UNIDAD 1: INTRODUCCION A LOS TERMINOS Y PROPOSITOS DEL COSTO

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1 UNIDAD 1: INTRODUCCION A LOS TERMINOS Y PROPOSITOS DEL COSTO I. TEMA I: OBJETO DE COSTO Y SU IDENTIFIACIÓN: El estudiante lograra luego de la lectura de este documento, de acuerdo a los contenidos involucrados en él, entender que es un objeto de costos e identificarlo, distinguir entre costos directos e indirectos, variables y fijos. Además poder interpretar con precaución los costos unitarios y totales. En esta sesión se hablará de los conceptos y términos comunes en los usos tanto internos como externos de la información contable. Empezaremos definiendo y ejemplificando un objeto de costo. Los contadores definen el costo como el recuso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especifico. Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes o servicios. Un costo real es el costo en el que se incurre, que se distingue de los costos presupuestados o pronosticados. Para guiar sus decisiones, los gerentes desean conocer cuento cuesta algo en particular (un producto, una maquina, un servicio, etc.). A este algo le llaman objeto de costo, que es cualquier cosa de la que se desee una medición por separado de los costos. A continuación se proporcionan ejemplos de distintos objetos de costo en una compañía: Producto- Producto de pasta de dientes con sabor original. Servicio- Call center; línea telefónica abierta que proporciona información y ayuda a usuarios. Proyecto- Proyecto de investigación y desarrollo sobre fórmulas internas de un producto. Cliente- Unimarc, el distribuidor detallista, que compra una amplia gama de productos. Actividad- Desarrollo y actualización del sitio Web de la compañía Un sistema de costeo representa los costos en dos etapas básicas: acumulación y después asignación. La acumulación de costos es la recopilación de información de costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. Luego la asignación del costo es un término general que abarca tanto la identificación de los costos con un objeto de costo además de prorratear los costos al respectivo objeto de costo. Pasaremos ahora a distinguir entre un costo directo y un costo indirecto.

2 Los costos directos de un objeto de costo se relacionan con un objeto de costo en particular y se identifican con él en una forma económicamente viable. Ejemplo, el costo de las latas o botellas es un costo directo de una bebida gaseosa, otro ejemplo seria el papel necesario para imprimir una revista. Con el término identificación del costo se describe la acción de asignar los costos directos al objeto de costo en particular. Los costos indirectos de un objeto de costo se relacionan con el objeto de costo en particular, pero no se identifican con él en una forma económicamente viable. Ejemplo, el costo del personal de control de calidad, que verifica el sabor de múltiples bebidas gaseosas de la compañía, otro ejemplo seria el arriendo del local para imprimir varias revistas. Con el término prorrateo del costo se describe la acción de asignar los costos indirectos al objeto e costos en particular. Hay factores que inciden en la clasificación de un costo como directo o indirecto: 1) La importancia del costo del que se trata. Cuanto mayor sea el costo, mayor será la probabilidad de que sea económicamente viable identificarlo con un objeto del costo. 2) La tecnología disponible para recopilar la información. Los avances de esta tecnología aumentan el porcentaje de los costos clasificados como directos, por ejemplo los códigos de barra permiten a muchas empresas tratar ahora muchos materiales como costos directos de los productos. 3) Diseño de operaciones. Se facilita la clasificación de un costo como directo si las instalaciones de una organización se utilizan solo para un objeto del costo especifico, como un producto o cliente en particular. 4) Convenios contractuales. Un contrato que establece que un determinado componente solo se puede usar para un producto específico, facilita la clasificación del elemento como costo directo del producto. Ahora estudiaremos dos tipos básicos del comportamiento del costo. Costo variable y costo fijo. Un costo variable cambia en total en proporción a los cambios del grado relacionado de actividad o volumen total. Ejemplo, una compañía de automóviles compra un volate a $30.00 por unidad, el costo total de los volantes debe ser las unidades compradas por el precio unitario. El costo total de los volantes es un ejemplo de un costo variable, un costo que cambia en total en razón de los cambios en la cantidad de autos ensamblados. Un costo fijo permanece sin cambios en total durante un determinado periodo, aunque se registren cambios profundos en el grado relacionado de actividad o volumen total. Ejemplo, una compañía de automóviles incurre en un costo de $22 millones por el arriendo y seguros de sus plantas. Ninguno de estos costos cambia en total para una cantidad determinada de vehículos ensamblados durante un

