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1 EN ACTIVE SABEMOS QUE TIENES COSAS MÁS IMPORTANTES QUE EL TRABAJO, POR ESO Nos encargamos del tuyo, tú disfruta 2015 ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 1

2 La última versión del ERP de Microsoft para Pymes, Dynamics Nav 2015 incorpora nuevas funcionalidades que favorecerán el crecimiento de su empresa ya que se adaptan perfectamente a las últimas tecnologías. Las nuevas funcionalidades son: Experiencia de usuario optimizada para tablets y dispositivos táctiles Permitiendo a los usuarios acceder a los datos y procesos de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo, tan sólo disponiendo de una conexión a internet. Microsoft Dynamics NAV para tablet, está disponible para las plataformas Windows, Android y IOS. La app posee una moderna y cómoda interfaz diseñada exclusivamente para ser táctil, ofreciendo también una experiencia adaptada a roles. Vista Cliente Tablet Simplificación Acceso más rápido a la información La herramienta de eliminación de elementos de interfaz de usuario puede reducir las páginas, permitiendo así que éstas sean personalizadas y con ello, los usuarios puedan visualizar sólo los datos de su interés. Pila de documentos como KPI s Ésta versión posee también unos indicadores que podemos configurar en el área de trabajo (verde, naranja y rojo), según la prioridad que queramos 2015 ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 2

3 darle a la pila de documentos, de esta forma podemos identificar cuellos de botella. Vista Cliente Clasic Existen también otro tipo de indicadores que también podemos configurar en esta versión, como por ejemplo, poner como indica la imagen, nº de días promedio de retraso. Área de trabajo Podríamos poner en el área de trabajo cualquier tipo de indicador de este tipo. Objetos mini De una serie de pantallas, por ejemplo: producto, cliente, proveedores ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 3

4 Estas fichas contenían mucha información. En esta nueva versión se ha reducido dicha información, para que sólo se vean los campos que realmente necesitamos. Ficha de producto También se han integrado en la propia ficha, todos los precios y descuentos que tiene asociado ese producto, proveedor etc. No sólo se podrá consultar, sino que también se podrán crear. Microsoft Dynamics NAV es más ágil e intuitivo para el usuario final Campos obligatorios Para agilizar la introducción de datos en las páginas, se han añadido unos asteriscos que indican cuáles son los campos obligatorios. El código número de serie se rellena automáticamente El usuario puede procesar documentos más rápido cuando el tipo de documento tiene una serie de números única. Se rellena automáticamente el Nº de campo. Totales en documentos. Se facilita la revisión de documentos, ya que muestra los datos totales en la página ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 4

5 Totales en documentos Ocultar elementos por permisos de usuarios Por permisos de usuarios, se puede dar permisos para ocultar pestañas o incluso campos. Creación y personalización de plantillas en Word. Ahora el usuario final puede crear y personalizar sus propias plantillas y modelos de factura. Esto se consigue gracias a la interoperabilidad con Microsoft Word. Para crear estas plantillas personalizadas, vamos a Selección de diseño de informes -> Seleccionamos una estándar-> Diseño personalizado-> Creamos uno Nuevo y le indicamos que va a ser un diseño en Word. Una vez lo se tenga creado, le damos a editar diseño y nos abre el formato de factura en Word. Cuando se termine, se ejecuta informe y ya aparece modificado. Se puede hacer para cualquier informe que esté hecho en Navision, asignarlo a un cliente etc. Enviar facturas en pdf por Si accedemos a una factura de venta ya registrada, podemos observar que nos aparece el botón del correo electrónico ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 5

6 Histórico de facturas de venta Se abrirá una pestaña para rellenar los datos del correo. En la parte de abajo, hay un check, para editar el correo en Outlook, es muy útil ya que podríamos poner nuestra firma, añadir otros documentos etc. Histórico de facturas de venta-correo electrónico Informes en diferido 2015 ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 6

7 En el área de trabajo, aparece una nueva sección: bandeja de entrada de informes. Aquí se van a poder programar informes. Se puede programar un informe o un módulo, que es una función de Navision, no sólo informes, sino procesos. Esto se puede configurar para ponerlo periódicamente o de forma puntual. Zona inferior derecha del área de trabajo Integración total con Office 365 Ésta integración permite que los clientes analicen, compartan y desglosen información. Para documentos almacenados la información es refrescable sin necesidad de Add-in. Se utiliza el mismo login para el cliente Windows, Web, Office 365 y Web Service. A continuación os mostramos un vídeo que representa lo comentado anteriormente: ES/Guides/Pruebe%20Microsoft%20Dynamics%20NAV Power BI mediante office 365. En Navision hay mucha información y lo importante es saber extraerla y rentabilizarla. Power BI, es una herramienta de Business Intelligence incorporada en office 365 en Excel. Son una serie de herramientas: - Power Query: detecte los datos de los orígenes de datos públicos y corporativos y conéctese a ellos fácilmente. Incluye nuevas funcionalidades de búsqueda de datos, así como funcionalidades para transformar y combinar fácilmente los datos de varios orígenes de datos para poder seguir analizándolos en Excel. - Power Pivot: siga creando sofisticados modelos de datos con esos datos en Excel mediante relaciones, medidas personalizadas, jerarquías y KPI. Los modelos de Power Pivot se ejecutan en la memoria para que los usuarios puedan analizar cientos de millones de filas de datos con un rendimiento espectacular. Cree vistas en sql o acces se crean en Navision y se rescatan en excel ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 7

8 - Power view: cree fácilmente informes y vistas analíticas con gráficos interactivos que ayudan a explorar y presentar los datos de forma visual en Excel. - Power Map: explore y navegue por datos geoespaciales en una experiencia de mapa 3D dentro de Excel. Mejoras en la gestión de la tesorería Mejoras en la conciliación bancaria Se ha creado una nueva pantalla (Diario de conciliación de pagos), en la que se permite, una vez hayamos importamos una norma de conciliación, poder asignar una serie de funcionalidades. Por ejemplo, si vemos que en la norma siempre aparece en una factura de un cliente una línea que ponga pago factura XX. Podremos decirle que cada vez que veamos en el fichero ese nombre que lo asocie para conciliarlo automáticamente. Registro de pagos (nueva page) Funcionalidad SEPA Integración con servicios bancarios online AMC. Como los bancos tienen sus propias especificaciones incluso en SEPA siempre hay que modificar y adaptar los objetos al cliente final. AMC Banking recibe el archivo indicándole el banco y país y ellos te los devuelven con el formato adecuado. Es gratuito y el enlace es aportado por Microsoft. Ahora es mucho más rápido y económico cambiar de versión Incluye nuevas herramientas de actualización que reducen los costes y tiempo necesarios para migrar a Dynamics Nav ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 8

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