I. INTRODUCCION II. CIRCULAR Nº 1439 FECHA:

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1 REF.: IMPARTE NORMAS SOBRE FORMA, CONTENIDO Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS DEL SEGUNDO GRUPO. DEROGA CIRCULARES QUE INDICA A todas las entidades aseguradoras y reaseguradoras del segundo grupo I. INTRODUCCION Esta Superintendencia, ha estimado conveniente, de acuerdo a sus facultades legales, impartir nuevas normas acerca de la forma y contenido de los estados financieros que deben presentar las entidades de seguro y reaseguro del segundo grupo, fiscalizadas por este Organismo, dejando sin efecto desde su entrada en vigencia definitiva las normas contenidas en la Circular Nº 1.495, Edición 1980 y sus modificaciones posteriores, de acuerdo a lo indicado en el numeral V, Derogación. La presente Circular reemplaza a la anterior "Ficha Estadística Codificada Uniforme" (FECU) y será de uso exclusivo y obligatorio para todas las entidades aseguradoras y reaseguradoras del segundo grupo. No obstante lo anterior, y a fin que las entidades aseguradoras puedan efectuar oportunamente los cambios pertinentes en sus programas computacionales y enviar a este organismo los estados financieros en el nuevo formato requerido, es que la presente Circular sólo imparte instrucciones relativas a la presentación de la Ficha Estadística Codificada Uniforme (FECU), la cual incluye Balance, Estado de Resultados y Cuadros Técnicos de Seguros. Por lo anterior, en tanto no se impartan nuevas instrucciones para el envío a la Superintendencia de las Notas a los Estados Financieros y Anexos, así como para el Estado de Flujo de Efectivo y Estados Financieros Consolidados, las entidades aseguradoras y reaseguradoras deberán continuar enviando dicha información como lo han hecho hasta la fecha. Próximamente, esta Superintendencia entregará a las entidades del segundo grupo un software de uso obligatorio, cuyo objetivo es validar la información que envían dichas sociedades a este Servicio y generar formatos impresos de la FECU II. NORMAS RELATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A) Preparación y presentación de estados financieros Los estados financieros deberán prepararse de acuerdo a los principios y normas contables generalmente aceptados emitidos por el Colegio de Contadores de Chile A.G., siempre que no se contradigan con las normas dictadas por esta Superintendencia, en cuyo caso primarán éstas últimas sobre aquéllas. Las normas de presentación de los estados financieros, son necesariamente de carácter general, y por lo tanto, en el evento de no existir claridad respecto de situaciones específicas, éstas deberán consultarse oportunamente a este Organismo Fiscalizador. No deberá agregarse rubros a la ficha entregada a través de esta Circular y en caso de existir dudas respecto de la clasificación de las cuentas, éstas también deberán ser consultadas, con la debida anticipación a la presentación de los estados financieros. Los estados financieros serán acumulativos, iniciándose el período el 1 de enero de cada año y estarán referidos a las siguientes fechas de cierre: 31 de marzo, 30 de junio y 30 de septiembre de cada año. La fecha de presentación de dichos estados financieros trimestrales a esta Superintendencia será dentro de los 30 días siguientes a las fechas de cierre referidas, o al día hábil siguiente si éste no fuere hábil. Además de los estados financieros trimestrales antes señalados, las entidades aseguradoras y reaseguradoras deberán presentar estados financieros anuales auditados, por auditores independientes inscritos en el Registro que al efecto lleva esta Superintendencia, referidos al 31 de diciembre de cada año, dentro de los 60 días siguientes a la fecha de cierre, o al día hábil siguiente si éste no fuere hábil. Los estados financieros antes mencionados deberán enviarse a través del módulo SEIL - Sistema de Envío de Información en Línea del sitio Web conforme a las instrucciones establecidas en la Norma de Carácter General Nº 117 de 20 de abril de 2001, o la que la reemplace. 1

2 Los estados financieros básicos que deberán presentarse en forma trimestral y anual, son los siguientes: Estados Financieros Trimestrales Ficha Estadística Codificada Uniforme (FECU) Balance General Estado de Resultados Cuadros Técnicos de Seguros Notas a los estados financieros Anexos Estado de Flujo de Efectivo Estados Financieros Anuales Ficha Estadística Codificada Uniforme (FECU) Balance General Estado de Resultados Cuadros Técnicos de Seguros Notas a los estados financieros Anexos Estado de Flujo de Efectivo Estados Financieros Consolidados Sólo se aceptará archivos que no contengan errores. Con este objeto, el módulo SEIL permitirá a las compañías, validar la información previo a su envío a la Superintendencia. Por lo tanto, las aseguradoras y reaseguradoras deberán prevalidar los archivos y una vez comprobado que estos no contienen errores, podrán ser enviados a la Superintendencia. Del resultado del proceso de prevalidación, deberá enviarse en el archivo de explicación de advertencias, los comentarios necesarios que sustenten la permanencia de las advertencias originadas en el proceso. La nueva FECU, a disposición de los fiscalizados, permite que sea impresa directamente por computador con programas adecuados, implementados por cada compañía. B) Notas a los estados financieros Las notas a los estados financieros representan la divulgación de información que no está directamente reflejada en dichos estados y sus anexos y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones sobre una base objetiva. Las notas explicativas forman parte integral de los estados financieros, siendo obligatoria su presentación. Se deberá poner especial cuidado en la redacción y presentación de las notas explicativas a los estados financieros, a fin de asegurar que éstas sean fácilmente entendidas e interpretadas. III. CONTENIDO DE LA FICHA ESTADISTICA CODIFICADA UNIFORME (FECU). La FECU que se incluye está compuesta por un conjunto de datos codificados que deberán ser proporcionados por las compañías de seguros y de reaseguros del segundo grupo. La información es requerida en 6 grandes divisiones que se detallan a continuación: 1. Identificación de la Sociedad. 2. Administración de la Sociedad. 3. Propiedad de la Sociedad. 4. Otras Informaciones. 5. Estados Financieros. 6. Cuadros Técnicos de Seguros. IV. VIGENCIA 2

3 Las normas de esta Circular entrarán en vigencia para la preparación y presentación de los estados financieros al 30 de septiembre de 1999 de las entidades aseguradoras y reaseguradoras del Segundo Grupo, debiendo, en consecuencia, dichos estados presentarse a este Servicio en conformidad a las normas de esta Circular. Adicionalmente, dichas entidades deberán presentar los estados financieros correspondientes al 30 de septiembre de 1999, en el formato y según las instrucciones establecidas en la circular Nº 1.495, Edición 1980, y sus modificaciones. V NORMA TRANSITORIA: El acta de la sesión en que se adopte los acuerdos exigidos por la Norma de Carácter General Nº 117 de 20 de abril de 2001, así como las declaraciones establecidas en ella deberán enviarse a la Superintendencia a más tardar el 29 de junio del presente año. VI. DEROGACION En virtud de lo señalado en el párrafo segundo del Nº IV anterior, se deroga a contar de la presentación de los estados financieros correspondientes al 31 de diciembre de 1999, las siguientes circulares y oficios circulares: Circular Nº 1.495, Edición 1980, aplicable a las entidades aseguradoras y reaseguradoras del Segundo Grupo, Circulares Nº 1.506, de 1979; Nº 784, de 1988; Nº 933, de 1990; Nº 994, de1991; y Nº 1013, de 1991, y Oficio Circular Nº 3301, de SUPERINTENDENTE 3

4 SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS APENDICE N 1 FORMATOS FECU (FICHA ESTADÍSTICA CODIFICADA UNIFORME) COMPAÑIAS DEL SEGUNDO GRUPO PERIODO INFORMADO Fecha de Inicio Fecha de Término Día mes Año Día mes año 1. IDENTIFICACION Razón Social R.U.T Nombre de Fantasía Teléfono Casilla Domicilio Legal Fax Código Postal Ciudad Región 2. ADMINISTRACION Representante Legal (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) R.U.T. Número Gerente General (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) Gerente de Finanzas (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) Presidente Directorio (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) Nombre Directores (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) PROPIEDAD TIPOS *PERSONAS NATURALES: A= Nacional B = Extranjera Tipo de Persona RUT % Particip. *PERSONAS JURIDICAS: C= Nacional D= Extranjeras *E =Estado (CED. IDENTIDAD) Nombre diez mayores accionistas (Apellido Paterno/Apellido Materno/Nombres) En miles de pesos % Total Total de Accionistas Capital Autorizado Total Acciones Suscritas Capital Suscrito Nº Total Acciones Total Acciones Pagadas Capital Pagado 4. OTRAS INFORMACIONES Número de Trabajadores CLASIFICACION DE RIESGO DE LAS OBLIGACIONES DE PAGO DE SEGUROS Fecha límite junta Ordinaria de Accionistas DIA MES Nombre Clasificadora R.U.T. Número CLASIFICACION Fecha

5 Nombre Auditores Externos Num Reg S.V.S 5. ESTADOS FINANCIEROS Nombre de Fantasía DIA MES AÑO 5.01 BALANCE GENERAL (en miles de pesos) (en miles de pesos) PARCIAL TOTAL PASIVOS PARCIAL TOTAL RESERVAS TECNICAS Reserva Seguros Prev. ACTIVOS Reserva Seguros No Prev INVERSIONES Reservas Adicionales Financieras PRIMAS POR PAGAR Inmobiliarias y Similares OBLIG. CON INST. FIN Inversiones Cuenta Unica de Inversión DEUDORES POR PRIMAS OTROS PASIVOS DEUDORES POR REASEGURO PASIVO EXIGIBLE OTROS ACTIVOS PATRIMONIO TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS DIA MES AÑO DIA MES AÑO 5.02 ESTADO DE RESULTADOS ENTRE / / Y EL (en miles de pesos) PARCIAL TOTAL RESULTADO DE OPERACIÓN Los abajos firmantes se declaran responsables de la MARGEN DE CONTRIBUCION Prima Retenida Neta información contenida en los presentes estados financieros, en sus respectivas notas explicativas y anexos, asumiendo por lo tanto la responsabilidad legal correspondiente Prima Directa Prima Aceptada Prima Cedida Ajuste Reserva de Riesgo en Curso Ajuste Reserva Matemática Ajuste Reservas Seguros de Vida Nombre y Firma del Gerente General con Cuenta Unica de Inversión (CUI) Ajuste Otras Reservas Costo de Rentas Costo de Siniestros Resultado de Intermediación Nombre y Firma del Contador Reaseguro No Proporcional Gastos Médicos Costo de Administración RESULTADO DE INVERSIONES Los auditores externos abajo firmantes, declaran que RESULTADO TECNICO DE SEGUROS OTROS INGRESOS Y EGRESOS los presentes estados financieros corresponden a los DIFERENCIA DE CAMBIO mismos sobre los cuales versó el dictamen emitido con CORRECCION MONETARIA fecha: RESULTADO DE EXPLOTACION RESULTADO FUERA DE Nombre y Firma de los Auditores Externos EXPLOTACION RESULTADO ANTES DE IMPUESTO IMPUESTOS DEL PERIODO RESULTADO DEL EJERCICIO 5

