INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA APLICACIÓN:

Transcripción

1 Estimado Notario(a): La Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) tiene el placer de informar que ya se comenzó la implementación en el sistema de Radicación Electrónica Notarial (REN) de la función para radicar el Informe Estadístico Anual de Actividad Notarial (Informe Anual). La publicación de esta función se hará por etapas. Efectivo el 1ro de enero de 2013, aquellos notarios que han radicado a través de REN todos los índices de actividad notarial mensual del año 2012 (originales y enmendados) podrán hacer uso de la función para radicar su Informe Anual Para poder crear su informe anual, estos notarios deberán primero asegurarse de que todos los índices mensuales (originales y enmendados) del año han sido radicados. A principios del mes de febrero, 2013, la función estará disponible para los notarios que hayan radicado parte de sus índices mensuales del año 2012 a través de REN, esto incluye a los notarios que comenzaron a ejercer la profesión durante el año Con el fin de mejorar la calidad de información suministrada en los informes anuales para cumplir con los propósitos estadísticos del documento, la ODIN ha determinado la forma en que la información de instrumentos presentada en los índices mensuales será clasificada en las categorías del Informe Anual, basado en los tipos y sub tipos utilizados en los índices mensuales para identificar los negocios jurídicos contenidos de los instrumentos autorizados. Para conveniencia de los notarios, acompañamos la tabla de pareo o equivalencias al final de este correo. Cualquier enmienda realizada a la información de los índices mensuales del año 2012 debe cumplir con el pareo de temas presentado en la tabla que se desglosa más adelante. Invitamos a todos los notarios a acceder al sistema de REN y hacer uso de esta nueva función para cumplir con el deber de radicar su Informe Estadístico Anual de Actividad Notarial. Para dudas o preguntas sobre el uso del sistema, favor de comunicarse al Registro General de Competencias Notariales (RGCN) al (787) INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA APLICACIÓN: 1. Tener computadora con navegar de internet Internet Explorer, versión 6.0 o más adelantada. 2. Haber actualizado su información de contacto en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA). 3. Poseer cuenta activa en el sistema de REN. Si no posee cuenta activa, puede comunicarse al Registro de Informes Notariales, adscrito al Registro General de Competencias Notariales de la ODIN al (787) ) para activar su cuenta.

2 4. Acceder al enlace de REN, a través del portal electrónico de la Rama Judicial: 5. Para crear el Informe Anual: Una vez acceda a su cuenta personal en REN, el notario podrá marcar el ícono tiulado Blank Forms (formularios en blanco ) y luego seleccionar Crear Informe Anual. 6. Verificar la corrección de la información personal, proveniente de RUA, así como la información de instrumentos y testimonios, proveniente de los índices mensuales radicados en REN. 7. Registrar la información relacionada a la sede notarial, el área de su localización, los recursos tecnológicos disponibles al notario, las áreas de derecho practicadas por el notario y la composición de su Oficina o Bufete. 8. Guardar la información registrada, presionando el botón de guardar y continuar ( ) para continuar a la pantalla de radicación del Informe. Al presionar el botón de guardar y continuar el sistema verifica que la sumatoria de instrumentos, según clasificados en las categorías del Informe, concuerda con el total de instrumentos autorizados en el año. Verifica, además, que el total de testimonios autorizados concuerda con la información registrada en los índices mensuales del año. Si la información no concuerda, el sistema no permitirá la radicación del Informe Anual. Esta acción tiene el propósito de servir como un filtro para identificar posibles errores en la información presentada a la ODIN en los índices mensuales. Para corregirlo, el notario deberá realizar las enmiendas pertinentes en sus índices mensuales. 9. Enmiendas a la información del Informe Anual: Para que las enmiendas realizadas en índices mensuales puedan verse reflejadas en el Informe Anual, el notario deberá presionar el botón titulado Refrescar Totales que se ubica en la sección de información de instrumentos. Dicho botón está disponible en la versión editable del Informe Anual: El notario también podrá realizar enmiendas a la información por él registrada en el informe anual. 10. Una vez concluidas las enmiendas al Informe, el notario podrá radicar el documento, presionando el botón de guardar y continuar.

3 TABLA DE PAREO O EQUIVALENCIAS PARA INSTRUMENTOS Clasificación de Instrumentos por asunto, según presentados en los Índices Mensuales: Pareo de asuntos en el Informe Anual Tipo Sub-Tipo Categoría Principal Pledge agreement Acta de Cese ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Autorización para contraer matrimonio por razón da ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Cambios de Nombre o Apellidos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Correcciones de Actas que obran en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Cese Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Cambios de Nombre o Apellido ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Notoriedad Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Cambios de Nombre o Apellido ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Acta de Subsanación Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Actas Actas Acta Aclaratoria

