EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD METROSEGURIDAD PROCESO CONDICIONES CONTRACTUALES

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1 EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD METROSEGURIDAD PROCESO CONDICIONES CONTRACTUALES 1. Objeto La Empresa Metropolitana para la Seguridad - METROSEGURIDAD ha dispuesto la apertura, del proceso de cont ratación para la COMPRAVENTA DE IMPRESORAS Y EQUIPOS DE COMPUTO solicitados por la Secretaria de Gobierno del Municipio de Medellín, en los términos que se señale dentro del presente documento 2. Alcance Compra de dos(2) computadores portátiles y dos (2)impresoras multifuncionales con las siguientes características, que incluya licencias de office y antivirus (computadores). MULTIFUNCIONAL Functions Funciones Soporte de Multitarea AIO Impresión, copiado y envío y recepción de fax en blanco y negro, escaneado en blanco y negro y color Sí Especificaciones de impresión Velocidad de impresión en negro (normal, A4) Velocidad de impresión en negro (normal, carta) Primera página impresa en negro (A4, lista) Nota a pie de página sobre velocidad de impresión Ciclo de trabajo (mensual, A4) Nota sobre Ciclo de trabajo Hasta 18 ppm Hasta 19 ppm 8,5 segundos La velocidad exacta varía en función de la configuración del sistema, el programa de software y la complejidad del documento Hasta 8000 páginas El ciclo de trabajo se define como la cantidad máxima de páginas o imágenes impresas por mes. Este valor proporciona una comparación

2 Volumen de páginas mensuales recomendado Tecnología de impresión Calidad de impresión en negro (óptima) de la robustez del producto comparado con otros dispositivos LaserJet o Color LaserJet, y permite que se instalen las impresoras y MFP que corresponda según las necesidades de los grupos o individuos que las usan. 500 a 2000 Láser monocromo Hasta 1200 x 1200 ppp Manejo de papel Manejo de papel estándar/entrada Manejo de papel estándar salida Capacidad de entrada máxima (sobres) Alimentador de sobres Opciones de impresión a doble cara Manejo de impresiones terminadas Tamaños de soportes de impresión admitidos Tamaños de sobre personalizados Tipos de soporte admitidos Peso recomendado del papel Bandeja de entrada de 250 hojas, ranura prioritaria de 10 hojas, alimentador automático de documentos (ADF) de 30 hojas Bandeja de salida de 100 hojas (boca abajo) Hasta 10 sobres No Manual (soporte para controlador suministrado) Alim. hojas Bandeja de entrada y ranura prioritaria: A4, A5, ISO B5, ISO C5, ISO C5/6, ISO C6, ISO DL, 16K, tarjeta postal europea, tarjeta postal J (Hagaki), tarjeta postal doble J (Oufuku Hagaki); Alimentador automático de documentos (ADF): A4, A5 Bandeja de entrada y ranura prioritaria: De 76 x 127 a 216 x 356 mm; Alimentador automático de documentos (ADF): 105 x 148 a 216 x 381 mm Papel (normal, ya impreso, ya perforado, bond, color, satinado, carta, ligero, de gramaje extra, reciclado, rugoso), sobres, vitela, transparencias, etiquetas, cartulina Bandeja de entrada y salida de documentos, ranura prioritaria: De 60 a 163 g/m²; Alimentador automático de documentos (ADF): De 60 a 105 g/m² Especificaciones adicionales Velocidad del procesador Memoria de serie Memoria máxima Idiomas estándar de la impresora 240 MHz 32 MB 32 MB Basado en host Características técnicas del escáner Tipo de escaneado Escáner aliment. manual LED

