Contenido. 2 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

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2 Contenido Página Mensaje de Invitación 3 La sociedad española del sueño 4 Detalles de la reunión 5 Información general de la reunión 7 Acreditación del CME 8 Demografia del SES Ciudad y Sede 11 Información de las reuniones previas a SES Categorias de Patrocinio 14 Oportunidades promocionales de patrocinio educacional 16 Area de Exposición 20 Formulario de Reserva 23 Terminos y condiciones 25 2 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

3 Mensaje de Invitación Estimados colegas: Es un placer invitarles a participar en el Congreso Anual de la Sociedad Española de Sueño. Como sabeis, la Medicina de Sueño, ocupa de una manera creciente, la actividad de especialistas procedentes de múltiples disciplinas médicas con el objetivo fundamental de dar respuesta a los problemas de salud que acontecen durante el sueño, o se derivan de las alteraciones en el mismo. La Comunidad científica internacional ha desarrollado un esfuerzo investigador de primera magnitud y en particular España, se ha situado a la cabeza de la planificación asistencial, formativa e investigadora. Queremos presentaros un Congreso abierto, innovador y generador de conocimiento, basado en la discusión de algunos de los Hot Topics más relevantes en la actualidad y para ello, contaremos con la participación de líderes de opinión en trastornos del sueño y de miembros muy activos en los diferentes campos que abarca la Medicina del Sueño. Hemos apostado por un programa de contenidos sólidos pero con una estructura que favorezca la discusión y el intercambio de opiniones. El tiempo de discusión será el protagonista fundamental. Hemos incorporado aspectos relacionados con la investigación y el desarrollo que en gran parte es sustentada por la industria, conscientes que en los próximos años, los modelos asistenciales en patología de sueño cambiaran de forma radical y la acreditación del conocimiento formara parte del Desarrollo Profesional Continuo. Dedicaremos, como no, tiempo para discutir aspectos respiratorios de la patología del sueño, pero también aspectos neurológicos y técnicos así como aspectos formativos ligados a nuestro que hacer diario. Te invitamos por lo tanto a participar en un Congreso que se celebra en una ciudad abierta, que conjuga tradición e historia, y en la que podrás disfrutar además de un excelente gastronomía. Os esperamos en Lleida, Ferran-Eduard Barbe Illa Presidente del Comité Organizador Local 3 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

4 La Sociedad Española del Sueño La Sociedad Española del Sueño es el máximo exponente para el desarrollo de la investigación e impulso de la Medicina del Sueño en España. Como Sociedad científica, ampara a profesionales e investigadores de distintas especialidades, tales como medicina, psicología, biología, enfermería y técnicos de polisomonografía, principalmente, entre los cuáles suman más de 300 miembros. La SES desarrolla su labor con el fin de: 1. Profundizar en el conocimiento de la disciplina y difundirlo, así como mantener vivo el debate entre sus miembros. 2. Potenciar el desarrollo profesional de sus asociados (formación, becas, congresos internacionales...). 3. Ofrecer a sus miembros información actualizada del panorama mundial (Revista Vigilia-Sueño, sitio web). 4. Elaborar directrices y protocolos para el estudio de diferentes patologías a través de los grupos de trabajo. 5. Ser la unidad defensora de la práctica de la disciplina. 6. Servir de fuente de información para pacientes o interesados enel tema. 7. Facilitar el contacto entre el público y los profesionales. Principales actividades: o Los Grupos de Trabajo son la piedra angular de la Sociedad. Gracias a ellos se mantiene la más activa actualidad de los temas más importantes que engloba la Asociación desde el punto de vista científico. Pero, además, permite a los participantes el enriquecimiento personal con el intercambio de opiniones y experiencias, el acceso a bases de datos conjuntos y actuales y la posibilidad de desarrollar trabajos más atractivos para publicaciones y captación de medios. o o o o Jornada científica anual de la SES. El Congreso Anual de la SES es un punto de encuentro activo para los miembros de la SES. Revista Vigilia-Sueño. Es la revista oficial de la SES y publica 4 números anuales. Información periódica actualizada. Sitio WEB. Zona de encuentro para los miembros de la SES con información actualizada sobre el sector y la disciplina. 4 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

