PARA VOLVER A CREER Kr 3 No La Dorada, PBX: (096) ,

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA N La Alcaldía Municipal de La Dorada, está interesada en recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes bajo el procedimiento de invitación publica, en aras de contratar el MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL CALDAS PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que la Alcaldía Municipal requiere contratar, lo cual será objeto de verificación en el momento de la revisión de las propuestas. CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA: Las personas interesadas en participar en la presente invitación pública pueden consultarla en la página Web de la entidad Nota. Se recomienda a los interesados leer todo el contenido de la presente invitación con el fin de conocer las condiciones y requisitos exigidos en el proceso CRONOGRAMA: El cronograma para la ejecución del presente proceso será el siguiente CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (Art. 71 D. 111 de 1996) PUBLICACION INVITACION (Art. 1 Decreto 3576 de 2009) PRESENTACION OFERTAS Art. 1 Decreto 3576 de 2009) EVALUACION OFERTAS Art. 1 Decreto 3576 de 2009) CDP 2,715 OCTUBRE 22 DE DE OCTUBRE 2010 pagina Web de La Alcaldia HORA 10:00 A.M. 26 DE OCTUBRE 2010 HASTA LAS 3:00 P.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS. 26 OCTUBRE :30 P.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS ADJUDICACION CONTRATO Art. 1 Decreto 3576 de 2009) 27 OCTUBRE 2010 HORA 10:00 A.M. SECRETARIA GENERAL YADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA D ORADA CALDAS SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Ley 80 de 1993 Art CONDICIONES DEL CONTRATO 1.1. Especificaciones 27 OCTUBRE 2010 HORA 2:00 P.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS. Objeto: MANTENIMIENTO REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL CALDAS Duración del Contrato: La duración del presente contrato es de TRES (3) DIAS, hábiles, a partir del acta de inicio, Forma de pago: El municipio pagará al contratista el valor total del presente contrato así: un anticipo del 50% al perfeccionamiento y legalización del contrato, una vez amortizado el anticipo, el Municipio cancelara al contratista el 50% restante al finalizar previa certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor Riesgo que debe amparar el contratista: La celebración del acto contractual conlleva consigo riesgos para el Municipio, razón por lo cual será necesario respaldar el cumplimiento de cada una de las obligaciones contractuales, mediante la constitución de garantía a favor del Municipio de La Dorada Caldas así: 1) De cumplimiento por el 10% del valor del contrato por el termino del mismo y cuatro meses mas. 2) De buen manejo y

2 correcta inversión del anticipo, por el 100% del valor del anticipo por el término del mismo y cuatro meses más. 3) De calidad del bien suministrado por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro meses más. 2. CONDICIONES DE LA OFERTA 2.1 Presupuesto oficial: El presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de OCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ )- m/cte incluido IVA, que se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2,715 de Octubre 22 de La propuesta deberá contener carta de presentación radicada en la Secretaría General y Administrativa antes de cumplirse la hora establecida en el cronograma del proceso, adjuntando en sobre cerrado la propuesta económica, los requisitos habilitantes y demás documentos; la propuesta económica que presenten los proponentes deberá estar elaborada en original, especificando con claridad si los elementos son gravados o exentos de IVA, marcar formas de pago, vigencia y plazo de la misma, así mismo deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial, la propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contratación. 2.3 La cotización con los documentos habilitantes, deberá ser entregada físicamente en la Secretaría General y Administrativa de la Administración Municipal, ubicada en la carrera 3 calle 15, piso 2 oficina Requisitos habilitantes para presentar ofertas: El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos: No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Con la firma de la carta de presentación de la oferta, el oferente debe afirmar bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento, se entiende por parte de la Administración, que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento. Estudiar la información presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de las presentes condiciones a contratar. Presentar su propuesta en pesos colombianos y foliada Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República 2.5 Documentos habilitantes de la propuesta: la propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, los cuales serán verificados por la Entidad únicamente al oferente con el precio más bajo. La entidad otorgara un (1) día para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes en concordancia con lo establecido en el Art. 10 del Decreto 2474 de 2008, en caso de no cumplir con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya obtenido el segundo lugar, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Presentación de la propuesta económica. Deberá ser firmada por el Representante legal, la firma de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. Certificado de existencia y representación legal. El oferente deberá presentar con su propuesta certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta, Se debe acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Si se trata de personas naturales deberán presentar copia de su cedula de ciudadanía. Certificado sobre el cumplimiento de parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, mediante certificado expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista o por el Representante Legal. Registro único Tributario expedido por la DIAN. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.

