CONVOCATORIA CERRADA DE FUNDACIÓN QUIERA 2016

Transcripción

1 CONVOCATORIA CERRADA DE FUNDACIÓN QUIERA 2016 Con el objetivo de continuar impulsando la profesionalización de nuestras Instituciones Amigas de Quiera, abrimos nuestra Convocatoria Anual de Proyectos Antes de iniciar con la elaboración de su proyecto y con el llenado del Formato de proyecto les recomendamos lo siguiente: Leer cuidadosamente y a detalle las Bases de la convocatoria y el Formato de proyectos, debido a que existe información de suma relevancia para iniciar y continuar con el proceso de evaluación de Fundación Quiera. De lo contrario, los proyectos pueden ser rechazados. Tomar en cuenta todos los criterios establecidos en la Convocatoria de proyectos 2016, ya que son de vital importancia para la elaboración de su propuesta. Los criterios son diferentes a los de años pasados. La propuesta deberá reflejar resultados que sean alcanzables durante la ejecución del proyecto, estos deberán ser medibles y comprobables en los reportes cuatrimestrales presentados a Fundación Quiera, de lo contrario el proyecto podrá ser cancelado. Sabemos el esfuerzo y la dedicación que implica la presentación de estos proyectos y esperamos transformar muchas historias de niños y jóvenes junto con ustedes durante el LES DESEAMOS MUCHA SUERTE EN SU APLICACIÓN! 1

2 En Quiera, Fundación de la Asociación de Bancos de México, A.C. tenemos como misión: facilitar el desarrollo integral de niños y jóvenes en situación o riesgo de calle y/o trabajadores. Los objetivos de las áreas estratégicas de Fundación Quiera son: 1. Fortalecimiento Institucional: contribuir a la profesionalización, efectividad y sustentabilidad de las IAQs y apoyar en la generación de conocimiento en el sector. 2. Educación: mejorar la calidad educativa y evitar la deserción o rezago entre los niños y jóvenes atendidos por las IAQs. 3. Salud Mental: mejorar la salud mental de los niños y jóvenes atendidos por las IAQs, así como de sus colaboradores. 4. Vida Independiente: contribuir a la inserción laboral y autosuficiencia de los jóvenes egresados de las IAQs. La presente invitación está dirigida a las Instituciones Amigas y podrán participar en la convocatoria bajo los siguientes lineamientos. I. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN 1. La recepción de proyectos inicia el viernes 3 de agosto y cierra el lunes 24 de agosto a las 14:00 hrs. 2. Podrán participar únicamente las IAQs. 3. Las Instituciones Amigas podrán presentar proyectos de acuerdo a su clasificación: a. Las clasificadas como oro podrán presentar hasta tres proyectos de las cuatro áreas estratégicas. b. Las clasificadas como plata podrán presentar hasta dos proyectos de las cuatro áreas estratégicas. Obligatoriamente uno de los proyectos deberá ser del área de Fortalecimiento Institucional (si decide presentar un solo proyecto deberá ser del área de Fortalecimiento Institucional). c. Las clasificadas como bronce podrán presentar un proyecto únicamente del área de Fortalecimiento Institucional. d. Las participantes en el Programa Integral de Fortalecimiento (PIF) no podrán presentar proyecto en la convocatoria independientemente de su clasificación. 2

3 4. Los proyectos presentados deberán contemplar su ejecución con una duración máxima de un año y que sea de enero a diciembre de Todas las propuestas serán recibidas vía electrónica a la cuenta de correo quiera@abm.org.mx y deberán llevar como asunto el nombre del programa al cual están aplicando seguido del nombre de su institución. Bajo ninguna circunstancia se dictaminarán solicitudes que lleguen por otros medios, ni a otros correos electrónicos. Para que su IAQ sea considerada en la convocatoria es importante enviar en el correo electrónico, junto con el Formato de proyecto la siguiente documentación: Copia del comprobante del último Diario Oficial de la Federación donde aparezca como donataria autorizada (2015) Estados financieros de 2014 (balance general y estado de resultados) Poder e identificación oficial del representante legal La solicitud deberá ser enviada por correo electrónico en el formato original (pdf llenado) y adicionalmente se deberán imprimir todas las hojas del documento, firmar por el director general o representante legal y enviar escaneadas. De no cumplir lo anteriormente expuesto, no será considerado para evaluación. En el caso de Instituciones que presenten más de un proyecto, deberán mandar cada proyecto en un correo electrónico por separado. 6. Una vez enviado el proyecto, la IAQ postulante recibirá como respuesta un correo electrónico donde se les indicará su número de folio. Es responsabilidad de la IAQ conservar su número de folio ya que será la única vez en que se les proporcione y este dato es indispensable para conocer el resultado de su solicitud. Si no recibe el folio de confirmación quiere decir que el proyecto no se recibió. 7. La información proporcionada se tomará como verdadera y será susceptible de comprobarse en todo momento. Las IAQs que no cumplan con los requisitos y bases de esta convocatoria, o que no presenten la información complementaria o comprobatoria solicitada por Fundación Quiera, serán descalificadas automáticamente. 3