5 Detalles de la Reunión La Sociedad Española del Sueño esta integrada por la siguiente junta directiva: Presidente Dr. Juaquin Terán Santos Unidad de Sueño, Complejo Asistencial de Burgos Vicepresidente Dr. Juan José Ortega Albás Unidad del Sueño Hospital General de Castellón Secretaria Dra. Odile Romero Santo-Tomás Unidad de Neurofisiología Hospital de Vall D Hebron (Barcelona) Vicesecretario Dra. Mª Josefa Díaz de Atauri Rodríguez de los Ríos Unidad de Neumología Hospital Universitario 12 de Octubre (Madrid) Terorero Dr. Alejandro Iranzo de Riquer Unidad de Neurologia, Hospital Clinic i Provincial, Barcelona Por qué debería de patrocinar la XXIII Reunión de la SES? Porque: La Sociedad Española del Sueño es líder en la iniciativa de investigación de las patologías relacionadas al trastorno del sueño; Demostrar que su compañía es el líder en el campo; Participación de más de 400 especialistas multidisciplinares. Objetivos de SES 2015 SES 2015 reunirá a destacados científicos, expertos en salud publica y responsables políticos para informar de los últimos avances científicos en acciones que aborden los medios para poder efectuar el más actualizado tratamiento, en el contexto acutal de los desafíos económicos globales importantes. La XXIII Reunión de la SES tendrá un impacto positivo en los siguientes temas: Reunir científicos expertos del mundo para canalizar y profundizar los conocimientos médicos sobre el tema del congreso, presentar los resultados de las investigaciones mas recientes; 5 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

6 Reunir a los Opinion Leaders y científicos especializados en el área para: promover y mejorar las colaboraciones en el abordaje eficaz en zonas locales, regionales y nacionales al congreso, que milita el acceso a la prevención, atención y servicios para este grupo de patologías; Ilustrar la magnitud de las patologías en relación al trastorno del sueño en el ser humano y el coste económico sobre la sociedad que no actua sobre las oportunidades cienfificas disponibles para revertir a la mejora de los tratamientos futuros. 6 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

7 Información General de la Reunión Fecha de Marzo de 2015 Ciudad/Pais Lleida/ España Organizador del Evento Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1 er piso, 28028, Madrid Phone: Fax: ses2015@kenes.com Website: Sede PALAU DE CONGRESSOS DE LLEIDA. LA LLOTJA Av. Tortosa, Lleida Teléfono: Patrocinios y Exhibición Eloy Gouveia Sponsorship and Exhibition Specialist Tel: ext.: 218 Fax: psuarez@kenes.com Estimado de Participantes 300 (aprox.) Departamento Técnico de exhibición Cecilia Fernandez Tel: ext.: 227 Fax: cfernandez@kenes.com Reservas de alojamiento Gabriella Tamallo Tel: ext.: 217 Fax: gtamayo@kenes.com 7 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

8 Acreditación del CME Comprometidos con los Mayores Standares en CME/CPD Kenes esta comprometido a ser un socio valioso y experto en el diseño y ejecución de programas con acreditación del Continuing Medical Education y Continuing Professional Development (CME/CPD) con un caracter verdaderamente educativo, independiente, transparente y eficaz. Kenes es un orgulloso miembro de las Buenas Prácticas del Grupo CME (gcmep), una organización que contribuye a mejorar los resultados experimentales de la salud a través de: Las mejores prácticas en defensa de CME; Mantener y mejorar los niveles de standares de educación médica; Creación y modificaicón continua de tutoriales y formación; Trabajar en colaboración con las partes interesadas fundamentales. Ser miembro del Grupo de las Buenas Practicas de CME ilustra el compromiso de Kenes a un alto nivel de educación y formación médica asociando a sus clientes con la apropiada participación en eventos de caracter independiente, transparente, eficaz y económicamente viable. Para obtener más información, visite: Acreditación Internacional de CME Se hará una solicitud al Consejo Europeo de Acreditación para Educación Médica Continua (EACCME) para su acreditación CME de este evento. El EACCME es una Institución de la Unión Europea de Médicos Especialistas (UEMS): Simposios satélites Los simposios satélites se ofrecen a la industria como reuniones comerciales/promocional pero no tienen creditos CME. Como tal, las empresas son libres de elegir sus temas, invitar a los ponentes deseados y el control del contenido. Sin embargo, el tema y el programa están sujetos a aprobación por el comité científico y todas las sesiones se indicará en el programa como: Simposio satélite organizado por: Nombre de la empresa (créditos no incluidos en la CME/CPD). 8 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

