PROGRAMA DE REPOSICIÓN DE TANQUES ESTACIONARIOS SEGUNDA FASE SEGÚN RESOLUCION CREG 017 DE 2010 TABLA DE CONTENIDO

Transcripción

1 COMITÉ Página 1 de 11 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. OBJETO ANTECEDENTES DOCUMENTOS DE REFERENCIA METODOLOGIA PARA LA PRIORIZACION DE LAS METAS DE REPOSICIÓN PRIORIDAD Nº PRIORIDAD Nº PRIORIDAD Nº CRITERIOS DE RECHAZO DE PERIODOS Y PLAZOS PARA LA REPOSICIÓN DE 4 7. PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PROGRAMA NOTIFICACIÓN POR PARTE DE LOS DISTRIBUIDORES ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INDICATIVO DE REPOSICIÓN PRESENTACION DE COTIZACIONES aprobacion DE COTIZACIONES EMISIÓN DEL CDP (CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL) DESTRUCCION DE TANQUES RECOMENDACIÓN DE APROBACION DE LAS FACTURAS DE TANQUES REPUESTOS SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANEXOS... 8

2 COMITÉ Página 2 de OBJETO Describir la metodología empleada para la ejecución del Programa de Reposición de los Tanques Estacionarios clasificados para reemplazo y que deben someterse al proceso de reposición de acuerdo al resultado del diagnóstico obtenido por la firma TECNICONTROL S.A., en la segunda fase del contrato de diagnósticos de tanques estacionarios reportados al SUI, por los distribuidores de GLP a granel. 2. ANTECEDENTES El Comité Fiduciario, para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución CREG No.017 de 2010, que modificó los Artículos 34, 35 y 38 de la Resolución CREG No. 045 de 2008, elaboró la segunda Fase del Programa de reposición de tanques estacionarios, con base en el diagnóstico realizado a los tanques reportados en el SUI, con corte a 31 de diciembre de 2009 y los que fueron detectados por el Comité fiduciario durante la ejecución del contrato de diagnóstico del estado de los tanques estacionarios, de que trata el art. 37 de la Resolución CREG 045 de 2008, siempre y cuando se encontraran en servicio. Para la elaboración de este documento se tomó como base el resultado del segundo contrato de diagnóstico de tanques estacionarios de GLP en servicio y se establecieron las prioridades de reposición que se describen en el numeral 4 de este documento El Comité fiduciario, para la elaboración del presente Programa de reposición de tanques estacionarios de GLP en servicio, dió prioridad en primer lugar a aquellos tanques estacionarios que fueron rechazados por corrosión y fugas; en segundo lugar a los tanques estacionaios rechazados por espesores y abolladuras y por último a los que fueron rechazados por los demás criterios. La revisión total a realizarse una (1) vez cada cinco (5) años, es la establecida en las resoluciones vigentes y no podrá ser sustituida por el actual diagnóstico realizado por la firma Tecnicontrol S.A. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Resolución: CREG Resolución: CREG Resolución: del 21 de Febrero de 2006, Ministerio de Minas y Energía (Reglamento Técnico). Resolución: CREG 017 de Resolución: CREG 147 de Resolución: CREG 185 de 2010.

3 COMITÉ Página 3 de 11 Norma Técnica Colombiana NTC Mantenimiento Norma Técnica Colombiana NTC Reposición American Society of Mechanical Engineers (ASME Sección VIII, DIV.1 Y DIV. 2- Recipientes sometidos a presión; Sección II Especificaciones de Materiales; Sección V Ensayos No destructivos; Sección IX Calificación de Soldadura). American National Standard Institute ANSI NB-23 National Board Inspection Code). American Society for Testing and Materials (ASTM). American Welding Society (AWS) American Petroleum Institute (API-RP 520 Válvulas de Seguridad). 4. METODOLOGIA PARA LA PRIORIZACION DE LAS METAS DE REPOSICIÓN Clasificación de la defectología encontrada El Comité Fiduciario por intermedio de la Interventoria del esquema, con fundamento en el Reglamento Técnico y el reporte del diagnóstico II realizado por Tecnicontrol S.A, procedió a realizar la priorización de los defectos encontrados en los Tanques estacionarios de GLP, dando como resultado el siguiente orden de prioridades: 4.1. PRIORIDAD Nº Defectos de Corrosión y Fugas: Incluye a todos los tanques estacionarios de GLP diagnosticados para remplazo por corrosión y fugas que obligan a la reposición inmediata. Fecha límite para reposición el 30 de abril de PRIORIDAD Nº Defectos de Espesores: Incluye a todos los tanques estacionarios de GLP diagnosticados para remplazo por pérdida de espesor de las paredes. Los datos que se tomaron como referencia para hacer los cálculos respectivos son los originales de fabricación del tanque inspeccionado Defectos de Abolladuras: Incluye a todos los tanques estacionarios de GLP diagnosticados para remplazo por abolladura. Fecha límite para reposición el 31 de mayo de PRIORIDAD Nº Otros defectos: Incluye a todos los tanques estacionarios de GLP diagnosticados para remplazo por criterios de Abombamiento, soldaduras y daño mecánico. Fecha límite para reposición el 30 de junio de 2011.

