COORDINACION DE AGENTES Y DELEGADOS MUNICIPALES. Manual de Organización

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1 COORDINACION DE AGENTES Y DELEGADOS MUNICIPALES. Manual de Organización

2 1. INTRODUCCION Desde el principio de la administración, se les dio apoyo a todas las agencias y delegaciones, al igual que a las no agencias, con todas sus peticiones. Nos organizamos con cada uno de los directores del ayuntamiento como con el director de Servicios Públicos, Manuel Hernández Zermeño con el alumbrado público. Con el Ing. Arq. Roberto Moreno Casillas, director de Obras Publicas con el empedrado de las calles, construcción de puentes o plazas, banquetas, con el tapanco cuando se le solicita en las comunidades para las fiestas, etc Al Director de Desarrollo Rural y Ecología, el C. Eduardo de Santos Morales, para el apoyo con arreglo de caminos. Donación de árboles, permisos para poda de árboles, etc... Con el director de SIMA, Salvador Moreno, para gestionar pipas de agua, arreglo de pozos, fugas de agua etc. Con el Dir. De seguridad publica el C. Gerardo German López Serrano para mandar elementos de seguridad cada que se requiere, ejemplo para las fiestas patronales de cada comunidad. Con el Dir. De casa de la cultura, con eventos de su dependencia para las fiestas de las comunidades. Con el contralor el C. Rolando Ibarra Lara, para vales de gasolina que se les entrega a los agentes y delegados como apoyo por el trabajo realizado. Con protección civil con el C. Sergio Ornelas hemos estado haciendo mancuerna para estar en estado de alerta ante las crecientes de presas y ríos para evitar el riesgo de inundaciones e infecciones..

3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN. INTRODUCCION La coordinación de agentes y delegados municipales se encarga de apoyar para elaborar solicitudes de cada comunidad, así como también gestionar y estar al tanto de los apoyos que se han aprobado o quedan pendientes y estar informando a los agentes y delegados. También se encarga de actualizar información por año, de cada una de las comunidades, como lo que es numero de habitantes, casas, si cuentan con preescolar primaria o secundaria, casa de salud, parques, canchas deportivas, capillas, y que servicios son con los que cuentan como drenaje, agua potable y empedrado.

4 Objetivo del manual. Proporcionar la información necesaria con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de la unidad administrativa.

5 Antecedentes históricos. La integración de la actual de la coordinación de agentes y delegados, ha venido evolucionando, de acuerdo a las necesidades de actualización de datos de cada agencia y delegación que tienen propósito llevar un orden de los apoyos que se les en brindado, así como también saber cuantas personas serán beneficiadas.

6 Marco jurídico. Los delegados se seleccionaron bajo los fundamentos en los artículos 8, 9 y 40 de la ley de gobierno y la administración publica del estado de Jalisco y sus municipios; en los artículos 16, 17 y 18 y de mas relativos del reglamento de delegados y agentes municipales del municipio de Encarnación de Díaz.

7 Misión y visión. MISION: gestionar todos los apoyos que en nuestras comunidades y sus habitantes nos solicitan para llevar a cabo una mejor calidad de vida. VISION: contar con el apoyo de las diferentes direcciones y estando al pendiente sobre las peticiones que se les hacen llegar.

8 Estructura orgánica. COORDINACION DE DELEGADOS Y AGENTES MUNICIPALES.

9 Objetivo y funciones. OBJETIVOS Estar al pendiente y seguir gestionando hasta que se logre el apoyo par las comunidades y los habitantes tengan mejor calidad de vida en varios aspectos. FUNCIONES Coordinar a los agentes y delegados para que entre el y los habitantes de sus comunidades analicen las cosas que mas les hacen falta y apoyarlos con la elaboración de las solicitudes y entregándolas a las direcciones correspondientes. Estar al pendiente del proceso de dichas solicitudes. Pedir a los agentes y delegados papeleo y datos necesarios para llevar una actualización de los apoyos que se les han brindado.

10 Implantación. Para llevar a cabo la implantación del nuevo manual de organización es conveniente elaborar un programa de trabajo que determine las actividades secuénciales que se desarrollarán fijando fecha de inicio y terminación.

11 ORGANIGRAMA

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