9 Ciudad Ciudad 9 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

10 Sede La Llotja se ha convertido en un icono arquitectónico de Lleida. Un inmueble que se integra en su entorno y a la vez proyecta la imagen de Lleida hacia el futuro. Una ciudad conectada al mundo, que apuesta por infraestructuras modernas y ambiciosas. La Llotja, concebida para acoger eventos, ofrece máxima flexibilidad, variedad de salas y espacios de 15 a m2 y un equipo de profesionales atentos a cada detalle y gestionando cada fase con pasión, rigor y compromiso. El Palacio de Congresos está ubicado a orillas del río Segre, en conexión directa con el recinto ferial, en el corazón económico de Lleida. A 2 minutos de la estación del AVE y a 15 minutos del Aeropuerto de Alguaire, que conecta la ciudad con distintas capitales europeas lo que abre interesantes oportunidades para eventos internacionales. Lleida se encuentra a la confluencia de los principales ejes de comunicación entre Madrid y Barcelona, lo que convierte la ciudad en un punto de encuentro para empresas y entidades presentes en ambas metrópolis. 10 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

11 Reuniones Previas a SES 2015 Patrocinadores y Expositores Previos a SES 2015 que han participado en XX SES en Sevilla 2011, XXI SES Burgos 2012, XXII San Sebastian XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

12 Programa Preliminar 12 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

13 Información de patrocinios y Área de exposición Se pueden realizar paquetes a medida para satisfacer sus objetivos No dude en ponerse en contacto con su Especialista en Patrocinios y Exposiciones para hablar de sus necesidades

14 Categorias de Patrocinio La industria que realice el patrocinio del Congreso SES 2015 tendrá un status dependiendo de la cantidad total de su contribución. La total contribución consistirá en diferentes tipos de publicidad, simposios satélites, ítems de patrocinio y espacios de exhibición (excluidos espacios de almacenamiento). Beneficios Prime General Lista final de participantes (después del congreso), incluye solo los participantes que estén dispuestos a compartir información Prioridad de Elección de sala para simposio satélite 1 ero 2 do Prioridad de Elección de área para el espacio de 1 ero 2 do exposición Logo de empresa (solo logotipo de la empresa, sin logotipo de producto) con hipervínculo a la página web de la empresa en el programa final Cantidad rollups permitidos 3 1 Logo de empresa (solo logotipo de la empresa, sin logotipo de producto) en el programa final Registros en el congreso 5 0 Cantidad de Badges de Expositor 10 3 Derecho a usar el logo del congreso en sus materiales (sujeto a la aprobación del comité científico) En el programa general del Congreso se hará publicación del patrocinio de la empresa y en el área de exposición. Pedidos Especiales Se pueden realizar paquetes especiales de forma de poder ajustar sus necesidades. Por favor, contacte con el departamento de Sponsorship and Exhibition para poder discutir los posibles acuerdos. (información de contacto en la sección de Información General ) Para los paquetes Simposio Satélite anteriores, se aplica lo siguiente: Las empresas patrocinadors son libres de elegir los temas, los ponentes y el control del contenido. Sin embargo, el tema y el programa están sujetos a la aprobación por el comité científico; En caso de que el comité científico no apruebe el programa del simposio satélite, cada parte tendrá derecho a cancelar la reserva del simposio satélite sin pagar ninguna penalidad por la cancelación o por cualquier daño causado por la cancelación de la otra parte. De acuerdo a dicha cancelación, ninguna de las partes tendrá ningún reclamo y/o demanda/s hacia el otro; 14 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

