Dirección de Investigación y Doctorado Vicerrectoría de Investigación Dirección de Informática

Transcripción

1 + Sistema de Gestión Doctorado Dirección de Investigación y Doctorado Vicerrectoría de Investigación Dirección de Informática

2 + El Negocio Las principales actividades de la DID en materia de doctorados: Gestión de Programas (reglamentos, currículos, creación de cursos). Acreditación de los programas de Doctorado (coordinación, revisión, orientación). Creación de Programas de doctorado. Gestión de Becas y Concursos VRI. Emisión de certificados a solicitud de los interesados. Instancia de apelación. Representantes institucionales de los Programas de doctorado a nivel nacional e internacional. Ceremonia de grado. Manejo oficial de información los Programas.

3 + 2 escenarios para el manejo de la información: Alumnos Programas Tipo de información Cómo se obtiene? Cómo se almacena? Cuál es el fin o quién la solicita?

4 + Resultados del Diagnóstico No se tiene acceso directo a la información de los repositorios Institucionales. Se solicita la información a las Facultades Se maneja la información en forma manual y de manera no sistemática El Universo de información es el de los alumnos que postulan a los concursos y becas VRI. En las Facultades la mayoría de los programas de doctorado manejan su información de manera manual y con accesos discretos a las bases de datos institucionales.

5 + Buenas noticias Fuente: Presentación Lorena Silva

6 + La solución: Un Sistema de Gestión Fuente: Presentación Lorena Silva

7 + Objetivos del Proyecto El objetivo del Proyecto es generar una base de datos operativa que integre la información que se encuentra en los repositorios institucionales tanto de los alumnos como de los programas de Doctorado con la se maneja a nivel de Facultades y de la DID. El diseño se realizará en una plataforma web de uso intuitivo con acceso a distintos perfiles de usuarios. En esta plataforma se pueden realizar las consultas necesarias para generar indicadores de gestión. Postulación en línea a los concursos VRI.

8 + Alcances del Proyecto El principal usuario en esta primera etapa es la VRI, los requerimientos están diseñados bajo este supuesto. no obstante, el sistema tiene distintos perfiles por lo tanto los programas que lo requieran podrán tener acceso. La información que se solicita y que no se encuentra en los repositorios institucionales será inicialmente ingresada por la VRI o por los Programas que deseen utilizar el sistema. Al diseñar los indicadores de gestión se debe tomar en consideración que existirá información que no se podrá obtener con un alto nivel de precisión o de trazabilidad.

9 + Requisitos Funcionales Acceso en línea a la información De alumnos. De programas. Ingreso de datos anexos que no se encuentren en los repositorios institucionales. Administración de parámetros y dominios del negocio. Manejo de información para generar algunos indicadores. Manejo de perfiles para la postulación en línea.

10 + Requisitos No funcionales Solución sencilla e intuitiva de uso. Plataforma web compatible con los principales navegadores Explorer, Mozilla, Safari. Accesos regulados por perfiles de usuario. Tiempos de respuestas adecuados. Normas de diseño institucional.

11 + Etapa 1: Base de Datos Corporativa Admisión Dase RAI Registro Académic o Doctorado Historial Académic o Matrícula Información Requerida por DID

12 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO

13 MÓDULOS DEL SISTEMA Alumnos Programas Doctorado Consultas Administración

14 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO

15 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO Información de alumnos

16 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO Información del Programa

17 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO Consultas de datos históricos

18 SISTEMA DE POSTULACIÓN

19 ADMINISTRACIÓN DEL CONCURSO

20 SISTEMA DE POSTULACIÓN

21 SISTEMA DE POSTULACIÓN

22 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCTORADO

23 PRÓXIMO PASOS DISEÑO DE BUSCADOR. FLEXIBILIZAR EL FORMULARIO DE POSTULACION. ARTICULACIÓN EXITOSA CON EL ERP.

24 AGRADECIMIENTOS COMITÉ SUPERIOR UC (EX-DICO). EQUIPO DI: RUDY ARACENA, LISSET JARA Y DANIEL MOLINA. EQUIPO VRI.

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