6 Nombre de Fantasía ACTIVOS INVERSIONES FINANCIERAS DIA MES AÑO (EN MILES DE PESOS) PARCIAL PARCIAL TOTAL Renta Fija Títulos de Deuda Emitidos y Garantiz. por el Estado y Bco Central Títulos de Deuda Emitidos por el Sistema Bancario y Financiero Títulos de Deuda Emitidos por Sociedades Inscritas en S.V.S Mutuos Hipotecarios Endosables Renta Variable Acciones Acciones de Sociedades Anónimas Abiertas Acciones de Sociedades Anónimas Cerradas Cuotas de Fondos Cuotas de Fondos de Inversión ,00 Cuotas de Fondos Mutuos Inversiones en el extranjero Títulos Emitidos o Garantiz. por Estados Extranj. Y Bcos Centrales Ext Títulos de Crédito Emitidos por Entidades Bancarias Internacionales Títulos de Crédito Emitidos o Garantiz. por Entidades Bancarias Ext Bonos Emitidos por Sociedades o Corporaciones Extranjeras Acciones Emitidas por Sociedades o Corporaciones Extranjeras Cuotas de Fondos de Inversión Internacional y de Fondos Mutuos Cuotas de Fondos Constituidos Fuera de] País Otras Inversiones en el extranjero Avances a Tenedores de Pólizas Caja/Bancos Caja Bancos Otras Inversiones Financieras Préstamos INMOBILIARIAS Y SIMILARES Bienes Raíces Bienes Raíces Urbanos Bienes Raíces No Urbanos Bienes Raíces en el Extranjero Bienes Raíces en Leasing Equipos Computacionales Muebles y Equipos Vehículos Otras Inversiones Inmobiliarias INVERSIONES CUENTA UNICA DE INVERSION (CUI) 6

7 Nombre de Fantasía DIA MES AÑO (EN MILESDEPESOS) DEUDORES POR PRIMAS: PARCIAL PARCIAL TOTAL Primas Seg Inv y Sobrev D.L Primas Asegurados Venta Directa Intermediarios DEUDORES POR REASEGURO Primas por Cobrar Reaseguro Aceptado Siniestros por Cobrar a Reaseguradores Otros Deudores por Reaseguro OTROS ACTIVOS Deudas del Fisco Impuesto al Valor Agregado IVA Otras Deudas del Fisco Derechos Deudores Varios Deudas de Intermediarios Deudores Relacionados Deudas del Personal Otros Otros Activos Gastos Anticipados Intangibles Impuestos Diferidos Mayor o Menor valor de Inversiones (VPP) Otros 7

8 Nombre de Fantasía DIA MES AÑO PASIVOS EN MILESDE PESOS) PARCIAL PARCIAL TOTAL RESERVAS TECNICAS RESERVA SEGUROS PREVISIONALES (D.L ) Rentas Vitalicias por Pagar Aporte Adicional Seguro Invalidez y Sobrevivencia RESERVA SEGUROS NO PREVISIONALES Reserva de Riesgo en Curso Reserva Matemática Reserva Valor del Fondo Seguro de Vida Ahorro Previsional Voluntario (APV) Otros Seguros de Vida con Cuenta Unica de Inversión (CUI) Rentas por pagar Siniestros por Pagar Liquidados y No Pagados En Proceso de Liquidación Ocurridos y No Reportados RESERVAS ADICIONALES Desviación de Siniestralidad Eventos Catastróficos Otras Reservas (Voluntarias) PRIMAS POR PAGAR Primas por Pagar Asegurados Previsionales Primas por Pagar Asegurados No Previsionales Primas por Pagar Coaseguro Primas por Pagar Reaseguradores Otras Primas por Pagar OBLIGACIONES CON INST. DEL SISTEMA FINANCIERO Corto Plazo Largo Plazo 8

9 Nombre de Fantasía DIA MES AÑO (EN MILESDEPESOS) OTROS PASIVOS PARCIAL PARCIAL TOTAL Deudas con el Fisco IVA Impuesto a la renta Impuestos de Terceros Otros Impuestos Deudas Provisionales Deudas con el Personal Remuneraciones por pagar Indemnizaciones y Otras Otras Deudas con el Personal Otros Pasivos Deudas con Intermediarios Obligaciones Dividendos por Pagar Deudas con Empresas Relacionadas Proveedores Impuestos Diferidos Otros TOTAL PASIVO EXIGIBLE PATRIMONIO Capital Pagado Reservas Legales Reservas de Revalorización Sobreprecio en Venta de Acciones Propias Otras Reservas Legales Reservas Reglamentarias Reservas Calce Ajuste Reserva por Calce Reserva Descalce Seguros con Cuenta Unica de Inversión (CUI) Otras Reservas Reglamentarias Utilidades (Pérdidas) Retenidas Utilidades Acumuladas Pérdidas Acumuladas Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Dividendos Provisorios Otras Utilidades (Pérdidas) 9