15 La empresa patrocinadora, además de la cuota de apoyo, debe cubrir todos los gastos del ponente, incluyendo los derechos de inscripción, alojamiento y gastos de viaje. Esto también se aplica en el caso en que los ponentes que ya hayan sido invitados por los organizadores del evento; Los simposios satélite se indicará en el programa como: Simposio satélite organizado por: Nombre de la empresa (créditos no incluidos de CME/CPD); Los programas de los simposios y resúmenes se incluirán en la sección de industrias que patrocinaron y la Sección de Exposicitores del Programa final (sujeto a la recepción por fecha de publicación). 15 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

16 Oportunidades promocionales de patrocinio educacional 1) Soporte al Ponente (A contactar con secretaria) Las empresas pueden apoyar los derechos de inscripción, viaje, alojamiento, etc. a los ponentes individualmente. Toda la ayuda se reconocerá en la sección de Patrocinio de la Industria y exposición en el Programa Final, en la página web y en la señalética del evento patrocinado. 2) USB de Abstacts IVA- El USB contiene todos los resúmenes científicos. Cada participante recibirá un comprobante de cambio. El USB será distribuido a todos los participantes en el stand del patrocinador, a cambio de un ticket de cambio. - Anuncio exclusivo en la parte posterior del ticket de intercambio; - El logo de la empresa se colocara de un lado del USB y del otro lado la imagen del congreso; - El patrocinar este producto se hará reconocimiento en la sección de Patrocinio de la Industria y exposición en el Programa Final y en la página web. 3) Área de Posters Tradicionales IVA- El Patrocinio será reconocido con la señalización en la entrada a la zona con un poster informando: Con el apoyo de... y un logotipo de la empresa. El patrocinar este producto se hará reconocimiento en la sección de Patrocinio de la Industria y exposición en el Programa Final y en la página web. 4) Aplicación Móvil IVA Plataforma para smartphones con el programa científico, sesiones, biografía del ponente etc. Toda la información del congreso en una app para móviles y Tablets, incluso sin conexión a internet una vez descargado en el dispositivo. Los participantes del congreso tendrán en su mano toda la información del evento: programa, ponentes, expositores, información útil, etc. Además permite el contacto entre los propios participantes para facilitar el networking durante y después del congreso. También facilita el contacto directo con los asistentes a través de avisos enviados a sus teléfonos. Permite también destacar y promocionar a expositores y patrocinadores para que obtengas una mayor rentabilidad de su presencia en el evento. 16 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

17 5) Inserción d publicidad en el Programa Final El programa será distribuido en la cartera del congreso de todos los participantes. Se pueden realizar inserciones de publicidad dentro del programa final - Logo del patrocinador con hipervínculo en la página web del congreso - Reconocimiento en la lista de los patrocinadores del programa final Tipo a) Portada interna b) Página interna c) Mitad de Página d) Separador de contenido e) Contraportada Interna f) Contraportada Precio Precios indicados sin IVA Otras Oportunidades de Patrocinio Promocional Simposio Satélite + Lunch Box A) de a /LunchBox + IVA B) de a IVA (Para mayor información del costo especifico por la sala, contactar con secretaria) La oportunidad de organizar un Simposio Satélite Oficial en una sala plenaria o paralela de hasta 60 minutos (Programa sujeto a la aprobación por parte del Comité Científico del Congreso); - Incluye: alquiler de la sala, equipo audiovisual estándar, mesa de exhibición; - El permiso para usar la frase: "SES 2015"; - El Programa del simposio y su resumen se incluirán en la sección de patrocinadors y expositores en el Programa final (sujeto a la recepción por fecha de publicación); - La compañía patrocinador, además de la cuota de patrocinio debe cubrir los gastos de los ponentes, incluyendo inscripción, alojamiento y gastos de viaje. Esto también se aplica en el caso de los ponentes ya hayan sido invitados por la SES; - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Carteras del Congreso IVA El patrocinador proporcionará las carteras del congreso. Estas carteras se marcan con la marca del patrocinador y el logotipo de SES El patrocinador se hará reconocimiento en la bolsa con: apoyo de... y un logotipo de la empresa; - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Si la empresa patrocinadora proporcionara las carteras del congreso, estas tendrán que ser aprobados por el comité organizador de SES. Es responsabilidad del patrocinador en pagar el impuesto correspondiente, envío y otros cargos extras. 17 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

