Sistema de informes confidencial y anónimo

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1 Sistema de informes confidencial y anónimo 1455 Bellevue Avenue #300 West Vancouver BC Canada V7T 1C3 Phone info@integritycounts.ca Web

2 Contenido Empezar Sistema de informes confidencial y anónimo Confidencialidad Confidencialidad continuó Resumen Añada mas detalles

3 Empezar Ingrese a y haga clic en Enviar un informe ( File a Report ). Será redirigido a la página del sistema confidencial y ético de informes, el cual le brindará información sobre el proceso, el anonimato y las obligaciones de todas las partes si es necesario, seleccionar Español arriba. Lea los términos del servicio y luego marque la casilla "Estoy de acuerdo" para indicar que está de acuerdo con los términos del servicio y luego seleccione Siguiente. 4

4 Sistema de informes confidencial y anónimo La pantalla siguiente es Ubicación, en la que deberá suministrar detalles sobre el lugar en el que se produjo el incidente. La información que deberá suministrar es: Nombre de la organización: ingrese las primeras letras del nombre de la organización, seleccione Buscar y seleccione la organización Método de informe: asegúrese de seleccionar la opción "Web" en el menú desplegable de la organización Fecha del caso: seleccione la fecha del incidente Ubicación del caso: seleccione la ubicación en la que se produjo el incidente en el menú desplegable Departamento: seleccione el departamento involucrado en el menú desplegable Cuando esté listo para continuar, haga clic en Continuar. 5

5 Confidencialidad YHa llegado a la sección de Confidencialidad. Verá que existen tres niveles de confidencialidad. Puede seleccionar una de estas tres opciones (es su elección): Estrictamente anónimo: le brinda el mayor nivel de anonimato y protección. Si selecciona esta opción, su identidad no será revelada a la organización ni a WhistleBlower Security. En este caso, su información será completamente confidencial Anónimo a su organización: al seleccionar esta opción, el sistema compartirá su información con WhistleBlower Security únicamente, pero no con su organización Info. de contacto dada: cuando selecciona esta opción, tanto su organización como WhistleBlower Security recibirán una notificación sobre el incidente. Esto significa que es posible que un representante de la organización se contacte directamente con usted para resolver el problema Posee documentación relevante de respaldo? Puede elegir los archivos aquí al hacer clic en "Choose File" para recuperar el/los documento(s). No tiene documentación? Saltee esta sección. 6

6 Confidencialidad A continuación encontrará la lista de personas designadas de la organización que estarán incluidas en la notificación del informe de incidente. Si alguna de estas personas está implicada en el caso y no desea que reciba una notificación sobre el incidente, puede optar por eliminarla del proceso al marcar la casilla junto a su nombre. Desea recibir una notificación por correo electrónico cuando se haya recibido una respuesta al informe de incidente a través del sistema? Puede realizar su selección al hacer clic en Sí o No. Clic en Continuar. 7

7 Resumen Esta sección es el Resumen del caso. Aquí describirá el incidente y las personas involucradas en el caso. Aquí puede ingresar el texto que desee, con sus propias palabras. Escriba la información (ya sea poca o mucha) que desee. Puede indicar si el caso ya ha sido informado a un supervisor anteriormente. Puede indicar si es un empleado actual o no. Puede indicar si el caso ha sido derivado a una persona fuera de la organización como, por ejemplo, la policía, los medios o una agencia gubernamental. Aquí puede agregar comentarios adicionales. Antes de continuar, debe seleccionar el tipo de caso que corresponde. Puede elegir hasta tres y si no encuentra el tipo de caso en la lista, puede agregarlo en el cuadro de la parte inferior. Aquí puede optar por enviar la información del incidente o agregar más datos que respalden el caso. 8

8 Añada mas detalles Si opta por agregar más detalles, será redirigido a una sección en la que podrá incluir más información del caso. Las preguntas que encuentre en esta sección dependen del tipo de caso que marcó previamente. Cuando haya terminado de describir el caso, haga clic en el botón Enviar. Se ha enviado la información del incidente y el informe del caso está completo. Se tomarán los detalles que suministró para que los auditores designados de la organización los revisen. Recibirá (el número del caso) ID. del incidente, el nombre de inicio de sesión y la contraseña para el sistema. Tómese un momento para anotar esta información de modo que pueda utilizarla más adelante. Cuando haya salido de esta página, no podrá regresar. Inicie sesión en cualquier momento para ver o imprimir la información del incidente o agregar más detalles y comunicarse directamente con los representantes de la organización. 9