PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº 139/2016

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1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº 139/2016 ESTUDIO DE ANTEPROYECTO DE ARQUITECTURA PARA LA CONSTRUCCION DE TERMINALES DE 2500 M2 PARA BUSES DEL TRANSANTIAGO Y ESTUDIO DE TERRENOS PARA LA HABILITACION DE TERMINALES Y DEPOSITOS EN LAS 32 COMUNAS DE LA REGION METROPOLITANA MÁS SAN BERNARDO Y PUENTE ALTO Santiago, 20 de septiembre de 2016 En el punto 1.1, años de experiencia de la Empresa: 1. Se deben presentar proyectos realizados sólo por la empresa o se puede entender que los proyectos realizados por los socios de la empresa forman parte de la experiencia de la empresa? (certificados emitidos a nombre de los socios y no de la empresa) RESPUESTA: En relación a la experiencia de la empresa aclaramos lo siguiente: Para la presentación de la experiencia de una empresa, favor leer la sección 6, Formulario de Propuesta Técnica, sección 1: experiencia de la empresa u organización, y los puntos del 1.1. al punto 1.3 (Trayectoria y experiencias: Proporcione la siguiente información relativa a la experiencia empresarial en los últimos años, que tenga relación o sea relevante para las exigencias del presente contrato) y tal como indica, el cuadro que sigue, se debe mencionar: el nombre del proyecto, cliente, valor del contrato, período de la actividad, etc. Por otro lado, si una empresa se presenta en consorcio, seguir las instrucciones indicadas en la página 9 (Sección 2: Instrucciones a los proponentes), punto 19: joint ventures, consorcios y asociaciones de las bases. A la vez, en el formulario de evaluación de la propuesta técnica, revisar nota en la página 28, indicando cómo serán medidas la experiencia de la empresa líder, en estos casos. 2. Se podrán presentar proyectos realizados por los socios de la empresa como experiencia de la empresa? RESPUESTA: Revisar respuesta dada en la pregunta Referente a la Enmienda 1: En el punto 3.1 se dice, Asimismo, considera buscar terrenos para terminales alternativos a los que hoy están funcionando y además encontrar terrenos para nuevos terminales de 2500 m2 que hoy no existen en el sistema RESPUESTA: Los terrenos alternativos para los terminales hoy en funcionamiento son: a) 1 terreno por cada terminal hoy en funcionamiento, en las mismas comunas, como reemplazo a los hoy en funcionamiento. 1

2 b) 1 terreno para cada comuna de: Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea, estos terrenos deben ser promedios a los hoy en funcionamiento c) 70 terrenos para terminales de 2500 m2 que hoy no existen. 4. Se solicita definir cúantos terrenos se solicitarán encontrar para la ubicación de terminales de 2500 m2 RESPUESTA: Serán 70 terrenos, se entregarán las ubicaciones referenciales de estos terrenos de acuerdo a criterios de la Secretaria Técnica, una vez adjudicado el estudio. 5. En el formulario de propuesta financiera el cálculo de los costos en materia de personal está construido sobre la base de horas hombre por semana y número de semanas. Es posible modificar las variables de cálculo para que sean representativas de horas hombre por sitio o comuna? RESPUESTA: Tal como lo indica la Sección 2: Instrucciones a los proponentes, numeral 16, página 8, Propuesta Financiera: La Propuesta Financiera se preparará utilizando el formulario estándar adjunto (Sección 7). La Propuesta Financiera incluirá una relación de todos los costos de los principales componentes asociados a los servicios y un desglose detallado de dichos costos. Todas los productos y actividades descritas en la Propuesta Técnica deberán tener un precio por separado, en una correspondencia uno a uno. Todo producto y actividad descrita en la Propuesta Técnica cuya cotización no figure en la Propuesta Financiera se considerará que se incluye en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio total final. 6. El costo de las horas hombre involucradas en la propuesta, debe desglosarse a nivel de cada persona o por categoría de personas consideradas para el proyecto (profesionales, técnicos, etc.)? RESPUESTA: Favor revisar la respuesta a la pregunta no El costo de los derechos municipales o fiscales en la obtención de los documentos relativos a la situación legal de los inmuebles, debe ser considerado un gasto conexo o debe registrarse en los gastos de bolsillo? RESPUESTA: Favor revisar la respuesta a la pregunta no En el Anexo que se ha adjuntado a las bases, se entregó un cuadro que especifica 83 terminales existentes, y en la reunión de coordinación se indicó que habría que proponer un número equivalente de terrenos para ubicar terminales o depósitos sustitutos, con lo cual habría que evaluar 166 unidades de terrenos. Se solicita precisar la cantidad de unidades de terreno que deberán ser estudiadas en sus características físicas y legales. RESPUESTA: Para el producto 2 son 83 terminales. Para el producto 3 son: a) 1 terreno por cada terminal hoy en funcionamiento, en las mismas comunas, como reemplazo a los hoy en funcionamiento. 2