3 DEPARTAMENTO DE CALDAS Certificado vigente de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Vigente de acuerdo a los términos establecidos en dicho documentos Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. No mayor a tres meses. Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales, se debe acreditar además, copia del certificado judicial vigente. No mayor a un año. Paz y Salvo de la Secretaria de Hacienda 3. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluación de la propuesta se realizará por el comité de contratación correspondiente, conforme a los siguientes criterios. a. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercados y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera procederá si solo se presenta una solo oferta. b. Cumplido el anterior criterio se verificará la observancia de los requisitos habilitantes establecidos esta invitación. Si la propuesta con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuará con la propuesta siguiente referente del precio más bajo y así sucesivamente. c. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica 3.1 Causales de rechazo de las propuestas. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Será causal de rechazo cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1 Una vez adjudicado el contrato, el CONTRATISTA deberá suscribir contrato con el Municipio, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. ANEXO UNO La Ciudad y Fecha MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores Secretaría General y Administrativa Carrera 3 No segundo piso oficina 205 La Dorada - Caldas REF: Proceso de Invitación Publica El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la Alcaldía Municipal, (poner el objeto), de acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitación a cotizar y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta adjunta, así: PROPUESTA BÁSICA

4 El valor de la propuesta BÁSICA asciende a $ incluido el IVA. Plazo de ejecución: Dejo constancia de lo siguiente: a) Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, las leyes, entre otras las previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. b) Que manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información. c) Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1º de la Ley 828 de Dirección: - Teléfono: - Fax: - Correo Electrónico: - NIT Cuando el oferente no esté domiciliado en La Dorada - Caldas, deberá indicar un domicilio en esta ciudad para efectos de comunicación y notificación. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran Atentamente, Firma Nombre : Documento identificación : NIT : Régimen de impuestos al que pertenece: Número de Folios :

5 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD: La utilización del sonido y amplificación se convierten en parte fundamental para el desarrollo de las actividades culturales, la difusión de cada una de las expresiones y manifestaciones públicas tanto en lo social como en lo comunitario aseguran en un alto porcentaje el éxito de la convocatoria misma. Los programas culturales y de aprovechamiento del tiempo libre como generadores del movimiento se convierten en mecanismos de prevención de la enfermedad y promoción de la salud, el siglo XXI se caracteriza por los enormes contrastes, la pasividad y el sedentarismo, el afán y el acelere ahora son elementos cotidianos en la vida moderna. Los eventos culturales son esenciales cuando se fundamentan en la solidaridad y el respeto, el dialogo y la inclusión social, la equidad de género y la participación ciudadana, para el efecto, la casa de la cultura desarrolla programas masivos y para el cumplimiento de su cometido deben ser amplificados para que lleguen a todo el colectivo que se favorece de cada actividad, se hace importante que para la dinamización de las propuestas la casa de la cultura, cuente con el sonido y amplificación que pueden ser usados en propiedad en todos los eventos indistintamente del sitio, fecha y lugar, La Casa de la Cultura posee unos equipos con fallas técnicas en estado de abandono (consola 12 canales peavey, mezclador american audio 2 unidades de C.D, planta de sonido spain ts 1850 de 2 salidas ) por mal funcionamiento y que son de vital importancia para la amplificación de los eventos masivos los cuales La Casa de la Cultura organiza e interviene con regularidad como uno de sus principales fines por lo cual se hace necesario su mantenimiento y reparación y para la complementación de este se requiere un suministro. Es importante aclarar que la disposición del sonido y amplificación en propiedad de la CASA DE LA CULTURA permite igualmente el acompañamiento de actividades múltiples que se generan en la administración municipal desde cada una de las dependencias y secretarias, no obstante, es necesario aclarar que con el alquiler de este tipo de elementos en cada actividad, se genera un sobrecosto que va en contra de la propuesta planteada desde el Gobierno central y ratificada por el Alcalde Municipal Dr. GERSON BERMONT GALAVIS en su mandato constitucional de gobierno relacionada con la austeridad en el gasto público. Es por eso que la secretaría de salud plantea la posibilidad de suplir la necesidad con el MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL como mecanismo socializante e integrador que involucre a todas la comunidad en torno a la lúdica. MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL se encuentra contemplado en el Plan de Desarrollo Construyendo en Paz La Dorada que Todos Queremos, en el PROGRAMA: 1. Fortalecimiento de la Gestión Cultural.. OBJETIVO GENERAL: Brindar el marco institucional necesario para la adecuada gestión cultural del municipio en el plan de desarrollo municipal denominado construyendo en paz la ciudad que todos queremos. Para el MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL se requieren: DESCRIPCION CANTIDAD ITEM 1 Suministro Planta de potencia 3000 watts 1 2 Suministro Cabinas dobles watts 3 Suministro Micrófonos para voz PG 58 de cable 4 4 Suministro Bases para micrófonos 4 tipo boom 5 Suministro Rack para equipos en 1 madera 6 Mantenimiento y reparación técnica de potencias y equipos de sonido de 1