4 Actas Acta de Constitución de Régimen de Propiedad Horizontal (Condominio) Actas Acta de Derecho a Hogar Seguro sobre Residencia Principal Actas Acta de Edificación Actas Acta de Hechos sobre Rescisión Hipoteca bajo la Ley Federal U.S. Actas Acta de Hogar Seguro Actas Acta de Repudiación de Herencia Actas Acta de Subsanación ACTA DE SUBSANACION Actas Acta Notarial Actas Acta sobre Aceptación de Legado Actas Actas de Enmiendas a Reglamento de Condominio Adhesión Agrupación de Inmuebles Cancelación de hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Cancelacion de Hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Cancelación de Hipoteca en Garantía de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Cancelacion de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Cancelación Parcial de Hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Cancelación Parcial de Hipoteca en Garantía de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS Cancelación de hipoteca Inutilización de pagaré y cancelación de hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS Capitulaciones Matrimoniales CAPITULACIONES MATRIMONIALES Cesión Cesión Aceptación de Cesión Cesión Cesión de Derechos y Acciones Cesión Cesión de Participación en Sociedad de Bienes Gananciales Cesión Cesión de Participación o Condominio Cesión Cesión, Liquidación de Bienes Comunitarios Compraventa COMPRAVENTA Compraventa Compraventa COMPRAVENTA Compraventa Compraventa de Bien Inmueble COMPRAVENTA Compraventa Compraventa e Hipoteca COMPRAVENTA E HIPOTECA

5 Compraventa Compraventa y cancelación de derecho de superficie COMPRAVENTA Compraventa Otro Compraventa asumiendo Hipoteca COMPRAVENTA Constitución de Condiciones Restrictivas Constitución de hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de hipoteca Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de hipoteca Hipoteca en Garantía de Pagaré CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de hipoteca Hipoteca First Home Club CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de hipoteca Primera Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de hipoteca Segunda Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA Constitución de servidumbre Constitución de servidumbre Aceptación de Servidumbre Constitución de servidumbre Constitución de Servidumbre Constitución de servidumbre otro Constitución de Sociedad Especial Constitución Régimen Propiedad Horizontal Dación en Pago Donación DONACIÓN Donación Aceptación donación de inmueble DONACIÓN Donación Donación de bien inmueble DONACIÓN Emancipación EMANCIPACIÓN Escritura de consentimiento y ratificación Escritura de Rectificación Escritura de Rescisión Fideicomisos RECTIFICACIÓN FIDEICOMISOS

6 Individualización Individualización Individualización y Compraventa bajo el Régimen de propiedad horizontal Individualización Individualización, Cancelación parcial, Liberación de hipoteca y Compraventa Individualización Individualización, Dación en Pago y Liberación Individualización Individualización, Liberación y Compraventa Liquidación Liquidación Liquidación de Bienes Gananciales y Adjudicación Liquidación Liquidación Parcial, Adjudicación y Compraventa Modificación de Hipoteca Modificación de Hipoteca Deed of Modification of note and Mortgage Modificación de Hipoteca Modificación y Ampliación de Hipoteca Modificación de Pagaré y de hipoteca y Acta de suspensión y/o interrupción de prescripción liberatoria de hipoteca Modificación y Cancelación Parcial de Hipoteca Otro Partición Partición Partición de bien(es), adjudicación y compraventa de participación Partición Partición de Bienes Permuta Poder PODERES Poder Ampliación de Poder PODERES Poder Constitución de Poder PODERES Poder Constitución de Poder Duradero PODERES Poder Constitución de Poder especial PODERES Poder Constitución de Poder general PODERES Poder Constitución y Revocación de Poder PODERES

7 Poder Modificación de Poder PODERES Poder Protocolización con Ampliación de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Poder Protocolización de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Poder Protocolización de Poder especial ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Poder Renuncia de Apoderado PODERES Poder Revocación de Poder PODERES Poder Sustitución de Apoderado PODERES Pre-payment Premium Rider Protocolización PODERES Protocolización Protocolización con Ampliación de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización con Modificación ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización con Renuncia ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización con Revocación ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización con Revocación y Constitución ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización con Sustitución ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización de Poder PODERES Protocolización Protocolización de Poder General PODERES Protocolización Protocolización de Ratificación Escritura que Contenía Mandato Verbal ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER Protocolización Protocolización de Testamento Cerrado TESTAMENTOS Protocolización Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia TESTAMENTOS Protocolización Protocolización de Testamento Ológrafo TESTAMENTOS Protocolización Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero TESTAMENTOS Ratificación Ratificación Ratificación de Escritura Anterior Ratificación Ratificación de Escritura que Contenía Mandato Verbal Ratificación Ratificación de Segregación y Venta Rectificación de Cabida RECTIFICACIÓN Segregación SEGREGACIONES Segregación Segregación, Compraventa, Agrupación y Remanente SEGREGACIONES Segregación Segregación, Liberación y Compraventa SEGREGACIONES

8 Subordinación y Postergación de Rango de Hipoteca SEGREGACIONES Testamento TESTAMENTOS Testamento Ampliación o Modificación de Testamento TESTAMENTOS Testamento Codicilio o Enmienda a Testamento TESTAMENTOS Testamento Constitución de Testamento Abierto TESTAMENTOS Testamento Constitución de Testamento Cerrado TESTAMENTOS Testamento Protocolización de Testamento Cerrado TESTAMENTOS Testamento Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia TESTAMENTOS Testamento Protocolización de Testamento Ológrafo TESTAMENTOS Testamento Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero TESTAMENTOS Testamento Revocación de Testamento Abierto y Constitución de Testamento Abierto TESTAMENTOS Testamento Revocación Testamento Abierto TESTAMENTOS Testamento Revocación Testamento Cerrado TESTAMENTOS Testamento Testamento Cerrado TESTAMENTOS Venta Judicial