4 II. TEMÁTICAS Los proyectos que hayan avanzado de manera exitosa en el proyecto 2015 y requieren continuidad pueden aplicar siempre y cuando cubran las temáticas de esta convocatoria. Todo proyecto presentado en esta convocatoria deberá incluirse en alguna de las siguientes temáticas: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: Proyectos con el objetivo de crear y/o fortalecer las siguientes áreas: 1. Gobierno y estrategia a. Fortalecimiento de Patronato / Consejo b. Planeación estratégica y operativa 2. Operación y programas a. Modelo de atención (creación, actualización, sistematización o publicación) b. Evaluación de procesos c. Manuales de políticas y procedimientos d. Evaluación de impacto 3. Procuración de fondos y comunicación a. Plan anual de procuración de fondos y/o comunicación b. Imagen corporativa, página web y redes sociales c. Materiales de comunicación y/o procuración de fondos EDUCACIÓN: 1. Reforzamiento escolar: Proyectos con el objetivo de brindar apoyo para la contratación de un pedagogo, licenciado en educación o profesionista que se requiera (Ej. Lic. en Matemáticas, Lic. en Física, etc.), para dar sesiones de reforzamiento escolar, apoyo en tareas y aclaración de dudas a los estudiantes de nivel básico, medio superior y superior, con el propósito de reducir el rezago educativo en la población, creando hábitos de estudio y atendiendo problemas de aprendizaje. 4

5 SALUD MENTAL: 1. Creación de áreas de salud mental: Proyectos con el objetivo de apoyar a las IAQs que deseen crear su área de salud mental y para llevarlo a cabo requieren de la contratación de un psicólogo quién será el responsable del proceso (Psicólogo de preferencia clínico con experiencia terapéutica, deseable titulado o con cédula en trámite, con habilidades de gestión y administración). A las instituciones que apliquen en esta temática se les impartirá de manera obligatoria un taller de sistematización y profesionalización de áreas, cuyo producto final será un modelo de atención y manual de procedimientos del área de salud mental. 2. Fortalecimiento de las áreas de salud mental: Proyectos con el objetivo de fortalecer el área de salud mental por medio de las siguientes actividades: contratación de proveedores para contención emocional de su personal, contratación de psicólogos para atención individual, grupal y/o familiar (Psicólogo de preferencia clínico con experiencia terapéutica, deseable que esté titulado o con cédula en trámite) contratación de supervisor de casos o contención para el personal. Para presentar un proyecto en esta temática es requisito: a. Contar con un área de salud mental (comprobar que se cuenta con un manual de procedimientos y modelo de atención). b. Haber recibido en años anteriores financiamiento de Fundación Quiera para la creación del área de salud mental. 3. Prevención de conductas de riesgo: Proyectos con el objetivo de trabajar de manera específica (como talleres, pláticas, terapias de grupo, campañas de comunicación, capacitación), la prevención de conductas de riesgo como violencia, adicciones, sexualidad. 5

6 VIDA INDEPENDIENTE: 1. Creación de áreas de Vida Independiente: Proyectos con el objetivo de apoyar a las IAQs que deseen crear su área de vida independiente y para llevarlo a cabo requieren de la contratación de un Coordinador de área quién será el responsable del proceso (Lic. en Educación, Lic. en Psicología, Lic. en Trabajo Social titulado o con cédula en trámite, con habilidades de gestión, liderazgo y administración). A las instituciones que apliquen en esta temática se les impartirá de manera obligatoria un taller de sistematización y profesionalización de áreas, cuyo producto final será un modelo de atención y manual de procedimientos del área de vida independiente. 2. Fortalecimiento de las áreas de Vida Independiente: Proyectos con el objetivo de fortalecer o consolidar el área de vida independiente por medio de la contratación de personal para la atención de los jóvenes o para la coordinación del área. Para presentar un proyecto en esta temática es requisito: a. Contar con un área de vida independiente (comprobar que se cuenta con un manual de procedimientos y modelo de atención). b. Haber recibido en años anteriores financiamiento de Fundación Quiera en el área de vida independiente. III. FINANCIAMIENTO OTORGADO 1. El monto máximo que se otorgará por proyecto será de $250, (doscientos cincuenta mil pesos). 2. Fundación Quiera no apoya más del 60% del costo total del proyecto en el caso de Educación, Salud Mental y Vida Independiente. Para los proyectos de Fortalecimiento Institucional el porcentaje máximo a apoyar es del 90%. 3. La suma total de los proyectos solicitados en esta convocatoria no debe superar el 25% de los ingresos recibidos por la institución durante 2014, lo cual será comprobable con el balance general de ingresos y egresos del ejercicio

7 4. Respecto al pago de honorarios, se deberá considerar lo siguiente: a. El pago de honorarios debe corresponder al ejercicio del proyecto; es decir, deberá realizarse dentro de la calendarización anual del proyecto. b. No se cubrirán los honorarios de directores generales de las instituciones y no podrán ser incluidos como costo dentro del presupuesto total del proyecto. c. Solamente se cubrirán los honorarios de hasta un máximo de tres colaboradores por proyecto presentado. d. Únicamente se cubrirán los honorarios de los colaboradores que participen directamente en el proyecto autorizado. e. Se podrán cubrir los honorarios de personal que ya se encuentre laborando en la IAQ, siempre y cuando la actividad a realizar por el proyecto sea adicional a las responsabilidades regulares de su puesto. f. Para la autorización del pago de honorarios se considerará el número de horas trabajadas, actividad a desempeñar y preparación profesional del colaborador. g. El monto mensual máximo de honorarios cofinanciados por Fundación Quiera diferirá dependiendo del área de la siguiente forma: Fortalecimiento Institucional: el monto mensual máximo a pagar será de $11,000. Educación y Vida Independiente: el monto mensual máximo a pagar será de $9,000. Salud Mental: el monto mensual máximo a pagar será de $11,000. h. No se iniciará el donativo para el pago de honorarios hasta que la institución beneficiada envíe a Fundación Quiera la siguiente información del colaborador: Curriculum Vitae, esquema de pagos (contratación vía nómina, honorarios u honorarios asimilados a salarios), sueldo mensual, jornada laboral y breve descripción de las responsabilidades que tendrá en el proyecto. i. Si el colaborador cuyos honorarios están cofinanciados por Fundación Quiera renuncia o es despedido, se deberá notificar a Fundación Quiera dentro de los dos días hábiles inmediatos al cambio y se suspenderá el donativo de los honorarios hasta la contratación del nuevo personal y la entrega de los documentos enlistados en el inciso h de la nueva contratación. No se realizará el pago retroactivo por el tiempo en el que la vacante esté desocupada. 7

8 j. En el caso de tratarse de la contratación de un proveedor o consultor externo a la institución, se deberá enviar a Fundación Quiera, junto con el proyecto presentado: El Curriculum Vitae del proveedor con datos de contacto La propuesta de trabajo en hoja membretada del proveedor especificando los entregables, tiempo de ejecución, calendario y costo. Adicionalmente, en el caso de capacitación, se deberá incluir temario y calendario especificando las horas del curso-taller. k. Una vez aprobado el proyecto, se deberá enviar a Fundación Quiera el contrato, propuesta firmada y/o carta de aceptación por parte del proveedor. Este requisito es indispensable para poder iniciar el pago del donativo. 5. Respecto al pago de materiales, se deberá considerar lo siguiente: a. Fundación Quiera únicamente cofinanciará materiales propios del proyecto y la compra deberá corresponder al ejercicio del proyecto; es decir, deberá realizarse dentro de la calendarización anual del proyecto. b. Únicamente para la creación de área, Fundación Quiera cofinanciará: Compra de una laptop o computadora de escritorio. Para el área de comunicación: una cámara fotográfica o de video c. Únicamente para la creación o fortalecimiento del área, Fundación Quiera cofinanciará: material didáctico, pruebas psicológicas, impresión de material de comunicación, juegos didácticos y material impreso requerido para la ejecución de talleres. d. Para el caso del fortalecimiento del área, se cofinanciarán los materiales citados en el punto c, a juicio y análisis de Fundación Quiera de acuerdo al tiempo de seguimiento del proyecto. e. Fundación Quiera no cofinanciará: Infraestructura ni acondicionamiento físico de la institución; por ejemplo, impresora, escritorio, silla, teléfono, construcción, pintura, fibra óptica, cambio de ventanas, aire acondicionado, rediseño de instalaciones, automóviles, etc. Gasolina, transporte o viáticos, alimentos o refrigerios. Gastos fijos de la institución; por ejemplo, renta, luz, agua, predial, teléfono, etc. 8