6 amplificación (consola 12 canales peavey, mezclador american audio 2 unidades de C.D, planta de sonido spain ts 1850 de 2 salidas) Por lo anterior, La Secretaría de salud Municipal sugiere y recomienda MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL para dar cubrimiento a los eventos que para el efecto presenta la administración municipal a través de la CASA DE LA CULTURA. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: El presente análisis de conveniencia se proyecta para el suministro y MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL L adscrito a la Secretaría de salud y Bienestar Social del Municipio de La Dorada - Caldas. Plazo de ejecución: El tiempo sugerido por la secretaría de salud municipal, para el mantenimiento, reparación, suministro y entrega del insumo requerido, será de Tres (03) días hábiles Localización: Municipio de La Dorada Obligaciones del contratista que resulte favorecido: - Suministrar un equipo de sonido con amplificación de watts - Suministro Cabinas dobles watts - Suministro Micrófonos para voz PG 58 de cable - Suministro Bases para micrófonos tipo boom - Suministro Rack para equipos en madera - Reparación consola activa 12 canales peavey - Reparación mezclador American audio de 2 unidades de C.D - Reparación planta de sonido Spain 1850 FUNDAMENTOS JURIDICOS: El presente proceso de selección, se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 DE ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO: Para la determinación del valor aproximado del contrato se tuvo en cuenta no solo consultando los precios en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) si no los precios del mercado. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO CANT Descripción VALORES 1 Planta de potencia 3000 watts 4 Cabinas dobles watts 4 Micrófonos para voz PG 58 de cable 4 Bases para micrófonos tipo boom 1 Rack para equipos en madera 1 Arreglo y reparación técnica de potencias y equipos de sonido de amplificación TOTAL ítem Cubs Cantidad Descripción Planta de potencia 3000 watts Cabinas dobles watts Micrófonos para voz PG 58 de cable Bases para micrófonos tipo boom Rack para equipos en madera Arreglo y reparación técnica de potencias y equipos de sonido de amplificación