3 b) 1 terreno para cada comuna de: Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea, estos terrenos deben ser promedios a los hoy en funcionamiento c) 70 terrenos para terminales de 2500 m2. 9. Los terminales y depósitos existentes y los nuevos terrenos habría que evaluarlos física y legalmente. Se requiere solicitar el CIP-Certificado de Informaciones Previas de todas las propiedades? Es el único documento que precisa condiciones de edificación y uso de suelo. RESPUESTA: Es el único documento que nos entrega certeza del uso de suelo del terreno y que las vías de acceso a los terrenos son las adecuada para terminales. 10. Como el único documento que permite verificar el nombre del propietario sería el Certificado de Dominio Vigente (CDV), se solicitaría pedirlo para todas las propiedades a evaluar? O para las existentes solamente? RESPUESTA: Solamente para los terminales existentes se solicita la información que aparece en el Conservador de Bienes Raíces, no es necesario el certificado. Para los demás terrenos es suficiente la información del Servicio de Impuestos Internos. 11. Debido al volumen de propiedades por evaluar (83 existentes + 83 nuevas = 166), a la cantidad de tasaciones comerciales, y a los documentos oficiales que es necesario pedir en 32 municipios (los CIP) y en el Conservador de Bienes Raíces (los CDV) para cada una de las propiedades, se solicita extender en forma considerable el plazo de ejecución del anteproyecto y estudio de propiedades, a sobre 8 meses. RESPUESTA: No puede haber extensión de plazo. 12. Es necesario incluir el costo de los CIP y CDV de 166 propiedades en el valor de oferta? RESPUESTA: No es necesario presentar los CDV, solamente se está solicitando la información obtenida del Conservador de Bienes Raíces. 13. Será necesario ejecutar un levantamiento topográfico de cada propiedad a ser evaluada?, y si es efectivo, cuál sería el detalle y grado de precisión de aquel levantamiento? REPUESTA: Si esta información puede ser levantada del Conservador de Bienes Raíces no será necesario levantamiento topográfico. 3