9 Nota: ninguno de los gastos anteriormente mencionados en el inciso e podrán ser incluidos como concepto dentro del presupuesto total del proyecto. 6. Respecto a los cambios en los proyectos, se deberá considerar lo siguiente: a. Una vez aprobado el proyecto, si la institución desea realizar cualquier cambio en calendario, actividades, alcances o uso del presupuesto, deberá solicitar autorización por escrito a Fundación Quiera. b. Si el colaborador cuyos honorarios están cofinanciados por Fundación Quiera renuncia o es despedido, se deberá notificar a Fundación Quiera dentro de los dos días hábiles inmediatos al cambio y se suspenderá el donativo de los honorarios hasta la contratación del nuevo personal y la entrega de los documentos enlistados en el inciso h del punto 4 de la nueva contratación. No se realizará el pago retroactivo por el tiempo en el que la vacante esté desocupada. c. No esperar hasta la entrega del reporte, para notificar los cambios surgidos en el periodo. Nota: toda notificación a Fundación Quiera deberá presentarse por escrito en papel membretado de la institución con la firma del director general y coordinador general del proyecto. La notificación deberá ser escaneada y enviada a Fundación Quiera vía correo electrónico a la directora operativa del área estratégica que corresponda. IV. DIFUSIÓN DE RESULTADOS 1. La publicación de resultados se dará a conocer a través de la página y vía correo electrónico a las IAQs participantes el viernes 11 de diciembre de Es importante que las IAQs brinden datos fidedignos del responsable del proyecto para que Fundación Quiera pueda ponerse en contacto con ellos en el momento que se requiera. 9

10 V. COMPROMISOS DE LAS IAQS BENEFICIADAS 1. Todas las IAQs que resulten beneficiadas deberán comprometerse a entregar dos informes parciales y un informe final de actividades y financiero en el tiempo y forma indicados por Fundación Quiera. Estos informes deberán incluir de manera electrónica y en alta definición los materiales que fueron desarrollados durante el periodo de implementación (estipulados en la solicitud de proyecto), y deberá contar con los permisos correspondientes para ser difundidos ampliamente para beneficio público al concluir el periodo de implementación del proyecto. 2. Toda IAQ beneficiada será visitada por parte del personal de Fundación Quiera en cualquier momento de la ejecución del proyecto. La IAQ deberá facilitar una entrevista con la persona encargada de coordinar el proyecto y/o con la dirección general. 3. La entrega de recursos estará sujeta tanto a la entrega de informes como al cumplimiento de los resultados establecidos en el Formato de proyectos y a lo observado en las visitas de supervisión. De no cumplir con este requisito el financiamiento le será suspendido. 4. Las IAQs beneficiadas deberán mandar a Fundación Quiera escaneada la carta de aprobación del proyecto firmada por el director general en todas sus hojas como aceptación de las condiciones del donativo. 5. Todos los materiales entregables que resulten de la implementación del proyecto financiado podrán ser usados y publicados por Fundación Quiera, Fundación de Asociación de Bancos de México, A.C. y siempre se reconocerá la autoría de los mismos. VI. RESTRICCIONES 1. Sólo podrán participar las IAQs que hayan recibido invitación vía correo electrónico por parte de Fundación Quiera. 2. Los integrantes del consejo y los colaboradores de Fundación Quiera no podrán evaluar los proyectos de las organizaciones a las que pertenezcan. 10

11 VII. CONSIDERACIONES FINALES 1. El comité evaluador de la convocatoria estará integrado por la Presidenta de Fundación Quiera, el comité del programa al que aplique su proyecto, la Directora Ejecutiva y la Directora de cada una de las áreas estratégicas de Fundación Quiera. 2. Aquello que no esté estipulado en los requisitos y bases de esta convocatoria, será resuelto por mayoría de votos en el comité. Las decisiones del comité serán inapelables. Para cualquier duda con respecto a esta convocatoria, por favor dirigirse con la directora de cada uno de los programas: Fortalecimiento Institucional. Karla Espinoza: kespinoza@abm.org.mx Educación y Vida Independiente: Fabiola Becerra: fbecerra@abm.org.mx Salud Mental: Mónica Rojas: mrojas@abm.org.mx 11