3 Resolución óptica de digitalización Profundidad en bits Tamaño de escaneado de cama plana (máximo) Calidad de escaneado en negro (normal) Hasta 600 ppp 24 bits 21,6 x 38,1 cm Hasta 4 ppm Especificaciones de la copiadora Velocidad de copia (negro, calidad borrador, A4) Resolución de copia (texto en negro) Redimensionado de copia Número máximo de copias Hasta 18 cpm (velocidad de copia del ADF hasta 14 cpm) Hasta 600 x 600 ppp 25 to 400% Hasta 99 Velocidad de fax páginas A4 admitidas en memoria Nota de fax Resolución (blanco y negro, modo óptimo) Capacidad máxima para números de marcación rápida Re-llamada automática Sí Envío de fax retardado Ubicaciones de envío Soporte de Junk barrier 3 seg. por página Hasta 500 Especificaciones del fax Basado en la imagen de prueba nº 1 de ITU-T con resolución estándar. Con páginas más complejas o de mayor resolución aumentará el tiempo de transmisión. Hasta 300 x 300 ppp (medios tonos activado) Hasta 120 Sí 119 números Sí Impresión fotográfica Monitor Compatibilidad con tarjetas de memoria Pantalla LCD de 2 líneas por 16 caracteres No Conectividad Conectividad estándar Hi-Speed USB (compatible con las especificaciones USB 2.0) Requisitos mínimos del sistema Microsoft Windows 2000, Server 2003: cualquier procesador Pentium II o superior, 64 MB de RAM, 250 MB de espacio en disco

4 duro, SVGA 800 x 600 con pantalla de color de 16 bits, Internet Explorer 5.5 o superior (instalación completa), unidad de CD-ROM, puerto USB (controlador de impresora, sólo controlador de escaneado); Microsoft Windows XP-32 Home, XP-32 Professional: cualquier procesador Pentium II (Pentium III o superior recomendado), 128 MB de RAM, 250 MB de espacio en disco duro, SVGA 800 x 600 con pantalla de color de 16 bits, Internet Explorer 5.5 o superior (instalación completa), unidad de CD-ROM, puerto USB; Microsoft Windows XP-x64: cualquier procesador Pentium II (Pentium III o superior recomendado), 128 MB de RAM, 250 MB de espacio en disco duro, SVGA 800 x 600 con pantalla de color de 16 bits, Internet Explorer 5.5 o superior (instalación completa), unidad de CD-ROM, puerto USB; Windows Vista -32 Home, -32 Professional: Procesador de 1 GHz, 512 MB de RAM, consulte la guía del usuario para conocer los requisitos mínimos de espacio en disco duro, SVGA 800 x 600 con pantalla de color de 16 bits, Internet Explorer 5.5 o superior (instalación completa), unidad de CD-ROM, puerto USB; Windows Vista -64: Procesador de 1 GHz, 512 MB de RAM, consulte la guía del usuario para conocer los requisitos mínimos de espacio en disco duro, SVGA 800 x 600 con pantalla de color de 16 bits, Internet Explorer 5.5 o superior (instalación completa), unidad de CD-ROM, puerto USB Sistemas operativos compatibles Microsoft Windows 2000, XP Home, Server 2003; preparada para Windows Vista ; Mac OS X v10.3, v10.4 o superior; Linux Dimensiones y peso Dimensiones del producto (Ancho x Profund. x Alto) Peso del producto Peso del embalaje 467 x 443 x 459 mm 10 kg 12,3 kg Requisitos de energía y operación Consumo de energía Consumo de energía (activo) Consumo de energía (en espera) Consumo de energía (suspensión) Consumo de energía (apagado) Emisiones de presión acústica Emisiones de potencia acústica Margen de temperaturas operativas 365 watts máximo (activa/impresión), 8 watts máximo (lista/en espera), < 0,1 watts máximo (apagada). Típico consumo eléctrico de 1,662 kwh/semana 365 watts 8 watts 8 watts < 0,1 watts 50 db(a) (imprimir/copiar/escanear), 16 db(a) (listo) 6,3 db(a) (impresión), 6,4 B(A) (copia/escaneado), 3,1 db(a) (lista) de 15 a 32,5 C

