fase de producción del conjunto de informes resultantes es muy sencillo. Una vez probado el informe, el equipo de DBA puede volver a seleccionar la estructura de datos subyacentes de la vista empresarial en un solo paso. El repositorio, introducido en la versión 9, es una biblioteca central donde se almacenan objetos habituales de los informes (imágenes, objetos de texto, comandos SQL y funciones personalizadas) para utilizarlos en diversos informes y establecer un punto único de actualización. Esta función se ha perfeccionado en la versión 10 para poder utilizarla en implementaciones corporativas de gran tamaño. Repositorio administrado Para permitir a los clientes la creación de un sistema administrado de diseño y mantenimiento de informes, en la versión 10 el repositorio se ha incluido como pieza sólida de la infraestructura de Crystal Enterprise. Los objetos del repositorio se pueden proteger y compartir a través de Crystal Enterprise y están disponibles gracias a Crystal Reports Designer. También se incluye una herramienta de migración para que la transición del repositorio de la versión 9 al repositorio administrado nuevo resulte fácil. Novedades en Crystal Reports 10 5

6 Diseñadores de informes Caso 1 Andrés trabaja en el departamento de TI de una organización de gran tamaño y es el responsable del mantenimiento de más de 100 informes corporativos. Una de sus responsabilidades principales es garantizar que estos informes se basen en una información precisa. Antes de la versión 10, al cambiar el esquema de base de datos, Andrés hubiera tenido que actualizar la conectividad de base de datos de cada informe y volver a comprobar la precisión de los datos, proceso que requiere gran cantidad de tiempo. No hay nada peor que ejecutar un informe y que éste no se desglose, aunque no esté basado en él esquema de base de datos nuevo. Con la versión 10, Andrés podrá basar todos los informes en una única vista empresarial. Si la base de datos cambia, sólo será necesario actualizar la vista empresarial, asegurando así que todos los informes se ejecutan correctamente y se basan en datos precisos. Caso 2 Copiar formato María es una de los cientos de diseñadores de informes de su organización que está ayudando a definir un centro de calidad para la elaboración de informes. Está especializada en la elaboración de informes destinados al departamento de mercadotecnia, pero sus conocimientos del lenguaje de fórmulas de Crystal son limitados. Afortunadamente, uno de los analistas de inventarios ya ha creado una serie de funciones de ejecución compleja de rotación de inventario y tasa y María puede obtener fácilmente las funciones que necesita en Crystal Enterprise. Explorador del repositorio A fin de posibilitar que diversos diseñadores de informes puedan usar el repositorio con profusión, el Explorador del repositorio incluye una barra de herramientas en la versión 10 para facilitar la exploración de los objetos, según valores de tipo o de texto. También se puede agregar información sobre herramientas a los objetos del repositorio para que la identificación de los elementos que sea necesario agregar a un informe resulte más fácil. Esta nueva función de Crystal Reports 10 permite copiar opciones de formato completas entre los objetos con un solo clic, de forma similar a la característica Copiar formato de Microsoft Office. Los diseñadores de informes tan solo tienen que seleccionar un objeto con formato y hacer clic en cualquier otro objeto que requiera el mismo formato, reduciendo así enormemente el tiempo empleado en aplicar formato a los objetos. 6 Novedades en Crystal Reports 10

7 Novedades en Crystal Reports 10 Caso Ana es la diseñadora de informes de un hospital regional y es la responsable de la creación y el mantenimiento de más de 80 informes. Cada uno de estos informes debe cumplir unos estándares de formato rigurosos, entre los que se incluye el uso de fuentes, colores y tamaños específicos. Para Ana, la aplicación de formato puede resultar un proceso rutinario en el que deba invertir gran cantidad de tiempo. Con Crystal Reports 10, Ana podrá aplicar formato a los informes a gran velocidad. Tan solo tiene que aplicar formato a un único objeto en uno de los informes y, a continuación, aplicarlo con un clic al resto de los objetos pertinentes en todos los informes con los que está trabajando. Diagramas de embudo El tipo de diagrama de embudo, requisito clave para muchas aplicaciones de gestión de relaciones con clientes, está disponible en Crystal Reports 10. El diagrama de embudo, similar a los diagramas circulares, muestra los datos de una forma interesante que suma un total del 100%. Este tipo de diagrama resulta útil sobre todo en la realización de análisis de canalización de ventas estimadas. Consumidores de información Crystal Reports 10 permite que los consumidores de información puedan explorar con toda facilidad la información proporcionada en un informe Crystal utilizando dispositivos o software conocidos, incluido Microsoft Office. Exploración administrada entre elementos clave de informe Crystal Reports 10 amplía las secciones de informe y la exploración guiada a Crystal Enterprise a fin de permitir el uso de grupos de informes en numerosos flujos de trabajo y casos de usuarios finales. Las secciones de los informes, ya sea dentro del mismo informe o de otro distinto, se pueden vincular fácilmente como grupos con el fin de simplificar la exploración para los consumidores de informes. Dichos consumidores pueden hacer clic en una de las partes de información con hipervínculo de un informe para pasar a otra sección; el contexto de los datos se mantiene. Esta función puede reducir la necesidad de subinformes y mejorar el rendimiento del procesamiento de informes. Con Crystal Enterprise, las secciones de los informes se pueden programar y administrar fácilmente de forma que los datos subyacentes entre los objetos vinculados tengan la misma fecha de actualización. Esto resulta especialmente útil cuando se actualiza información con regularidad, por ejemplo, si se actualiza información financiera de final de trimestre. Novedades en Crystal Reports 10 7

8 Consumidores de información Caso Exportación a Excel Impresión DHTML Un director de ventas necesita conocer mejor el estado de la canalización. En lugar de crear un informe de gran tamaño que contenga toda la información posible, ha diseñado cinco informes distintos, cada uno de los cuales analiza la canalización con un nivel de detalle diferente. Con el uso de hipervínculos administrados, Miguel puede definir rutas (a las que se obtiene acceso mediante un clic) en cada uno de estos informes a fin de permitir que los directores de ventas profundicen hasta el nivel de individual de transacción para supervisar la canalización. Crystal Reports 10 ofrece opciones más flexibles y un mayor control para la exportación a Microsoft Excel de informes con formato. Por ejemplo, los usuarios pueden optar por exportar todos los encabezados y pies de página o sólo algunos de ellos y decidir si desean mostrar líneas de división. Crystal Reports 10 incluye un control de visor de informes DHTML actualizado que simplifica el proceso de impresión. El usuario puede imprimir un informe con tan solo hacer clic. No es necesario exportar a formato PDF para utilizar las funciones de impresión en Adobe Acrobat. Esta función nueva de impresión mediante un único clic se proporciona a través de un pequeño control ActiveX que se descarga al equipo cliente. 8 Novedades en Crystal Reports 10

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