4 14. Se aceptaría como certificación del título profesional una copia simple del título profesional (del cartón ), en vez de una copia simple del Certificado de Titulo que emiten las universidades en Chile? Ambos son documentos diferentes, y para los títulos emitidos en el extranjero no existen los Certificados de Titulo. RESPUESTA: Si. Para los chilenos: copia del certificado de título o diploma emitidos por universidades chilenas, y para los títulos extranjeros, solamente se aceptarán con la debida acreditación de los organismos autorizados, mediante una copia simple. 15. En la pag.34, punto 3.1 de las Bases se hace referencia a los artículos y de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones del Ministerio de Transporte. Se solicita aclarar si se refiere a la OGUC del MINVU. RESPUESTA: OGUC del MINVU 16. Se solicita aclarar y precisar el alcance de proyectos similares, en referencia a la experiencia demostrable en la pag.30 de las Bases, en Equipo de Trabajo. RESPUESTA: Experiencia similar: está asociado a haber desarrollado proyectos de arquitectura, ingeniería, diseño y obras relacionados con el transporte de pasajeros y obras civiles. 17. Respecto al contrato, es posible cobrar al PNUD con facturas electrónicas, o tienen que ser facturas físicas, timbradas por el SII? RESPUESTA: Se aceptan facturas electrónicas. 18. Como parte del producto N 1 Cuántos anteproyectos de terminales de 2500 m2 se requieren? Uno por comuna (34)? RESPUESTA: Solamente 1, se busca un anteproyecto tipo. 19. Los anteproyectos si se refieren a diseños tipos, flexibles y modulares que se puedan adaptar a distintas geometrías de terrenos, Cuántos de estos diseños tipos se requieren? Uno por tipo de geometría (4)? RESPUESTA: Se requiere un tipo de diseño estándar. 20. De arquitectura requieren de algún desarrollo de las especialidades asociadas? (Estructura, Sanitario, Eléctrico, Clima y extracción, Manejo de basuras y residuos peligrosos, paisajismo, etc) RESPUESTA: No, solamente lo solicitado. 4

5 21. La estimación de costos asociados a los anteproyectos y su implementación deben incluir los costos de otras especialidades además de arquitectura y la instalación de equipamiento necesario para la operación y el mantenimiento de la flota? RESPUESTA: No, solamente la etapa de implementación a nivel de anteproyecto. 22. Para efecto de los levantamientos de los terminales existentes se requiere acceso a 82 terminales de propiedad privada, Existe algún compromiso u obligación por parte de los operadores que garantice el acceso del consultor? Qué tipo de apoyo entregará el mandante en ese sentido? RESPUESTA: De ser necesario y requerirse acceso a terminales, la Secretaria Técnica realizará las gestiones necesarias para que el consultor acceda al terminal. 23. Tanto para el estudio de los terminales existentes como de los potenciales terrenos a ser utilizados en terminales, se solicita en el punto de los TdR un estudio legal. En ese sentido y además de lo solicitado en el punto 3.1 (1 y 2) y concerniente a aspectos municipales, de la Seremi de Transportes, del CBRS y del SII entre otros menores, existe algún otro requerimiento de tipo legal? De no ser así cuál es la necesidad de contar con un abogado en el equipo, si lo anterior es perfectamente factible de reportar sin la participación de éste? RESPUESTA: Que la consultora adjudicataria sepa dónde buscar la información legal necesaria para poder entregar el producto que se está solicitando. 24. Se solicita un catastro de terrenos en las 34 comunas involucradas A cuántos terrenos por comuna se refieren? O cual es el total de terrenos a identificar y catastrar (82)? RESPUESTA: Se requieren identificar terrenos: a) 1 terreno por cada terminal hoy en funcionamiento, en las mismas comunas, como reemplazo a los hoy en funcionamiento. b) 1 terreno para cada comuna de: Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea, estos terrenos deben ser promedios a los hoy en funcionamiento c) 70 terrenos para terminales de 2500 m2 que hoy no existen, que se entregará la ubicación referencial a quien se adjudique este estudio. 5