18 Área de Internert IVA Habrá un área equipado con estaciones de trabajo donde los asistentes podrán acceder a la red. - La oportunidad de mostrar el logotipo de su empresa en el protector de pantalla; - Establecer la página principal de la compañía como la página de inicio por defecto; - Distribuir las alfombrillas del mouse en la zona; - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Coffee Break IVA Se realizara un coffee break durante los descansos en el área de exposición. La oportunidad de colocar un solo día el cartel con logo de la empresa ubicado solo en el área del coffee break La oportunidad de ofrecer otros productos de la marca o material promocional del patrocinador como bolígrafos, cuadernos y cualquier otro material que tenga marca o logotipo del patrocinador - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Lanyards del Congreso IVA La oportunidad de incluir el logotipo de la empresa en el cordón - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Blocs de Notas y Bolígrafos IVA Los blocs de notas y bolígrafos llevarán el logo del patrocinador y serán distribuidos en las carteras del Congreso; Esto incluye además: - Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso; - Mención en la lista de patrocinadores del programa final. 18 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

19 Read Code A consultar con Secretaria Es una herramienta para el control de acceso a las salas y también para visitas de stand en la sala de exposiciones. Esto permite por el código de barras de la identificación del asistente, obtener la identificación de su participación e interés del evento en la sala especifica como del producto o laboratorio de su visita. - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site. Inserciones en las Carteras del Congreso 800 /Inserción - Posibilidad de incorporar en las Carteras de los Congresistas material sobre la empresa/producto; - Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso; - Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Información importante Tenga en cuenta que toda participación y/o patrocinio tendrá reconocimiento en la sección de patrocinio de la industria del programa final y en la página web oficial del Congreso SES 2015 por lo que por favor al momento de formalizar su participación es importante que haga envío conjunto a su reserva el logo de la empresa en formato EPS 300 DPI. Categorias de Soporte Se le dará un nivel de categoría de soporte dependiendo de la cantidad total de su patrocinio. La contribución total se compondrá de elementos tales como anuncios, simposios satélites y espacio de exposición (excluyendo el espacio de almacenamiento). Usted se beneficiará de ventajas excepcionales vinculadas a la categoría recibida. El nivel de categoría será adjudicada de la siguiente matera Categoría Contribución mínima Patrocinio Prime A partir de Patrocinio General - 19 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

20 Área de Exposición La exposición comercial se llevará a cabo en el Salón de exposiciones del Palacio de Congresos de Lleida, La Llotja. La planta ha sido diseñada para maximizar la exposición comercial. Alquiler de Solo Espacio 450 /m 2 Mínimo de 6m 2 El contratar este espacio incluye: Badges de expositores; 100 palabras de la empresa o del producto para ser colocado en el perfil de la sección comercial o de expositor de la guía del programa final; Limpieza de las zonas comunes y pasillos; Invitación a la Recepción de Bienvenida para los expositores registrados. Alquiler de Stand Modular Precio adicional por stand Modular es de 50 /m 2 Mínimo de 6m 2 Esto incluye: Badges de expositores; 100 palabras de la empresa o del producto para ser colocado en el perfil de la sección comercial o de expositor de la guía del programa final; Stand modular de melamina, iluminación básica; conexión eléctrica de 500W; Frontis con letras estándar; Moqueta. Beneficios Adicionales Al exhibir su empresa recibirá los siguientes beneficios adicionales: - Aparecer en el listado como expositor en el sitio web antes del Congreso con enlace a la página web corporativa de su empresa; - Aparecer en el listado de patrocinadors de la industria y en la sección de exposiciones del Programa final; - Nombre de la compañía en los carteles de exposiciones durante el Congreso. 20 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