7 Plazo de ejecución estimado: Tres (03) días hábiles. Forma de pago sugerida: 50% a la aprobación de la póliza, un segundo pago del 50% cumplido el contrato sustentado con un informe parcial por parte del contratista y certificado por el Director de la Secretaría de salud y Bienestar Social del municipio de La Dorada. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que de acuerdo al presupuesto de la Alcaldía Municipal de La Dorada para la vigencia 2010 y lo establecido en el Manual de Contratación, que no supera el 10% de la menor cuantía establecida y dado que el valor del contrato de mantenimiento reparación y suministro que se pretende celebrar es por la suma de $ ,00 nos encontramos frente a un proceso de Selección Abreviada que no supera el 10% de la Menor Cuantía, que encaja dentro de la modalidad contemplada en el Decreto 3576 de 2009 Dicha contratación se hará teniendo en cuenta los principios contractuales de selección objetiva, transparencia, economía, responsabilidad, eficiencia y celeridad, establecidos en la Ley 80 de ANÁLISIS DE RIESGO: Por la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, el contratista se obligará a constituir a favor del municipio las siguientes pólizas: - Póliza de cumplimiento: Por valor equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más o hasta el término previsto para la liquidación, contado a partir de la suscripción del contrato. - Póliza de calidad del bien suministrado: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y duración igual a su vigencia y cuatro (04) meses más. - Nota: El contratista deberá tener vigente la Garantía hasta el momento de la liquidación final. AUTORIZACIÓN Y APROBACIÓN: El Señor Alcalde o en quien se encuentre delegada la contratación se encuentra debidamente autorizado para celebrar este tipo de contrato de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 de 2009 Resolución interna 1064 de 2010 y demás reglas complementarias. PRESUPUESTO OFICIAL: Para dar cumplimiento al objeto de la presente contratación, la Entidad cuenta en el Presupuesto para la vigencia Fiscal 2010, con el rubro Y con un valor de $ M/CTE SOPORTES: - Estudio de conveniencia. - Solicitud de disponibilidad presupuestal. - Ficha BPIM. - Soportes de consulta SICE. DEPENDENCIA : Secretaría de Salud Municipal CARGO : Secretario de Salud INTERVENTOR : EDGAR ALEXIS GOMEZ CAMACHO : Director administrativo Casa de la Cultura FECHA : Octubre 20 de ANGEL INSDRUVAL ARENGAS CASTILLA. Secretario de Salud, Educación y Bienestar Social

8 RESOLUCION No Octubre POR MEDIO DE LA CUAL SE JUSTIFICA LA INVITACIÓN PUBLICA No EL SECRETARIO GENERAL Y ADMINISTRATIVO DEL CALDAS en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las consagradas en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios 2474 de 2008 y Decreto 3576 de 2009, resolución No.1064 de junio 29 de 2010 y CONSIDERANDO Que la Secretaría de Salud, Educación y Bienestar Social, elaboró el estudio de conveniencia y oportunidad el MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE LA DORADA CALDAS Que la modalidad de selección que regirá el presente proceso es el de contratación de mínima cuantía, teniendo en cuenta que el presupuesto oficial del presente proceso no excede el 10% de la menor cuantía establecida en la entidad, por lo tanto el presente proceso se realizará de conformidad a lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 de Que existen los recursos disponibles para atender el pago de dicha obligación, para lo cual la Alcaldía Municipal, asignó el presupuesto para cubrir los compromisos presupuestales que se deriven con ocasión de esta contratación por valor de OCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ )- m/cte incluido IVA., según consta de la disponibilidades No de octubre 22 de 2010 rubro y Que teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 y en procura de garantizar el principio de libre concurrencia y acatamiento de los principios de transparencia se establece como política de contratación, la selección de contratistas previa convocatoria publica por invitación publica en el portal de la Entidad Que la Alcaldía Municipal, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, y así mismo a los ENTES DE CONTROL SOCIAL a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual. Que la invitación establece las condiciones que permitirán a la entidad, la escogencia del mejor ofrecimiento según los criterios de selección previstos en la misma. Por lo Tanto RESUELVE. ARTICULO PRIMERO. Invitar públicamente por medio de la pagina de la Alcaldía a todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren interesadas en participar en la INVITACION PUBLICA No. 167 DE 2010 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO, REPARACION Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AMPLIFICACION PARA LA CASA DE LA CULTURA DEL CALDAS ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno. ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en La Dorada Caldas a los veinticinco (25) días del mes de octubre de JUAN FELIPE ALVAREZ CASTRO Secretario General y Administrativo

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