5 recomendado Apto para ENERGY STAR Sí What's in the box Contenido de la caja Cable incluido Software incluido Garantía LaserJet M1319 MFP, cable(s) de energía, cable telefónico, handset con cable, cartucho de impresión de inicio, guía de puesta en marcha, prospecto de ayuda, CD que contiene software del dispositivo y guía de usuario electrónica, recubrimiento del panel de control, software de reconocimiento de texto I.R.I.S. Readiris PRO, bandeja de entrada de 250 hojas, soporte de bandeja de salida, bandeja de soporte de entrada ADF No, por favor compre el cable USB aparte Controladores de impresión basados en host, controladores de escáner TWAIN 1.9 o WIA, aplicación de exploración, aplicación de instalación/desinstalación, software de seguimiento de uso MARS/Pony Express, fuentes de pantalla, software de reconocimiento de texto I.R.I.S. Readiris PRO (no se instala con otro software, se debe instalar por separado), controladores de impresión y de exploración para Mac. Se incluye software ToolBox y EWS. LaserJet Scan, fax LaserJet envío/recepción de PC, asistente de configuración de fax, instalador/desinstalador, Director (Macintosh) Un año de garantía limitada para el hardware con el respaldo del servicio técnico de Customer Care; un año de asistencia técnica telefónica. Para mayor información contáctese con COMPUTADOR PORTATIL Características del sistema Valoración para este producto Sistema operativo instalado Tipo de procesador Chipset Portabilidad Duración de la batería Conectividad Rendimiento Seguridad. Windows 7 Home Premium 32 original Windows 7 Starter original Windows XP Home original SUSE Linux Enterprise 11 FreeDOS Póngase en contacto con el distribuidor o con el representante de ventas para obtener opciones de sistemas operativos adicionales y soporte de dominio Procesador Intel Atom N450 (1,66 GHz, 512 KB de caché L2, bus frontal de 667 MHz) Intel NM10 Express Dimensiones y peso

6 Peso del producto Medidas del producto (P x A x L) A partir de 1,20 kg 23,2 (en parte frontal) x 262 x 180 mm; Modelos con sistema táctil: 24,9 (en parte frontal) x 262 x 180 mm Memoria Memoria máxima Ranuras de memoria Hasta: 2 GB 800 MHz DDR2 SDRAM DDR2, 800 MHz, 1024 o 2048 MB Ampliable a 2 GB 1 ranuras SODIMM Almacenamiento de datos Unidades internas Unidades ópticas SATA (7200 rpm) Desde: 160 GB Hasta: 320 GB CD/DVD R/RW USB opcional externa Pantalla Gráficos WSVGA con retroil. de 25,7 cm (10,1 pulg.) en diagonal (1024 x 600) o HD con retroil. LED de 25,7 cm (10,1 pulg.) en diagonal (1366 x 768), capacidad multitáctil opcional disponible en Q2, 2010 Tarjeta gráfica Intel Graphics Media Accelerator 3150 Características de expansión Puertos de E/S externos Ranuras Audio Cámara integrada Teclado Contenido de la caja 3 USB entrada VGA 1 alimentación de CA 1 RJ-45 1 entra da de micrófono estéreo 1 salida estéreo de auriculares/línea 1 tarjeta Secure Digital/MultiMedia Sonido de alta definición, altavoces estéreo, salida de auriculares/línea estéreo, entrada de micrófono estéreo, micrófonos estereofónicos integrados Webcam de 2 MP teclado 95% tamaño normal, resistente a salpicaduras Touchpad con zona de desplazamiento Comunicaciones Interfaz de red Tecnologías inalámbricas Controlador Marvell Ethernet PCI (10/100/1000 NIC) Broadcom 4322G a/b/g/n Wi-Fi Broadcom b/g Módulo integrado HP con tecnología inalámbrica Bluetooth 2.1 Módulo de conexión de banda ancha móvil HP un2420 EV-DO/HSPA opcional (requiere un servicio de operador de redes móviles) Compatibilidad GPS HP Wireless Assistant Requisitos de energía y operación Conformidad del rendimiento energético Requisitos de alimentación Configuraciones Mini 5102 con homologación ENERGY STAR identificados Mini 5102 ENERGY STAR en sitios Web y en Adaptador de CA externo de 40 W

7 Tipo de batería Batería de litio-ion de 4 celdas (29 h. func.) o batería de litio-ion de 6 celdas (66 h. func.) Características de alimentación Duración de la batería Margen de temperaturas operativas Intervalo de humedad en funcionamiento Batería de ion de litio de 6 celdas (55 W/hora) Hasta 10 h (batería principal de 6 celdas) o hasta 4h 30 min. (batería principal de 4 celdas) de 0 a 35 C de 10 a 90% de HR Gestión de seguridad Gestión de seguridad Prueba de protección total McAfee, ProtectTools Security Manager, Ranuira de bloqueo Kensington, Disk Sanitizer, Contraseña de configuración, Contraseña de encendido, Soporte de Computrace LoJack Pro para ProtectTools Contenido de la caja Software incluido Garantía Support Assistant (sólo Windows 7), QuickLook 3, QuickWeb, HP QuickSync, Connection Manager, Corel Home Office, Edición de prueba de 60 días de Microsoft Office Ready para Office Professional 2007 (depende del modelo), Adobe Flash Player, PDF Complete, Skype, WinZip 1 año de garantía 3. Información general Legislación aplicable Para conocimiento de los oferentes se transcribe el artículo 3 del Acuerdo 26 de 2008, Estatuto Gener al de Contratación de Metroseguridad. "Artículo 3 NORMAS APLICABLES A LOS CONTRATOS. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, la Contratación en METROSEGURIDAD se rige por los principios y las normas del derecho privado, sin perjuicio de las excepciones establecidas en este Reglamento o en la Ley. Así las cosas, METROSEGURIDAD, en sus procesos contractuales, no se rige por el Estatuto General de Contratación Administrativa (Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007), sino por su normatividad interna y el derecho privado. Con fundamento en la normatividad vigente, la actividad contractual de Metroseguridad se rige por el derecho privado, aplica los principios de la

8 función administrativa y de la gestión fiscal y, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. METROSEGURIDAD se reserva el derecho de hacer cambios o modificaciones a la presente Solicitud de Ofertas medi ante adendas. METROSEGURIDAD podrá realizar la adjudicación total o parcial de los productos que conforman esta Solicitud. Así mismo, se reserva el derecho de decidir cuáles de ellos adquirirá. Esta invitación no obliga a METROSEGURIDAD a celebrar contrato alguno. 4. Fecha Apertura Viernes 18 de junio de Fecha y hora de Cierre El cierre para la recepción de propuestas se llevará a cabo el 23 de Junio de 2010, entre las 10: am y las 10:15a.m. Quedando constanci a por escrito de las Propuestas recibidas. Después de esa fecha y hora no se recibirán propuestas. 6. Lugar de Recepción de Ofertas La cotización debe entregarse personalmente en sobre cerrado en el Centro de Información Documental CID de Metroseguridad, ubicado en el Centro Administrativo Municipal CAM, Calle , piso 10; en la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados adicionalmente exigidos. Metroseguridad no se hace r esponsable de las ofer tas enviadas por otro medio. A partir de la fecha y hora de cierre del Proceso, los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. METROSEGURIDAD no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente en la fecha y hora estipuladas y, en todo caso las ofertas que se encuentren en tales condiciones no serán objeto de evaluación. 7. Forma de Pago Metroseguridad pagará el valor del contrato que se origine con ocasión de esta Solicitud de Oferta, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación

9 de la factura o su equivalente, con el cumplimiento de los requisitos legales y el recibo de cumplimiento expedido por el Supervisor del contrato. 8. Requisitos de Participación Podrán participar las personas jurídicas nacionales y las extranjeras cuyo objeto social registrado ante Cámara de Comercio tenga relación directa con la naturaleza de los bienes solicitados en el presente proceso de contrataci ón. Si el oferente es persona natural, deberá anexar copia de su cédula de ciudadanía o de extranjería, según sea el caso, así mismo, deberá aportar el respectivo certificado de registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, documento que no debe tener más de noventa días (90) días de expedición al momento de presentar la oferta, en el cual debe constar el desarrollo de la actividad comer cial relacionada con el objeto contractual. No presentar incumplimientos de contr atos con entidades públicas o privadas. Presentar con la oferta la certificación de encontrarse a paz y salvo en los pagos por Seguridad Social y Parafiscales de sus trabajadores, en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 798 de Dicho certificado lo deberá expedir el Revisor Fiscal, cuando este exista, según las exigencias de ley, o en su defecto, por el Representante Legal del Proponente, cuando no haya obligatoriedad de contar con un Revisor Fiscal. Además, este documento debe tener menos de un (1) mes de expedi ción. El Proponente deberá verificar que no se encuentre dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades estipulados en las leyes 80 de 1993 (artículos 8 y 9) y 1150 de La cotización debe contener el nombre del Proponente y estar suscrita por el Representante Legal o la persona competente. En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la cotización. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Naci onales DIAN-. El proponente deberá anexar el certificado de la casa matriz, dueña de la marca, donde sea aut orizado como distribuidor de la misma. 9. Presentación de la Oferta La oferta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. Por separado deberá informar el valor de este impuesto a las ventas, si este aplica. El precio

10 unitario, según el caso, se deberá conservar firme hasta la entrega a satisfacción de los bienes. El precio unitario deberá incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación, establecido en este documento de condi ciones y especificaciones. Serán por cuenta del Proponente todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasi onen. La validez de la oferta deberá ser mínimo de treinta (30) días calendario, contados a par tir de la fecha máxima para la presentación de la oferta. RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señal e la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. 10. Evaluación de las Ofertas y aceptación de la Oferta más favorable Metroseguridad analizará las ofertas para determinar si los Proponentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo y, en general, si se ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones estipuladas en el presente proceso de contrataci ón, y sus adendas, de exi stir. Metroseguridad se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustant ivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o infor maciones adicionales sin que ello implique el derecho de los Proponentes a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. Si el Proponente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argumentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o incompletos en la cotización, Metroseguridad podrá eliminar la cotización.

11 Una vez Metroseguridad haya determinado que la oferta se ajusta a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación, procederá a su evaluación y posterior comparación con las demás ofertas. En consecuenci a, Metroseguridad aceptará la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación, con todos los aspectos contractuales (estos son: Los económicos, legales técnicos y comerciales), y haya ofrecido el menor precio. Si resultaren dos o más ofertas con igual precio, se preferirá la oferta que haya sido entregada primero, de acuerdo con el registro que reporta el sistema de recepción de cotizaciones. Esta solicitud de cotización no obliga a Metroseguri dad. METROSEGURIDAD podrá realizar la adjudicación total o parcial de los productos que conforman esta Solicitud. Así mismo, se reserva el derecho de decidir cuáles que ellos adquirirá. 11. Declaratoria de Desierto o Terminación del Proceso El proceso de contratación será declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, o que la oferta u ofertas sean inconvenientes para Metroseguridad. El proceso de Solicitud de Oferta se podrá terminar cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de Metroseguridad para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado o no resulte conveniente para los intereses de la Entidad ninguna de las ofertas presentadas. 12. Boletín de Responsables Fiscales Metroseguridad, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 610 del año 2000, se abstendrá de celebrar contrato con las personas que se encuentren en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido le correspondan. 13. Comunicación de la aceptación de la Oferta En caso de aceptación de oferta en un proceso de contratación, ya sea total o parcialmente, el Proponente recibirá por parte de la Secretaría General de Metroseguridad el contrato para el perfeccionamiento y requisitos de legalización.

12 14. Con la propuesta se deberá anexar los siguientes documentos: Certificado de existencia y representación legal renovado y con una vigencia no superi or a tres (3) meses. Certificación de pago de Parafiscales: Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista obligación legal, o por el representante legal de la sociedad en la cual se acredite el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de compensación familiar, ICBF, SENA, EPS, AFP, ARP) durante los últimos seis (6) meses, anteriores a la fecha prevista para la firma del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 769 de 2003, modificada por la Ley 828 de Propuesta Económi ca Copia de la Cédula de ciudadanía del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Declaración bajo la gravedad de juramento de no hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la materia, como tampoco en ninguno de los eventos de pr ohibiciones especiales para contratar. El proponente deberá anexar el certificado de la casa matriz, dueña de la marca, donde sea autori zado como distribuidor de la misma.

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