6 25. En el anexo entregado se reconocen 82 terminales existentes de los cuales al parecer ninguno tiene la superficie solicitada y en su mayoría tienen más de m2 cada uno. Cómo se intenta ubicar la cantidad de buses existentes en terrenos de m2 maximo? Se esta pensando en disminuir sustancialmente la flota? O debemos considerar mas de 200 terrenos de esa superficie en el catastro? RESPUESTA: Se requieren ubicar terrenos: Se requieren identificar terrenos: a) 1 terreno por cada terminal hoy en funcionamiento, en las mismas comunas, como reemplazo a los hoy en funcionamiento. b) 1 terreno para cada comuna de: Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea, estos terrenos deben ser promedios a los hoy en funcionamiento c) 70 terrenos para terminales de 2500 m2 que hoy no existen, que se entregará la ubicación referencial a quien se adjudique este estudio. 26. Se debe incluir como parte del estudio, el análisis o modelación desde el punto de vista del transporte para efectos de localizar los terrenos a catastrar? O de lo contrario que criterios se deben utilizar en ese sentido? (disponibilidad física y normativa, accesibilidad, cercanía a cabezales, otros) RESPUESTA: Los criterios de disponibilidad física, normativa de uso de suelo y distancia a cabezales deben estar ponderadas dentro del estudio. La priorización se irá entregando en las reuniones de coordinación. 27. El estudio de los 82 terminales existentes, mas, el diseño de los anteproyectos de arquitectura (de un número no determinado de casos) y el estudio legal de nuevos terrenos y solicitud de CIP, en 34 comunas (los que pudieran ser más de 200) no es posible de desarrollar en 16 semanas, por favor considerar los plazos involucrados los que debieran ser acorde a la envergadura total del trabajo solicitado. RESPUESTA: No se puede entregar más plazo. 28. Nos gustaría manifestar nuestro interés como empresa en participar de esta licitación. Sin embargo en la carta de invitación de vuestra página, se señala que es necesario una notificación de transferencia de invitación por escrito al PNUD de alguna empresa que ustedes (en este caso) invitaron y que no quiera participar. De lo contrario, es necesario enviarles una carta formal con el SdP, con nuestros datos de empresa con nuestra intención de participar de esta licitación?, o solamente con la presentación de la propuesta hasta el día señalado es suficiente? RESPUESTA: Aclaramos: Nuestra invitación dice lo siguiente: 6

7 Si usted ha recibido esta SdP a través de una invitación directa realizada por el PNUD, la transferencia de esta invitación a otra empresa requiere de la notificación por escrito al PNUD de dicha transferencia y del nombre de la empresa a la que se envía la invitación. Si precisa aclaraciones adicionales, le rogamos se dirija por escrito, hasta el día jueves 15 de septiembre 2016, al correo electrónico: consultas.cl@undp.org, indicando en Asunto: consultas para SDP 139/2016, para coordinar las respuestas relativas a esta SdP. El PNUD queda a la espera de recibir su Propuesta y le da las gracias de antemano por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD 29. Se solicita ampliar el plazo de entrega de antecedentes para la propuesta en dos semanas. RESPUESTA: No se pueden ampliar los plazos. 30. Se solicita la entrega del acta de asistentes (con el detalle de los interesados) a la reunión informativa del Martes 13 de septiembre. RESPUESTA: En la página web de PNUD, bajo el número de la SDP, (139), se encuentra la minuta de la reunión informativa, que los interesados podrán revisar. 31. Se solicita la entrega de la lista de invitados a la propuesta. RESPUESTA: Los procesos licitatorios de PNUD son abiertos, por lo tanto, no existe una lista de empresas precalificadas. 32. Se solicita señalar los plazos de entrega modificados para el informe 1. RESPUESTA: El plazo de entrega para el informe 1 no ha sido modificado, solamente ha sido modificado el contenido a entregar el cual se encuentra en la minuta. A la vez, se ha realizado una enmienda a las bases que se encuentra publicada en la página web de PNUD, bajo el número de Solicitud de Propuesta (139) 33. Se solicita ampliar el plazo del informe final. RESPUESTA: No se puede ampliar el plazo del informe final. 7

8 34. En relación a la experiencia de la empresa: Los anteproyectos de arquitectura y estudios territoriales deben ser en territorio nacional?, Puede ser considerada experiencia internacional? RESPUESTA: Los anteproyectos de arquitectura pueden ser considerado en territorio internacional, los estudios territoriales solamente se considerarán los realizados en territorio nacional. 35. En el supuesto de adjudicación; Se puede reemplazar el equipo de trabajo y/o profesional? RESPUESTA. No se puede reemplazar el equipo de trabajo ya que eso podría significar no cumplir con los plazos establecidos ni la calidad del trabajo profesional ofrecido por el proponente. 36. Qué perfil deseable es preferible para el jefe de ingeniería? RESPUESTA: Constructor Civil o Ingeniero Civil 8