4 COMITÉ Página 4 de CRITERIOS DE RECHAZO DE PRIORIDAD CRITERIO DE RECHAZO y más TOTAL 1 CORROSIÓN FUGAS EN EL CUERPO ESPESORES ABOLLADURAS ABOMBAMIENTOS DAÑO MECÁNICO SOLDADURAS TOTALES PERIODOS Y PLAZOS PARA LA REPOSICIÓN DE TANQUES ESTACIONARIOS El Programa de Reposición de Tanques Estacionarios de GLP se desarrolló teniendo en cuenta la causal de rechazo establecida en el diagnóstico y su criticidad. De acuerdo a lo anterior se establecieron los siguientes períodos y plazos para la reposición: PERIODO NUMERO CRITERIOS DE RECHAZO FECHA LÍMITE PARA EJECUCIÓN TANQUES A REPONER 1 Corrosión y Abril 163 fugas 2 Espesores y Mayo 31 de Abolladuras 3 Otras causas Junio 75 TOTAL PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA 7.1 APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PROGRAMA El Comité Fiduciario aprobará el Programa de Reposición de Tanques Estacionarios y para el conocimiento por parte de los distribuidores de GLP se publicará en las páginas Web del Ministerio de Minas y Energía, de la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG), de la Superintendencia de Servicios Públicos domiciliarios (SSPD) Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) y de las agremiaciones que representan a los distribuidores de GLP ante el Comité Fiduciario AGREMGAS y CONFEDEGAS.

5 COMITÉ Página 5 de NOTIFICACIÓN POR PARTE DE LOS DISTRIBUIDORES Los distribuidores deberán notificarse del recibo del Programa de Reposición de Tanques Estacionarios de GLP, según resultados de la segunda fase de diagnósticos, a más tardar el 25 de enero de La notificación podrá realizarse de las siguientes maneras: Personalmente, por su representante legal o de su delegado debidamente apoderado en las oficinas de ACI PROYECTOS S.A., ubicadas en la Cra 16A No piso 3 de Bogotá D.C., ante el Secretario Técnico del Comité Fiduciario, Ing. MARIO NICOLAS ARBELAEZ NOREÑA. Mediante comunicación formal, firmada por el representante legal, debidamente radicada en las oficinas de ACI PROYECTOS S.A., ubicadas en la Cra 16A No piso 3 de Bogotá D.C. Mediante comunicación formal, firmada por el representante legal, enviada por correo electrónico a la siguiente dirección: marioarbelaez@aciproyectos.com 7.3 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INDICATIVO DE REPOSICIÓN Los distribuidores deberán elaborar y presentar un programa indicativo de reposición el cual debe contener como mínimo: Datos de los tanques (identificación ID, Código asignado por Tecnicontrol, ubicación, Capacidad). Programación detallada, indicando los tanques que va a reponer en cada uno de los periodos. (Cronograma mensual de los trabajos a realizar). Novedades u observaciones de los tanques a reponer (tanques no atendidos, retirados de servicio, cambios de capacidad, dirección incorrecta y demás información que el distribuidor considere). El programa indicativo de reposición de tanques, no debe generar traumatismos en la prestación del servicio a los usuarios. Debe ser presentado a la Secretaria Técnica del Comité antes del 31 de enero de 2011, para su revisión y seguimiento. Para que cada distribuidor conozca la información de los tanques que debe someter a reposición, se adjuntará el listado de tanques estacionarios que resultaron diagnosticados para reposición, con el grado de prioridad que se le debe dar a su reemplazo. VER ANEXOS 1 y 2. Los tanques objeto de reposición que se incluyan en el Programa Indicativo deben cumplir con los siguientes requisitos: Que el tanque estacionario de GLP objeto del programa de reposición se encuentre en servicio al momento de su reposición, conforme a lo señalado en el