10 5.3 ESTADO DE RESULTADOS Y EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO (EN MILES DE PESOS) RESULTADO DE OPERACIÓN MARGEN DE CONTRIBUCION Prima Retenida Neta Prima Directa Prima Aceptada Prima Cedida Ajuste Reserva de Riesgo en Curso Ajuste Reserva Matemática Ajuste Reservas Valor del Fondo Ajuste Otras Reservas Costo de Rentas Rentas Directas Rentas Aceptadas Rentas Cedidas Costo de Siniestros Siniestros Directos Siniestros Aceptados Siniestros Cedidos Resultado de Intermediación Seguro Directo. Agentes Comisiones Seguro Directo Corredores Comisiones Reaseguro Aceptado Comisiones Reaseguro Cedido Reaseguro No Proporcional Gastos Médicos Costo de Administración Remuneraciones Otros RESULTADO DE INVERSIONES Títulos de Deuda de Renta Fija Renta Variable Acciones Provisión Dividendos Otros Fondos de Inversión Otros Títulos Bienes Raíces Resultado Inversiones en el Extranjero Otros RESULTADO TECNICO DE SEGUROS OTROS INGRESOS Y EGRESOS Ingresos Intereses por Primas Otros Ingresos Egresos PARCIAL PARCIAL SUBTOTAL TOTAL Gastos Financieros Bancarios Otros Ajuste Provisiones y Castigos de Primas y Documentos Otros Egresos DIFERENCIA DE CAMBIO CORRECCION MONETARIA RESULTADO DE EXPLOTACION RESULTADO FUERA DE EXPLOTACION RESULTADO ANTES DE IMPUESTO IMPUESTOS DEL PERIODO RESULTADO DEL EJERCICIO 10

11 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.01 CUADRO DE MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL Margen de Contribución Prima Retenida Neta Prima Directa Prima Aceptada Prima Cedida Ajuste Reserva de Riesgo en Curso Ajuste Reserva Matemática Ajuste Reserva Valor del Fondo Ajuste Otras Reservas Costo de Rentas Rentas Directas Rentas Aceptadas Rentas Cedidas Costo de Siniestros Siniestros Directos Siniestros Aceptados Siniestros Cedidos Resultado de Intermediación Seguro Directo Agentes Comisiones Seguro Directo Corredores Comisiones Reaseguro Aceptado Comisiones Reaseguro Cedido Reaseguro No Proporcional Gastos Médicos 11

12 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.02 CUADRO DE APERTURA DE RESERVAS DE PRIMAS TOTAL PRIMA RETENIDA NETA Prima Directa Neta Prima Directa Total Ajuste por Contrato Prima Aceptada Prima Cedida RESERVA DE RIESGO EN CURSO (Seguros de Corto Plazo) Prima Retenida Neta Prima Directa Prima Aceptada Prima Cedida Reserva de Riesgo en Curso CUADRO DE RESERVA MATEMATICA Reserva Matemática del Ejercicio Anterior Primas Interés Reserva Liberada por Muerte Reserva liberada por Otros Términos Reserva Matemática del Ejercicio 12

13 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.03 CUADRO COSTO DE SINIESTROS TOTAL Costo de Siniestros Siniestros Pagados Variación Reserva de Siniestros Costo de Siniestros Siniestros Pagados Directos Siniestros del Plan Rescates Vencimientos Indemn. Por Invalidez Accidental Indemn. Por Muerte Accidental Reaseguro Aceptado Siniestros del Plan Indemn. Por Invalidez Accidental Indemn. Por Muerte Accidental Reaseguro Cedido Siniestros del Plan Indemn. Por Invalidez Accidental Indemn. Por Muerte Accidental Siniestros por Pagar Liquidados Directos Aceptados Cedidos En Proceso de Liquidación Directo Aceptado Cedido Ocurridos y No Reportados Siniestros por Pagar Periodo Anterior 13

14 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.04 CUADRO COSTO DE RENTAS RENTAS PREVISIONALES RENTAS PREV. RENTAS VITALICIAS PREVISIONALES TOTAL CIRCULAR Nº 528 RENTAS 999 Total Subtotal Vejez Invalidez Sobrev. Invalidez y Sobrev. PRIVADAS NO Costo de Rentas Rentas Pagadas Variación Reservas Rentas Costo de Rentas Rentas Pagadas Directas Aceptadas Cedidas Rentas por Pagar Directas Aceptadas Cedidas Rentas por Pagar Periodo Anterior 14

15 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.05 CUADRO DE RESERVAS TOTAL CUADRO DE RESERVAS DE PRIMA AJUSTE RESERVA DE RIESGO EN CURSO Reserva de Riesgo en Curso Ejercicio Anterior Reserva de Riesgo en Curso del Ejercicio AJUSTE RESERVA MATEMATICA Reserva Matemática Ejercicio Anterior Reserva Matemática del Ejercicio AJUSTE RESERVA VALOR DEL FONDO Ajuste Reserva Valor del Fondo del Ejercicio Anterior Reserva Valor del Fondo del Ejercicio CUADRO RESERVAS ADICIONALES AJUSTE RESERVAS ADICIONALES AJUSTE RESERVA DESVIACIÓN SINIESTRALIDAD Reserva Desviación Siniestralidad Ejercicio Anterior Reserva Desviación Siniestralidad del Ejercicio AJUSTE RESERVAS EVENTOS CATASTROFICOS Reserva Eventos Catastróficos Ejercicio Ant Reserva Eventos Catastróficos del Ejercicio AJUSTE OTRAS RESERVAS (VOLUNTARIAS) Otras Reservas (Voluntarias) Ejercicio Anterior Otras Reservas (Voluntarias) del Ejercicio 15

16 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.06 CUADRO DE SEGUROS PREVISIONALES SEGURO DE AFP RENTAS VITALICIAS TOTAL CIRCULAR Nº Invalidez y Sobrev. Total Subtotal Vejez Invalidez Sobrev. Invalidez y Sobrev Margen de Contribución Prima Retenida Neta Prima Directa Prima Aceptada Prima Cedida Ajuste Otras Reservas Costo de Rentas Costo de Siniestros Resultado de Intermediación Reaseguro No Proporcional Gastos Médicos 16

17 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.07 CUADRO DE PRIMA TOTAL 999 PRIMA DE PRIMER AÑO DIRECTA ACEPTADA CEDIDA NETA PRIMA UNICA DIRECTA ACEPTADA CEDIDA NETA PRIMA DE RENOVACION DIRECTA ACEPTADA CEDIDA NETA TOTAL PRIMA DIRECTA 17

18 CUADRO DE SEGUROS ENTRE EL DIA MES AÑO DIA MES AÑO y el Nombre de fantasía 6.08 CUADRO DE DATOS TOTAL CUADRO DE DATOS ESTADISTICOS Número de siniestros Número de rentas Número de rescates Número de vencimientos Número de indemnización por Invalidez Número de indemnización por muerte acc Número de pólizas contratadas en el periodo Total de pólizas vigentes Número de personas aseguradas en el período Número de personas aseguradas Beneficiarios de asegurados no fallecidos Beneficiarios de asegurados fallecidos Pólizas no vigentes en el periodo Número de Items CUADRO DE DATOS VARIOS Capitales asegurados en el periodo MM$ Total capitales asegurados MM$ Número de fallecimientos esperados Número de fallecimientos ocurridos APENDICE Nº 2 18

19 CONTENIDO DE LA FICHA ESTADISTICA CODIFICADA UNIFORME (FECU) 1. IDENTIFICACION Los números al que identifican a la sociedad, deben completarse de acuerdo a la forma expuesta en la FECU Fecha de inicio Indicar la fecha de inicio de los estados financieros que se informa Fecha de término Indicar la fecha de cierre de los estados financieros que se informa Número de RUT Señalar el rol único tributario en adelante RUT, de la sociedad, incluyendo el dígito verificador Razón social de la compañía de seguros o de reaseguros Deberá señalarse la razón social completa de la sociedad, establecida en sus estatutos Nombre de fantasía Teléfono Deberá señalarse el número telefónico de la gerencia de la sociedad, indicando además el código de ciudad Casilla Corresponde a la casilla de correo del domicilio administrativo Fax Deberá señalarse el número de fax de la gerencia de la entidad, indicando además el código de ciudad Corresponde a la dirección Internet donde se puede enviar correo electrónico Código Postal Se deberá indicar el número del código postal asignado por Correos de Chile, cuando corresponda Domicilio legal Debe señalarse la dirección de la gerencia de la sociedad Ciudad Ciudad en que está situado el domicilio de la gerencia de la sociedad Región Deberá anotarse la región en que se encuentra domiciliada la compañía. 19

20 Deberá usarse el número 13 para la región Metropolitana y los número árabes 01 al 12 para el resto de las regiones. No debe anotarse las regiones con números romanos. 2. ADMINISTRACION Deberá completarse la F.E.C.U. anotando el nombre y RUT de las personas que desempeñan los cargos que allí aparecen. Los nombres deben anotarse de la siguiente forma: apellido paterno, apellido materno y nombres completos Representante Legal Número de RUT Gerente General Número de RUT Gerente de Finanzas Número de RUT Presidente del Directorio Número de RUT Nombre de Directores Número de RUT 3. PROPIEDAD Nombre Diez Mayores Accionistas En esta columna se deben anotar los nombres completos de los diez mayores accionistas. En el caso de que se trate de personas naturales deberá anotarse primero el apellido paterno, luego el apellido materno y después los nombres de pila de los accionistas. Para las personas jurídicas, deberá anotarse la razón social completa; adicionalmente debe indicarse el nombre de fantasía, cuando éste sea de uso habitual y permita una identificación más fácil de la sociedad. Los nombres de los accionistas deben anotarse en orden decreciente de acuerdo al número de acciones pagadas o al porcentaje de participación, en el caso de sociedades distintas de sociedades anónimas Tipo de Persona En la columna correspondiente al tipo de persona deberá anotarse una letra que identifique la naturaleza jurídica y nacionalidad de los accionistas o socios, de acuerdo al siguiente código: A : Persona natural nacional. B : Persona natural extranjera. C : Persona jurídica nacional. D : Persona jurídica extranjera. E : Estado de Chile Número de RUT (Cédula de Identidad) Deberá anotarse el número de RUT y el dígito verificador de cada accionista o socio. En caso de accionistas o socios extranjeros sin RUT, deberá anotarse 0 e (cero, guión e). 20

21 Porcentaje de Participación en Capital Pagado Deberá anotarse el porcentaje de acciones suscritas de propiedad del accionista correspondiente, respecto del total de acciones suscritas Total Se deberá indicar la suma de los porcentajes incluidos en la columna , correspondiente a los 10 mayores accionistas Número Total de Acciones Se deberá indicar el número total de acciones autorizadas Total de Accionistas Corresponde al total de accionistas con derecho a voto Total Acciones Suscritas Indicar el total de acciones suscritas Total Acciones Pagadas Corresponde al total de acciones efectivamente pagadas Capital Autorizado Está referido a aquel capital que esta Superintendencia ha autorizado mediante Resolución en los casos que se indica: a) Con ocasión de la autorización de existencia y aprobación de estatutos de la empresa al iniciarse como Sociedad Anónima, y b) Con ocasión de reformas de estatutos acordadas en Juntas Extraordinarias de Accionistas aprobadas por este Servicio. El capital autorizado debe reajustarse una vez al año, cuando la Junta Ordinaria de Accionistas apruebe el balance del ejercicio. De acuerdo al artículo 8º del Reglamento de Sociedades Anónimas, el capital de la sociedad se ajustará monetariamente en la misma proporción que lo hiciere el capital pagado Capital Suscrito Es aquella parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a través de la suscripción de acciones en un período determinado Capital Pagado Es aquella parte del capital autorizado y suscrito que los accionistas han pagado a la caja social. Este monto debe coincidir con el presentado en la cuenta Capital Pagado del Pasivo. 4. OTRAS INFORMACIONES Número de Trabajadores 21

22 Debe anotarse el total de personas que prestan servicios remunerados en forma permanente a la compañía, ya sea en virtud de un contrato o a honorarios Fecha Límite Junta Ordinaria de Accionistas Corresponde a la fecha en que a más tardar, debe efectuarse la Junta Ordinaria, según está señalado en los estatutos de la sociedad, la que no podrá ser posterior al término del primer cuatrimestre siguiente a la fecha de cierre del ejercicio anual Nombre Clasificadora Deberá anotarse la Razón Social completa de las dos clasificadoras de riesgos con que está operando la sociedad, para los efectos de clasificar sus obligaciones de seguros RUT Número Deberá anotarse en número de RUT y el dígito verificador de las entidades clasificadoras de riesgo Clasificación Se deberá indicar en esta columna el resultado de la última clasificación efectuada por la clasificadora correspondiente Fecha Indicar la fecha en que se celebró el último consejo en el cual se determinó el resultado de la clasificación señalada en el número Nombre Auditores Externos Debe anotarse el nombre completo de la firma de auditores independientes que a la fecha de los estados financieros tenga mandato vigente para llevar a cabo la auditoría de la sociedad Número de registro en S.V.S. Debe indicarse el número de registro en la Superintendencia, asignado a los Auditores Externos ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros comprenden: 5.01 Balance 5.02 Estado de Resultados La presentación de estos estados en la FECU deberá hacerse exactamente como se explica a continuación: BALANCE GENERAL ACTIVOS Comprende los bienes y derechos propiedad de la entidad. Se obtiene de la suma de las cuentas , , y INVERSIONES 22

23 Este rubro está estructurado por la totalidad de las inversiones de la entidad aseguradora o reaseguradora formando al mismo tiempo parte de él, aquellas que se encuentran afectas a gravámenes, prohibiciones u otros actos o contratos que impidan su libre cesión o transferencia. Se obtiene de la suma de las cuentas y FINANCIERAS Corresponde a aquellas inversiones efectuadas principalmente en títulos de renta fija o renta variable. Se obtiene de la suma de las cuentas , , , , , y Renta Fija Corresponde registrar las inversiones de renta fija que formen parte de la cartera de la compañía. Se obtiene de la suma de las cuentas , , , y Títulos de Deuda Emitidos y Garantizados por el Estado y Banco Central de Chile En esta partida se incluirán las inversiones de la compañía en instrumentos emitidos o garantizados por el Estado y Banco Central de Chile, correspondientes a emisiones únicas o seriadas Títulos de Deuda Emitidos por el Sistema Bancario y Financiero Esta partida deberá reflejar las inversiones efectuadas por la compañía en letras de crédito, bonos, depósitos a plazo, libretas de ahorro y otros efectos de comercio emitidos por bancos y sociedades financieras establecidas en el país, clasificadas en instrumentos únicos y seriados Títulos de Deuda Emitidos por Sociedades Inscritas en S.V.S. En esta partida corresponde registrar las inversiones de la entidad de seguros en instrumentos emitidos por sociedades anónimas, inscritas en la SVS distintos de acciones, clasificados en instrumentos únicos y seriados Mutuos Hipotecarios Endosables Corresponde indicar la inversión en mutuos hipotecarios endosables autorizados en el artículo 21 bis del DFL Renta Variable Corresponde registrar las inversiones de renta variable que formen parte de la cartera de la compañía. Se obtiene de la suma de las cuentas y Acciones Son aquellos títulos de participación en el capital de una sociedad anónima, cuya rentabilidad es variable. Se obtiene de la suma de las cuentas y Acciones de Sociedades Anónimas Abiertas 23

24 Corresponde a aquellas acciones de sociedades definidas en el artículo 2º de la Ley Nº y clasificadas como de primera clase, segunda clase o sin información Acciones de Sociedades Anónimas Cerradas Son aquellas acciones de sociedades definidas en el artículo 2º Ley Nº Cuotas de Fondos Corresponde a las cuotas que mantiene la entidad aseguradora o reaseguradora en fondos de inversión y fondos mutuos. Se obtiene de la suma de las cuentas y Cuotas de Fondos de Inversión Corresponde a las cuotas que mantiene la entidad aseguradora o reaseguradora en fondos de inversión Cuotas de Fondos Mutuos Corresponde a las cuotas de fondos mutuos que mantiene la entidad aseguradora o reaseguradora Inversiones en el Extranjero Corresponde a las inversiones que realiza la entidad aseguradora o reaseguradora en el exterior, en renta fija (cuentas , , y ); renta variable (cuentas , y ), y otras inversiones (cuenta ) Títulos Emitidos o Garantizados por Estados Extranjeros y Bancos Centrales Extranjeros Debe registrarse aquellos valores emitidos o garantizados por estados y bancos centrales extranjeros, que cuenten con cotización en los mercados internacionales Títulos de Crédito Emitidos por Entidades Bancarias Internacionales Debe registrarse aquellos depósitos y valores de entidades bancarias internacionales, que cuenten con requisitos de calificación de riesgo, en los casos que corresponda Títulos de Crédito Emitidos o Garantizados por Entidades Bancarias Extranjeras Debe registrarse aquellos valores representativos de deuda emitidos o garantizados por entidades bancarias extranjeras, que cuenten con calificación de riesgo en los casos que corresponda Bonos Emitidos por Sociedades o Corporaciones Extranjeras Debe registrarse aquellos valores representativos de deuda emitidos o garantizados por sociedades o Corporaciones extranjeras, que cuenten con calificación de riesgo en los casos que corresponda Acciones Emitidas por Sociedades o Corporaciones Extranjeras Son aquellos títulos de participación en el capital, cuya rentabilidad es variable, emitidos por sociedades o corporaciones extranjeras, que cuenten con cotización en los mercados internacionales Cuotas de Fondos de Inversión Internacional y de Fondos Mutuos Corresponde a la inversión en cuotas de Fondos de Inversión Internacional a que se refiere la ley Nº y cuotas de fondos mutuos, a que se refiere el decreto ley Nº 1.328, cuyos activos estén invertidos en valores extranjeros Cuotas de Fondos Constituidos Fuera del País Se debe registrar la inversión en cuotas de fondos constituidos fuera del país. 24

25 Otras Inversiones en el extranjero Se debe indicar toda otra inversión financiera en el extranjero que sea de propiedad de la entidad de seguros o reaseguros Avances a Tenedores de Pólizas Corresponde al valor entregado a los asegurados a cuenta de la prestación prevista en los contratos de seguros de vida Caja / Bancos Está constituido por aquellos fondos mantenidos en cuentas corrientes bancarias nacionales y en la caja de la entidad aseguradora o reaseguradora, los cuales son de disponibilidad inmediata. Se obtiene de la suma de las cuentas y Caja Registra las disponibilidades en caja, en dinero efectivo y cheques no depositados en moneda nacional y extranjera con que cuenta una empresa de seguros y reaseguros Bancos Registra los fondos disponibles que mantienen las compañías en cuentas corrientes bancarias en el país; tanto en moneda nacional como extranjera Otras Inversiones Financieras Debe registrarse cualquier otra inversión en valores o instrumentos de propiedad de la compañía de seguros y reaseguros que no haya sido clasificada anteriormente Préstamos Corresponde a los préstamos en dinero a personas naturales o jurídicas por parte de entidades aseguradoras indicados en la NCG N INMOBILIARIAS Y SIMILARES Corresponde a aquellas inversiones efectuadas principalmente en bienes raíces adquiridos con la intención de obtener una renta, como también para ser utilizados conjuntamente con otros bienes en la explotación social de la entidad aseguradora o reaseguradora. Se obtiene de la suma de las cuentas , , , , y Aquellas inversiones inmobiliarias que se encuentran otorgadas en arriendo con opción de venta a través de la modalidad conocida como leasing financiero, deberán registrarse en las subcuentas correspondientes de la cuenta dependiendo de su naturaleza. Así, los bienes raíces deben presentarse en la cuenta Bienes Raíces Deben registrarse los bienes raíces de propiedad de la entidad aseguradora o reaseguradora. Corresponde al valor de los inmuebles terminados y los terrenos, el costo de los inmuebles durante el proceso de construcción o edificación, y los incrementos en el valor de los inmuebles o terrenos por mejoras efectuadas. Se obtiene de la suma de las cuentas , , y Bienes Raíces Urbanos 25

26 Deben registrarse aquellos bienes raíces que se encuentran ubicados dentro del radio urbano, concepto definido en el art. Nº 52 de la Ley General de Urbanismo y Construcción y en el art. 1º de la Ley Nº sobre arrendamiento de predios urbanos Bienes Raíces no Urbanos Deben registrarse aquellos bienes raíces que se encuentran ubicados fuera del límite urbano, de acuerdo al concepto indicado en cuenta Bienes Raíces en el Extranjero Corresponde a los bienes raíces en el extranjero propiedad de la aseguradora o reaseguradora Bienes Raíces en Leasing Corresponde a los bienes raíces propiedad de la aseguradora o reaseguradora que se encuentran otorgadas en arriendo con opción de venta a través de la modalidad conocida como leasing financiero Equipos Computacionales Registra el valor de los equipos de computación para ser utilizados en las operaciones de las entidades aseguradoras y reaseguradoras Muebles y Equipos Registra el valor de los muebles y equipos de oficina adquiridos por la institución para ser utilizados por la misma Vehículos Registra el valor de los vehículos propiedad de la entidad Otras Inversiones Inmobiliarias Deben registrarse en esta cuenta las líneas telefónicas y todos aquellos bienes no clasificados anteriormente Inversiones Cuenta Única de Inversión (CUI) Corresponde a las inversiones relativas a los seguros de vida del tipo "universal o linked" que tienen una cuenta de inversión asociada a la póliza, las cuales respaldan la reserva de valor del fondo. Estas inversiones se clasifican en cuentas separadas del resto de las inversiones de la Compañía, para cada plan o modalidad de inversión contemplado en las pólizas contratadas DEUDORES POR PRIMAS Este rubro, debe comprender la totalidad de la deuda que mantienen los asegurados con la compañía por concepto de ventas de seguros a crédito. Estas primas deben reflejarse netas de IVA y de las provisiones estipuladas en la normativa correspondiente. Asimismo, se deberá clasificar en esta cuenta las deudas por primas generadas por operaciones de coaseguros en caso que la compañía actuare como partícipe no líder, siendo necesaria la existencia de una carta de resguardo emitida por la compañía líder que especifique las fechas precisas en que se pagará la prima a la partícipe. Se obtiene de la suma de las cuentas , y Primas Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. DL.3500 Se debe registrar la prima devengada a favor de la compañía de seguros por la cobertura de los dos meses anteriores a la fecha de cierre de los estados financieros, en consideración a que ese monto no ha sido enterado en la Compañía de Seguros aún cuando la cobertura ya ha sido otorgada. Este activo deberá presentarse neto, cuando corresponda, del pasivo que deba constituir la compañía por los ajustes correspondientes a devolución de primas. 26

27 Primas Asegurados Corresponde a los saldos adeudados por los asegurados, originados por primas cuyos pagos a la fecha de los estados financieros, se encuentran señalados en la póliza, propuesta, plan de pago u otro antecedente. Adicionalmente, cuando las pólizas contemplan un plazo de gracia para el pago de las primas vencidas y no pagadas, a partir del primer día del mes de cobertura no cancelado, la compañía mantiene la obligación para con el asegurado. Por lo tanto, aunque la prima no esté pagada a la compañía, se debe reconocer en resultados como prima económicamente imputable, es decir, como ingreso de la compañía; mediante un abono a prima directa y un cargo al activo prima por obrar a los asegurados. Se obtiene de la suma de las cuentas y Venta Directa Son los saldos deudores provenientes de producción contratada directamente en la compañía Intermediarios Son los saldos deudores provenientes de producción canalizada a través de corredores de seguros DEUDORES POR REASEGUROS Corresponde a las deudas que mantienen con la entidad aseguradora o reaseguradora los reasegurados y reaseguradores, resultantes de los contratos de reaseguro, netas de las provisiones que correspondan de acuerdo a la normativa vigente, no pudiéndose compensar provisiones entre cuentas. Se obtiene de la suma de las cuentas , y Primas por Cobrar Reaseguro Aceptado Está compuesta principalmente por el monto adeudado a la compañía por cada reasegurado por concepto de primas netas del descuento de aceptación, incluyendo para cada uno de ellos, las compensaciones expresamente estipuladas en los respectivos contratos y aquéllas aplicables de acuerdo a la ley. También deberán registrarse en esta cuenta los cargos y abonos, según corresponda, por concepto de ajustes de descuentos de aceptación superiores o inferiores a los contabilizados inicialmente, todo ello de acuerdo a las normas impartidas mediante circular específica por esta Superintendencia Siniestros por Cobrar a Reaseguradores Es la deuda que mantiene con la compañía cada reasegurador, por la proporción de los siniestros reasegurados ya pagados por la entidad a los asegurados. En caso de existir contratos de reaseguro no proporcionales sujetos a una condición de pago al término de ésta, la cedente podrá reflejar en esta cuenta en períodos intermedios un activo, en la medida que se esté cumpliendo la condición de pago a esa fecha Otros Deudores por Reaseguro Deberán reflejarse deudas tales como aquellas generadas con sus reaseguradores por concepto de cesiones, provenientes de anulación de operaciones sobre las cuales la compañía ya había efectuado el pago de la prima. Asimismo, deberá presentarse un activo producto de los contratos de reaseguros no proporcionales suscritos por la compañía, el cual refleje el gasto anticipado efectuado por este concepto. También corresponde reflejar en esta cuenta los saldos generados por ajustes a favor de la compañía por concepto de profit comissions, según las normas impartidas al respecto por esta Superintendencia OTROS ACTIVOS En este rubro se incluyen aquellos activos, derechos y otros no clasificados con anterioridad. Se obtiene de la suma de las cuentas , , y Deudas del Fisco 27

28 Corresponde a aquellos impuestos que recuperará la entidad aseguradora o reaseguradora. Se obtiene de la suma de las cuentas y Impuesto al Valor Agregado IVA Es el crédito fiscal neto, por concepto del impuesto al valor agregado Otras deudas del Fisco Corresponde principalmente a los pagos provisionales mensuales (PPM), calculados según la normativa tributaria Derechos Corresponde a derechos en sociedades y a aquellos adquiridos a favor de la entidad por distintos contratos, especialmente aquellos a término, entre los cuales se puede señalar: activos recibidos en leasing, tales como bienes raíces vehículos y otros; a derechos por operaciones de compromiso de venta de valores mobiliarios según las normas de contabilización y valorización vigentes Deudores Varios Corresponde a obligaciones de terceros originados por variados conceptos, distintos de primas. Se obtiene de la suma de las cuentas , , y Deudas de Intermediarios Corresponde incluir los saldos deudores de intermediarios por concepto de comisiones y otros distintos de primas Deudores Relacionados Se debe incluir aquellas deudas de empresas o personas relacionadas con la entidad, como también deudas de entidades asociadas por contratos de administración común Deudas del Personal Corresponde a los saldos que los empleados adeuden a la compañía por concepto de préstamos u otros Otros Otras partidas no clasificadas anteriormente, tales como títulos o valores mobiliarios vendidos con compromiso de compra, de acuerdo a las normas de contabilización y valorización de operaciones de compromiso efectuadas sobre valores mobiliarios impartidas por esta Superintendencia, etc Otros Activos Registra los egresos incurridos por la compañía de seguros y reaseguros en su constitución, organización e instalación, y otros gastos que serán devengados en ejercicios futuros y que son amortizados de acuerdo a sus características, según la normativa vigente. Corresponde a todas aquellas partidas que, la mayoría de las veces, no tienen presencia física y no son una inversión efectiva. Se obtiene de la suma de las cuentas , , , y Gastos Anticipados Se debe incluir aquellos pagos efectuados por servicios que serán recibidos por la entidad en el curso del ejercicio siguiente, tales como: arriendos anticipados, seguros, etc Intangibles 28