3 periodo específico. Los costos se definen como variables o fijos respecto de un objeto de costo y de un tiempo determinado. Otro término bastante usado en la información contable es, causante del costo. Un causante del costo es un factor, como grado de actividad o volumen, que afecta los costos de modo causal. Es decir, existe una relación de causa y efecto entre un cambio en el grado de actividad o volumen y otro en el grado de los costos totales de ese objeto de costo. El causante del costo de los costos variables es el grado de actividad o volumen cuyo cambio ocasiona que los costos cambien en forma proporcional. Ejemplo, la cantidad de vehículos ensamblados es un causante del costo del pecio de los volantes. Rango relevante: Es la banda de actividad o volumen en la que resulta valida una relación especifica ente el grado de actividad o volumen y el costo de que se trata. Ejemplo, en una compañía hasta cierto volumen de productos (8000) solo se necesita una planta que implica un costo fijo de $100000, pero un vez pasado esa cantidad de producción hay que ocupar mas plantas, por lo tanto el costo fijo de $ es solo para el rango de unidades de producto Una vez que ya entendemos algunos términos de información contable podemos relacionarlos entre si. Hay dos clasificaciones de costos importantes: directos/indirectos y variables/fijos. Mediante ejemplos resumiremos lo aprendido: Costo Directo Costo variable Llantas para el ensamblaje del automóvil. Costo Fijo Sueldo del supervisor en la línea de ensamblaje de un solo modelo de automóvil Costo Indirecto Energía de la planta donde se ensamblan automóviles de distintos modelos. Arriendo de la misma planta Para finalizar veremos la importancia y diferencia entre los costos totales y unitarios. Los sistemas de contabilidad informan los importes del coso total, así como los del costo unitario promedio. El costo unitario se calcula al dividir un importe de costos totales entre la cantidad de unidades en cuestión. Ejemplo, una compañía de automóviles en el departamento de ensamblaje, incurre en un costo de 100

4 millones para la fabricación de 500 automóviles, con esta información podemos obtener el costo unitario por automóvil ensamblado que seria 100 millones/500. En todas las áreas de la cadena de valor hay costos unitarios: el costo unitario del diseño de productos, el de las llamadas para ventas y de las llamadas de clientes para servicios. Por último para tomar decisiones los gerentes deben pensar en términos de costo totales, en lugar de costo unitarios. TEMA II: LOS COSTOS SEGÚN EL SECTOR INDUSTRIAL: El estudiante logrará luego de la lectura de esta sección, de acuerdo a los contenidos involucrados en él, distinguir entre compañías de los sectores de manufacturas, de comercialización y de servicios, describir las tres categorías de inventarios que manejan las compañías del sector de manufactura, diferenciar entre los costos inventariables y los costos del periodo y por último, explicar los distintos significados del costo del producto. Una vez visto en la clase anterior los conceptos claves de la información contable veremos los conceptos del costo, comunes en los sectores de manufactura, comercialización y de servicios. Primero definiremos los tres sectores y estudiaremos en base a estos. Las compañías del sector de manufactura adquieren materiales y componentes y los convierten en diferentes bienes terminados, como por ejemplo las compañías automotrices, de alimentos y las textiles. Las compañías del sector de comercialización compran y después venden productos tangibles, sin cambiar su forma básica En este sector están las compañías dedicadas a la venta al detalle como por ejemplo las librerías o las tiendas departamentales. Las compañías del sector de servicios proporcionan a sus clientes servicios o productos intangibles, como asesoría legal o auditorias, entre ellas están las firmas de abogados, lo contadores, los bancos, las compañías de seguro, etc. Dentro del sector de manufactura y comercialización existe la distinción entre los costos inventaríales y los costos del periodo. Como antecedente, primero se observan los diferentes tipos de inventarios que mantienen las compañías y algunas clasificaciones de uso común de los costos de fabricación. Las compañías del sector de manufactura usualmente tienen los siguientes tipos de inventario:

5 1. Inventario de materiales directos. Materiales directos en existencia listos para el proceso de fabricación. 2. Inventario de productos en proceso. Productos parcialmente trabajados pero no terminados por completo, también se les conoce como producción en proceso. 3. Inventario de productos terminados. Productos terminados por completo pero aun no vendidos. Las compañías del sector de comercialización compran y después venden productos tangibles por lo tanto solo mantienen un tipo de inventario que es el de productos en su forma adquirida original. Las compañías del sector de servicios solo proporcionan a sus clientes servicios o productos intangibles y, por consiguiente, no mantienen inventarios de productos tangibles para la venta. Una vez estudiados los tipos de inventario se definirán tres tipos de amplio uso al describir los costos de fabricación, los cuales son: 1. Los costos de materiales directos: son los costos de adquisición de todos los materiales que después se convierten en parte del objeto del costo y que se identifican con el objeto del costo en forma económicamente viable. 2. Los Costos de mano de obra directa de fabricación: son los costos que incluyen la remuneración de toda la mano de obra de fabricación que se puede identificar con el objeto del costo en forma económicamente viable. 3. Los costos indirectos de fabricación: son todos los costos de fabricación que se consideran parte del objeto del costo, unidades terminadas o en proceso, pero que no se pueden identificar con el objeto del costo en forma económicamente viable como por ejemplo, la energía, los suministros y los materiales indirectos. A continuación se describe la distinción entre los costos inventariados y los costos del periodo. Los costos inventariables son todos los costos de un producto que se consideran un activo cuando se incurre en ellos y después se convierten en un costo de las mercancías vendidas, al vender el producto. Para las compañías del sector de manufactura todos los costos de fabricación son costos inventariables, por consiguiente, se incluyen en el trabajo en proceso y en el inventario de bienes terminados. Cuando se venden los productos terminados el costo de las mercancías vendidas se considera un gasto que se compara con los ingresos provenientes de la venta. Es posible que las ventas ocurran en un periodo contable diferente al periodo en que se fabricaron los bienes. Para las compañías del sector de comercialización los costos inventariables

6 son los costos de adquirir los bienes que se revenden en su misma forma. Estos costos son los de los propios bienes y los fletes para recibirlos. Para las compañías del sector de servicios, la ausencia de inventarios significa que no hay costo inventarible. Los costos del periodo son todos los costos en el estado d e resultados menos el costo de las mercancías vendidas. Estos costos se tratan como gastos del periodo en que se efectuaron, porque se supone que no beneficiarán a periodos futuros. Para las compañías del sector de manufactura los costos del periodo incluyen todos los que no son de fabricación; para las del sector de comercialización los costos del periodo incluyen todos los que no se relacionan con el costo de las mercancías compradas para reventa en su misma forma. La ausencia de costos inventariables para las compañías del sector de servicios significa que todos sus costos son del periodo. Por ultimo se estudiara los distintos significados del costo del producto. El costo del producto es la suma de los costos que se asignan a un producto para un propósito específico, como por ejemplo: -Decisión de fijación de precios con énfasis en el producto. Para este propósito se incluyen todo los costos de todas las áreas de la cadena de valor. -Contratación con dependencia gubernamental. Con frecuencia, las dependencias gubernamentales proporcionan pautas detalladas sobre las partidas admisibles y no admisibles en el costo de un producto. Por ejemplo, algunas de estas instancias excluyen de manera explicita a los contratistas del reembolso de los cotos de marketing, investigación etc. Por lo tanto, otra medición podría ser admitir todos los costos de diseño y producción y una parte de los de investigación y desarrollo. -Preparación de los estados financieros para prestación de informes externos, según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. La atención se centra en los costos inventariables. De acuerdo con los PCGA, solo los costos de fabricación se asignan a los inventarios en los estados financieros.