6 COMITÉ Página 6 de 11 Art. 1 de la Resolución CREG No.017 de 2010, que modificó el literal c) del Artículo 34 de la Resolución CREG 045 de Que el tanque estacionario de GLP a reponer se encuentre dentro de las Metas de Reposición de Tanques Estacionarios establecidas por la CREG. Que el tanque haya sido clasificado para reposición de acuerdo al diagnóstico II realizado por TECNICONTROL S.A. 7.4 PRESENTACION DE COTIZACIONES Los distribuidores deben presentar dos (2) cotizaciones en original para la contratación de la reposición de los tanques estacionarios a la Secretaría Técnica del Comité Fiduciario (ACI PROYECTOS S.A.), de acuerdo a lo establecido en la Resolución CREG No.045 DE 2008 en su Art. 36: con base en el diagnóstico realizado a cada Tanque Estacionario, corresponderá a cada Distribuidor obtener al menos dos (2) cotizaciones de los trabajos a realizar por parte de las fábricas y/o proveedores a los que se refiere el Capítulo 1 Artículo 6 de esta resolución y contratar con el más económico de ellos. El Comité Fiduciario expedirá un Certificado de Disponibilidad Presupuestal que respalde dicha cotización y pagará, en los términos establecidos en el Art. 34 de esta resolución, los trabajos realizados, una vez estos hayan sido verificados y constatados en los términos establecidos en el Capítulo 1 Art. 8 de esta Resolución. La reposición de los tanques estacionarios de GLP podrá cotizarse y realizarse con proveedores nacionales o extranjeros, de libre elección por parte del Distribuidor, siempre y cuando los tanques cumplan con las especificaciones del Reglamento Técnico, resolución de 2006 del Ministerio de Minas y Energía o aquel que la modifique o sustituya. Los valores máximos de Reposición son los establecidos en la tabla denominada VALORES MAXIMOS EN PESOS POR TANQUE, del Art. 4 de la Resolución CREG 164 de Capacidad del Tanque en Galones de Agua y más Valor Reposición total APROBACION DE COTIZACIONES Las cotizaciones presentadas por los distribuidores para la reposición de los tanques estacionarios de GLP, serán revisadas por la Secretaría Técnica y Aprobadas por el Comité Fiduciario de GLP.

7 COMITÉ Página 7 de EMISIÓN DEL CDP (CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL) Posterior a la aprobación de las cotizaciones para la reposición de los tanques estacionarios de GLP por parte del Comité Fiduciario, la Secretaría Tecnica solicitará a la Fiduciaria Petrolera FIDUPETROL la emisión del correspondiente CDP. Una vez emitido el CDP por parte de la Fiduciaria, la Secretaría Técnica comunicará formalmente a través de correo electrónico al distribuidor de GLP, para que proceda con la contratación de los servicios de reposición con el proveedor aprobado. El CDP, es emitido a favor del proveedor de los tanques estacionarios y nó a favor del distribuidor de GLP. 7.7 DESTRUCCION DE TANQUES Los distribuidores programaran y comunicarán de manera anticipada (cinco días) a ACI PROYECTOS S.A., la fecha y el lugar en el cual se realizará la destrucción de los tanques. La destrucción de los Tanques estacionarios deberá ser presenciada por el Interventor, el usuario o propietario, y el auditor externo del distribuidor, lo cual constará en acta. 7.8 RECOMENDACIÓN DE APROBACION DE LAS FACTURAS DE TANQUES REPUESTOS La Interventoria (ACI PROYECTOS S.A) revisará que la Factura del tanque cumpla con los requisitos Legales y Tributarios y que se ajuste a la cotización aprobada por el Comité Fiduciario y recomendará la realización del pago correspondiente, por medio de un informe de facturación. Con respecto a los Tanques nuevos se verificará: La entrega oficial del tanque al usuario o propietario la cual deberá estar documentada en los formatos establecidos por la Interventoría. Que cumplan con los requisitos establecidos en la Resolución de 2006 del Ministerio de Minas y Energía, numeral 4.5. Que hayan sido Fabricados por proveedores que cuenten con Certificado de Conformidad de Producto, de acuerdo con lo definido en la Resolución de 2006 del Ministerio de Minas y Energía, numeral 4.1.

8 COMITÉ Página 8 de SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA El Programa de Reposición de Tanques Estacionarios será de obligatorio cumplimiento y seguimiento por parte de la SSPD. 8. ANEXOS ANEXO 1: LISTADO GENERAL DE TANQUES POR DISTRIBUIDOR, CAPACIDAD Y PLAZOS PARA REEMPLAZO SEGÚN SU CRITICIDAD. (Adjunto). ANEXO 2: INDIVIDUALIZACION TANQUES GLP - PROGRAMA REPOSICIÓN DE. (Se entregará a cada distribuidor, vía correo electrónico). Favor comunicarse con el Secretario técnico del Comité fiduciario (marioarbelaez@aciproyectos.com), mediante correo electrónico enviado por el representante legal del distribuidor. Dado en Bogotá D.C., a los 19 días del mes de Enero de 2011, por los miembros del Comité Fiduciario Ecopertrol GLP, en cumplimiento de la Resolución CREG No.017 de 2010.

9 COMITÉ Página 9 de 11 ANEXO 1 LISTADO GENERAL DE TANQUES POR DISTRIBUIDOR, CAPACIDAD Y PLAZOS PARA REEMPLAZO SEGÚN SU CRITICIDAD Tanques de GLS GLS. Hasta Hasta EMPRESA DISTRIBUIDORA NIT Hasta abril mayo 31 junio 30 de 2011 de 2011 COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP COMPAÑIA DE SERVICIOS PUBLICOS CODEGAS S.A E.S.P COMPAÑIAS ASOCIADAS DE GAS S.A. ESP ELECTROGAS SA ESP ESP DIGASPRO SA GAS CAQUETA S.A. ESP GAS DE SANTANDER S.A. E.S.P GAS PAIS S.A. Y CIA S.C.A E.S.P GAS ROSARIO S.A ESP GAS SUMAPAZ S.A. E.S.P GAS SUROESTE S.A. E.S.P GAS Y SERVICIOS SA ESP GAS ZIPA SA ESP GASES DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P GASES DE GIRARDOT S.A. E.S.P GRANADOS, GOMEZ Y CIA S.A. E.S.P INDUSTRIAS PROVEEDORAS DE GAS S.A. E.S.P. PROGAS S.A. E.S.P INTERGASES DEL PACIFICO S.A. E.S.P LIDAGAS S.A E.S.P MONTAGAS S.A. E.S.P NORTESANTANDEREANA DE GAS S.A. E.S.P SIVA S.A. E.S.P UNIGAS COLOMBIA S.A. E.S.P VIDAGAS DE OCCIDENTE S.A. ESP VILLA GAS S.A. E.S.P

10 COMITÉ Página 10 de 11 Tanques de GLS. EMPRESA DISTRIBUIDORA NIT Hasta abril 30 de GLS. Hasta mayo 31 de 2011 Hasta junio 30 de 2011 COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP COMPAÑIA DE SERVICIOS PUBLICOS CODEGAS S.A E.S.P COMPAÑIAS ASOCIADAS DE GAS S.A. ESP GAS Y SERVICIOS SA ESP GAS ZIPA SA ESP GASES DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P GASES DE GIRARDOT S.A. E.S.P GRANADOS, GOMEZ Y CIA S.A. E.S.P INDUSTRIAS PROVEEDORAS DE GAS S.A. E.S.P. PROGAS S.A. E.S.P MONTAGAS S.A. E.S.P PLEXA S.A. ESP UNIGAS COLOMBIA S.A. E.S.P VIDAGAS DE OCCIDENTE S.A. ESP Tanques de GLS. EMPRESA DISTRIBUIDORA NIT Hasta abril GLS. Hasta mayo 31 de 2011 Hasta junio 30 de 2011 COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP

11 COMITÉ Página 11 de 11 Tanques de GLS. EMPRESA DISTRIBUIDORA NIT Hasta abril GLS. Hasta mayo 31 de 2011 Hasta junio COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP COMPAÑIA DE SERVICIOS PUBLICOS CODEGAS S.A E.S.P COMPAÑIAS ASOCIADAS DE GAS S.A. ESP ESP DIGASPRO SA GAS DE SANTANDER S.A. E.S.P GAS EL PUENTE SA ESP GAS Y SERVICIOS SA ESP GASES DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P INDUSTRIAS PROVEEDORAS DE GAS S.A. E.S.P. PROGAS S.A. E.S.P INTERGASES DEL PACIFICO S.A. E.S.P LIDAGAS S.A E.S.P MONTAGAS S.A. E.S.P NORTESANTANDEREANA DE GAS S.A. E.S.P UNIGAS COLOMBIA S.A. E.S.P Tanques de 1001 y más GLS. EMPRESA DISTRIBUIDORA NIT Hasta abril 1001 Y MÁS Hasta mayo 31 de 2011 Hasta junio COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP COMPAÑIA DE SERVICIOS PUBLICOS CODEGAS S.A E.S.P COMPAÑIAS ASOCIADAS DE GAS S.A. ESP EMPRESA CAUCANA DE GAS S.A. E.S.P ESP DIGASPRO SA GAS Y SERVICIOS SA ESP GASES DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P LIDAGAS S.A E.S.P MONTAGAS S.A. E.S.P NORTESANTANDEREANA DE GAS S.A. E.S.P UNIGAS COLOMBIA S.A. E.S.P