21 ** Atención: El alquiler de los espacios de exposición no incluye muebles, consumo de energía eléctrica o limpieza del stand. Todos estos servicios y otros estarán disponibles para ordenar a través del Manual Técnico de Expositores. Plano del Área de Exposición 21 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

22 Asignación de Espacio La política de reserva se asigna en función de la recepción de la petición. Un formulario de la reserva de Exposición completado y contrato deben ser enviados por fax o correo electrónico para asegurar la reserva del lugar deseado. Una vez recibido el formulario de reserva de Exposiciones y contrato, se confirmará el espacio y se le enviará una factura. Tenga en cuenta que las opciones seleccionadas deben estar claramente indicadas en el formulario de solicitud. Las asignaciones de espacio se realizarán en el orden en que se reciben los formularios de solicitud con el pago. Inscripción del Expositor Todos los expositores al estar registrados y recibirán una tarjeta de identificación que muestra el nombre de la empresa expositora. Además tendrán dos registros de expositor que serán entregados a aquellos que hagan pago de 9 metros cuadrados de expositor y después uno adicional por cada 9 metros cuadrados reservados. Para los metros cuadrados de exposición adicional deberán pagar una cuota de inscripción de expositores extra. Las empresas pueden comprar un número máximo de inscripciones de expositores de la siguiente manera: - Stand o espacio de hasta 60 m² - 15 registros de expositores; - Stand o espacio de 60 m² - 25 registros de expositores. Los registros de expositor permiten el acceso a la zona de exposición y sólo podrán ser utilizados por personal de la empresa. Un formulario de registro de expositores se incluirá en el Manual del Expositor. Manual Técnico del Expositor En el Manual Técnico de expositores se describe todos los aspectos técnicos de la exhibición. Se distribuirá 3 meses antes del Congreso SES En este se incluirá lo siguiente: Detalles técnicos sobre la Sede; Detalles de la exposición final y la información específica de contacto; Detalles del contratista; Servicios disponibles para expositores y hojas de pedido. Exhibir los materiales Tenga en cuenta que todos los materiales que entran en el lugar incurren en un cargo de manejo. Esto incluye materiales de los aislantes y la pantalla. Para recibir una cotización para el manejo y para asegurar la llegada de los materiales, por favor, asegúrese de completar el formulario de " Pre - Asesorar" incluido en las instrucciones de envío cuando reciba el Manual Técnico. 22 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

23 Perfil del Expositor Una vez recibido el formulario de reserva, se le pedirá que envíe 100 palabras sobre la Empresa o del Perfil de producto y enlace para la página web corporativa de su empresa. Esta será publicada en la lista de la sección de expositores y patrocinadors del programa final. Términos y Condiciones del Expositor Los Términos y Condiciones de exhibición se incluyen en el presente prospecto. Tenga en cuenta que la firma de la hoja de reserva de EXPOSICIÓN Y CONTRATO indica la aceptación de estos Términos y Condiciones. El formulario de reserva de Exposición una vez firmado éste forma parte de un contrato y aceptación de todos los términos y condiciones de este compendio. 23 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

24 SES 2015 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN Por favor rellenar y enviar a: Paula Suárez, SES 2015 C/ Londres 17 1ºPlanta, 28028, Madrid Tel: , Fax: psuarez@kenes.com CONTACTO: NOMBRE DE EMPRESA (aparecerá en todas las publicaciones): CIF / VAT NUMBER: DIRECCION: CIUDAD: CODIGO POSTAL: PAIS: TELEFONO: FAX: WEBSITE: Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio: Oportunidades Promocionales Artículos Precio TOTAL (Por favor completar) *Por favor indicar el tema de su simposio satélite a continuación: Alquiler de espacio- Opciones # de Stand Opción #1 Opción #2 Opción #3 TOTAL (Por favor completar) Solo Espacio / m2 Stand Modular / m2 # m2 Precio Total Reserva provisional se liberará el artículo si no se confirma dentro de los siguientes 14 días. Por favor, me llaman para discutir el paquete de soporte Por favor, envíame un contrato y la primera factura de depósito 24 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

25 Condiciones de Pago 50% sobre el recibo del acuerdo y primera factura, 50% hasta 1 de febrero de 2015 Todos los pagos deben ser recibidos antes de la fecha de inicio del Congreso. Si el Colaborador no completa los pagos antes del inicio del Congreso, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva, mientras que la cancelación estará sujeta a derechos de cancelación como se determina a continuación. Las reservas hechas con menos de 2 meses antes de que el Congreso estaran sujetas al pago del 100% de las reservas. Formas de Pago Transferencia bancaria a nombre de: SES 2015 Cuenta Nº: Cancelación / Modificación de la Política Cancelación / modificación de los artículos se debe hacer por escrito al gerente de relación y comercialización con la industria: psuarez@kenes.com Los organizadores mantendrán: 10% del importe del paquete acordado si se realiza la cancelación / modificación antes del 01 de Enero de 2015, inclusive. 50% del importe del paquete acordado si se realiza la cancelación / modificación entre el 15 Febrero 2015 y el 20 de abril 2015, inclusive 100% de la cantidad de medidas acordadas, si se hace la cancelación / modificación después del 21 de Febrero de 2015 ** Por favor, asegúrese de que su número de IVA aparece en el formulario de reserva, con el fin de permitir la recuperación del IVA. Aceptamos los términos y condiciones (que se enumeran en este Prospecto de Patrocinio y Exhibición con nombre PROSPECT SES 2015 V1 C-P) del contrato y acuerdo en cumplir con las Directrices para la Participación de la Industria de la WPA Congreso Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre de la solicitante/empresa. Firma Fecha 25 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño

26 TERMINOS Y CONDICIONES Estos términos constituyen el acuerdo contractual entre el organizador y el (expositor/s / partidario/s). Solicitud de Participación Solicitud para la participación se considerará si son presentadas en los formularios correspondientes, debidamente cumplimentados. La inscripción será confirmada en cuanto haya espacio disponible. Los solicitantes serán informados por escrito de la aceptación o rechazo de su solicitud. En caso de negativa, todos los pagos serán reembolsados en su totalidad. En el caso de aceptación de los partidarios / expositor estará obligado por los términos y condiciones que figuran en el folleto y / o un acuerdo contractual. Obligaciones y Derechos del partidario / expositor El registro supone la plena aceptación por parte de partidarios /expositores de los reglamentos de partidario / exposición. Cualquier infracción de estas normas puede dar lugar a la retirada inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación o reembolso de las sumas ya pagadas, y sin perjuicio del partidario / expositor. Mediante la presentación de una solicitud de participación, el partidario / expositor hacer un compromiso firme e irrevocable para ocupar el espacio / artículos asignados y de mantener su instalación hasta la fecha y hora fijadas para el cierre del evento. El partidario / expositor sólo podrá presentar en su stand o espacio de los materiales, productos o servicios que se describen en la solicitud de participación. Sin publicidad, el nombre de las empresas no expositoras se permite de ninguna forma. Se prohíbe la transferencia o sub-arrendamiento de todo o parte de los espacios asignados. Obligaciones y Derechos del Organizador El Organizador se compromete a asignar elementos partidarios / espacio de exposición en la medida de lo posible, sobre la base de la preferencia expresada por los solicitantes. Solicitud será considerada por orden de recepción de solicitudes acompañadas de pago. El Organizador se reserva el derecho, en caso de absoluta necesidad, para modificar la posición de las masas, sin la obligación de indemnizar a los partidarios / expositores. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer a una empresa distinta cualquier soporte, espacio o partidario tema que no ha sido ocupado por el caso de la apertura del Congreso, sin la obligación de indemnizar al partidario / expositor moroso. Seguro de Responsabilidad Civil Equipos y todos los materiales de presentación relacionadas instalados por patrocinadores /expositores no están asegurados por el Organizador y el Organizador en ningún caso será responsable por cualquier pérdida, daño o destrucción causados a equipos, bienes o propiedad perteneciente a patrocinadores / expositores. El partidario / expositor se compromete a ser responsable de su propiedad y las personas y de la propiedad y las personas de sus empleados y agentes, y por cualquier tercero que pueda visitar a su espacio. El partidario / expositor deberá mantener indemne al Organizador de cualquier daño / reclamaciones incluidas las que por lo general cubierto por un incendio y extendida - política de cobertura. El partidario / expositor adquirir pólizas de seguros por los daños enumerados anteriormente. Reglamento de Exposiciones El Gerente de Exposiciones, que actúa bajo la dirección del Comité Organizador, tiene la decisión final en cuanto a la aceptabilidad de las pantallas. Los expositores no pueden compartir cualquier espacio asignado con otros sin el consentimiento previo y por escrito por el Gerente de Exposiciones. El Organizador se reserva el derecho de modificar el diseño general o limitar el espacio asignado a cada expositor / partidario, posponer la exposición o transferirla a otro sitio si circunstancias imprevistas lo justifiquen acción. En caso de cualquier contingencia impedir la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable por los gastos distintos de los gastos de las tasas de alquiler de espacio de exhibición. Todas las exposiciones se van a mostrar con el fin de evitar el bloqueo de pasillos, obstruyendo cabinas contiguas, dañar las instalaciones o el equipo arrendado. Se ruega a los expositores para permitir suficientes zonas ver- a través, lo que garantiza una visión clara de las exposiciones vecinas. Los expositores son responsables por el costo y la ejecución del proyecto, la instalación y la entrega de su pantalla (y su eliminación) del lugar de la exposición. Los materiales inflamables no son para ser utilizado. Equipo mostrado o demostrado debe ser instalado con estricto apego a las medidas de seguridad. Los expositores se comprometen a respetar el horario designado para la terminación de su pantalla antes de la apertura de la exposición y su desmantelamiento al final de la exposición. No desmontar o envasado de la pantalla antes de la hora designada. Es responsabilidad del expositor para empacar y retirar o consignar para el envío todos los artículos de valor antes de salir de su exposición sin supervisión, de lo contrario el Organizador disponga su eliminación en riesgo y los gastos del expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus puestos son atendidos de forma permanente durante el horario de apertura de la exposición. El pago debe ser realizado de acuerdo con las condiciones de pago que figura en el folleto. Si el expositor / partidario dejar de hacer un pago a tiempo, el Organizador tiene derecho a rescindir el contrato, retirar la confirmación de la aceptación, hará arreglos para que los elementos de soporte / partidario o pedir una indemnización por incumplimiento de contrato. Participación de Expositores / Patrocinadores depende del cumplimiento de todas las normas, reglamentos y condiciones establecidos en este documento. El acceso a la exposición se autoriza la presentación de una tarjeta de identificación emitida por el Organizador. Insignias de los expositores no serán enviadas por correo con antelación y se podrán recoger en el escritorio del Director de Exposiciones. El Organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Expositores / Patrocinadores son responsables de la limpieza de su stand. El suministro de refrigerios para los participantes de expositores sólo se permite si se cumplen las normas de catering del edificio de la exposición en cuestión. Áreas de exposiciones y accesorios a disposición de expositores deben devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado, o daños en las zonas ocupadas, la reparación y la sustitución serán a cargo del expositor. Cualquier decoración o accesorios especiales deben ser presentados al Organizador de autorización previa. Paneles publicitarios y la pantalla no están permitidos fuera de las áreas de exposición asignado a los Expositores. El Organizador no aprobará stands, que no cumplen con los estándares aceptados, hasta que se hayan realizado los cambios necesarios. Código de buenas prácticas Es responsabilidad del expositor / partidario para cumplir con las regulaciones de las autoridades locales, la EFPIA (Federación Europea de Industrias Farmacéuticas y Asociaciones) y IFMPA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) Código de Prácticas sobre la Promoción de los Medicamentos. El incumplimiento de estas normas no puede ser utilizado como un motivo para declarar la nulidad del contrato. El incumplimiento de las normas y reglamentos no exponer el organizador a los trajes, las demandas por parte de los partidarios / expositores / cualquier tercero. 26 XXIII Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño